Rahoituslaitokset LEASINGRAHOITUKSEN PUITESOPIMUS Hankintayksikkö Tarjouksen kohde Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä Tarjouspyyntö koskee Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän leasing-rahoituspuitesopimusta. Puitelimiitin perusteella rahoitettavien leasingsopimusten kulloinkin jäljellä oleva arvonlisäveroton pääoma voi olla yhteensä enintään 20 000 000 euroa. Limiittiin sisältyvien sopimusten sopimusaika on lähtökohtaisesti 3 7 vuotta. Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä ja rahoitusyhtiö solmivat sairaanhoitopiirin käyttöomaisuushankintoja koskevia yksittäisiä leasingsopimuksia (laitekohtaiset erillissopimukset) ja sopimukseen sisältyvät sähköiset laite- ja ajoneuvokannan hallinnoinnin ja raportointipalvelut. Yksittäiset limiitistä rahoitettavat sopimukset toteutetaan limiitin ehtojen mukaisesti. Hankinnan kohde itsessään kilpailutetaan erikseen toimittajien välillä. Rahoitusehdot: 20 000 000 :n leasingrahoituksen puitelimiitti. Korkovaihtoehdot: (laskentaperuste 30/360) vaihtuva korko: 3 kk:n tai 6 kk:n euribor Tarjouksessa tulee ilmoittaa rahoitusmarginaali ja muut kulut (mm. veloituksen määräytymisperusteet toimittajan laskun maksamisen ja vuokrasopimuksen alkamispäivän väliseltä ajalta). Vuokranmaksu joko neljännes- tai puolivuosittain (tai sopimuksen mukaan)..
Rahoitusmarginaalin sitovuus Rahoitusyhtiön rahoitusmarginaalin tulee olla kiinteä. Mikäli rahoitusmarkkinoilla tapahtuu muutoksia, jotka vaikuttavat rahoitusyhtiön rahoitusmarginaaliin, on siitä rahoitusyhtiön ilmoitettava kirjallisesti kuntayhtymälle ennen mahdollista korotuksen voimaantuloa. Palvelukustannukset Tarjotun puitesopimuksen rahoitusyhtiön rahoitusmarginaalin tulee sisältää kaikki palvelukustannukset, mitä kohdentuu sopimukseen ja sen ylläpitoon limiitin avauspalkkio koontilaskutuspalkkio verkkopankin kautta suoritettavan raportoinnin palvelumaksut muut puitesopimuksen elinkaaren kustannukset muut yksittäisen sopimuksen kustannukset Sopimusaika Yleistä Sopimusaika on toistaiseksi voimassa oleva ja alkaa viimeistään 30.11.2017, jatkuen toistaiseksi. Sopimus tehdään yhden rahoituslaitoksen kanssa. Sopimuksella pyritään ohjaamaan tulevia leasinghankintoja, yksinkertaistetaan hankintojen rahoittamista ja solmittujen leasingsopimusten seurantaa. Vuosittain tehtävien yksittäisten sopimusten kokonaismäärä vaihtelee. Hankintaan ei sovelleta hankintalakia. Vähimmäisvaatimukset puitesopimuksen palveluille nimetty yhteyshenkilö ja varahenkilö koontilaskutus; sopimusten mahdollistava seuranta kustannuspaikoittain verkkolaskutus verkkopalvelun kautta liittää uusia hankintoja sopimukseen ja sopimuskannan tarkastelumahdollisuus (verkkotunnisteet) sähköinen raportointipalvelu sähköinen vuokralaiterekisteri leasingkohteen lunastusmahdollisuus vuokra-ajan päätyttyä leasingsopimuksen jatkovuokrausmahdollisuus Hankinnan sisältö ja laajuus Puitesopimukseen sisällytetyt rahoitettavat kohteet muodostuvat alla olevista eri kohteista.
Rahoitettavat kokonaisuudet ovat: Kohde A Hankintojen teknologinen tai käytettävyyden elinkaari voidaan katsoa olevan varsinaisen yksittäisen laitteen sopimusajan mittainen PIENLAITTEET Toimistokoneet ja ICT-laitteet Hankintojen sopimusmenettelyt ovat: - yksittäisen hankinnan sopimuskausi 2 5 vuotta - jäännösarvo pääsääntöisesti 1 % hankintahinnasta - asiakkaalla on mahdollisuus lunastaa yksittäiset sopimuskohteet varsinaisen leasingkauden päätyttyä tai vaihtoehtoisesti solmia jatkoleasingsopimus yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan Kohde B Hankintojen teknologinen tai käytettävyyden elinkaari voidaan katsoa olevan varsinaisen yksittäisen laitteen sopimusajan mittainen tai pidempi kuin varsinainen vuokra-aika. MUU KÄYTTÖOMAISUUS Kalusteet Terveydenhuollon tekniset koneet ja laitteet Tekniset koneet ja laitteet Pidemmän käyttöiän ja /tai hankintahinnaltaan arvokkaat sairaalalaitteet Muut laitteet Hankintojen sopimusmenettelyt ovat: - yksittäisen hankinnan sopimuskausi 3 7 vuotta - jäännösarvosta sovitaan tapauskohtaisesti asiakkaan ja rahoitusyhtiön kesken. Asiakas vastaa jäännösarvosta. - asiakkaalla on mahdollisuus lunastaa yksittäiset sopimuskohteet varsinaisen leasingkauden päätyttyä tai vaihtoehtoisesti solmia jatkoleasingsopimus yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan Kohta C Hankintojen teknologinen tai käytettävyyden elinkaari voidaan katsoa olevan pidempi kuin varsinainen vuokra-aika. AJONEUVOKALUSTO Rekisteröitävät ajoneuvot ja työkoneet
Hankintojen sopimusmenettelyt ovat: - yksittäisen hankinnan sopimuskausi 3 7 vuotta - jäännösarvosta sovitaan tapauskohtaisesti asiakkaan ja rahoitusyhtiön kesken. Asiakas vastaa jäännösarvosta. - asiakkaalla on mahdollisuus lunastaa yksittäiset sopimuskohteet varsinaisen leasingkauden päätyttyä tai vaihtoehtoisesti solmia jatkoleasingsopimus yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan Raportointipalvelu Solmittavaan puitesopimukseen tulee sisältyä sähköinen hallinnointi- ja raportointipalvelu joka mahdollistaa kaupungin tarkastella sopimuskantaa tai yksittäisiä sopimuksia kustannuspaikkakohtaisesti. Tarvittaessa kuntayhtymä pyytää tarjoajia esittelemään sopimuskannan sähköiset hallinnointipalvelut. Palaverit Sopimukseen liittyvät palaverit pidetään vähintään yksi (1) kertaa vuodessa asiakkaan kanssa. Palaverissa käydään läpi sopimuskanta, katsaus rahoitusmarkkinoiden tilaan, asiakkaan tulevia rahoituskohteita ja niiden sopimusmenettelyt Vuokrakohteiden vakuutus Kuntayhtymä vakuuttaa vuokrakohteet. Sopimuskausi Viivästyskorko Osatarjoukset Toistaiseksi voimassa oleva. Mahdollinen viivästyskorkoehto tulee mainita tarjouksessa ja rajoittaa kulloinkin voimassa olevaan vahvistettuun viivästyskorkoon. Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoiset tarjoukset Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjoukseen liitettävät selonteot ja muut selvitykset Tarjouksen liitteenä tulee olla seuraavat selvitykset: - selvitys sopimuksen rakenteesta, joka sisältää kuvauksen yksittäisen vuokrakohteen liittämisestä puitesopimukseen, kohdeliitteen laadinnasta, rahoituksen hyväksymisprosessista, tuotteen toimittajan laskutuskäytäntö, asiakkaan sopimusten reaaliaikaisesta hallinnoinnista, raportoinnista ja seurannasta - euribor-korkoon sidotun puitesopimuksen muuttamisesta kiinteäkorko- tai muu perusteiseen.
Tarjoukseen on liitettävä palveluhinnasto, Palvelujen hinnat on esitettävä arvonlisäverottomina (alv 0 %) euromääräisinä nettohintoina. Valintaperusteet ja tarjousten vertailu Tarjousten arviointiperusteina käytetään korkomarginaalia ja muita kuluja. Toissijaisena valintaperusteena raportointi- ja laiterekisteriin liittyen: hallinnointiohjelmiston helppokäyttöisyys ohjelmiston monipuolisuus saatavat raportit yksittäisen sopimuksen luonti, hallinnointi- ja elinkaariprosessin toteutus ja seurattavuus yksittäisen yksikön sopimusten seuraamistapa Lisätietoja Tarjouksen voimassaolo Lisätietoja antaa: Talousjohtaja Liisa Mänttäri Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään kolme kuukautta tarjouksen jättämisajankohdasta. Päätöksestä tiedottaminen Päätös lähetetään tiedoksi kaikille tarjoajille. Tarjousaika päättyy 02.11.2017 Myöhästynyttä tarjousta ei käsitellä. Tarjousten toimittaminen Tarjouksen pyydämme toimittamaan sähköpostitse: kirjaamo@eksote.fi Muut huomioon otettavat asiat: Annetusta tarjousajasta myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. Tarjoajan on ilmoitettava sisältyykö tarjoukseen sellaisia tietoja, jotka tarjoajan käsityksen mukaan on pidettävä salaisina. Tällaiset tiedot tulee esittää salauspyynnöllä varustettuna erillään muista tarjouksen tiedoista. Tarjouksen hylkäämisperusteet Tarjouksen tulee vastata tarjouspyynnössä mainittuja vaatimuksia. Talousjohtaja Liisa Mänttäri
25.10.2017 Lappeenranta