Pohjois-Karjalan hankintatoimi. Päiväys

Transkriptio

1 1/6 Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Joensuun kaupunki Asia ja sen selvitys Tarjouspyyntö Kuorma-autoilla ja muilla ajoneuvoilla suoritettavat kuljetuspalvelut, Joensuun kaupunki Hankinnan kohde: kilpailutti kuorma-autoilla ja muilla ajoneuvoilla suoritettavien kuljetuspalveluiden hankinnan sopimuskaudelle yhden (1) vuoden optio ajalle Sopimus jatkuu yhdellä (1) vuodella ajalle , ellei irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä kirjallisesti. Mikäli sopimus jatkuu, niin optiokaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli niin haluaa. Palvelut tulevat Joensuun kaupungin käyttöön. Tehtävät sijoittuvat kaupungin hallinnassa oleville alueille Joensuun kaupungin kaupunginosissa. Tarjous voi käsittää yhden tai useampia ajoneuvoja. Hankinta ei koske erikseen kilpailutettavia rakennusurakoita, erillishankintoja tai muita vastaavia kilpailutuksia. Hankintamalli on useamman sopimustoimittajan puitejärjestely, jossa valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset puitesopimukset. Tilaukset suoritetaan tarpeen mukaan. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin sopimuskauden aikana ja pidättää oikeuden hankkia ainoastaan käytettävissä olevien määrärahojen salliman määrän. Sopimustoimittajia tullaan valitsemaan kohderyhmittäin seuraavasti: Pos 1. - Yksi (1) puitesopimus

2 2/6 Pos 2. -Kolme (3) puitesopimusta Pos 3. -Viisi (5) puitesopimusta Pos 4. - Kaikki kelpoisuusehdot ja tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset täyttävät valitaan ja heidän kanssaan tullaan tekemään tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti erilliset puitesopimukset. Tilaaja tekee tilauksen suoraan valitulta toimittajalta seuraavan toimintamallin mukaisesti: Tilaaja valitsee puitejärjestelyn vertailussa eniten pisteitä saaneen palveluntuottajan ja palvelutilauksen saa edullisuusjärjestyksessä ensimmäinen vapaana oleva, kyseiseen työtehtävään soveltuva ajoneuvo kuljettajineen. Jos työssä tarvitaan lisävarusteita, joiden käytöstä maksetaan korvaukset palveluntuottajan antaman tarjouksen perusteella, otetaan tästä aiheutuvan kustannuserän vaikutus kokonaistaloudelliseen edullisuusjärjestykseen huomioon tilausta tehtäessä. Positioon 1 valitaan yksi (1) eniten kokonaispisteitä saanut palveluntuottaja ja tilaukset suoritetaan suoraan ko. palveluntuottajalta. Position 2 mukaisissa ajoneuvoissa puitejärjestelyn edullisuusjärjestys muodostuu kulloinkin ajettavan matkan, kuorman mukaisen / m³ hinnoittelun ja kuljettajan kokemuksen sekä koulutuksen mukaisista yhteispisteistä. Positiossa pyydetään antamaan hinta kuorman mukaiselle lähtömatkalle (0-1 km) ja lähtömatkan ylittäville kilometreille erillinen kilometrihinta. Esim. viiden (5) kilometrin matkan laskutettava määrä muodostuu yhden lähtömatkan ja neljän kilometrihinnan perusteella. Näiden yhteispisteiden perusteella muodostetaan listaus, jonka perusteella valitaan eniten pisteitä saanut. Position 3 mukaisissa ajoneuvoissa puitejärjestelyn edullisuusjärjestys muodostuu tuntihinnan ja kuljettajan kokemuksen sekä koulutuksen mukaisista yhteispisteistä. Näiden yhteispisteiden perusteella muodostetaan listaus, jonka perusteella tilaukset tehdään eniten pisteitä saaneelta. Positiossa 4 (muu kuljetuspalvelu) puitejärjestelyn edullisuusjärjestys muodostuu tunti-, kilometri- ja vuorokausihinnan mukaisesta edullisuusjärjestyksestä. Tällöin tilaaja arvio kaluston sopivuuden tarvittavaan työtehtävään tapauskohtaisesti ja valitsee sopivista ajoneuvoista hinnaltaan halvimman. Kaluston sopivuudella tarkoitetaan esimerkiksi kaluston kantokykyä ja kokoa. Tarjoajan tulee liittää kohtaan listaus mahdollisista lisälaitteista. Valinta tästä kohderyhmästä tapahtuu siten, että jos useampi on tarjonnut samaa konetta/lisälaitetta, hinnaltaan halvin valitaan. Kaikki kelpoisuusehdot ja tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset täyttävät valitaan.

3 3/6 Päätös Hankintamenettely: Avoin menettely Tarjouspyyntö lähetetty: klo 11:06 Määräaikaan klo 10:00 mennessä saapui yhteensä 14 tarjousta - Koneurakointi Seppo Tikka - Kuljetusliike J. Tarvainen Oy - Kurki yhtiöt Oy - Kuljetusliike Jorma Määttä Oy - tmi matti.t määttä - Matti Rautiainen Ky - Konepalvelu H. Tahvanainen Oy - Koneurakointi Keijo Eronen - tmi matti.t määttä - Kontio-Kuljetus - Pohjois-Karjalan KTK Oy - Maansiirto ja Soraliike M.Levy Oy - MANIJAHTI OY - Maansiirto ja Soraliike M.Levy Oy Hankintapäätös tehty: Päätös: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Positiossa 4 ei ole käytetty pisteytystä, koska kyseisessä positiossa valitaan kaikki tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen tehneet tarjoajat. Pisteytys, pisteiden määräytyminen ja laskukaavat ovat nähtävillä päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta. Kohderyhmässä Pos. 1 / Tuntihinnoitellut ajoneuvot, jossa on vaihtolavalaitteet, kappaletavaranosturi, kappaletavaralava sekä tukkikahmari Kurki yhtiöt Oy:n, Konepalvelu H. Tahvanainen Oy:n ja Koneurakointi Seppo Tikan tarjoukset joudutaan hylkäämään tarjouspyyntöä vastaamattomina, koska tarjouspyynnön mukaisesti vastaavan kuljettajan ja sijaiskuljettajan työkokemus ja koulutus tulee olla vastaavanlaiset. Ilmoitetun sijaiskuljettajan koulutus ei ole vastaavalla tasolla kuin vastaavan kuljettajan tiedot. Kohderyhmässä Pos. 3 / Tuntihinnoitellut ajoneuvot kiinteällä lavalla tmi. Matti

4 4/6 T. Määtän kaksi (2) tarjousta joudutaan hylkäämään tarjouspyyntöä vastaamattomana, koska tarjouspyynnössä on vaadittu, että vastaavalla kuljettajalla on kuljettajan ammattitutkinto tai kuljettajan perustutkinto, jolloin tarjous on hylättävä tarjouspyynnön vastaisena, kun ilmoitetulla kuljettajalla ei ole vaadittua tutkintoa. Päätän, että sopimus kuorma-autoilla ja muilla ajoneuvoilla suoritettavien kuljetuspalveluiden hankinnasta sopimuskaudelle tehdään kohderyhmittäin kokonaistaloudellisesti edullisimpien tarjousten tehneiden tarjoajien kanssa kohdan "Valittu toimittaja/toimittajat" mukaisesti. Sopimus jatkuu yhdellä (1) vuodella ajalle , ellei irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Päätöksen perustelu: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Positiossa 4 ei ole käytetty pisteytystä, koska kyseisessä positiossa valitaan kaikki tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen tehneet tarjoajat.

5 5/6 Valittu toimittaja/toimittajat: Koneurakointi Keijo Eronen Kontio-Kuljetus Kuljetusliike J. Tarvainen Oy Kuljetusliike Jorma Määttä Oy Maansiirto ja Soraliike M.Levy Oy - Pos. 2 / km-hinnoitellut ajoneuvot (alv 0%) - Pos. 2 / km-hinnoitellut ajoneuvot (alv 0%) MANIJAHTI OY - Pos. 1 / Tuntihinnoitellut ajoneuvot, jossa on vaihtolavalaitteet, kappaletavaranosturi, kappaletavaralava sekä tukkikahmari (alv 0%) Pohjois-Karjalan KTK Oy - Pos. 2 / km-hinnoitellut ajoneuvot (alv 0%) Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin elinvoimajohtajan päätös Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Pohjois-Karjalan hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana Allekirjoitus Mika Purmonen Hankintapäällikkö Lisätietoja päätöksestä

6 6/6 Mika Purmonen,