Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö SEU31531 Päiväys

Transkriptio

1 1/5 HANKINTAPÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Joensuun kaupunki Outokummun kaupunki Tohmajärven kunta Kontiolahden kunta Ilomantsin kunta Juuan kunta Lieksan kaupunki Liperin kunta Nurmeksen kaupunki Polvijärven kunta Valtimon kunta Rääkkylän kunta Joensuun kaupunki / Pohjois-Karjalan pelastuslaitos Kontiolahden kunnan ja Joensuun kaupungin sosiaali- ja terveystoimen Joensuun kaupunki / Kaupunkirakenneyksikkö Joensuun kaupunki / Tekninen keskus Kiteen kaupunki Joensuun, Kontiolahden ja Outokummun sosiaali- ja terveyspalvelujen Joensuun kaupunki / Vapaa-aikakeskus Asia ja sen selvitys SEU31531 Vaara-kirjastojen kuljetukset Hankinnan kohde: kilpailutti kuljetuspalveluiden hankinnan Vaara-kirjastoille sopimuskaudelle toistaiseksi voimassa oleva. Mikäli Joensuun kaupungin hankintatoimi irtisanoo sopimuksen viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä, sopimus päättyy Jos sopimusta ei irtisanota päättymään sopimuskauden päättyessä, sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Kirjastokuljetukset kilpailutetaan reiteittäin, yhteensä seitsemän (7) reittiä, joista viisi (5) on erillisiä reittejä ja kaksi (2) erillisistä reiteistä yhdistettyjä vaihtoehtoisia reittejä.tarjoaja voi tehdä tarjouksen yhdestä tai useammasta reitistä. Osatarjoukset reiteittäin sallitaan.

2 2/5 Kuljetuskokonaisuus tullaan tilaamaan suoraan valituilta toimittajilta reiteittäin. Tarjoaja voi tarjota optiona kuljetusta Joensuun seutukirjaston vanhalla kaupunkialueella sijaitseviin lähikirjastoihin (ei pistevaikutusta). Hankinnan kohteen kriteerit -kohdassa ilmoitetuille reiteille 4 ja 5 voi halutessaan tarjota hintaa vaihtoehtoisesti myös yhteistarjouksena kohteessa reitti 6. Kohteessa reitti 7 voi halutessaan tarjota hintaa myös yhteistarjouksena kaikille (1-5) reiteillä. Reiteillä, joihin sallitaan vaihtoehtoinen tarjous, tullaan valitsemaan halvempi toteutustapa. - Mikäli reittien 4 ja 5 erilliset voittavat tarjoukset yhteensä ovat edullisempia kuin vaihtoehtoisen tarjouksen (reitti 6) voittava tarjous ko. reiteistä, valitaan vaihtoehtoisille reiteille (4 ja 5) kummallekin oma toimittaja. Mutta jos vaihtoehtoinen voittava tarjous ko. reiteistä (reitti 6) on halvempi kuin ko. reittien (4 ja 5) erilliset voittavat tarjoukset yhteensä, niin valitaan vaihtoehtoinen tarjous eli yksi toimittaja eritellyille kahdelle reitille. Samoin toimitaan vaihtoehtoisen reitin 7 kohdalla; - mikäli reittien 1-5 erilliset voittavat tarjoukset yhteensä ovat edullisempia kuin vaihtoehtoisen tarjouksen (reitti 7) voittava tarjous ko. reiteistä, valitaan vaihtoehtoisille reiteille (1-5) jokaiselle oma toimittaja. Mutta jos vaihtoehtoinen voittava tarjous ko. reiteistä (reitti 7) on halvempi kuin ko. reittien (1-5) erilliset voittavat tarjoukset yhteensä, niin valitaan vaihtoehtoinen tarjous eli yksi toimittaja eritellyille reiteille (1-5) reitin 7 mukaisesti. Hankintamenettely: Avoin menettely Kansallisen kynnysarvon ylittävä: Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Menettelyllä perustetaan puitejärjestely: Ei Tarjouspyyntö julkaistu: klo 17:55 Määräaikaan klo 10:00 mennessä saapui yhteensä 7 tarjousta - Oy Matkahuolto Ab - Kontio-Kuljetus - Savon Kuljetus Oy - SKAILINES - Joensuun invataksi oy

3 3/5 Päätös - Kuljetus J Rantonen - Savo-Karjalan Linja Oy Hankintapäätös tehty: Alkuperäiset hankinta-asiakirjat ovat tarjouspyynnön tekijällä (Joensuun seudun hankintatoimi) Päätös: Valintaperusteena on hinta, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti reiteittäin. Hintapisteet lasketaan kaavalla halvin hinta / tarjottu hinta x 100 p. Tarjousten vertailutaulukko on päätöksen liitteenä. Mikäli reittien 1-5 erilliset voittavat tarjoukset yhteensä ovat edullisempia kuin vaihtoehtoisen tarjouksen (reitti 7) voittava tarjous ko. reiteistä, valitaan vaihtoehtoisille reiteille (1-5) jokaiselle oma toimittaja. Savon Kuljetus Oy:n vaihtoehtoinen voittava tarjous ko. reiteistä (reitti 7) on halvempi kuin ko. reittien (1-5) erilliset voittavat tarjoukset yhteensä, niin valitaan vaihtoehtoinen tarjous eli yksi toimittaja eritellyille reiteille (1-5) reitin 7 mukaisesti. Reittien 1-5 erillisten voittavien tarjousten yhteenlaskettu summa on 322 euroa/pv, kun vaihtoehtoisen voittavan tarjouksen (reitti 7) hinta on 320 euroa/pv. Päätän, että sopimus kuljetuspalveluiden hankinnasta Vaara-kirjastoille sopimuskaudelle tehdään Savon Kuljetus Oy:n kanssa. Mikäli Joensuun kaupungin hankintatoimi irtisanoo sopimuksen viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä, sopimus päättyy Jos sopimusta ei irtisanota päättymään sopimuskauden päättyessä, sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Päätöksen perustelu: Valintaperusteena on hinta, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti reiteittäin. Valittu toimittaja/toimittajat: Savon Kuljetus Oy - Vaarakirjastojen kuljetukset (alv 0%) Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin hallintosäännön 23.

4 4/5 Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Joensuun seudun hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana Allekirjoitus Mika Purmonen Hankintapäällikkö Tiedoksianto Päätöksen olen antanut tiedoksi sähköisesti seuraaville: - Ilomantsin kunta - Joensuun invataksi oy - Joensuun kaupunki - Juuan kunta - Kontio-Kuljetus - Kontiolahden kunnan ja Joensuun kaupungin sosiaali- ja terveystoimen - Kontiolahden kunta - Kuljetus J Rantonen - Lieksan kaupunki - Liperin kunta - Nurmeksen kaupunki - Outokummun kaupunki - Oy Matkahuolto Ab - Polvijärven kunta - Rääkkylän kunta - Savo-Karjalan Linja Oy - Savon Kuljetus Oy - SKAILINES - Tohmajärven kunta - Valtimon kunta Mika Purmonen Lisätietoja päätöksestä

5 5/5 Mika Purmonen,