Joensuun seudun hankintatoimi

Transkriptio

1 1/5 HANKINTAPÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Tohmajärven kunta Kontiolahden kunta Ilomantsin kunta Lieksan kaupunki Liperin kunta Nurmeksen kaupunki Joensuun kaupunki / Joensuun Vesi Asia ja sen selvitys SEU48544 Vesihuollon verkosto- ja laitostekniikan tarvikkeet Hankinnan kohde: kilpailutti vesihuollon verkosto- ja laitostekniikan tarvikkeiden hankinnan sopimuskaudelle (tavoite) yhden (1) vuoden optio + yhden (1) vuoden optio. Option käytöstä tilaaja tekee erillisen päätöksen viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja ilmoittaa siitä asianosaisille. Optiokaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan mahdollisen option käyttöönottoon, mikäli tilaaja haluaa käyttää option. Hankintamalli on usean toimittajan puitejärjestely, johon valitaan toimittajat seuraavasti: - POS. 1 Valurautaiset kansistot: valitaan kolme (3) toimittajaa - POS. 2 Vesihuollon verkosto- ja laitostekniikan tarvikkeet: valitaan kaikki hyväksyttävän tarjouksen tehneet toimittajat. Osatarjoukset positioittain on siis sallittu. Valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset puitesopimukset. POS. 1 osalta tilaajat tulevat tekemään tilaukset suoraan valituilta toimittajilta seuraavan toimintamallin mukaisesti: toimittajat asetetaan järjestykseen tarjousvertailussa saamiensa pisteiden mukaisesti. Ensisijaisesti käytetään kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen esittänyttä toimittajaa. Mikäli ensisijaisen toimittajan toimituskyky ei riitä toimittamaan tarvittavaa tuotetta, käytetään toissijaisia toimittajia vertailussa annettujen pisteiden mukaisessa järjestyksessä. Riittämättömällä toimituskyvyllä tarkoitetaan esimerkiksi puuttuvaa tuotetta, pitkää toimitusaikaa tarvittavalle tuotteelle tai muuta vastaavaa puutetta. Lisäksi toissijaisia toimittajia voidaan käyttää, mikäli

2 2/5 Päätös tarvittavan tuotteen hintaero on merkittävä, hankinnasta on saatavissa merkittävää synergiaetua tai muussa vastaavassa tapauksessa. POS. 2 osalta tilaukset tehdään seuraavan toimintamallin mukaisesti: tilaukset voidaan tehdä suoraan valituilta puitejärjestelytoimittajilta. Tilaaja valitsee tällöin sopimustoimittajista toimittajan, jonka tämän tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisessa hinnastossa käyttötarkoitukseen parhaiten soveltuva tuote on hinnaltaan halvin ja muilta ehdoin (esim. toimitusaika) tarkoitukseen nähden sopivin. Koska kaikille tuotteille ei ole asetettu tarkkoja vähimmäisvaatimuksia eikä kaikkia hintoja ole otettu huomioon tarjousten vertailussa, voivat sopimuksessa mukana olevat tahot myös pyytää sopimustoimittajilta erikseen tarjoukset hankkimistaan tuotteista tai suuremmista kertahankinnoista tarkennetuin kriteerein (= ns. minikilpailutus). Hankintamenettely: Avoin menettely Kansallisen kynnysarvon ylittävä: Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Menettelyllä perustetaan puitejärjestely: Tarjouspyyntö julkaistu: klo 10:40 Määräaikaan klo 14:00 mennessä saapui yhteensä 7 tarjousta - Ulefos Oy - Oy Lining Ab - LVI-Dahl Oy - Ahlsell Oy - Onninen Oy - Saint-Gobain Rakennustuotteet Oy/ Pipe Systems - Jupalco Oy Hankintapäätös tehty: Alkuperäiset hankinta-asiakirjat ovat tarjouspyynnön tekijällä (Joensuun seudun hankintatoimi)

3 3/5 Päätös: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Pisteytys, pisteiden määräytyminen ja laskukaavat ovat nähtävillä päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta. POS 1:n osalta on huomattu, että tarjouspyynnön sisältö on osoittautunut tulkinnanvaraiseksi ilmoitettujen tuotemittojen osalta sekä hankintayksikkö ei ole osannut ottaa huomioon tuotevalikoimassa kaikkia hankintaan olennaisesti vaikuttavia tekijöitä. Tässä vaiheessa asiaa ei voida enää oikaista millään muulla tavalla kuin keskeyttämällä kyseinen kohderyhmä. Joensuun seudun hankintatoimi on arvioinut keskeyttämisen syitä hankintalain periaatteiden mukaisesti ja tullut siihen tulokseen, että kyseisen kohderyhmän keskeyttäminen ei syrji tarjoajia. Päätän, että sopimus vesihuollon verkosto- ja laitostekniikan tarvikkeiden hankinnasta sopimuskaudelle (tavoite) tehdään seuraavasti: - POS 1:n osalta hankinta keskeytetään ja kilpailutetaan uudestaan - POS 2:n osalta sopimus tehdään kokonaistaloudellisesti edullisimpien tarjousten tehneiden tarjoajien kanssan kohdan "Valittu toimittaja/toimittajat" mukaisesti. Päätös mahdollisen option käytöstä POS 2.:n osalta tehdään erikseen. Päätöksen perustelu: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin.

4 4/5 Valittu toimittaja/toimittajat: Ahlsell Oy LVI-Dahl Oy Onninen Oy Oy Lining Ab Saint-Gobain Rakennustuotteet Oy/ Pipe Systems Ulefos Oy Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin hallintosäännön 23. Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Joensuun seudun hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana Allekirjoitus Mika Purmonen Hankintapäällikkö Tiedoksianto

5 5/5 Päätöksen olen antanut tiedoksi sähköisesti seuraaville: - Ahlsell Oy - Ilomantsin kunta - Jupalco Oy - Kontiolahden kunta - Lieksan kaupunki - Liperin kunta - LVI-Dahl Oy - Nurmeksen kaupunki - Onninen Oy - Oy Lining Ab - Saint-Gobain Rakennustuotteet Oy/ Pipe Systems - Tohmajärven kunta - Ulefos Oy Mika Purmonen Lisätietoja päätöksestä Mika Purmonen,