Pohjois-Karjalan hankintatoimi. Päiväys

Transkriptio

1 1/5 Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Joensuun kaupunki Outokummun kaupunki Tohmajärven kunta Kontiolahden kunta Ilomantsin kunta Juuan kunta Lieksan kaupunki Liperin kunta Nurmeksen kaupunki Polvijärven kunta Valtimon kunta Heinäveden kunta Kiteen kaupunki Rääkkylän kunta Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä Pohjois-Karjalan Tietotekniikkakeskus Oy Lukkarila Kodit Oy Pohjois-Karjalan maakuntaliitto Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy Enon Vanhusten Tuki ry. Joensuun Tiedepuisto Oy Puhas Oy Karelia Ammattikorkeakoulu Oy Joensuun Yrityskiinteistöt Oy Saimaan Satamat Oy Joensuun Pysäköinti Oy Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä Siun Talous Oy Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut Oy Keski-Karjalan Kehitysyhtiö Oy KETI Joensuun Kodit Oy Opiskelija-asunnot Oy Joensuun Elli Asia ja sen selvitys

2 2/5 Tarjouspyyntö SEU Tietoliikenneverkon laitteet sekä UPS-laitteet Hankinnan kohde: kilpailutti tietoliikenneverkon laitteiden sekä UPS-laitteiden hankinnan sopimuskaudelle yhden (1) vuoden optio. Sopimus jatkuu yhdellä (1) vuodella ajalle , ellei irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä kirjallisesti. Mikäli sopimus jatkuu, sovelletaan optiokaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli Pohjois- Karjalan hankintatoimi niin haluaa. Hankintamalli on useamman eli kahden (2) toimittajan puitejärjestely per kohderyhmä, jossa valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset puitesopimukset. Tilaaja tekee tilauksen suoraan valitulta toimittajalta seuraavan toimintamallin mukaisesti: Tilaaja valitsee puitejärjestelyn vertailussa eniten pisteitä saaneen toimittajan, jonka tämän sopimuksen mukaiseen tuoteluetteloon ko. tuote sisältyy. Tarjouspyynnössä mainittujen tuotteiden lisäksi tarjouspyynnössä mukana olevat tahot voivat puitejärjestelyn perusteella tarvittaessa hankkia myös muita tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita ja niiden hankinnassa tulee noudattaa samaa hinnoitteluperiaatetta kuin tarjotuille tuotteille. Tämän kilpailutuksen tarkoituksena on löytää toimittajia nykyisen toimintaympäristön ylläpitoon, täydennyksiin ja päivittämiseen. Kokonaan erilliset uudet verkkoratkaisut voidaan kilpailuttaa erikseen. Hankintamenettely: Avoin menettely Tarjouspyyntö lähetetty: klo 08:59 Määräaikaan klo 10:00 mennessä saapui yhteensä 8 tarjousta - Turun Tietokeskus Oy - Mintly Oy - Are Oy - Dustin Finland Oy - Atea Finland Oy

3 3/5 Päätös - Inmics Oy - Elisa Oyj - Inmics Oy Hankintapäätös tehty: Päätös: Hankintalain :ssä säädetään hankintaoikaisusta. Hankintaoikaisu on muutoksenhakua ja virheen korjaamista koskeva menettely, joka lisättiin vuonna 2010 hankintalakiin. Hankintaoikaisu voi tulla vireille asianosaisaloitteisena, mutta lisäksi myös hankintayksikön omasta aloitteesta, jolloin hankintayksikkö voi 90 päivän kuluessa päätöksestä ottaa asian uudelleen käsiteltäväkseen. Koska tehdystä päätöksesta ei ole kulunut vielä 90 päivää, käyttää oikeuttaan hankintaoikaisuun. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Pisteytys, pisteiden määräytyminen ja laskukaavat ovat nähtävillä päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta. Kilpailutuksessa käytettiin sähköistä huutokauppaa. Huutokauppakutsu lähetettiin Kutsun mukaan huutokauppa alkaa klo 08:00 ja kutsun mukaan huutokauppa päättyy klo 10:00 tai 5 minuuttia viimeisen huudon jälkeen. Huutokaupassa mentiin jatkoajalle ja huutokauppa päättyi klo 11:50. Tehtävä hankintaoikaisu ei vaikuta valittuihin sopimustoimittajiin vaan ainoastaan kohderyhmän WLAN-laitteet sopimuskauden aikaiseen tilausjärjestykseen. Kohderyhmään WLAN-laitteet kohderyhmään on valittu toimittajiksi Atea Finland Oy ja Inmics Oy. Tarjouspyynnössä on ilmoitettu tilaamisen toimintamalliksi seuraavaa: Tilaaja valitsee puitejärjestelyn vertailussa eniten pisteitä saaneen toimittajan, jonka tämän sopimuksen mukaiseen tuoteluetteloon ko. tuote sisältyy. Kyseisessä kohderyhmässä molempien toimittajien saamat kokonaispisteet ovat samat, joten hankintayksikkö ratkaisi sopimuskaudella käytettävän tilausjärjestyksen arvalla. Arvonnan mukaan ensisijainen toimittaja sopimuskauden alkaessa on Inmics Oy. Sopimuskaudella tilausjärjestys voi muuttua, mikäli toimittajien tuotteiden hinnoittelu muuttuu sopimusehdoissa mainittujen ehtojen puitteissa, jolloin sopimustoimittajien keskinäinen järjestys voi muuttua. Päätän, että sopimus tietoliikenneverkon laitteiden sekä UPS-laitteiden hankinnasta sopimuskaudelle tehdään kohderyhmittäin kokonaistaloudellisesti edullisimpien tarjousten tehneiden tarjoajien kanssa kohdan "Valittu toimittaja/toimittajat" mukaisesti. Sopimus jatkuu yhdellä (1) vuodella ajalle , ellei

4 4/5 irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun Sopimus astuu voimaan vasta hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja molempien osapuolten allekirjoitettua hankintasopimuksen. Tehty hankintaoikaisu ei vaikuta muiden kohderyhmien tarjoajien oikeussuojaan eikä näin ollen vaikuta muiden kohderyhmien valitusaikaan millään tavalla. Päätöksen perustelu: Hankintalain Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Valittu toimittaja/toimittajat: Are Oy - UPS-laitteet (1.) Atea Finland Oy - WLAN-laitteet (1.) Dustin Finland Oy - UPS-laitteet (2.) Elisa Oyj - Verkkolaitteet (2.) Inmics Oy - WLAN-laitteet (1.) - Verkkolaitteet (1.) Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin elinvoimajohtajan päätös Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Pohjois-Karjalan hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana

5 5/5 Allekirjoitus Mika Purmonen Hankintapäällikkö Lisätietoja päätöksestä Mika Purmonen,