Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö SEU18330 Päiväys

Transkriptio

1 1/5 HANKINTAPÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Joensuun kaupunki Outokummun kaupunki Tohmajärven kunta Kontiolahden kunta Ilomantsin kunta Juuan kunta Lieksan kaupunki Liperin kunta Nurmeksen kaupunki Polvijärven kunta Valtimon kunta Rääkkylän kunta Kiteen kaupunki Asia ja sen selvitys SEU18330 Maatalouslomituspalvelut Tohmajärven, Liperin ja Valtimon kunnille Hankinnan kohde: kilpailutti maatalouslomituspalveluiden hankinnan Tohmajärven, Liperin ja Valtimon kunnille sopimuskaudelle yhden (1) vuoden optiomahdollisuus yhteisestä sopimuksesta. Option käytöstä tehdään erillinen päätös viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja siitä ilmoitetaan asianosaisille kirjeellä. Hankintamalli on kahdeksan (8) toimittajan puitejärjestely per kohderyhmä, jossa valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset puitesopimukset. Tilaaja tekee tilauksen suoraan valitulta toimittajalta seuraavan toimintamallin mukaisesti: Toimittajat asetetaan järjestykseen annettujen tarjousten edullisuuden perusteella. Ensisijaisesti käytetään edullisimman tarjouksen esittänyttä toimittajaa. Mikäli ensisijaisen toimittajan toimituskyky ei riitä toimittamaan tarvittavaa palvelua, käytetään toissijaisia toimittajia vertailun mukaisessa järjestyksessä. Riittämättömällä toimituskyvyllä tarkoitetaan esimerkiksi, pitkää toimitusaikaa tarvittavalle palvelulle tai muuta vastaavaa puutetta.

2 2/5 Päätös Hankintamenettely: Avoin menettely EU-kynnysarvon ylittävä: Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Menettelyllä perustetaan puitejärjestely: Tarjouspyyntö julkaistu: klo 09:48 Määräaikaan klo 14:00 mennessä saapui yhteensä 11 tarjousta - Kala-Karjala Oy - PJH-Saneeraus Oy - T:mi Erkki Juvonen - Hevosenhoitopalvelut J.Roivas - tmi Jii Tukiainen - Yksityinen elinkeinonharoittaja - Tuomo Sormunen - JH Verhoilu Oy - t:mi ravivalmentaja-kengitysseppä Markus Gröhn - Niskanen Kaisu Irene - Sekatyöliike Suokuokka Oy Hankintapäätös tehty: Alkuperäiset hankinta-asiakirjat ovat tarjouspyynnön tekijällä (Joensuun seudun hankintatoimi) Päätös: Valintaperusteena on hinta, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Hintapisteet lasketaan kaavalla halvin hinta / tarjottu hinta x 100 p. Tarjousten vertailutaulukko on päätöksen liitteenä.

3 3/5 Kala-Karjala Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena, koska tarjoajaa koskee koskee hankintalain 53 :n tai 54 :n mukainen poissulkemisperuste (verovelka). Valtimon kunnan maatalouslomituspalveluiden kohderyhmään saapui ainoastaan yksi tarjous, jonka vuoksi kyseisen kohderyhmän hankinta keskeytetään todellisen kilpailutilanteen puuttumisen vuoksi. Päätän, että sopimus maatalouslomituspalveluiden hankinnan Tohmajärven ja Liperin kunnille sopimuskaudelle tehdään edullisimpien tarjousten tehneiden tarjoajien kanssa kohdan "Valittu toimittaja/toimittajat" mukaisesti. Valtimon kunnan maatalouslomituspalveluiden osalta hankinta keskeytetään. Päätös mahdollisen option käytöstä tehdään erikseen. Päätöksen perustelu: Valintaperusteena on hinta, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Valittu toimittaja/toimittajat: Hevosenhoitopalvelut J.Roivas JH Verhoilu Oy PJH-Saneeraus Oy Sekatyöliike Suokuokka Oy T:mi Erkki Juvonen t:mi ravivalmentaja-kengitysseppä Markus Gröhn tmi Jii Tukiainen Tuomo Sormunen Yksityinen elinkeinonharoittaja Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin hallintosäännön 23.

4 4/5 Joensuun kaupungin hallintosäännön 23. Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Joensuun seudun hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana Allekirjoitus Mika Purmonen Hankintapäällikkö Tiedoksianto Päätöksen olen antanut tiedoksi sähköisesti seuraaville: - Hevosenhoitopalvelut J.Roivas - Ilomantsin kunta - JH Verhoilu Oy - Joensuun kaupunki - Juuan kunta - Kala-Karjala Oy - Kontiolahden kunta - Lieksan kaupunki - Liperin kunta - Niskanen Kaisu Irene - Nurmeksen kaupunki - Outokummun kaupunki - PJH-Saneeraus Oy - Polvijärven kunta - Rääkkylän kunta - Sekatyöliike Suokuokka Oy - T:mi Erkki Juvonen - t:mi ravivalmentaja-kengitysseppä Markus Gröhn - tmi Jii Tukiainen - Tohmajärven kunta - Tuomo Sormunen - Valtimon kunta - Yksityinen elinkeinonharoittaja Mika Purmonen

5 5/5 Lisätietoja päätöksestä Mika Purmonen,