Tarjouspyyntö Sipoon Jokilaakson alueen muinaisjäännösten tasokaivauksista Sipoon kunnan kehitys- ja kaavoituskeskus pyytää tarjoustanne Sipoon Jokilaakson asemakaava-alueen muinaisjäännösten tasokaivauksien suorittamisesta. Hankinnan kohde Sipoon Jokilaakson asemakaava-alueella tehtiin arkeologiset koetutkimukset ajalla 28.10. 3.11.2013 (Mikroliitti Oy). Tutkimuksissa todettiin, että aiemmin vuoden 2007 inventoinnissa paikannettu muinaismuistolain (295/1963) rauhoittama kivikautinen asuinpaikka Tallbacka 1 (mj. rek. nro 1000008113) on inventoinnissa arvioitua pienialaisempi ja se jakaantuu kolmeen maantieteellisesti toisistaan erillään olevaan löytökeskittymään. Näistä läntisimmät kaksi aluetta saattavat alun perin olla samaa aluetta, mutta Nikkiläntie on myöhemmin jakanut alueen kahtia. Tämä ns. A-alue sijaitsee Sipoonjoen tuntumassa, Nikkiläntien kahden puolen. Tällä alueella havaittiin joitain viitteitä siitä, että ohuita ja sirpaleisia kulttuurikerroksen jäännöksiä olisi voinut säilyä. B-alue sijaitsee Nikkiläntien eteläpuolella, lähellä Tallbackan tilakeskusta. Tällä osalla ei havaittu viitteitä säilyneistä rakenteista tai kulttuurikerroksesta. Tallbacka 2 (mj. rek. nro 1000008114) osoittautui irtolöytökohteeksi, josta ei havaittu mitään kiinteään muinaisjäännökseen viittaavia merkkejä. Kuva 1. Kuvassa esitetty syksyllä 2013 tehtyjen koetutkimusten pohjalta tarkentuneet kiinteiden muinaisjäännösalueiden rajaukset (A ja B-alueet) sekä kohde 2, jota esitettiin tutkimusten perusteella muutettavan irtolöytöpaikaksi, koska alueelta ei löytynyt esihistoriallisia esineitä eikä merkkejä yhtenäisestä kulttuurikerroksesta.
Alueella sijaitsevien muinaisjäännösten kohdetiedot ovat seuraavat:
Koekaivausten perusteella tarkentuneet muinaisjäännösrajaukset on huomioitu Sipoon Jokilaakson asemakaavaehdotuksessa kohderajauksin. Kaavaehdotus on nähtävillä 3.4.-7.5.2014 välisen ajan. Kohde Tallbacka 1 A sijaitsee Jokilaakson asemakaavaehdotuksessa osin lähivirkistysalueella (VL-1) ja osin asuinrakennusten korttelialueella (A-8). Tallbacka 1 B sijaitsee kaavaehdotuksen mukaisilla asuinrakennusten (A) ja erillispientalojen (AO-1) korttelialueilla sekä osin katualueella. Tehtävän määrittely Museoviraston lausunnon pohjalta tulee em. muinaisjäännösten osalta tehdä arkeologiset tutkimukset ennen alueen rakentamista. Arkeologisten tutkimusten ns. ensimmäinen vaihe eli koetutkimukset on tehty syksyllä 2013. Tarkkuusinventoinnin raporttiin voi tutustua osoitteessa www.sipoo.fi/fi/jokilaakso/selvitykset_ja_suunnitelmat, kohdassa Ympäristön ominaisuudet. Suoritettavilla arkeologisilla kaivauksilla tulee kohteet tutkia ns. pois alueen rakentamisen tieltä. Museoviraston lausunnon pohjalta tutkimukset paikalla tulee toteuttaa seuraavasti: Löytökeskittymien löytötihentymäalueisiin sekä paikkoihin, joista koetutkimuksissa löydettiin kulttuurimaannosta sekä mahdollisia tulisijan jäänteitä, tehdään tasokaivausalueet, joista sekoittunut pintamaa voidaan kuoria koneellisesti. Mikäli on tarpeen, tasokaivausalueita tulee laajentaa siten, että rakenteisiin viittaavat havainnot saadaan tutkittua ja dokumentoitua. Jos paikalta löydetään selvästi muinaisjäännökseen liittyvää materiaalia, joka on mahdollista ajoittaa, tulee paikalta ottaa näytteitä ja ne tulee lähettää analysoitavaksi. Tiedot ajoitustuloksista tulee liittää lopulliseen tutkimusraporttiin. Tutkimuksen suorittajan tulee hankkia Museovirastolta työhön tarvittava tutkimuslupa ja toiminnassa tulee noudattaa Museoviraston verkkosivuilla olevia Suomen arkeologisten kenttätöiden laatuohjeita. Työhön tulee sisältyä raportin laatiminen, jossa on kuvattu työmenetelmät, löydökset ja muu tarpeellinen tieto. Ilmoitus- ja hankintamenettely Kyseessä on avoin, EU-kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus TEM:n ylläpitämässä sähköisessä Hilma-ilmoituskanavassa http://www.hankintailmoitukset.fi/fi/ sekä Sipoon kunnan verkkosivuilla http://www.sipoo.fi/fi/palvelut/asuminen_ja_rakentaminen/kaavoitus/tarjouspyynnot. Lisäksi tarjouspyyntö on lähetetty suoraan seuraaville yrityksille sähköpostitse: Museovirasto ja Mikroliitti Oy. Tarjousten valintaperuste ja tarjoajien kelpoisuus Työn toteuttajaksi valitaan hinnaltaan edullisin tarjous, joka sisältää kaikki toimeksiannon sisältämät tehtävät. Tarjouksen hinta tulee ilmoittaa sitovana kokonaishintana. Kokonaishinnan tulee sisältää kaikki toimeksiantoon kuuluvat kustannukset.
Tarjoajalta edellytetään, että se on suoriutunut yhteiskunnallisista velvoitteistaan. Tarjoukseen tulee liittää selvitys siitä, että tarjoaja on suorittanut verot ja lakisääteiset maksut sekä ennakkorekisteriote, josta näkyy että yritys on merkitty ennakkorekisteriin. Tilaaja, aikataulu ja sopimus Työn tilaajana on Sipoon kunta. Työ voidaan aloittaa heti tarjouksen tultua hyväksytyksi. Tehtävän mukaisen toimeksiannon toivotaan valmistuvan mahdollisimman nopeasti, mutta viimeistään elokuun 2014 loppuun mennessä. Hankinnasta päättää kaavoitusyksikön esimies kaavoituspäällikkö Matti Kanerva. Valintapäätöksestä ilmoitetaan kirjallisesti kaikille tarjoajille. Hankintapäätöksen tekemisen jälkeen tehdään hankintaa koskeva kirjallinen sopimus. Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai tarjoajan katsotaan saaneen valintapäätöksen tiedoksi. Sopimuskausi on määräaikainen ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja on voimassa, kunnes sopimusvelvoitteet on suoritettu. Sopimusperusteena ovat Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot (KSE 2013). Tarjousten jättäminen ja voimassa olo Kirjallinen tarjous pyydetään toimittamaan viimeistään 9.5.2014 osoitteeseen suvi.kaski@sipoo.fi tai Sipoon kunta,, Suvi Kaski, PL 7, 04131 Sipoo. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa 30.6.2014 saakka ja valitun tarjouksen osalta siihen asti, kunnes sopimus on allekirjoitettu. Yhteystiedot Lisätietoja tarjouspyynnöstä antaa kaavoituskoordinaattori Suvi Kaski Sipoon kunnasta (suvi.kaski@sipoo.fi ja puh. 09 2353 6721). Tarjouspyyntöä koskevat mahdolliset kysymykset pyydetään esisijaisesti sähköpostitse 16.4.2014 klo 14.00 mennessä, jotta ehdimme julkaista vastaukset kysymyksiin ennen tarjouspyynnön jättämisajan umpeuduttua. Esitettyihin kysymyksiin annetut vastaukset ja tarjouspyyntöön mahdollisesti tehdyt tarkennukset julkaistaan viimeistään 23.4.2014 Sipoon kunnan verkkosivuilla osoitteessa www.sipoo.fi/fi/palvelut/asuminen_ja_rakentaminen/kaavoitus/tarjouspyynnot.
Liitteet Museoviraston lausunto 26.3.2014 Jokilaakson asemakaava-alueen muinaisjäännösalueiden jatkotutkimustarpeesta. Lisätiedot Sipoon Jokilaakson internet-sivulta löytyy lisätietoa alueesta ja sitä koskevista selvityksistä: www.sipoonjokilaakso.fi