TARJOUSPYYNTÖ SUUN TERVEYDENHUOLLON VÄLINEHUOLTOKULJETUKSISTA

Transkriptio

1 1 NURMIJÄRVEN KUNTA Hankintapalvelut TARJOUSPYYNTÖ SUUN TERVEYDENHUOLLON VÄLINEHUOLTOKULJETUKSISTA Nurmijärven kunta pyytää tarjousta suun terveydenhuollon välinehuoltokuljetuksista. Hankinnan yleiskuvaus Hankinnan kohteena ovat Nurmijärven kunnan terveysasemien ja hammashoitoloiden välinehuollon kuljetuspalvelut. Välineet huolletaan HUS Desikon välinehuoltokeskuksessa Hyvinkään sairaalassa. Välinehuoltoon menevät instrumentit, laitteet ja välineet haetaan huoltoon annetun aikataulun mukaisesti iltapäivisin terveysasemilta ja hammashoitoloilta ja tuodaan aamuisin Hyvinkäältä huollettuna samoihin toimipisteisiin. Kuljetusreitti ja aikataulu ovat liitteessä 4. Hankintamenettely, hankinnasta ilmoittaminen ja asiakirjajulkisuus Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinnasta on ilmoitettu Hilma- hankintailmoitusjärjestelmässä ja tarjouspyyntömateriaali on julkaistu Nurmijärven kunnan kotisivuilla Internetissä. Asiakirjajulkisuuden osalta hankinnassa sovelletaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999. Tarjoajan mielestä mahdolliset liike- ja ammattisalaisuuksia koskevat tekstit/kohdat pyydetään merkitsemään selvästi ei-julkinen - merkinnällä. Tarjousten käsittely, kelpoisuusarviointi ja vertailu Myöhästynyttä, määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta käsittelyyn. Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. Tarjoajien ja tarjousten kelpoisuusarviointi sekä vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi 2. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu 1) Tarjoajan kelpoisuuden arviointi: Tarjoajan kelpoisuuden arvioinnilla selvitetään tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti.

2 2 2) Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen: Toisessa vaiheessa tarkistetaan, että tarjous täyttää tarjouspyynnön vaatimukset. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus edellyttää, että se on tehty tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti, kaikki pyydetyt tiedot on ilmoitettu pyydetyssä muodossa ja tarjouksen liitteet ovat tarjouspyynnön vaatimusten mukaisia ja sisällöltään hyväksyttävissä olevia. 3) Niiden tarjoajien tarjoukset, jotka täyttävät edellä mainittujen kohtien vaatimukset, vertaillaan tarjouspyynnössä kerrotuin perustein. Sopimuskausi ja hintojen sitovuus Sopimuskausi alkaa kun sopimus on allekirjoitettu. Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi siten, että se on irtisanottavissa kuuden kuukauden pituisella irtisanomisajalla. Sopimukseen sisältyy varaukset mahdollisten kuntaliitosten, sote-uudistuksen ja lainsäädäntömuutosten varalta. Hinnat ovat voimassa vähintään saakka, jonka jälkeen niitä voidaan tarkistaa hinnantarkistusneuvotteluilla Tilastokeskuksen kuorma-autoliikenteen kustannusindeksin (osaindeksi pakettiautot ja kevyet kuorma-autot) muutosten mukaisesti siten, että indeksiluku on pohjaluku, johon hinnantarkistusajankohdan indeksilukua verrataan. Jos Tilastokeskus lopettaa mainitun indeksin ylläpidon, tulee hinnantarkistusesityksen perustua todellisiin, perusteltuihin ja yksilöityihin palvelun kustannuksiin vaikuttaviin syihin. Tarjouksen sisältö ja tarjoukselta vaaditut yleiset ehdot Tarjoajaa pyydetään kiinnittämään huomiota siihen, että tarjous on laadittu huolellisesti, tarjouspyynnön mukaisesti ja sen ehdot täyttäen. Tarjoajien syrjimättömän kohtelun vaarantavat tulkinnanvaraiset, puutteelliset ja epäselvät tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Tarjoajan tulee täyttää kaikki asetetut kelpoisuusehdot ja tarjouksen tulee täyttää kaikki tarjouspyynnössä esitetyt vaatimuksen. Tarjous on tehtävä liitteenä olevilla tarjouslomakkeilla täyttämällä kaikki lomakkeet tarjouksen sisällön mukaisesti. Tarjoukseen liitetään mukaan vaaditut todistukset ja selvitykset. Tarjotun palvelun tulee täyttää tarjouspyynnön ja sen liitteiden asettamat vaatimukset. Tarjouslomakkeiden alkuperäistä sisältöä tai muotoa ei saa muuttaa. Tarjous ja sen kaikkien liitteiden on oltava suomenkielisiä. Tarjouspyynnössä vaaditun tiedon, selvityksen tai asiakirjan puuttuminen voi johtaa tarjoajan sulkemiseen pois tarjouskilpailusta. Tarjoukseen ei saa asettaa omia ehtoja tai varaumia tai muita lisäehtoja tai kytkentöjä. Ne tulkitaan tarjouspyynnön vastaisiksi ehdoiksi ja voivat johtaa tarjouskilpailusta poissulkemiseen. Hinnat ja muut hintaehdot Kaikki tarjoushinnat ilmoitetaan 0 % alv-hintoina. Hinnat ovat nettohintoja, joihin ei hyväksytä mitään lisiä.

3 3 Laskujen maksaminen, maksuehto, laskun viivästyskorko ja sähköinen laskutus Palveluja koskevat maksut suoritetaan maksuehdon mukaisesti laskutuksen pohjalta jälkikäteen kuukausittain. Laskua koskevat huomautukset tehdään 14 vrk:n kuluessa siitä, kun osapuoli sai tietoonsa laskun perusteet. Maksuehto on vähintään 30 pv netto laskun saapumisesta. Laskutuslisiä yms. lisämaksuja ei hyväksytä. Viivästyskorko voi olla enintään korkolain mukainen. Laskutuksessa käytetään sähköistä verkkolaskutusta, jos palveluntuottajaksi valitulla sellainen on käytössä. Laskut toimitetaan annettujen ohjeiden mukaisesti. Kunta saattaa sopimuskauden aikana lopettaa manuaalisten paperilaskujen vastaanoton. Osatarjoukset, vaihtoehtoiset tarjoukset ja hankinnan jakaminen Tarjoaja voi tarjota kuljetuspalveluja ilman vakuutuksia tai vakuutettuna tarjouspyynnön liitteiden 2 ja 3 ja sopimusluonnoksen edellyttämällä tavalla. Hankintaa ei jaeta vaan palveluntuottajaksi valitaan yksi tarjoajista. Hankinnan ratkaisuperuste Palveluntuottajaksi valitaan tarjoaja, jonka tarjous on päivähinnaltaan halvin vakuutettuna tai ilman vakuutusta sen mukaisesti, mikä kunnalle on edullisin vaihtoehto ottaen huomioon mahdollisten kunnan omien vakuutusten kustannukset. Hankintapäätös, sopimus ja sopimuksen syntyminen Kirjallinen hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi sähköisellä tiedoksiannolla kaikille tarjouskilpailussa loppuun saakka olleille tarjoajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Valitun palvelutuottajien kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus voidaan allekirjoittaa vasta, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi. Tarjous on tarjoajaa sitova tarjouksen voimassaoloajan loppuun saakka mutta sopimuksen sitovuus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjat. Sopimuksen tekeminen ja sen tulkinta Välinehuollon kuljetuksista tehdään erillinen sopimus ja lisäksi sovelletaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (Jyse 2014 Palvelut) soveltuvin osin. Sopimuksen tulkinnassa noudatetaan asiakirjojen etusijajärjestyksen osalta seuraavaa toisiaan täydentävää tulkintajärjestys 1. Välinehuollon kuljetuspalvelua koskeva sopimus 2. Hankintapäätös

4 4 3. Tarjouspyyntö liitteineen 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (Jyse 2014 Palvelut) niiltä osin kuin ne eivät ole ristiriidassa edellisten kanssa) 5. Palveluntuottajaksi valitun tarjous liitteineen Hankinnan muut ehdot Nurmijärven kunta pidättää oikeuden todellisesta perustellusta syystä hylätä kaikki tehdyt tarjoukset. Tarjous ja sen liitteet on oltava suomenkielisiä. Tarjouksen tekemisestä aiheutuvat kulut Tarjoajalle ei suoriteta korvausta tarjouksen tekemisestä. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla sitovasti voimassa vähintään saakka. Tarjouspyyntöön liittyvien lisätietojen saaminen Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset ja lisätietopyynnöt toimitetaan sähköpostilla mennessä. Kaikkiin kysymyksiin ja lisätietopyyntöihin vastataan ja kysymykset ja vastaukset julkaistaan Nurmijärven kunnan kotisivuilla viimeistään Tarjouksen jättäminen Kirjallinen tarjous liitteineen tulee toimittaa suljetussa kuoressa klo 12:00 mennessä. Tarjousta ei saa toimittaa sähköpostina. Nurmijärven kunnanvirasto on suljettu vuosilomien keskittämisen vuoksi välisen ajan. Tällöin virastoon ei voi jättää tarjouksia. Postitse lähetetyt tarjoukset tulevat perille sulkuaikanakin. Kesäaikaan kunnanvirasto on avoinna ma pe klo sulkuaikaa lukuun ottamatta. Kuoreen tarjoustunnus: Välinehuollon kuljetuspalvelut. Käyntiosoite: Postiosoite: Nurmijärven kunta/hankintapalvelut Nurmijärven kunta/ Hankintapalvelut Keskustie 2 B PL Nurmijärvi Nurmijärvi Myöhästynyttä tarjousta ei käsitellä.

5 5 Päätöksen tiedoksianto ja tarjoajan sähköpostiosoite Hankintapäätös annetaan tarjoajille tiedoksi sähköisellä tiedoksiannolla sähköpostitse. Tarjouksessaan tarjoajan tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, jonne hankintapäätös lähetetään. Sähköpostin häiriötön toiminta ja saapuvien viestien seuranta on tarjoajan vastuulla. Tarjouspyyntöasiakirjamateriaali Tarjouspyyntöasiakirjamateriaali koostuu seuraavista asiakirjoista ja liitteistä: Tarjouspyyntö Liite 1 Tarjoajan kelpoisuus Liite 2 Tarjouspyynnön mukaisuus Liite 3 Hintatarjous Liite 4 Kuljetusreitit, aikataulut ja palvelunkuvaus Liite 5 Sopimusluonnos Liite 6 Julkisten palveluhankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut) Nurmijärven kunta/hankintapalvelut Kari Ylitie hankintajohtaja