Tarjouspyyntö. Taivalkosken kunnan vakuutukset Veli-Seppo Vuoristo Aon Finland Oy Kirkkokatu 17 B Oulu

Transkriptio

1 Veli-Seppo Vuoristo Regional Manager Tarjouspyyntö Taivalkosken kunnan vakuutukset Veli-Seppo Vuoristo Aon Finland Oy Kirkkokatu 17 B Oulu Aon Risk Solutions Aon Finland Oy Valimotie 1 A Helsinki Finland t +358 (0) f +358 (0) aon.fi Business Identification Code Domicile Helsinki

2 TARJOUSPYYNTÖ Pyydämme kokonaistarjousta Taivalkosken kunnan, Y-tunnus , vakuutuksista vakuutuskaudelle Vakuutuslajikohtaiset tiedot löytyvät vakuutussuunnitelmasta ja liitetaulukoista. Tarjous tulee antaa tarjouspyynnön mukaisena (huom. vakuutussuunnitelmassa mainittuja omavastuutasoja tulee noudattaa). Asiakaspalvelu ja vakuutuksiin liittyvät asiakirjat halutaan suomenkielisinä, laskuihin tulee liittää kohdekohtaiset maksuerittelyt. Tarjoukseen pyydetään liittämään palvelukuvaus asiakkaalle tarjottavasta palvelukonseptista sekä vahinkojen hoidosta. Mikäli tarjous kuitenkin joltain osin poikkeaa tarjouspyynnöstä, on siitä oltava selkeä maininta tarjouksessa. Tarjouspyynnössä mainittu vakuutuskokonaisuus on tarkoitus keskittää samaan vakuutusyhtiöön ja sopimuksia jatkaa vähintään neljän vuoden ajan mikäli ehtoihin tai hintoihin ei tänä aikana tehdä oleellisia muutoksia. Hankintamenettely Ilmoitus EU-kynnysarvon ylittävästä palveluhankinnasta on julkaistu julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituskanavassa HILMA:ssa. Hankinta toteutetaan avoimen menettelyn mukaisena hankintana. Osa- tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016). Tarjoajien on toimitettava tarjouksen liitteenä täydennetty yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD) alustavan näyttönä tarjoajien soveltuvuusvaatimusten täyttymisestä. Tarjoustietojen ja hankinta-asiakirjojen julkisuus Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Tuotteen hinta ja alennusprosentti eivät ole liikesalaisuuksia.

3 Vakuutuksenottajat / vakuutetut yhtiöt Taivalkosken kunta Y-tunnus Vakuutusmäärät, turvat ja omavastuu Vakuutusturvan sisältö, halutut vakuutusmäärät ja omavastuut on kuvattu vakuutuslajeittain tarjouspyynnön liitteissä. Kaikki kohdetiedot ovat ohjeellisia ja asiakas tulee ne tarkistamaan ja niihin voidaan tehdä muutoksia ennen vakuutussopimuksen solmimista voittaneen tarjoajan kanssa. Taivalkosken kunta ei sitoudu merkitsemään voimaan kaikkia vakuutuksia, joista tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjousta. Hinnoittelu Vakuutusmaksut tulee ilmoittaa yksieräisinä verollisina nettomaksuina (ilman meklarin palkkiota) palosuojelumaksuineen. Hinnat tulee ilmoittaa siten, että niissä on huomioitu tarjouspyynnön mahdollistamat alennukset ja kustannukset. Sellaisia alennuksia, jotka eivät perustu tarjouspyyntöön, mutta ovat mahdollisia (esim. verkkopalvelujen käyttämisestä annettava alennus) ei saa laskea mukaan tarjouksen hintoihin vaan ne tulee ilmoittaa erikseen. Hintaan mahdollisesti sisältyvät oheispalvelut (esim. koulutus-, vahingontorjunta-, riskienhallinta- tms. palvelut) pyydetään yksilöimään (mitä palveluja hintaan sisältyy ja kuinka paljon). Pyydämme myös liittämään tarjoukseen selvityksen mahdollisten riskilisämaksujen perimiskäytännöstä (minkälaisista remonteista peritään) ja miten maksu määräytyy (ks. tarkemmin vakuutussuunnitelman kohta 'omaisuuden vakuuttaminen'). Tarjouksien liitteenä tulee toimittaa yhteenveto Excel-taulukkona, josta ilmenee seuraavat tiedot: jokainen tarjottu vakuutuslaji, kokonaisvakuutusmäärä, omavastuu ja vakuutusmaksu.

4 Valintaperusteet Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin painotuksella hinta 70 %, muut arviointiperusteet 30 %. Tarkemmin tarjousten käsittelystä ja valintaperusteista erillisellä liitteellä. Lisätiedot ja toimitusosoite Tarjouspyynnön liitteet saa pyydettäessä osoitteesta tai Mahdolliset lisätietopyynnöt tai tarjouspyyntöön liittyvät huomautukset pyydetään toimittamaan sähköpostilla viimeistään Veli-Seppo Vuoristolle ja Ritva Käsmälle vastaukset lisätietopyyntöihin toimitetaan erillisenä dokumenttina mennessä. Tarjoukset pyydämme toimittamaan klo mennessä osoitteella. Aon Finland Oy, Kirkkokatu 17 B, Oulu (kuoreen merkintä "Taivalkoski"). Tarjoukset ilman ehtoja ja yhteenvetotaulukot on toimitettava erikseen myös sähköpostin liitetiedostoina. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjousajan päättymisestä. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tarjouksen tekemisestä. Tarjouksen liitteenä pyydämme toimittamaan tarjottavaan turvaan liittyvät vakuutusehdot. Oulussa kesäkuun 21. päivänä 2017 AON FINLAND Veli-Seppo Vuoristo LIITTEET 1. Taivalkosken kunta Valtakirja 2. Taivalkosken vakuutussuunnitelma Taivalkoski Tarjoajien soveltuvuus, vakuutustarjousten käsittely ja vertailuperusteet

5 4. Taivalkoski TyTa tarjouspyyntö 5. Taivalkoski TyTa liite A 6. Taivalkoski TyTa liite B 7. Taivalkosken kunta Omaisuuskohteet Vastuuvakuutukset Ryhmätapaturmavakuutus Ajoneuvot Taivalkosken kunta vahinkotilasto 2017