Kurikan kaupunki TARJOUSPYYNTÖ (täsmennetty ) MARKKINOINNIN ASIANTUNTIJAPALVELUT. Kurikan kaupunki pyytää tarjoustanne

Transkriptio

1 Kurikan kaupunki TARJOUSPYYNTÖ (täsmennetty ) MARKKINOINNIN ASIANTUNTIJAPALVELUT Kurikan kaupunki pyytää tarjoustanne MARKKINOINNIN ASIANTUNTIJAPALVELUIDEN TUOTTAMISESTA vuodelle 2016 Tausta Ostaja Kurikka on lähes asukkaan elinvoimainen yrittäjäkaupunki Etelä- Pohjanmaalla. Vuoden 2016 alusta tulee voimaan kuntaliitos Jalasjärven kunnan kanssa, jolloin asukasluku nousee noin :een. Uusi Kurikka tulee olemaan kuntakentällä vahva toimija, joka tunnetaan mm. yritystoiminnastaan, sijoitusvarallisuudestaan sekä kärkiyrityksistään (mm. Fortaco, Pohjanmaan Kaluste, Interface, Finnkumu, Relicomp, Lennol, Jokipiin Pellava, Pramia, Juustoportti). Markkinointi ja viestintä ovat merkittävässä osassa profiloitaessa uutta Kurikkaa. Ensimmäisessä vaiheessa kaupunki kilpailutti kaupungin visuaalisen ilmeen, visuaalisen identiteetin ja graafisen ohjeistuksen suunnittelun. Toisessa vaiheessa kilpailutetaan varsinaisten markkinointimateriaalien suunnittelu ja toteutus uuden graafisen ilmeen pohjalta. Kurikan kaupunki PL 500 (Kärrytie 1) Kurikka p. (06) Y-tunnus Tarjouspyynnön kohde ja tarjouksen sisältö Pyydämme tarjoustanne Kurikan kaupungille tuotettavista markkinointiviestinnän asiantuntijapalveluista seuraavasti. Kurikan kaupunki vastaa tiedotussuunnitelman toteuttamisesta ja tiedottamisen sisällöstä. Tarvittavat mainostoimistopalvelut hankitaan yhdeltä ulkopuoliselta toimittajalta puitesopimuksen perusteella. Materiaaleissa käytetään Kurikan kaupungin uutta visuaalista ulkoasua ja siihen liittyviä graafisia ohjeistuksia. Sopimuksen yksityiskohdat palvelumäärien osalta tarkentuvat sopimuskauden aikana. Sopimukseen sisältyvät kuitenkin ainakin alla yksilöidyt markkinointiesitteet ja niiden digitaaliset versiot soveltuen eri käyttötarkoituksiin.

2 TOIMENPITEET a. Kurikka Nyt lehti Kurikka nyt on kerran vuodessa ilmestyvä sidosryhmälehti. Kurikan kaupunki pyytää tarjousta sidosryhmälehden Kurikka NYT! 2016 tuottamiseen avaimet käteen periaatteella. A4 24 sivua Jälkikäsittelyt Leikkaus ja taitto sekä laatikkopakkaus kpl Pakkaus Lavapakkaus Kansi: G-Print 200 g tai vastaava Sisus: G-Print 130 g tai vastaava Painosmäärä: kpl Lehden pääviestien ideointi/teemoitus Julkaisun tekstit sisältäen haastattelut + 2 editointikierrosta, jatkuva julkaisuoikeus Julkaisun valokuvat, jatkuva julkaisuoikeus Kuvituskuvat kuvapankista, kertajulkaisuoikeus Normaalit kuvankäsittelyt ja sivunvalmistus painovalmiiksi pdf:ksi. Lehden painatus 12/2015, painovalvonta Jakelu (viikko 4/2016) o Kotisuora (Kurikka, Seinäjoki, Kauhajoki, Ilmajoki) yht. noin kpl sisältäen kimputuksen, kimppulaputuksen ja toimituksen postiin. o Asiakassuorapostitus noin kpl sisältäen osoitteistuksen (osoitteet excelistä), kimputuksen ja toimituksen postiin. Lehdessä käytetään samaa rakennetta (leiska) kuin vuoden 2015 lehdessä (edellisvuosien lehdet Jakelusta yli jäävien lehtien tulee olla asiakkaalla Kokonaishinnan lisäksi hinnat tulee ilmoittaa erikseen eri työvaiheille. Osatarjouksia ei hyväksytä. b. Kurikka palvelee -esite Vuosittain päivitettävä matkailuesite. 105x199 mm, vihko sivua Multiart Silk 130 g/m2 tai vastaava Painosmäärä: kpl (mahd. jälkitilaus 500 kpl) Normaalit kuvankäsittelyt ja sivunvalmistus painovalmiiksi pdf:ksi. Tekstit ja kuvat tulevat

3 c. Yleisesite A sivua Multiart Silk 130 g/m2 tai vastaava Painosmäärä: kpl (mahd. jälkitilaus 500 kpl) Normaalit kuvankäsittelyt ja sivunvalmistus painovalmiiksi pdf:ksi. Tekstit ja kuvat tulevat d. Sijoittuvan yrityksen opas Kurikan kaupunki toteuttaa Sijoittuvan yrityksen oppaan ensimmäistä kertaa. A4, vihko 8-12 sivua Kansi: G-Print 200 g tai vastaava Sisus: G-Print 130 g tai vastaava Painosmäärä: kpl (mahd. jälkitilaus 500 kpl) Oppaan suunnittelu yhteistyössä asiakkaan kanssa käyttäen olemassa olevaa uutta graafista ohjeistusta. Normaalit kuvankäsittelyt ja sivunvalmistus painovalmiiksi pdf:ksi. Pääosa teksteistä ja kuvista tulee e. Asu&Elä esite (tapahtumaesite) A4, 3-taitto 2-sivua Multiart Silk 170 g/m² Painosmäärä: 1000 kpl (mahd. jälkitilaus 500 kpl)

4 Normaalit kuvankäsittelyt ja sivunvalmistus painovalmiiksi pdf:ksi. Tekstit ja kuvat tulevat Esitteen painatus, painovalvonta 8/2016 Jakelu (9/2016): Kotisuora (Kurikka) f. Tonttiesite tabloid, 280x200 mm (korjattu : oikea koko 280x400) 12 sivua ja jälkikäsittely, taitto Sisus: G-Print 115 g/m² Painosmäärä: 300 kpl Normaalit kuvankäsittelyt ja sivunvalmistus painovalmiiksi pdf:ksi. Tekstit ja kuvat tulevat g. Kolmen keskustan palvelukartta (3 erilaista) A4, repäisykartta 2 sivua Paperi: Multiart Silk 130 g/m² Painosmäärä: 6000 kpl (3x2000 kpl) Kartan suunnittelu ja toteutus käyttäen olemassa olevaa uutta graafista ohjeistusta. Normaalit kuvankäsittelyt ja sivunvalmistus painovalmiiksi pdf:ksi. Tekstit tulevat Esitteen painatus, painovalvonta 3/2016 h. Muiden erikseen sovittavien markkinointi- ja viestintämateriaalien/-tuotteiden suunnittelu yhdessä tilaajan kanssa

5 Tarjouksen sisältö Hinnoittelu Tarjouksessa toivomme teidän esittävän toteutusaikataulu ja toimintamalli mahdollinen alueen paikallistuntemus minkälaiset valmiudet toimistollanne on ammatillisesti toteuttaa em. toimenpiteet referenssit (työnäytteet) ja toteutukseen osallistuvien henkilöiden osaaminen ja kokemus mitä uutta saisimme valitsemalla toimistonne yhteistyökumppaniksenne arvio asiakastapaamisten määrästä edellä mainittujen toimenpiteiden toteuttamiseksi Tarjouksessa pyydämme teitä ilmoittamaan hinnoitteluperusteenne kullekin toimenpiteelle ilman arvonlisäveroa (eriteltynä: tuntihinta, suunnittelu sis. AD ja copy, sivunvalmistus, painatuskulut, yksittäiset tarjoukset, matkakustannukset, mahdolliset muut kulut). Alihankkijoiden käyttö Tarjouksessa on esitettävä selvitys mahdollisista tarjouksen tekijän käyttämistä alihankkijoista. Alihankkijan käyttäminen edellyttää tilaajan hyväksymistä. Tarjouksen tekijä vastaa alihankkijan toimista kuten omasta toiminnastaan. Alihankkijoista tulee esittää samat tiedot kuin tarjouksen tekijästä. Ehdokkaan soveltuvuutta koskevat vaatimukset Valintakriteerit Muut ehdot Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet lakisääteisten verojen ja eläkevakuutusten osalta tulee olla hoidettuna ja tarjouskilpailun voittajan tulee toimittaa niistä selvitys ennen sopimuksen allekirjoittamista. Hankittavan palvelun valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Valinnassa käytetään seuraavia valintakriteerejä: 30% hinta 70% laatu painotuotteen tekninen toteutus digituotteen tekninen toteutus toimintamalli ja johdonmukaisuus toimenpiteisiin nimettävien henkilöiden ammattitaito Valinta tapahtuu seuraavasti: hyväksyttävän tarjouksen antaneiden tarjoukset arvioidaan 4 hengen työryhmässä, jossa jokainen ryhmän jäsen pisteyttää em. laatuosa-alueen, jonka jälkeen lasketaan keskiarvot. Hintapisteet lasketaan kaavalla halvin hinta/vertailtava hinta x 40. Nämä lasketaan yhteen, jonka myötä työryhmä toteaa kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan. Maksuehto on 14 päivää netto. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko on korkolain mukainen.

6 Valitun toimittajan kanssa laaditaan sopimus, joka on voimassa allekirjoituspäivämäärästä lähtien. Hankinnassa käytetään Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut). Mahdollisesta jatkosopimuksesta neuvotellaan erikseen. Tarjouksen voimassaolo Lisätiedot Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa jättöpäivästä saakka. Lisätietoja sähköpostitse antavat: yritysasiamies Anne Koskela, Kurikan kaupunki markkinointisihteeri Taru Patteri, Jalasjärven kunta Tarjouksen toimittaminen Kirjallinen tarjous työnäytteineen pyydetään lähettämään viimeistään klo mennessä kirjeitse Kurikan kaupungin kirjaamon osoitteeseen Kurikan kaupunki, PL 500, Kurikka Kuoreen on merkittävä viite Markkinointiviestinnän asiantuntijapalvelut. Tarjouksessa tulee ilmoittaa yrityksen yhteyshenkilöt yhteystietoineen. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Kurikan kaupunki pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. Kurikka KURIKAN KAUPUNKI JALASJÄRVEN KUNTA Hannu Alanen kehittämispäällikkö Juha Luukko kunnanjohtaja