TARJOUS- JA HINNOITTELULOMAKE Markkinointiviestintä- ja viestintäpalvelut

Transkriptio

1 KORJATTU 1 (16) TARJOUS- JA HINNOITTELULOMAKE Markkinointiviestintä- ja viestintäpalvelut Tarjoaja tekee tarjouksen täyttämällä ja allekirjoittamalla tämän tarjous- ja hinnoittelulomakkeen. Tarjouksen jättäessään tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön sekä tämän tarjous- ja hinnoittelulomakkeen ja tarjouspyynnön muiden liitteiden mukaisiin ehtoihin ja sanktioihin (myös mahdollisten alihankkijoidensa osalta). HUOM! Sinisellä taustavärillä on merkitty tarjoajan täytettäväksi tarkoitetut sarakkeet/kohdat/solut. HUOM! Keltaisella taustavärillä on merkitty tiedot niistä selvityksistä ja asiakirjoista, jotka tarjoajan on tarjouksensa yhteydessä toimitettava tämän tarjous- ja hinnoittelulomakkeen lisäksi. Tarjouksen tulee sisältää vain tämä tarjous- ja hinnoittelulomake täytettynä sekä ne selvitykset ja asiakirjat, jotka vaaditaan tässä tarjous- ja hinnoittelulomakkeessa toimitettaviksi.

2 2 (16) PERUSTIEDOT Tarjoaja: Y-tunnus: Tarjouksen jättöpäivä: Tarjoajan sähköpostiosoite: Tarjoaja ilmoittaa edellä sähköpostiosoitteensa, johon tätä tarjouskilpailua koskeva hankintapäätös ja/tai koskevat muut päätökset sekä muut mahdolliset yhteydenotot tarjouskilpailuun liittyen toimitetaan. Tarjoaja on vastuussa siitä, että sähköpostiosoite on ilmoitettu edellä oikein. Tätä tarjouskilpailua koskevat päätökset toimitetaan vain ja ainoastaan edellä ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Mahdolliset liike- tai ammattisalaisuudet tarjouksessa liitteineen: Vastuunalainen myyjä (nimi): Vastuunalaisen myyjän suorat yhteystiedot: Vastuunalaisen myyjän varahenkilö (nimi): Varahenkilön suorat yhteystiedot:

3 3 (16) TARJOTTU OSAKOKONAISUUS/TARJOTUT OSAKOKONAISUUDET HUOM! KS. TARJOUSPYYNNÖN HANKINNAN KOHDE -KOHTA. KYLLÄ EI Teemme tarjouksen markkinointiviestintäpalveluista. (RASTI RUUTUUN) Teemme tarjouksen viestintäpalveluista. (RASTI RUUTUUN) ALIHANKKIJAT Tiedot tarjoajan käyttämistä alihankkijoista (vähintään alihankkijoiden nimet sekä tiedot siitä, miltä osin kukin alihankkija palvelun tuottaa), lukuun ottamatta teknisissä valmistuksissa käytettäviä alihankkijoita: Myös freelancerit ovat alihankkijoita, eli tässä kohdassa tulee ilmoittaa tiedot myös freelancereista. Tarjoaja vastaa alihankkijoidensa työstä kuin omasta työstään ja tuloksista kuin omista tuloksistaan.

4 4 (16) TARJOAJAN SOVELTUVUUS HUOM! KS. TARJOUSPYYNNÖN LIITE NUMERO 2. KYLLÄ EI Ilmoitamme täyttävämme kaikki tarjouspyynnön liitteessä numero 2 mainitut soveltuvuusehdot sekä hankintailmoituksessa ja sen mahdollisissa korjausilmoituksissa mainitut soveltuvuusehdot. (RASTI RUUTUUN) Jos tarjoaja ei ilmoita täyttävänsä kaikkia ehtoja, eli tarjoaja on laittanut rastin EI-ruutuun, tarjous joudutaan hylkäämään. REFERENSSIT - MARKKINOINTIVIESTINTÄPALVELUT HUOM! Jos tekee tarjouksen vain viestintäpalveluista, niin markkinointiviestintäpalveluja koskevia kohtia ei täytetä. REFERENSSIKOHDE 1: Referenssikohteen yhteyshenkilö (nimi): Referenssikohteen yhteyshenkilön suorat yhteystiedot: REFERENSSIKOHDE 2: Referenssikohteen yhteyshenkilö (nimi): Referenssikohteen yhteyshenkilön suorat yhteystiedot: REFERENSSIKOHDE 3: Referenssikohteen yhteyshenkilö (nimi): Referenssikohteen yhteyshenkilön suorat yhteystiedot:

5 5 (16) REFERENSSIT - VIESTINTÄPALVELUT HUOM! Jos tekee tarjouksen vain markkinointiviestintäpalveluista, niin viestintäpalveluja koskevia kohtia ei täytetä. REFERENSSIKOHDE 1: Referenssikohteen yhteyshenkilö (nimi): Referenssikohteen yhteyshenkilön suorat yhteystiedot: REFERENSSIKOHDE 2: Referenssikohteen yhteyshenkilö (nimi): Referenssikohteen yhteyshenkilön suorat yhteystiedot: REFERENSSIKOHDE 3: Referenssikohteen yhteyshenkilö (nimi): Referenssikohteen yhteyshenkilön suorat yhteystiedot: TOIMITAMME TARJOUKSEMME LIITTEENÄ SEURAAVAT TARJOAJAN SOVELTUVUUDEN TARKASTAMISEEN LIITTYVÄT SELVITYKSET JA ASIAKIRJAT: Seuraavat selvitykset ja asiakirjat on toimitettava tarjouksen liitteinä: Tarjouspyynnön liitteen numero 2 mukaiset selvitykset ja asiakirjat sekä hankintailmoituksessa ja sen mahdollisissa korjausilmoituksissa mahdollisesti mainitut muut selvitykset ja asiakirjat.

6 6 (16) TARJOUSVERTAILU - MARKKINOINTIVIESTINTÄPALVELUT HUOM! Jos tekee tarjouksen vain viestintäpalveluista, niin markkinointiviestintäpalveluja koskevia kohtia ei täytetä. HINTA HUOM! JOKAINEN HINTAKOHTA (MYÖS OPTIOT) ON EHDOTTOMASTI TÄYTETTÄVÄ. Teknisten valmistusten (esimerkiksi mainostaulun valmistaminen, jos sellainen päätetään sopimuskauden aikana valmistaa) osalta ostaja pidättää oikeuden päättää tapauskohtaisesti siitä, miltä taholta tekninen valmistus tilataan. Tarjoajalla voi olla alihankkijoita teknisiin valmistuksiin, joiden mahdollisesta käyttämisestä ostaja päättää tapauskohtaisesti (päätökseen vaikuttaa pitkälti se, onko tarjoajan alihankkijoiden hinnoittelu kilpailukykyinen muihin alan toimijoihin nähden). Painopalvelujen osalta Kehittämiskeskus Oy Häme on mukana Seutukeskus Oy Hämeen kilpailuttamissa sopimuksissa, joita Kehittämiskeskus Oy Hämeen tulee käyttää. Ostaja pidättää oikeuden pyytää valitulta toimittajalta erillisen tarjouksen laajoista/suurehkoista suunnittelu- yms. töistä, jolloin valittu toimittaja on velvollinen ilmoittamaan tarjoushinnan sekä ilman teknistä valmistusta että sisältäen teknisen valmistuksen (mikäli teknistä valmistusta tarvitaan). BRIEFAUS JA LUOVA SUUNNITTELU Kehittämiskeskus Oy Hämeen/Hämeen Matkailu Oy:n/Hämeenlinnan kaupungin tiloissa Hämeenlinnassa Tuntihinta, euroa ( )/tunti (alv 0 %), laskutus 1 tunnin jaksoissa Koko päivän (8 tuntia) hinta, euroa ( )/koko päivä (alv 0 %) Kerroin tarjousvertailua varten, koko päivää (arvio, joka ei sido ostajaa) 2

7 7 (16) MARKKINOINTIVIESTINTÄTOIMISTON LUOVA SUUNNITTELU Ei vaadi matkustamista Kehittämiskeskus Oy Hämeen/Hämeen Matkailu Oy:n/Hämeenlinnan kaupungin tiloihin Tuntihinta, euroa ( )/tunti (alv 0 %), laskutus 1 tunnin jaksoissa Koko päivän (8 tuntia) hinta, euroa ( )/koko päivä (alv 0 %) Kerroin tarjousvertailua varten, koko päivää (arvio, joka ei sido ostajaa) 50 MUUT HINNAT Tuntihinnoissa laskutus 1 tunnin jaksoissa Tekninen toteutus/taittotyö, euroa ( )/tunti (alv 0 %) 50 Ei vaadi matkustamista Kehittämiskeskus Oy Hämeen/Hämeen Matkailu Oy:n/Hämeenlinnan kaupungin tiloihin Esitteen suunnittelu ja toteutus, euroa ( )/painovalmis esite (alv 0 %) 4-SIVUINEN A4-KOKOINEN ESITE Sisältäen 7 kuvaa, yhden taulukon muokkauksen, otsikoita, ingressin ja leipätekstin yht merkkiä (valmis tekstiaineisto) Kerroin tarjousvertailua varten, esitettä (arvio, joka ei sido ostajaa) 2 Hinta sisältää visuaalisen suunnittelun, luonnokset (2 luonnoskierrosta), painokuntoon saaton, viimeistelyn sekä neuvottelut ja yhteyskoordinoinnin. Hinta sisältää kuvahakuun, kuvankäsittelyyn sekä graafeihin ja muihin kuvaajiin liittyvän työn. Esitteen suunnittelu ja toteutus, euroa ( )/painovalmis esite (alv 0 %) 8-SIVUINEN A4-KOKOINEN ESITE Sisältäen kuvaa, kolmen taulukon muokkauksen, otsikoita, ingressin ja leipätekstin yht merkkiä (valmis tekstiaineisto) Kerroin tarjousvertailua varten, esitettä (arvio, joka ei sido ostajaa) 2 Hinta sisältää visuaalisen suunnittelun, luonnokset (2 luonnoskierrosta), painokuntoon saaton, viimeistelyn sekä neuvottelut ja yhteyskoordinoinnin. Hinta sisältää kuvahakuun, kuvankäsittelyyn sekä graafeihin ja muihin kuvaajiin liittyvän työn.

8 8 (16) Tekstisuunnittelu, euroa ( )/tunti (alv 0 %) OPTIO Ei vaadi matkustamista Kehittämiskeskus Oy Hämeen/Hämeen Matkailu Oy:n/Hämeenlinnan kaupungin tiloihin Ostajan toimittaman tekstin stilisointi, euroa ( )/tunti (alv 0 %) OPTIO Ei vaadi matkustamista Kehittämiskeskus Oy Hämeen/Hämeen Matkailu Oy:n/Hämeenlinnan kaupungin tiloihin Uuden logon suunnittelu, euroa ( )/valmis julkaisukelpoinen logo (alv 0 %) Kerroin tarjousvertailua varten, logoa (arvio, joka ei sido ostajaa) OPTIO 2 Valokuvaus, euroa ( )/valmis julkaisukelpoinen valokuva (alv 0 %) OPTIO Valokuvan suunnittelu ennen kuvauksia, euroa ( )/valmis julkaisukelpoinen valokuva (alv 0 %) Kuvaukset, euroa ( )/valmis julkaisukelpoinen valokuva (alv 0 %) Kuvankäsittely, euroa ( )/valmis julkaisukelpoinen valokuva (alv 0 %) Muut mahdolliset kustannukset, euroa ( )/valmis julkaisukelpoinen valokuva (alv 0 %) Kerroin tarjousvertailua varten, valokuvaa (arvio, joka ei sido ostajaa) Valokuvaus tapahtuu pääsääntöisesti Hämeenlinnan seudulla MUUT KUSTANNUKSET Matkakustannusten hinta, euroa ( )/edestakainen matka (alv 0 %) Kerroin tarjousvertailua varten, edestakaista matkaa (arvio matkojen määrästä kahden sopimusvuoden ajalta; arvio ei sido ostajaa) Edestakaisen matkan Hämeenlinnaan kaikki matkakustannukset, sisältäen kilometri,- päiväraha-, majoitus- sekä muut mahdolliset kustannukset. TARJOUSVERTAILUN HINTA TARJOUSVERTAILUN HINTA Laskentakaavojen oikeellisuus tarkistetaan vielä tarjousten vertailuvaiheessa.

9 9 (16) MARKKINOINTIVIESTINNÄN CASE Seuraavat selvitykset ja asiakirjat on toimitettava tarjouksen liitteinä: Markkinointiviestinnän case tarjouspyynnön mukaisesti. TIIMIN OSAAMINEN Vastuuhenkilö Varahenkilö Henkilön nimi Henkilön rooli/osaamisalue tiimissä Jos vastuuhenkilön ja varahenkilön nimiä sekä vastuuhenkilön ja varahenkilön rooleja/ osaamisalueita tiimissä ei ole ilmoitettu, saa tarjousvertailussa tästä kohdasta automaattisesti nolla (0) pistettä. Joka tapauksessa tiedot on ilmoitettava pyynnöstä yhden (1) viikon sisällä, muuten tarjous hylätään. Muu henkilö Muu henkilö Muu henkilö Muu henkilö Muu henkilö Muu henkilö Muu henkilö Muu henkilö Henkilön nimi Henkilön rooli/osaamisalue tiimissä Lähtökohtaisesti vastuuhenkilö ja varahenkilö eivät saa vaihtua kesken sopimuskauden. Jos vastuuhenkilö tai varahenkilö kuitenkin vaihtuu kesken sopimuskauden (tarjoajasta riippumattomasta syystä), on tilalle pyrittävä löytämään vähintään vastaavan osaamisen omaava henkilö, joka on ensin hyväksytettävä ostajalla kirjallisesti.

10 (16) Tiimin kokemus Business-to-Business -markkinoinnista: (asiakasyhteisöjen nimet, asiakasyhteisökohtaisesti Business-to-Business -markkinoinnin sisältö ja laajuus, muu mahdollinen kokemus Business-to-Business -markkinoinnista, kokemus ja näytöt brändäyksestä sekä identiteetin rakentamisesta) Tarvittaessa (mutta ei mielellään) selvityksen voi toimittaa erillisellä paperilla.

11 11 (16) Tiimin kokemus verkkoviestinnän ja sosiaalisen median hyödyntämisestä ja kehittämisestä: (asiakasyhteisöjen nimet, asiakasyhteisökohtaisesti verkkoviestinnän ja sosiaalisen median hyödyntämisen ja kehittämisen sisältö ja laajuus, muu mahdollinen kokemus verkkoviestinnän ja sosiaalisen median hyödyntämisestä ja kehittämisestä) Tarvittaessa (mutta ei mielellään) selvityksen voi toimittaa erillisellä paperilla.

12 12 (16) TARJOUSVERTAILU - VIESTINTÄPALVELUT HUOM! Jos tekee tarjouksen vain markkinointiviestintäpalveluista, niin viestintäpalveluja koskevia kohtia ei täytetä. HINTA HUOM! JOKAINEN HINTAKOHTA (MYÖS OPTIOT) ON EHDOTTOMASTI TÄYTETTÄVÄ. Ostaja pidättää oikeuden pyytää valitulta toimittajalta erillisen tarjouksen laajoista/suurehkoista viestintätöistä, jolloin valittu toimittaja on velvollinen ilmoittamaan erillisen tarjoushinnan. UUTISKIRJEET Ks. tarjouspyyntö Yhden uutiskirjeartikkelin hinta, sis. valokuvauksen, euroa ( )/artikkeli (alv 0%) Kerroin tarjousvertailua varten, uutiskirjeartikkelia (arvio, joka ei sido ostajaa) Tuntihinta, euroa ( )/tunti (alv 0 %), laskutus 1 tunnin jaksoissa Tuntihinta teknisestä toteutuksesta uutiskirjepohjaan, euroa ( )/tunti (alv 0 %), laskutus 1 tunnin jaksoissa LEHDISTÖTIEDOTTEET Ks. tarjouspyyntö Kokonaishinta, euroa ( )/lehdistötiedote (A4), sis.valokuvauksen, (alv 0 %) Kerroin tarjousvertailua varten, lehdistötiedotetta (arvio, joka ei sido ostajaa) 40 ASIANTUNTIJA-ARTIKKELIT Ks. tarjouspyyntö Kokonaishinta, euroa ( )/asiantuntija-artikkeli (A4), sis. valokuvauksen, (alv 0 %) Kerroin tarjousvertailua varten, asiantuntija-artikkelia (arvio, joka ei sido ostajaa) 20

13 13 (16) MUUT HINNAT Tuntihinnoissa laskutus 1 tunnin jaksoissa Muu tiedottaminen, euroa ( )/tunti (alv 0 %) Tekstin tuottaminen, euroa ( )/tunti (alv 0 %) Ei vaadi matkustamista Kehittämiskeskus Oy Hämeen tiloihin OPTIO OPTIO Erillinen valokuvaus, euroa ( )/valmis julkaisukelpoinen valokuva (alv 0 %) OPTIO Valokuvan suunnittelu ennen kuvauksia, euroa ( )/valmis julkaisukelpoinen valokuva (alv 0 %) Kuvaukset, euroa ( )/valmis julkaisukelpoinen valokuva (alv 0 %) Kuvankäsittely, euroa ( )/valmis julkaisukelpoinen valokuva (alv 0 %) Muut mahdolliset kustannukset, euroa ( )/valmis julkaisukelpoinen valokuva (alv 0 %) Kerroin tarjousvertailua varten, valokuvaa (arvio, joka ei sido ostajaa) Valokuvaus tapahtuu pääsääntöisesti Hämeenlinnan seudulla MUUT KUSTANNUKSET Matkakustannusten hinta, euroa ( )/edestakainen matka (alv 0 %) Kerroin tarjousvertailua varten, edestakaista matkaa (arvio matkojen määrästä kahden sopimusvuoden ajalta; arvio ei sido ostajaa) Edestakaisen matkan Hämeenlinnaan kaikki matkakustannukset, sisältäen kilometri,- päiväraha-, majoitus- sekä muut mahdolliset kustannukset. Matka-ajan hinta, euroa ( )/tunti (alv 0 %), laskutus 1 tunnin jaksoissa Matka-ajan laskutusperuste: TARJOUSVERTAILUN HINTA Laskentakaavojen oikeellisuus tarkistetaan vielä tarjousten vertailuvaiheessa.

14 14 (16) VIESTINNÄN CASE Seuraavat selvitykset ja asiakirjat on toimitettava tarjouksen liitteinä: Viestinnän case tarjouspyynnön mukaisesti. TOIMITTAJAN OSAAMINEN Toimittaja Henkilön nimi Jos toimittajan nimeä ei ole ilmoitettu, saa tarjousvertailussa tästä kohdasta automaattisesti nolla (0) pistettä. Joka tapauksessa tiedot on ilmoitettava pyynnöstä yhden (1) viikon sisällä, muuten tarjous hylätään. Lähtökohtaisesti toimittaja ei saa vaihtua kesken sopimuskauden. Jos toimittaja kuitenkin vaihtuu kesken sopimuskauden (tarjoajasta riippumattomasta syystä), on tilalle pyrittävä löytämään vähintään vastaavan osaamisen omaava henkilö, joka on ensin hyväksytettävä ostajalla kirjallisesti. Toimittajan kokemus sähköisten uutiskirjeiden toimittamisesta vuosien ajalta: (asiakasyhteisöjen nimet, asiakasyhteisökohtaisesti sähköisten uutiskirjeiden toimittamisen sisältö ja laajuus, muu mahdollinen kokemus sähköisten uutiskirjeiden toimittamisesta) Tarvittaessa (mutta ei mielellään) selvityksen voi toimittaa erillisellä paperilla.

15 15 (16) Toimittajan kokemus lehdistötiedotteiden ja asiantuntija-artikkeleiden toimittamisesta: (asiakasyhteisöjen nimet, asiakasyhteisökohtaisesti lehdistötiedotteiden ja asiantuntija-artikkeleiden toimittamisen sisältö ja laajuus, muu mahdollinen kokemus lehdistötiedotteiden ja asiantuntija-artikkeleiden toimittamisesta) Tarvittaessa (mutta ei mielellään) selvityksen voi toimittaa erillisellä paperilla.

16 16 (16) Toimittajan tuntemus Hämeenlinnan seudun elinkeinoelämästä: Tarvittaessa (mutta ei mielellään) selvityksen voi toimittaa erillisellä paperilla. ALLEKIRJOITUS/-KIRJOITUKSET Allekirjoitus/-kirjoitukset: Nimenselvennys/-selvennykset: