TARJOUSPYYNTÖ 1 ( 5 ) AMMATTIKORKEAKOULU OY Lakiasiainpalveluiden hankinta

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ 1 ( 5 ) 1. YLEISTÄ Metropolia on kansainväliset mittapuut täyttävä ja kilpailukykyinen pääkaupunkiseudun eritystarpeisiin suunnattu innovaatioammattikorkeakoulu. Sen neljä koulutusalaa ovat kulttuuriala, liiketalous, sosiaali- ja terveysala sekä tekniikka ja liikenne. Lisätietoa ammattikorkeakoulusta saa Kilport Juha Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy on siirtynyt käyttämään hankintojen kilpailuttamisessa osin sähköistä Kilport Juha -kilpailutuspalvelua. Metropolia Ammattikorkeakoulusta käytetään myöhemmin nimitystä hankintayksikkö. Hankintamenettelynä käytetään EU-kynnysarvon alittavaa avointa menettelyä. Kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Kilport Juha mahdollistaa kilpailutusprosessin toteuttamisen suljetussa järjestelmässä. Hankinnasta on julkaistu ilmoitus sähköisessä tietokannassa sekä Kilport Juhassa että omilla nettisivuillaan Kilpailutukseen osallistuva yritys saa avoimesti ladata tarjouspyyntöasiakirjat itselleen Kilport Juha palvelun kautta. Tarjousten jättäminen Kilport Juhassa -järjestelmään opastetaan myöhemmin kohdassa "tarjousten jättäminen". 2. HANKINNAN KUVAUS Metropolia Ammattikorkeakoulun hankintapalvelut pyytää Teiltä tarjousta lakiasianpalveluista. Metropolia Ammattikorkeakoulu on osakeyhtiö, joka toimii julkisella sektorilla. Metropolia Ammattikorkeakoulu omistajia ovat pääkaupunkiseudun kaupungit Helsinki, Espoo, Vantaa ja Kauniainen sekä Kirkkonummen kunta. Asiantuntijapalveluja hankitaan oman organisaation osaamisen tueksi seuraavilta osaamisalueilta; Julkis- ja kunnallinen oikeus Korkeakoululainsäädäntö Rahoitus- ja arvopaperioikeus Julkiset hankinnat Työoikeuskysymykset Sopimusoikeus Riitojen ratkaiseminen (välimies- ja oikeuskäynti) Kansainvälinen oikeus Yritys- ja yhteisöoikeus Eu- ja kilpailuoikeus ICT-oikeus Immateriaalioikeus Kiinteistöt

2 TARJOUSPYYNTÖ 2 ( 5 ) Lakiasiainpalvelujen hankintaa varten perustetaan puitejärjestely siten, että järjestelyyn valitaan tämän kilpailutuksen perusteella vähintään kolme toimittajaa jokaiselta oikeudenalalta, jos kelpoisuusehdot täyttyviä toimittajia ja hyväksyttäviä tarjouksia on riittävästi, joilta sopimuskauden aikana hankitaan asiantuntijapalveluja. Toimittajat järjestelyyn valitaan jäljempänä tässä tarjouspyynnössä olevien valintakriteerien perusteella. Palvelut hankitaan siltä toimittajalta, joka järjestelyn sisäisessä, puitejärjestelyn ehtojen mukaisessa kilpailutuksessa on tehnyt parhaan tarjouksen. Mikäli parhaan tarjouksen toimittaja ei pysty toimittamaan haluttua palvelua valitulta oikeudenalalta, kysytään palvelua seuraavaksi parhaimmalta tarjoajalta jne. Puitejärjestelyn yhteydessä vahvistetut ehdot sitovat osapuolia. Sopimuskausi on neljä vuotta puitesopimuksen allekirjoittamisesta. Sopimuskauden loppuessa kesken olevat toimeksiannot kuuluvat sopimuksen piiriin ja ne on suoritettava loppuun sopimuksen ehdoilla. Kilpailun perusteella solmittavat puitesopimukset eivät tuota toimittajille yksinoikeutta Metropolia Ammattikorkeakoulun hankkimiin sopimuksessa määriteltäviin palveluihin. 3. HANKINNAN VAATIMUKSET Vertailuvaiheeseen pääsevät tarjoukset, jotka täyttävät hankinnan pakolliset vaatimukset liitteessä 1. Tarjoajan pakollisiin vaatimuksiin pyydetään yksiselitteisesti vastaus kyllä tai ei. Joissakin kohdissa edellytetään asiakirja-aineiston tai selvityksen toimittamista. Hankinnan vaatimukset on tarkemmin selvitetty liitteessä TARJOUKSEN HINNOITTELU Kaikki lakiasiainpalvelujen aloittamiseen ja tuottamiseen liittyvät kustannukset tulee sisällyttää tarjouksen tuntihintaan, paitsi liitteessä 3 erikseen mainitut kustanukset, jotka eivät vaikuta vertailuun. Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä 3 oleva hintalomake. Hinnat on ilmoitettava euroina ilman arvonlisäveroa (alv 0 %) ja esitettyjen hintojen on oltava lopullisia ja kiinteinä sitovia koko sopimuskauden ajan. Koko sopimusajan hinnoista (alv 0 %) lasketaan keskiarvo, joka vertaillaan tarjoajien kesken. 5. TARJOUKSEN HYVÄKSYMINEN Tarjous on tehtävä kirjallisesti, suomen kielellä. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjouksen on oltava muodoltaan ja sisällöltään tarjouspyynnön mukainen. Muussa tapauksessa tarjous suljetaan tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä laskettuna. Lisäksi sopimuksessa tarjoaja voidaan velvoittaa toimittamaan todistukset erikseen sovittuina aikoina.

3 TARJOUSPYYNTÖ 3 ( 5 ) Mikäli tarjous ei sisällä niitä selvityksiä ja todistuksia, jotka joko on pyydetty liittämään tarjoukseen tai on erikseen pyydetty toimittamaan asetetussa määräajassa, tarjous suljetaan tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena. 6. TARJOUSTEN VERTAILU Tarjouksen valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta. Kokonaistaloudellista edullisuutta arvioidaan seuraavilla vertailuperusteilla: Hinta 45 pistettä. Tuntihinta (alv 0 %) hintaliitteen 3 mukaisesti. Tarjoajan tulee ilmoittaa tuntihinnat (alv 0 %) konsulttityyppien mukaan (seniori/avustava). Koko sopimusajan tuntihinnoista (alv 0 %) lasketaan keskiarvo, joka vertaillaan tarjoajien kesken. Lomakepohjaa ei saa muuttaa millään tavoin. Kohdan arvioinnissa tarjoajien keskiarvo (alv 0 %) asetetaan paremmuusjärjestykseen. Tasapisteet ovat mahdolliset. Paremmuusjärjestystä muodostettaessa lasketaan keskiarvon saamat pisteet seuraavasti. Kaava: kokonaishinta pisteet = halvin keskiarvo koko sopimusajalla / tarjottu keskiarvo * 45 pistettä. Laatu 55 pistettä. Vertailussa otetaan huomioon erityisasiantuntijat liitteellä 2 esitetyt tiedot siten, että jokaisen erityisasiantuntijan osalta pisteen saa varatuomarin (vt) arvo. Kokemusvuosista pisteen saa yli viiden vuoden kokemuksesta. Hankinnan kohteena olevien alojen asiantuntijahenkilöstön (vähintään oikeustieteen kandidaatti/ oikeustieteen maisteri tutkinnon suorittaneiden) kokonaismäärän osalta pisteitä (max. 3) saa eniten sen tarjoaja, jolla on eniten henkilöstöä. Max 3 pistettä lasketaan seuraavasti: Kaava: max 3 pistettä = eniten henkilökuntaa / tarjottu henkilökunta * 3 pistettä. 7. TOIMITUS- JA SEURANTALOGIIKKA Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy:n ja valittujen toimittajien kesken. Valittujen toimittajien ja Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy:n välille syntyy sitova kirjallinen sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimusluonnos on liitteenä 4. Hankintayksikkö ei saa tehdä sopimusta ja panna hankintapäätöstä täytäntöön ennen kuin 21 päivää on kulunut siitä kun tarjouskilpailussa mukana olleet tarjoajat ovat saaneet hankintapäätöksen hakemusosoituksineen tiedoksi. Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen liitteen 4 sopimusluonnoksen mukaisia ehtoja. Sopimukseen sovelletaan lisäksi Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2009 Palvelut). 8. TARJOUKSEN TEKEMISEEN LIITTYVÄT MUUT EHDOT Osatarjoukset hyväksytään ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

4 TARJOUSPYYNTÖ 4 ( 5 ) Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Tarjoaja ei saa liittää omia toimitus-, myynti-, sopimus-, valuutta-, hintavaraumia tai muita ehtoja tarjoukseen. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä sekä oikeuden tilata vain osan tarjottavista palvelusta. 9. TARJOUSPYYNNÖN LISÄTIEDOT Mahdolliset hankintaa koskevat lisätiedot tulee pyytää Kilport Juhassa osoitteessa juha.kilport.fi/ilmoitus. Kysymykset on esitettävä viimeistään klo mennessä. Kysymys näkyy rekisteröityneillä käyttäjillä kyseisen hankinnan kohdalla "Näytä toiminnon" alla avoimesti ja anonyyminä. Hankintayksikkö vastaa kysymyksiin viimeistään mennessä. Vastauksia pyritään antamaan reaaliajassa. Vastaukset näkyvät samassa paikassa. Muulla tavoin kysymyksiin ei vastata. 10. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN Kilport -tarjousten jättäminen Tarjoukset jätetään viimeistään klo Tarjoukset jätetään Kilport Juha - palveluun osoitteessa juha.kilport.fi/ilmoitus. Jättääkseen tarjouksen sähköisesti, yrityksen tulee ensimmäisellä kerralla rekisteröityä Kilport Juhaan osoitteessa juha.kilport.fi/ilmoitus. Rekisteröinnistä yritys saa itselleen käyttäjätunnuksen ja salasanan, jolla pääsee kirjautumaan Kilport Juhaan. Rekisteröityminen ja tarjousten sähköinen jättäminen Kilport Juhaan on maksutonta. Tarjous tulee antaa pyydetyssä formaatissa ja mahdollisimman vakioversioina. Tekstiasiakirjan yleisiä muotoja ovat word ja pdf. Vaadittu tarjousliite (excel-liite) tulee jättää xls-päätteisenä asiakirjana, jotta tarjousvertailu mahdollistuu. Asiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Hankintayksikkö harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Hinta ei voi yleensä olla tarjoajan liikesalaisuus. Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy

5 TARJOUSPYYNTÖ 5 ( 5 ) Jorma Uusitalo toimitusjohtajan sijainen viikolla TARJOUSPYYNNÖN LIITTEET Tarjouspyyntöä täydentävät seuraavat asiakirjat: Liite 4, sopimusluonnos (Liite4_sopimusluonnos.pdf) 12. TARJOUKSEN LIITTEET Liite 1, pakolliset vaatimukset (Liite1_pakolliset_vaatimukset.doc) Liite 2, erityisasiantuntijat (Liite2_erityisasiantuntijat.doc) Liite 3, hintalomake (Liite3_hintaliite.doc)