1. YLEISTÄ 2. HANKINNAN KUVAUS 3. HANKINNAN VAATIMUKSET

Transkriptio

1 RAUMAN SEURAKUNTA TARJOUSPYYNTÖ 1 ( 5 ) 1. YLEISTÄ Rauman seurakunta on Rauman talousalueen suurin yksittäinen seurakunta. Pyrimme kaikessa toiminnassamme toteuttamaan kestävän kehityksen periaatteita ja tästä työstä seurakunnalle on myönnetty kirkon ympäristödiplomi Kilport Juha - kilpailutuspalvelu Rauman seurakunta käyttää tämän hankinnan kilpailuttamisessa sähköistä Kilport Juha -kilpailutuspalvelua. Kilport Juha mahdollistaa kilpailutusprosessin toteuttamisen suljetussa järjestelmässä. Hankintalain mukaan kilpailutus ilmoitetaan myös HILMAilmoituskanavalla. 2. HANKINNAN KUVAUS 2.1. Hankinnan perusta Rauman seurakunta perustaa kaksi asunto-osakeyhtiötä, jonka osakkeet se kokonaan omistaa. Asunto-osakeyhtiöt rakennuttavat Rauman kaupungin Pyynpään kaupunginosaan Kiirunavaheen varrelle kaksi, omina asunto-osakeyhtiöinään olevaa asuinrakennusta. Kummankin talon rakennettava kerrosala on m2 ja asuinhuoneistoala on noin htm2. Asuntoja sekä auto- tai tallipaikkoja tulee noin 30 kumpaankin taloon. Toiseen taloon tulee lisäksi kolme autotallia. Rakentamisen on tarkoitus alkaa vaiheittain maaliskuun 2011 aikana siten, että ensin rakennetaan toinen talo ja myöhemmin, muutaman kuukauden alkaa toisen rakennustyöt. Hankinta koskee ensimmäisen kerrostalon asuntojen myyntiä ja myyntiin liittyviä palveluja. Hankintasopimus alkaa ja sopimukseen sisällytetään optio myös toisen talon myyntipalveluista. Asuntojen rakennuttaminen on osa Rauman seurakunnan kiinteistöjen kehitys- ja sijoitustoimintaa. Rakennukset rakennetaan myytäviksi asunnoiksi yleisille markkinoille Hankintamenettely Hankinta toteutetaan julkisena hankintana avoimella menettelyllä, jossa mahdollistetaan hankinnan jatkaminen neuvottelumenettelyllä. Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Osa- ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei huomioida. 3. HANKINNAN VAATIMUKSET Hankinnan vaatimukset esitetään toimeksiannon tehtävinä sekä tarjoajan soveltuvuutta määrittelevinä seikkoina.

2 RAUMAN SEURAKUNTA TARJOUSPYYNTÖ 2 ( 5 ) 3.1. Tarjoajan tehtävät Asunnonvälittäjän tehtäviin kuuluvat myynti- ja esitemateriaalin valmistaminen kohteiden esimarkkinoinnin suunnittelu ja toteuttaminen yhdessä hankintayksikön kanssa asuntojen hinnoittelu yhdessä hankintayksikön kanssa asuntojen markkinointi kauppakirjojen laadinta ja kaupan käytännön asoiden ja asiakirjojen hoitaminen 3.2. Tarjoajan soveltuvuus Tarjoavalta yritykseltä ja hankinnan vastuuhenkilöltä edellytetään yrityksellä tulee olla kokemusta vastaavista tehtävistä tarjoajalla tai sen vastuuhenkilöllä tulee olla laillistettu kiinteistövälittäjän tutkinto (LKV) välittäjällä tulee olla vähintään kolmen vuoden kokemus vastaavanlaisista tehtävistä vastuuhenkilön CV tulee liittää tarjoukseen 3.3. Myyntitoiminnan kuvaus Tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen mukana selvitys (noin 1 A 4), josta ilmenee miten myyntitoiminta on tarkoitus toteuttaa. Toiminnan kuvaus on merkittävä arvioitaessa tarjousten paremmuutta Muuta Osakeyhtiö päättää asuntojen kauppahintojen hyväksymisestä. 4. TARJOUKSEN HINNOITTELU Tarjouksen myyntiprovision hinnoittelun tulee perustua myyntiprosenttiin asuntojen toteutuneista myyntihinnoista (myyntihinta alv 0 %). Tarjotun myyntiprovision tulee sisältää kaikki myyntikulut ja sen tulee olla voimassa koko sopimuskauden. Tarjousten vertailussa tarjoushintana käytetään tarjottua myyntiprosenttia. 5. TARJOUKSEN HYVÄKSYMINEN Tarjouksista hyväksytään kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen arviointikriteereinä ovat tarjoushinnan lisäksi myyntipalvelun kuvaus ja yhteistyökyky. Valintaperusteet sekä niiden tarkemmat perustelut ja painoarvot ovat: Myyntipalvelun kuvaus 50 %

3 RAUMAN SEURAKUNTA TARJOUSPYYNTÖ 3 ( 5 ) toiminnan realistisuus ja eettisyys yhteistyön määrittely toimijoiden kesken Paikallistuntemus 10 % asiakkaiden, alueen ja markkinoiden tuntemus Tarjoushinta 40 % tarjousprovision edullisuus 5.1. Arvioinnin toteutus Arviointikriteerien painoarvoprosentit muutetaan tarjousten arvioinnissa pisteiksi. Hankinnan arvioinnissa tuotteiden käyttöön soveltuvuuden ja toimintakuvauksen maksimipistemäärä on 60 ja tarjoushinnan 40 pistettä. Hinnan painoarvot pisteytetään siten, että edullisin tarjousprovisio saa 40 pistettä ja muut tarjoushinnat suhteutetaan halvimpaan tarjoushintaan kaavalla halvin tarjous/tarjous * 40. Laadullisten arviointikriteerien painoarvot arvioidaan tarjousten arviointityöryhmässä käyttäen asteikkoa Painoarvot muuttuvat pisteiksi, kun arviointityöryhmän antama keskiarvo kerrotaan ilmoitetulla painoarvoprosentilla. Eniten pisteitä saanut tarjous valitaan toimittajaksi. Pisteytyksen tulos ilmoitetaan päätöksenteon yhteydessä. 6. TOIMITUS- JA MAKSUEHDOT Palkkio maksetaan toteutuneiden kauppojen perusteella asunto- tai autopaikkakohtaisesti. Palkkion maksuperuste syntyy kun osakesarjan kaupasta on pitävästi sovittu. Maksuaika on esim 14 pv netto. 7. TARJOUSPYYNNÖN LISÄTIEDOT Mahdolliset hankintaa koskevat lisätiedot tulee pyytää Kilport Juhassa osoitteessa Ennen kysymysten jättämistä yrityksen tulee rekisteröityä Kilport Juhan käyttäjäksi. Kysymyksiä voi tehdä klo saakka. Kysymyksiin vastataan mahdollisimman pian tai viimeistään klo Kysymys näkyy rekisteröityneillä käyttäjillä kyseisen hankinnan kohdalla "Näytätoiminnon" alla avoimesti ja anonyymina. Hankintayksikkö vastaa kysymyksiin viimeistään hankinnan perustiedoissa määrittelemänä aikana. Vastaukset näkyvät samassa paikassa.

4 RAUMAN SEURAKUNTA TARJOUSPYYNTÖ 4 ( 5 ) Muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. 8. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN Tarjoukset jätetään viimeistään klo Tarjoukset jätetään Kilport Juha - palveluun osoitteessa Jättääkseen tarjouksen sähköisesti, yrityksen tulee ensimmäisellä kerralla rekisteröityä Kilport Juhaan osoitteessa Rekisteröinnistä yritys saa itselleen käyttäjätunnuksen ja salasanan, jolla pääsee kirjautumaan Kilport Juhaan. Rekisteröityminen ja tarjousten sähköinen jättäminen Kilport Juhaan on maksutonta. Tarjous tulee antaa pyydetyssä formaatissa ja mahdollisimman vakioversioina. Tekstiasiakirjan yleisiä muotoja ovat word ja pdf Asiakirjojen julkisuus Julkisuuslain mukaan hankinta-asiakirjat ovat julkisia, kun päätös on tehty ja päätöspöytäkirja allekirjoitettu. Hinta ei ole salainen. Mikäli hankinta-asiakirjoihin liittyy salassa pidettäviä asioita, tulee ne tarjouksessa selkeästi ilmoittaa erillisellä liitteellä. Hankintayksikkö harkitsee, ovatko liikesalaisiksi esitetyt asiakirjat lain mukaan salassa pidettäviä Osoitetiedot täytäntöönpanoa varten Hankintayksikkö toimittaa hankintapäätöksen tiedoksi sähköpostilla. Tätä varten tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessa sähköpostiosoite, johon hankintapäätös ja sen täytäntöönpanotiedot osoitetaan. RAUMAN SEURAKUNTA Marko Haapasaari talousjohtaja 9. TARJOUSPYYNNÖN LIITTEET Tarjouspyyntöä täydentävät seuraavat piirustukset ja havainnekuvat: KV L3 1 kerros.pdf (KV L3 1 kerros.pdf) KV L3 2-6 kerros varjot.pdf (KV L3 2-6 kerros varjot.pdf) KV L3 2-6 kerros.pdf (KV L3 2-6 kerros.pdf) KV L3 asema+laajennus.pdf (KV L3 asema+laajennus.pdf) KV L3 havainne 1 ylhäältä.pdf (KV L3 havainne 1 ylhäältä.pdf) KV L3 havainne 2 ylhäältä.pdf (KV L3 havainne 2 ylhäältä.pdf) KV L3 havainne 2-kerros.pdf (KV L3 havainne 2-kerros.pdf)

5 RAUMAN SEURAKUNTA TARJOUSPYYNTÖ 5 ( 5 ) 10. TARJOUKSEN LIITTEET Tarjouksen mukana tulee toimittaa seuraavat liitteet, jotta tarjous täyttää tarjouspyynnön vaatimukset Myyntitoiminnan palvelukuvaus Vastuuhenkilön CV