Ekokumppanit Oy pyytää tarjousta Tampereen Terälahden alueelle tehtävästä biokaasuselvitystyöstä.

Transkriptio

1 Ekokumppanit Oy pyytää tarjousta Tampereen Terälahden alueelle tehtävästä biokaasuselvitystyöstä. HANKINNAN KOHDE Selvityksen tarkoituksena on selvittää biokaasulaitoksen ja sen ympärille muodostuvan konseptin teknistä, taloudellista ja sosiaalista toteutettavuutta Teiskon Terälahdessa. Kantavana ajatuksena laitoksessa on paikallisten resurssien hyödyntäminen energiantuotannossa. Kaasun raaka-aineena voitaisiin käyttää maatalousperäisiä biomassoja, hevostilojen kuivikelantaa, muuta eläinlantaa, sako- ja umpikaivolietteitä ja erilliskerättyä biojätettä. Tuotettu kaasu voitaisiin käyttää paikallisesti liikennepolttoaineena, kiinteistöjen lämmöntuotantoon ja/tai sähköntuotantoon. Laitoksen mädäte voitaisiin hyödyntää lannoitevalmisteena ja viherrakentamisessa. Tarve selvitykselle on lähtenyt liikkeelle alueen maatilojen viljelykierron monipuolistamisen tarpeesta sekä alueen vesihuoltoratkaisun järjestämisestä ja sakokaivojen tyhjentämisen uudesta tilanteesta. Kasvinviljelytiloilla biokaasulaitokseen soveltuvien kasvien viljely voisi tuoda ratkaisun yksipuoliseen viljelykiertoon, parantaa peltojen ravinnetasapainoa, auttaa maatalousluonnon monimuotoisuutta sekä vähentää ravinteiden valumista Näsijärveen. Tilaaja on varannut selvityksen tekemiseen enintään euroa (sis. alv:n). HANKINNAN TAVOITTEET Saada käsitys alueella olevista biokaasulaitoksen syötevaihtoehdoista ja niiden hinnoista/porttimaksukyvystä Arvioida lähialueen viljelijöiden kanssa nurmibiomassan tarjonnan reunaehtoja: hintatasoa, soveltuvuutta heidän viljelyjärjestelmään ja konekantaan Selvittää biokaasulaitoksen eri teknologiavaihtoehtoja perustuen saatavilla oleviin syötteisiin Selvittää mädätejäännöksen arvoa viljelijöille ja mädätteen tuotteistamisen kannattavuutta

2 Selvittää logistiikkavaihtoehtoja (urakointi-, ja viljelijävetoinen malli) vihermassan ja laitoksen lannoitetuotteiden kuljettamisesta sekä varastoinnista maatilojen ja biokaasulaitoksen välillä Selvittää raakakaasun jakelua lämmityskäyttöön laitoksen läheisyydessä ja lämmityspalvelumallin kiinnostavuutta alueen lämmityskohteissa Selvittää kehittämismahdollisuuksia kaasunkuljetuskontin käyttämisestä maatiloilla tai kauemmaksi Testata laitoksen sijoittamisvaihtoehtojen mahdollisuuksia maanomistajien ja Tampereen kaupungin eri yksiköiden kanssa Arvioida konseptin alustavaa kokonaiskannattavuutta ja rahoitusmahdollisuuksia Selvityksen tekijä osallistuu hankerahoituksen edellyttämän yksityisen rahoituksen hankintaan yhdessä Ekokumppanit Oy:n kanssa Selvitystyön etenemisestä ja tuloksista tiedotetaan alueen asukkaille muun muassa yleisötilaisuuksissa sekä tehdään tutustumiskäyntejä biokaasulaitoksiin. Selvitystyöntekijä järjestää tilaisuudet yhdessä Ekokumppanit Oy:n kanssa. Hän toimii myös asiantuntijana tilaisuuksissa. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN JA LISÄTIEDOT Tarjoukset liitteineen tulee lähettää klo mennessä sähköpostilla osoitteeseen Tarjouksen jättäjän tulee toimittaa tarjous määräaikaan mennessä. Määräajan umpeutumisen jälkeen tulleita tarjouksia ei oteta tarjouskilpailussa huomioon. Tilaaja kuittaa tarjouksen saapuneeksi sähköpostilla. Tarjoajan on itse pidettävä huoli, että kuittausviesti saapuu, koska se on tieto siitä, että tarjous on saapunut perille. Epäselvissä tilanteissa tarjoajan on voitava todistaa kuittausviesti saapuneeksi. Asiakirjat tulee toimittaa pdf-muodossa.

3 Tarjouksen tulee olla voimassa 90 päivää tarjouskilpailun päättymisen jälkeen. Tarjouskilpailun asiakirjoja ei palauteta. Tarjouskilpailun asiakirjoja lähetettäessä sähköpostilla tulee viestin asiakenttään kirjoittaa: Biokaasua Terälahden alueelta, tarjoajan nimi Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana kysyä lisätietoja sähköpostitse osoitteesta HINTA Tilaaja on asettanut selvitystyölle kattohinnan euroa sisältäen alv:n. Tarjouksen tekijän kannattaa huomioida, että yksi valintakriteeri on hinta, joten kattohinnan voi alittaa. Kattohintaa ei voi ylittää. Hinnan tulee sisältää kaikki kustannukset, jos tarjoajan hinnan ylittää, vastaa ylimenevistä kuluista yksin tarjoaja. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi alkaa, kun tilaaja ja tarjouskilpailun voittaja ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Valmis selvitys on oltava tilaajalla mennessä. Selvitystyön tekijän tulee raportoida tilaajalle työn tuloksista. Raportoinnin yksityiskohdista sovitaan tilaajan ja selvitystyön tekijän kanssa työn aloituspalaverissa. TARJOUKSEN LAATIMINEN Tarjoukseen tulee sisällyttää seuraavat tiedot ja asiakirjat: Tarjoukseen tulee sisällyttää yhteystiedot, nimetä vastuuhenkilö sekä sähköpostiosoite, johon tilaaja voi lähettää tarvittaessa tietoa tarjouskilpailuun liittyvistä asioista sekä ilmoittaa tarjouskilpailun voittajan. Työn tekijän/tekijöiden ansioluettelo tai muu asiakirja, josta selviää tekijän kykenevyys tekemään selvitystyö ansioituneesti. Toteuttamissuunnitelma. Toteuttamissuunnitelmasta tulee käydä ilmi, kuinka selvitystyö tehdään, aikataulutus sekä selvitystyön alustava sisällysluettelo (1-2 sivua). Selvitystyön kokonaishinta ja alv eriteltynä. Verovelkatodistus.

4 Ekokumppanit Oy ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. TARJOUSTEN KÄSITTELY Tarjoukset käsitellään seuraavasti: Todetaan saapuneet ja hylätään myöhästyneet tarjoukset Tarkistetaan tarjouksien tarjouspyynnön mukaisuus Arvioidaan tarjoajien soveltuvuus Todetaan tarjouskilpailun voittaja Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. TARJOUSTEN VALINTAPERUSTEET Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjousten vertailuperusteena käytetään seuraavia painotuksia: 1. Toimintasuunnitelman sisältö, painoarvo 50 Toimintasuunnitelman sisällön painoarvo on 50 ja tarjoukset pisteytetään paremmuusjärjestykseen Paras saa 10 pistettä. Pistemäärä kerrotaan painoarvolla, joten paras toimintasuunnitelma saa 500 (10*50=500). 2. Selvityksen kohteena olevan alueen paikallistuntemus (alue ja yhteisö), painoarvo 30 Paikallistuntemuksen painoarvo on 30 ja paras paikallistuntemus saa 10 pistettä, joten korkeimmat mahdolliset pisteet ovat 300 (10*30=300). 3. Hinta, painoarvo 20 Hinnan painoarvo on 20 ja alin hinta saa 10 pistettä (pisteet 1-10), joten alimman hinnan antanut tarjous saa 200 (10*20=200). Pisteet lasketaan yhteen ja eniten pisteitä saanut tarjous hyväksytään.

5 HANKINTAPÄÄTÖS JA -SOPIMUS Ekokumppanit Oy tekee hankintapäätöksen. Hankintasopimus kirjoitetaan Ekokumppanit Oy:n ja valitun tarjoajan välillä. Sopimus astuu voimaan, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. MUUT EHDOT Selvityksen tekijän tulee kuulua ammatti- tai elinkeinorekisteriin sekä ennakkoperintärekisteriin. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen taho, joka on laiminlyönyt veroja tai lakisääteisiä sosiaaliturvamaksuja. Julkisten hankintojen lain puitteissa tarjoukset ovat julkisia hankintapäätöksen jälkeen, tämän johdosta tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Selvityksen hinta ei ole liikesalaisuus. Hankintaan sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoista (JYSE 2014 palvelut) ellei tässä tarjouspyynnössä toisin mainita. Ekokumppanit Oy:llä on oikeus hylätä kaikki tarjoukset perustellusta syystä. Selvitystyön tuloksena syntynyt materiaali on kokonaisuudessaan Ekokumppanit Oy:n omaisuutta.