KUNNALLISTEKNIIKAN SUUNNITTELU VUOSINA SEKÄ OPTIONA VUOSINA

Transkriptio

1 1 KUNNALLISTEKNIIKAN SUUNNITTELU VUOSINA SEKÄ OPTIONA VUOSINA Kirkkonummen kunnan yhdyskuntatekniikan toimiala pyytää tarjoustanne kunnallistekniikan suunnittelusta vuosina sekä optiona vuodet Hankintailmoitus on julkaistu HILMA:ssa ( Pyydämme tarjoustanne seuraavasti: Kirkkonummen kunnan yhdyskuntatekniikan toimiala teettää yhdyskuntatekniikan suunnittelua ja siihen liittyvää asiantuntijatyötä sekä työmaapalvelua vaihteleviin tarkoituksiin ja erikokoisiin hankkeisiin tulevina vuosina n eurolla/vuosi. Käynnistyvien hankkeiden suunnittelutehtävät on tarkoitus teettää puitesopimuskumppaneilla. Tehtävät vaihtelevat esi- ja yleissuunnitelmista rakennussuunnitelmiin sekä työmaapalveluihin ja voivat sisältää seuraavia suunnittelualoja: Katu- ja aluesuunnittelu Vesihuollon suunnittelu Geotekninen suunnittelu Liikennesuunnittelu Katuvihersuunnittelu Valaistussuunnittelu Ympäristöselvitykset Liikenneturvallisuussuunnittelu Siltasuunnittelu Maisemasuunnittelu Rakennesuunnittelu Rakennuttajapalvelutehtäviä Tarjous tulee antaa aikapalkkiona henkilöryhmittäin, jotka hinnat ovat voimassa vuosina 2011 ja 2012 ja optiona ajalla Mahdollisen option tullessa voimaan pidetään erillinen neuvottelu hinnan tarkastuksesta. Tehtäviä ei yksilöidä tässä vaiheessa, vaan tehtävän laajuus ja tavoitteet määritellään kutakin yksittäistä tilausta tehtäessä. Valitut konsultit voivat tarvittaessa käyttää alikonsulttia, mutta vastaavat mahdollisten alikonsulttien hankinnasta ja alikonsulttien työn tuloksesta sekä laadusta. Kirkkonummen kunta kilpailuttaa erikseen puitesopimukset mittaus- ja maaperätutkimuksista vuosille

2 2 Työ edellytetään tehtäväksi voimassa olevien rakentamista koskevien määräysten ja hyvän suunnittelutavan mukaisesti ammattitaitoista työvoimaa käyttäen. Työt tehdään InfraRYL ohjeistuksen ja nimikkeistön mukaisesti. Kirkkonummen kunnan kunnallisteknisten suunnitelmien laadintaohjeen (liite 3) ohjeistusta tulee noudattaa kaikissa toimeksiannoissa. Kunkin suunnittelualan yhteyshenkilö nimetään tarjouksen liitteenä olevaan lomakkeeseen (liite 1). Tilaaja käyttää tällä hetkellä MicroStation CAD-ohjelmistoa sekä Terrasolid Oy:n Terra kunnallistekniikan ohjelmistoa. Ohjelmat tullaan kilpailuttamaan vuonna 2011 ja ohjelmiston vaihtuminen kesken puitesopimuskauden on mahdollista. Tarjous annetaan suomenkielisenä ja asiointikieli on suomi. Tarjous tulee antaa arvonlisäverottomana (alv 0 %). Tilaaja valitsee 5 konsulttia, joiden kanssa tehdään puitesopimus. Valittavilta konsulteilta tulee olla tarjota ainakin katu-, alue-, vesihuolto-, geotekninen ja liikennesuunnittelu. Tarjous koskee ajalla tilattavia töitä sekä optiona vuosina tilattavia töitä. Työn aloittamisesta sovitaan kunkin tilauksen yhteydessä. Tilaaja pidättää oikeuden kilpailuttaa kohteita tarvittaessa erikseenkin muilla konsulttitoimistoilla, kuten erityisosaamista vaativat hankkeet. Yksittäisten suunnitteluhankkeiden kilpailuttaminen puitesopimuskaudella: Tilaaja pyytää tarjousta yksittäisestä hankkeesta valitsemiltaan tehtävään soveltuvilta konsulteilta. Hankkeen toteuttajaksi valitaan kokonaishinnaltaan halvin tarjous. Ellei voittanut konsulttitoimisto työtilanteen tai muun hyväksyttävän syyn takia voi ottaa toimeksiantoa vastaan, tarjotaan toimeksianto kokonaishinnaltaan seuraavaksi halvimmalle. Erityisestä syystä tilaaja voi tilata hankkeen suunnittelun yhdeltä tietyltä konsulttitoimistolta. Hankekohtainen tuntiarvio on arvio, jonka konsulttitoimisto esittää viikon kuluessa kunkin toimeksiannon osalta saatuaan tiedot ko. toimeksiannon sisällöstä hankelomakkeella (liite 4). Puitesopimuksen ideana on, että konsulttitaho hoitaa toimeksiannon kokonaisvaltaisesti. Tämä tarkoittaa mm. lähtöaineiston hankintaa, suunnittelupäiväkirjan ylläpitoa, yleisötilaisuuksien käytännön järjestelyjä ja osallistumista niihin, tiedotteiden ja muistioiden laatimista sekä yhteydenpitoa sidosryhmiin (yritykset, yksityiset). Tärkeänä osana on työmaa-aikainen konsultointi ja muutossuunnittelu. Tarvittava asiantuntija tulee olla työmaalla käytettävissä 1 päivän varoitusajalla.

3 3 Valintaperusteet: Konsultit valitaan edullisimman vertailuhinnan perusteella niiden yritysten joukosta, joiden tarjous on tarjouspyynnön mukainen, yritys täyttää asetetut kelpoisuusehdot ja jotka ovat esittäneet Rakli-SKOL-ATL:n auditoidun laatujärjestelmän tai vastaavan. Tuntihintojen vertailuhinnaksi lasketaan henkilöryhmien 02, 03, 04 ja 05 tuntihintojen keskiarvo. Tarjouksen tuntiveloitushintojen tulee sisältää kaikki palveluun liittyvät kustannukset, kuten matka-, majoitus- ja päivärahakorvaukset. Tilaaja edellyttää, että ainakin projektipäällikkö osallistuu puitesopimuksen piirissä olevien hankkeiden toteuttamiseen, suunnitteluun ja kokouksiin tarpeen mukaan (työpalaverit, yleisötilaisuudet, luottamushenkilökokoukset). Näin ollen ei tule esittää projektipäällikön tehtävään henkilöä, joka ei työtilanteen tai muun todennäköisen syyn takia osallistu hankkeiden toteutukseen. Tilaaja hyväksyy hankkeeseen esitetyn projektipäällikön referenssien perusteella. Projektipäällikön referenssit tulee esittää viimeisen kolmen vuoden ajalta, korkeintaan viidestä kohteesta. Yrityksellä tulee olla esitettynä tarjouksen liitteenä vastuuvakuutusasiakirja, joka kattaa suunnitteluvirheen tai -puutteen aiheuttamat vahingot ja/tai korjauskustannukset kutakin vahinkoa kohti vähintään euroon saakka. Puitesopimuksen kilpailuttamisen keskeyttäminen Tilaaja pidättää itselleen oikeuden keskeyttää hankinnan ilman korvausvelvollisuutta seuraavista syistä: - saatu vain yksi tarjous, jos katsotaan ettei ole syntynyt todellista kilpailua - tilaaja huomaa, että menettelyssä on tapahtunut virhe Tarjouksen jättö: Tarjous jättää klo 12:00 mennessä johonkin seuraavista osoitteista: Kirkkonummen kunta / yhdyskuntatekniikan toimiala Erja Saksholm PL Kirkkonummi Sähköpostiosoitteeseen: yhdyskuntatekniikka@kirkkonummi.fi

4 4 Käyntiosoite: Kirkkonummen kunta Asematie 3 B, 2. kerros Kirkkonummi Tarjouskuoreen tulee merkitä Tarjous, kunnallistekniikan suunnittelu Sähköpostin aihekenttään tulee myös merkitä vastaavat tiedot. Tarjous tulee antaa liitteenä olevalla tarjouslomakkeella (liite 1). Tarjouksen on oltava voimassa kolme (3) kuukautta tarjouksen jättöpäivästä. Tuntiveloitushinnat annetaan rakennusalan suunnittelun henkilöryhmittelyn (SKOL/SAFA/RAKLI) mukaisista henkilöryhmistä Veloitushinta määräytyy tehtävän vaativuusasteen mukaisesti, joten myös saman henkilön osalta veloitushinta saattaa vaihdella hankkeittain. Tarjoukseen liitetään todistus auditoidusta laatujärjestelmästä. Tarjoukseen tulee liittää liitteen 2 mukaiset todistukset. Myöhästyneet tarjoukset palautetaan avaamattomana. Sopimus ja palkkio: Yksittäisten hankkeiden tilaukset tehdään tämän tarjouspyynnön ehdoilla sekä konsultin laatiman henkilöryhmittäisen ajankäyttöarvion ja saatujen tarjousten tuntiveloitushintojen pohjalta (hinta-arvio). Sopimuksissa noudatetaan muilta kuin tarjouspyyntöasiakirjassa esitettyjen poikkeuksien osalta konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 1995, jonka mukaiset hinnantarkistukset voidaan tehdä tuntiveloitushintoihin sopimuskaudella. Palkkio tehdystä työstä maksetaan kuukausittain aikapalkkiona toteutuneiden ja toteen näytettyjen työtuntien (tuntikirjanpito) mukaisesti korkeintaan hintaarvioon saakka. Enimmäishintaa ei saa ylittää ilman tilaajan suostumusta. Kopiokulut maksaa tilaaja. Konsultin tulee käyttää tilaajan osoittamaa kopiolaitosta ellei muuta sovita. ATK:n käytöstä ja ATK-tulosteista ei makseta erillistä korvausta. Hankkeissa käytetään viivästyssakkoa hankkeen aikataulun viivästyttyä tilaajasta johtumattomista syistä hankelomakkeessa esitetystä aikataulusta. Viivästyssakko on 2% hankkeen kustannusarviosta/viikko kunnes suunnitelmien tarkastusasiakirja (suunnitelmien laadintaohjeen liitteenä 4) on allekirjoitettu ja suunnitelmat on luovutettu tilaajalle.

5