Hankintailmoitus HILMA-järjestelmässä, kansallinen hankintailmoitus, avoin menettely

Transkriptio

1 1 (6) Kuntatekniikka Hankintailmoitus HILMA-järjestelmässä, kansallinen hankintailmoitus, avoin menettely Tarjouspyyntö: Jokilaakson kaava-alueen kunnallistekniset työt osa 1 Sipoon kunnan tekniikka- ja ympäristöosasto pyytää tarjoustanne asiakohdassa mainitun urakan toteutuksesta oheisten tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. 1. Tarjouspyyntöaineisto 1.1 Tarjouspyyntökirje Urakkatarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen 1.2 Sähköisesti noudettavat hankekohtaiset tarjouspyyntöasiakirjat Urakkatarjouksen tulee perustua tarjouspyyntökirjeen lisäksi seuraaviin sähköisesti noudettaviin hankekohtaisiin asiakirjoihin, joita ei lähetetä postitse: Kaupalliset asiakirjat: - Tarjouspyyntökirje ( ) - Urakkaohjelma ( ) liitteineen - Rakennusurakan yleiset sopimusehdot, YSE ) - Infra 2006, Rakennusosa- ja hankenimikkeistö, Määrämittausohje 1 ) - Tarjouslomake ja hinnoiteltava yksikköhintaluettelo Tekniset asiakirjat: - Työselitys ( ) - Suunnitelmapiirustukset piirustusluettelon mukaisesti ( ) - Infra RYL 2010, Infrarakentamisen yleiset laatuvaatimukset 1 ) - Infra RYL 2006, Infrarakentamisen yleiset laatuvaatimukset, Osa 2 Järjestelmät ja täydentävät osat 1 ) 1 ) Asiakirjat ovat yleisiä asiakirjoja eivätkä sisälly sähköiseen tarjouspyyntöaineistoon. Hankekohtaiset tarjouspyyntöasiakirjat ovat sähköisessä muodossa ja ne on noudettavissa Sipoon kunnan verkkosivuilta osoitteesta: SIPOON KUNTA Iso Kylätie 18, PL 7, Sipoo, Vaihe Faksi SIBBO KOMMUN Stora Byvägen 18, PB 7, Sibbo, Växel Fax

2 2 (6) 2. Lisätiedot tarjousten laskenta-aikana Tilaajan yhteyshenkilöinä toimii Katja Jaranne, puh , s-posti: Tarjoaja voi esittää tehtäväksi tai tilaaja voi muutenkin lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Tarjoajan on tehtävä esityksensä kirjallisesti ja se on toimitettava tilaajan yhteyshenkilölle klo 12:00 mennessä. Tarjoaja on velvollinen tarkastamaan tilaajan sähköiseen muotoon tallentamat tarjouspyyntöasiakirjat sekä ilmoittamaan havaitsemistaan virheistä, ristiriitaisuuksista ja puutteista kirjallisesti tilaajan yhteyshenkilölle viimeistään klo 12:00 mennessä. Tilaajan toimesta tehtävät muutokset, lisäselvitykset ja tulkinnat kirjallisiin kysymyksiin esitetään klo mennessä Sipoon kunnan verkkosivuilla osoitteessa: Tarjoaja on velvollinen huomioimaan mahdolliset vastaukset ja ilmoittamaan siitä tarjouslomakkeessa. Tilaajan suullisesti antamat selvitykset ja ilmoitukset eivät sido tilaajaa eivätkä tarjouksen antajaa. 3. Tarjouksen tekeminen 3.1 Yleistä Tarjous on tehtävä suomen kielellä käyttäen oheisia tarjouksen liitteitä. Tarjous on antajaansa sitova ja sen tulee olla voimassa kolme kuukautta tarjouksen sisäänjättöajasta lukien. Tarjoajan on merkittävä tarjoukseensa sähköpostiosoite, jota käyttäen tilaaja antaa tiedoksi hankintaa koskevat päätökset. Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, tulee työyhteenliittymän olla perustettu ennen tarjouksen antamista. Tarjoukseen on liitettävä selvitys työyhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista tulee ilmetä mm. vastuunjakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. Kaikki tarjoajalta edellytetyt todistukset ja selvitykset on tarjouksen yhteydessä toimitettava kaikista työyhteenliittymän osakasyrityksistä. Tarjouksen kaikki liitteet on numeroitava. Jokainen tarjoukseen liittyvä asiakirja on tarjoajan erikseen päivättävä ja allekirjoitettava tai merkittävä niihin tarjoajan yksilöity tunniste. 3.2 Tarjoajan soveltuvuutta koskevat asiakirjat Tarjoukseen tulee liittää seuraavat tarjoajan soveltuvuutta koskevat selvitykset: 1) Kaupparekisteriote ja selvitys tarjouksen allekirjoittajan valtuuksista, mikäli se ei ilmene kaupparekisteriotteesta. 2a) Todistus verojen maksamisesta. 2b) Todistus eläkemaksujen maksamisesta.

3 3 (6) 3) Pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto luottokelpoisuudesta. 4) Luettelo vähintään kahdesta tarjoajan viimeksi kuluneiden kolmen vuoden aikana tekemistä tarjottuun urakkaan rinnastettavista urakoista. Luettelosta on käytävä ilmi urakoiden arvo, ajankohta, ja paikka sekä tilaajan yhteyshenkilö. 5) Selvitys vakuuden järjestämisestä. Tarjoajan on esitettävä tarjouslomakkeella, miten se tulee järjestämään urakkasopimuksessa edellytetyn vakuuden. Lomakkeessa on ilmoitettava vakuuden muoto ja vakuuden antaja. Tilaaja hyväksyy ulkomaisen vakuudenantajan vain siinä tapauksessa, että vakuudenantajalla on sivukonttori tai muu tilaajan hyväksyttävissä oleva edustaja Suomessa. 6) Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Tarjoajan on selvitettävä, mitä työehtosopimusta hänen omiin tähän hankkeeseen osallistuviin työntekijöihinsä sovelletaan ja millä perusteella. 7) Selvitys työterveydenhuollon järjestämisestä. Kaikki vaaditut todistukset ja selvitykset tulee toimittaa myös tarjouksen yhteydessä ilmoitetuista alihankkijoista. Kohtien 4) ja 5) todistuksia, selvityksiä ja lausuntoja lukuun ottamatta ne eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia. 3.3 Vaadittujen tarjoajan soveltuvuutta koskevien selvitysten korvautuminen RALA-raporteilla tai vastaavilla Mikäli yritys on Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämien RALA-pätevyyksien luettelossa tai yritys kuuluu pelkästään RALA-perustietopalvelun piiriin, tulee yrityksen tulostaa RALA ry:n yritystään koskeva yritysraportti tai tilaajavastuulain tiedot-raportti, ja liittää se kaupparekisteriotteen kanssa tarjouksen yhteyteen. Myös tilaajavastuu.fi / Luotettava kumppani -raportti katsotaan riittäväksi tilaajavastuulain asiakirjaksi. Yllä mainittujen raporttien lisäksi tarjoajan tulee toimittaa tarjouksensa mukana kohdassa 3.2 vaaditut selvitykset 3), 4) ja 5). Mikäli yritys ei ole em. RALA ry:n myöntämien RALA-pätevyyksien luettelossa eikä kuulu RALA perustietopalvelun piiriin tai vastaaviin, tulee kaikki kohdassa 3.2 em. todistukset toimittaa erikseen.

4 4 (6) 3.4 Hintatarjous Hintatarjouksen tulee sisältää: - Tarjouslomake täytettynä; Tarjoajan on täytettävä tarjouslomakkeen kaikki pyydetyt tiedot. Tarjoajan on varmistettava/tarkastettava kaikkien tarjouslomakkeen hintatietojen oikeellisuus. - Yksikköhintaluettelo lisä- ja muutostöitä varten täytettynä; Tarjoajan on täytettävä kaikki yksikköhintaluettelossa pyydetyt lisä- ja muutostöiden hintatiedot. 4. Tarjouksen toimittaminen Urakkatarjouksen on saavuttava tilaajalle kaikkine liitteineen kirjekuoreen suljettuna klo 12:00 mennessä osoitteeseen: Sipoon kunta Tekniikka- ja ympäristöosasto Katu- ja viheralueet -yksikkö Iso Kylätie Sipoo Tarjouskuori on varustettava merkinnällä Urakkatarjous: Jokilaakson kaava-alueen kunnallistekniset työt osa 1. Telefaksina tai sähköpostilla toimitettua tarjousta ei hyväksytä. 5. Tarjousten käsittely 5.1 Tarjoajan soveltuvuus Julkista tarjousten avaustilaisuutta ei järjestetä. Tarjousten käsittelyn ensimmäisenä vaiheena tarkastetaan, että tarjoaja ja hänen mahdollisesti ilmoittamansa alihankkijat täyttävät edellytettyjen selvitysten perusteella soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset ja että ei ole olemassa seikkoja, jotka hankintalain mukaan voivat johtaa tarjoajan poissulkemiseen. Tarjous voidaan hylätä, jos soveltuvuusvaatimukset eivät täyty tai tarjoaja on suljettava pois tarjouskilpailusta muusta syystä. Tarjoajan hylkäämisestä tehdään erillinen päätös perusteluineen. Päätös lähetetään ensi tilassa hylätylle tarjoajalle. Hylkäyspäätökseen liitetään valitusosoitus ja oikaisuohje muutoksenhakua varten. Tilaajalla on oikeus pyytää ja tarjoajalla velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä tarvittavia lisäselvityksiä.

5 5 (6) Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirje tai sähköpostiviesti tilaajan yhteyshenkilölle on saapunut tilaajalle ennen tarjousten avaustilaisuutta. Myöhästyneet tarjoukset, joita ei voida ottaa käsittelyyn, palautetaan välittömästi tarjoajalle. 5.2 Tarjouksen valinta Tarjouksista valitaan kokonaishinnaltaan (tarjouslomakkeen hintatiedot kohta 3) halvin tarjous edellyttäen, että tarjoajan soveltuvuusvaatimukset täyttyvät ja tarjous on tarjouspyynnön mukainen. 6. Tarjouksen hylkääminen Tilaaja voi perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Tilaaja ilmoittaa hylkäämisestä ensi tilassa tarjoajille. Tarjouksen hylkäämiseen voivat johtaa mm. seuraavat seikat: - Mikäli tarjous ei ole saapunut määräajassa, ei ole tarjouspyynnön mukainen, tarjouksesta ei pysty ottamaan selkoa tai tarjous muuten ei täytä tilaajan asettamia vaatimuksia, tilaajalla on oikeus hylätä tarjous - Tilaajalla on oikeus hylätä myös tarjous, jonka kokonais- ja /tai yksikköhinta tai lisä- ja muutostöille annetut hinnat eivät ole oikeassa suhteessa työosan vaatimiin kustannuksiin ja epäsuhde on olennainen ja ilmeinen - Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, mikäli lisä- ja muutostöiden hinnoittelusta puuttuu yksi tai useampia hinnoiteltavia nimikkeitä. Tilaaja voi harkintansa mukaan pyytää tarjoajalta lisäselvityksiä ennen tarjouksen hylkäyspäätöksen tekemistä. Tarjoajan hylkäämisestä tehdään erillinen päätös perusteluineen. Päätös lähetetään hylätylle tarjoajalle. Hylkäyspäätökseen liitetään valitusosoitus ja oikaisuohje muutoksenhakua varten. 7. Hankintapäätös Tilaaja lähettää tekemänsä hankintapäätöksen tarjoajille ilmoituksena tarjouskilpailun tuloksesta sähköpostitse tarjoajan tarjouslomakkeella ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Hankintapäätökseen sisältyvät päätöksen perustelut sekä valitusosoitus ja oikaisuohje muutoksenhakua varten. 8. Tarjoustietojen julkisuus Kaikki tarjoukset ovat viimeistään urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen pääsääntöisesti julkisia asiakirjoja, ellei niihin sisälly liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta sellaista urakoitsijan elinkeinoa koskevaa tietoa, jonka julkiseksi tulosta voisi aiheutua taloudellista vahinkoa. Tarjoajaa pyydetään yksilöimään tarjouksestaan salassa pidettäväksi

6 6 (6) katsomansa tiedot. Tilaaja kuitenkin ratkaisee näiden salassapidon kuultuaan sitä ennen tarjoajaa ja ottaen huomioon asiakirjojen julkisuudesta annetut säädökset. Salassa pidettäväksi esitetyt tiedot tulee mahdollisuuksien mukaan esittää asiakirjaan liitettävillä erillisillä liitteillä. 9. Sopimuskatselmus ja sopimuksen syntyminen Tilaajan tekemä hankintapäätös ei merkitse vielä sopimussuhteen syntymistä. Tilaajaa ja tarjoajaa sitova sopimus syntyy vasta varsinaisen sopimusasiakirjan allekirjoittamisella. Ennen hankintapäätöstä pidetään edullisimmaksi osoittautuneen tarjoajan kanssa sopimuskatselmus, jossa käydään läpi mm. tarjouspyynnön ja tarjouksen sisältöön mahdollisesti liittyvät yksityiskohtaiset tulkinnat sekä sovitaan raportointi- ja työmaakokouskäytännöstä sekä muut urakkasopimuksen edellyttämät asiat. Urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen lähetetään tieto urakkasopimuksen syntymisestä muille tarjoajille, jolloin nämä vapautuvat tarjousten sitovuudesta. 10. Urakan suoritusvelvollisuuden muutokset Tilaaja pidättää oikeuden supistaa urakan laajuutta niin sopimusneuvottelussa kuin myöhemminkin urakkasuorituksen aikana. Sipoossa Sipoon kunta Katja Jaranne maanrakennusinsinööri Liitteet: - tarjouslomake - lisä- ja muutostöiden yksikköhintaluettelo - asiakirjat kohdan 1.2 mukaisesti