TARJOUSPYYNTÖ_OSTA TILALTA! -PÄIVÄN KAMPANJAILMEEN JA VERKKOPALVELUN SUUNNITTELU JA TOTEUTUS

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ 1 (16) Dnro 70/ /2016 TARJOUSPYYNTÖ_OSTA TILALTA! -PÄIVÄN KAMPANJAILMEEN JA VERKKOPALVELUN SUUNNITTELU JA TOTEUTUS Maaseutuviraston maaseutuverkostopalvelut (jäljempänä tilaaja ) pyytää tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti tarjouksia liitteessä 1. mainituista palveluista. 1. HANKINNAN TAVOITE JA KOHDE Hankintasopimuksen tavoitteena on tuottaa graafinen ilme ja kampanjamateriaalit sekä verkkosivusto Osta tilalta! -päivälle. Kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus. Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Palveluntarjoaja voi tuottaa tarjouksessa määrittelemänsä osan palvelusta alihankintana. Palveluntarjoaja vastaa alihankkijan osuudesta kuten omastaan. Mikäli tarjoaja käyttää palvelun tuottamiseen alihankkijaa, tulee tarjoajan nimetä tarjouksessaan alihankkijat ja minkä osan sopimuksesta se aikoo toteuttaa alihankintana. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. 2. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja on voimassa, kunnes sopimusvelvoitteet on suoritettu. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on HANKINTAMENETTELY Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta ei ylitä kansallista kynnysarvoa. Hankinnan enimmäisarvo on euroa sisältäen arvonlisäveron. Hankinnassa ei noudateta lakia julkisista hankinnoista (348/2007) eikä lakia täydentävää asetusta (614/2007). Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tilaaja pidättää itsellään myös oikeuden olla hyväksymättä mitään saaduista tarjouksista. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. 4. TARJOUSTIETOJEN JA HANKINTA-ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Maaseutuvirasto Landsbygdsverket Finnish Agency for Rural Affairs PL 405, Seinäjoki PB 405, Seinäjoki PO Box 405, Seinäjoki puh tfn tel

2 2 (16) Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Tilaaja tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Vertailuhinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 5. TARJOUKSEN LAATIMINEN Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Tilaajalla on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton. Tarjous on laadittava tämän kohdan (5.) mukaisessa järjestyksessä. Kaikkiin kohtiin on annettava vastaus. Tarjoukseen on liitettävä kaikki pyydetyt selvitykset. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat tarjouslomakkeet sekä pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä. 5.1 Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajalla tulee olla Y-tunnus ja tarjoajan tulee olla rekisteröitynyt asianmukaisella tavalla. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa liite 2 Tarjoajan kelpoisuutta ja soveltuvuutta koskevat vaatimukset. sekä siinä vaaditut liitteet. 5.2 Tarjoajan ammatillinen pätevyys Tarjoajan on nimettävä kampanjan projektinhallinnasta vastaava henkilö. Kampanjan tekijöiden enimmäismäärää ei ole rajoitettu. Projektinhallinnasta vastaavan henkilön CV tulee liittää tarjoukseen. 5.3 Tarjousten sisältö Tarjouksen tulee sisältää seuraavat tiedot: 1) Tarjoajan nimi ja Y-tunnus 2) Tarjoajan sähköposti, johon hankintapäätös voidaan antaa tiedoksi 3) Tarjoajan yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot 4) Projektinhallinnasta vastaavan henkilön CV ja referenssiluettelo 5) Ehdotus kampanjan toteuttamisesta eli työsuunnitelma

3 3 (16) Työsuunnitelmasta tulee käydä ilmi toteuttamisen kuvaus sisältäen ehdotetun graafisen ilmeen, työvaiheet ja aikataulun. 5.1 Graafisen ilmeen suunnittelu - kuvallinen ja siihen välittömästi liittyvä sanallinen materiaali - graafiset elementit ja värimaailma (tilaajan toimittamat aineistot huomioiden. Kaikessa maaseutuohjelman viestinnässä on sovellettava viestintäohjetta, johon sisältyy vaatimus EUlipun ja tunnuslauseen näkymisestä. Ks. Liite 1) 5.2 Verkkosivuston suunnittelu ja tuottaminen - sivuston graafinen ilme ja teknisen toteutuksen kuvaus 6) Tarjoajan kelpoisuutta ja soveltuvuutta koskevat vaatimukset (täytetään liitteeseen 2 Tarjoajan kelpoisuus- ja soveltuvuusvaatimukset ) 7) Kiinteä tarjouksen kokonaishinta (täytetään liitteeseen 3 Hinnat ) 6. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen. 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen. 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. 4. Tarjousten vertailu. 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen. 6. Hankintasopimusten solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. 7. TARJOUSTEN VALINTAPERUSTEET JA VERTAILU Tarjousten valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Arvioinnissa tilaaja käyttää seuraavia kriteereitä ja painoarvoja (suluissa): 1) Työsuunnitelman sisältö (50 % = 50 pistettä) - Tarjouspyynnössä kuvatun tehtävän luonteen, sisällön ja tavoitteen ymmärtäminen, työsuunnitelman yksityiskohtaisuus. - Työsuunnitelman selkeys, toteuttamiskelpoisuus ja tarkoituksenmukaisuus annetun tehtävän toteuttamisen kannalta. 2) Tarjouksen hinta (50 % = 50 pistettä) Työsuunnitelman sisältöä arvioidaan asteikolla Työsuunnitelman sisällöstä eniten pisteitä saanut tarjous saa 50 vertailupistettä. Muiden tarjoajien saamat pisteet suhteutetaan eniten pisteitä keränneen saamaan pistemäärään seuraavasti: asianomaisen tarjouksen saamat pisteet työsuunnitelman sisällöstä jaettuna eniten työsuunnitelman sisällöstä saaneen tarjouksen pisteillä ja osamäärä kerrottuna 50.

4 4 (16) Tarjoushinnaltaan edullisin tarjous saa 50 vertailupistettä. Muiden tarjousten osalta halvin hinta jaetaan kilpailevalla hinnalla ja näin saatu osamäärä kerrotaan painotuskertoimella 50. Laskelmien lopputulokset pyöristetään lähimpään tasalukuun. 8. TILAAJAN ASETTAMAT SOPIMUSEHDOT Tilaajan asettamat keskeiset sopimusehdot on määritelty liitteessä 4 olevassa sopimusmallissa. Siltä osin kuin sopimusmallissa ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtoja. Jyse 2014 Palvelut -ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä 5. Edellä mainittujen sopimusehtojen vastaiset varaumat johtavat tarjouksen hylkäämiseen. 9. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN, VOIMASSAOLO JA KÄSITTELYAIKATAULU Hankintayksikölle osoitettu tarjous toimitettava viimeistään kello sähköpostilla osoitteeseen kirjaamo@mavi.fi. Tarjousmerkintä Tarjouskilpailu/Osta tilalta!, Dnro 70/ /2016 pyydetään mainitsemaan sähköpostin aiheessa. Tarjouksen tulee olla suomenkielinen ja voimassa neljä kuukautta jättöpäivästä. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. 10. YHTEYDENPITO JA LISÄTIEDOT TARJOUSKILPAILUN AIKANA Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen info@maaseutu.fi. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan Tarjouskilpailu/Osta tilalta!, Dnro 70/ /2016. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä kello mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Kysymykset ja vastaukset lähetään samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen kysymyksille asetettuun määräaikaan mennessä. Tavoitteena on lähettää kysymykset ja vastaukset klo 16:00 mennessä. Tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. 11. PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS Seinäjoella, 17. päivänä helmikuuta 2016 Verkostoasiantuntija Lauri Hyttinen Yksikönjohtaja Teemu Hauhia

5 5 (16) LIITTEET: Liite 1 Hankinnan kohde Liite 2 Tarjoajan kelpoisuus- ja soveltuvuusvaatimukset Liite 3 Hinnat Liite 4 Sopimus Liite 5 Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 Palvelut) is/jyse_2014_palvelut.pdf

6 6 (16) LIITE 1 Hankinnan kohde 1. Tarjouspyynnön tausta ja tavoitteet Euroopan unionin osin rahoittama maaseudun kehittäminen tapahtuu rahoituskausissa. Vuonna 2014 on alkanut vuoteen 2020 kestävä ohjelmakausi, jonka kehittämisvälineitä ja ohjeita viimeistellään parhaillaan. Euroopan komissio hyväksyi Suomen esityksen Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelmaksi Ohjelman toteutus käynnistyy vuoden 2015 keväällä. Maaseutuohjelma on laaja kokonaisuus tukimuotoja ja korvauksia, joiden myötävaikutuksella halutaan uudistaa maataloutta ja erityisesti sen kilpailukykyä ja ympäristötyötä tukea maaseutualueiden työllisyyttä ja elinkeinojen monipuolisuutta maaseudun asukkaiden hyvinvointia muun muassa palvelujen kautta Maaseutuohjelman tavoitteena on, että 1. osaaminen, tiedonvälitys, innovaatiot ja yhteistyö maaseudulla lisääntyvät, 2. ilmastonmuutoksen hillintä ja sopeutuminen ilmastonmuutokseen tehostuvat, 3. luonnon monimuotoisuus lisääntyy, vesistöjen tila ja maatalouskäytössä olevan maaperän tila paranevat, 4. maaseudun yritystoiminta monipuolistuu ja työllisyys, palvelut sekä vaikuttamisen mahdollisuudet paranevat, 5. maataloustuotannon kilpailukyky vahvistuu, 6. maaseutuyritykset vastaavat kuluttajien kysyntään ja arvostuksiin tuottamalla laadukasta ruokaa ja parantamalla eläinten hyvinvointia. Maaseutuohjelma sisältää toimenpiteitä, joiden määrittelemin ehdoin viljelijät, maaseudun yritykset, asukkaat ja muut toimijat voivat hakea rahoitusta. Ohjelman varat tulevat EU:n maaseuturahastosta ja kansallisista kehittämisvaroista. Kokonaisuudessa on mukana myös yksityisten ihmisten panostuksia, kuten investointeja ja talkootyötä. Maaseutuohjelman hallinnosta vastaavat maa- ja metsätalousministeriö, Maaseutuvirasto sekä ELYkeskukset. Tuensaajat asioivat yleisimmin ELY-keskuksissa tai paikallisissa Leader-ryhmissä, jotka neuvovat tuenhakijoita ja käsittelevät hakemuksia. Kaikkia ohjelman toimijoita kokoaa yhteen maaseutuverkosto, jota koordinoi alkaen Maaseutuviraston yksikkönä toimiva maaseutuverkostopalvelut. Verkostopalvelut vastaa kampanjan käytännön toteutuksesta valtakunnallisesti ja koordinoi sitä myös alueilla. Alueellisia kampanjan toteuttajia ovat ELY-keskukset ja Leader-ryhmät. Kampanjaa hyödyntävät myös muut maaseutuverkoston jäsenorganisaatiot kuten maakuntien liitot, kuntien maaseutusihteerit, yrittäjäjärjestöt ja -neuvojat, MTK, SLC, 4H, Maa- ja kotitalousnaiset sekä monet oppilaitokset ja järjestöt. 2. Hankinnan kohde Kampanjan tavoite ja teemat Maaseutuverkoston nuoriso-työryhmän päätavoitteena on edistää erityisesti maaseudun nuorten ja nuorten aikuisten työllistymistä ja yritystoimintaa.

7 7 (16) Maaseutuverkoston nuoriso-työryhmä yhdessä verkoston toimijoiden kanssa lanseeraa vuonna 2016 valtakunnallisen Osta tilalta! päivän. Päivän tavoitteena on edistää maaseudun elinkeinotoimintaa ja lähiruuan kysyntää. Kampanjan aikana kaikki halukkaat voivat ilmoittaa lähiruokatuotteitaan myyntiin ostatilalta.fi sivuston kautta. Varsinainen tapahtumapäivä on syyskuussa. Tavoitteena on luoda ravintolapäivän kaltainen ilmiö joka mahdollistaa sekä tuottajille, että kotikasvattajille, helpon viestinnän ja kuluttajien tavoittamisen. Tavoitteena ei ole niinkään jatkojalosteiden myynti, vaan raaka-aineiden. Jatkojalosteiden myyntiä ei kuitenkaan erikseen kielletä mutta siihen myöskään kannusteta. Kampanjan graafinen ilme Palveluntarjoaja laatii kampanjalle yhtenäisen graafisen ilmeen ja kampanjamateriaalit. Kampanjamateriaalit ovat osallistujien ladattavissa kampanjaa varten luotavassa ostatilalta.fi verkkopalvelussa. Verkkopalvelu Kampanjalle toteutetaan verkkopalvelu ostatilalta.fi. Sivusto palvelee sekä kampanjaan osallistuvia myyjiä, että asiakkaita ravintolapaiva.fi tai siivouspaiva.com tyyppisesti. Sivustolla myyjät voivat ilmoittaa myyntipisteensä ja siellä myynnissä olevien tuotteiden tiedot. Rekisteröityminen on pakollista, mutta esim. Facebook-rekisteröinti on oltava mahdollista. Myytävien tuotteiden kategoriat: Liha Kala Kasvikset Juurekset Hedelmät Marjat Maito Viljatuotteet Sienet Hunaja Kananmunat Yrtit Myyntipisteitä on voitava hakea karttatoiminnon avulla, kategorioittain, myyntipisteen nimellä, paikkakunnittain tai vapaatekstihakuna ja soveltuvin osin näiden eri yhdistelmillä. Sosiaalisen median hyödyntäminen ja linkittäminen on huomioitava erityisesti verkkopalvelua suunniteltaessa. 3. Käytössä oleva aineisto Palveluntarjoaja toimii tiiviissä yhteistyössä tilaajan kanssa. Tilaaja toimittaa palveluntarjoajalle kaiken ohjelmaan liittyvän oleellisen taustamateriaalin kampanjan toteuttamiseksi. Tarjoajan on huomioitava ainakin seuraavat aineistot: a. Maaseutuohjelman viestinnän linjat ja viestintäsuunnitelman 2015 luonnos:

8 8 (16) b. Viestintäohje, joka sisältää ohjeet EU-lipun käytöstä: c. Maaseutuohjelman logo (Ohjelmalogo 2020) ja esittelykalvot kuvapankissa: d. Maaseutuohjelman esitteet (kuvituspohja nähtävillä yritys- ja hanketukien esitteissä sekä eläinten hyvinvointiesitteessä ohjelmakauden esitteet -otsikon alla): ault.aspx Esimerkiksi hanketukien esite: e. Tietoa ohjelman rahoituksesta, aikaisemmista ohjelmakausista sekä pp-esityksiä on Maaseutu.fi-sivustolla: f. Tietoa ohjelmakauden tuloksista: g. Ohjelman tukea saaneita esimerkkejä: h. Tutkimustietoa maaseutuun liittyvistä mielikuvista ja asenteista Maaseutubarometrissä i. Tilastotietoa maaseudun kehityksestä Maaseutukatsauksessa 0.xhtml 4. Alustava aikataulu Työsuunnitelma tulee liittää tarjoukseen. Kampanja suunnitellaan siten, että se voidaan käynnistää huhtikuussa 2016.

9 9 (16) LIITE 2. Tarjoajan kelpoisuus- ja soveltuvuusvaatimukset TARJOAJAN KELPOISUUTTA JA SOVELTUVUUTTA KOSKEVAT VAATIMUKSET Tarjoajan on vastattava seuraaviin kysymyksiin Kyllä tai tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajaa pyydetään käyttämään vastatessaan tätä lomaketta. Tarjoukseen tulee liittää vastuullisen henkilön referenssiluettelo yhteystietoineen sekä ansioluettelo. Tarjouksen antajan tulee pyynnöstä esittää kaikki sellaiset asiakirjat ja tutkintotodistukset, joihin ansioluetteloissa viitataan. Tarjoaja, jonka kanssa solmitaan sopimus, tulee pyynnöstä esittää viranomaistodistukset ja muut asiakirjat, jotka todentavat tarjoajan kelpoisuuden ja soveltuvuuden. Tilaaja varaa oikeuden tarkastaa asiakirjat kaikilta tarjoajilta menettelyn kestäessä. TARJOAJAN KELPOISUUTTA KOSKEVAT VAATIMUKSET 1) Tarjoajalla taikka sen johtohenkilöllä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävällä henkilöllä ei ole rikosrekisteristä ilmenevää merkintää. Annetun vakuutuksen on koskettava tämän taulukon alla olevassa luettelossa lueteltuja seikkoja. 2) Tarjoaja ei ole konkurssissa tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintaansa, eikä sen velkoja ole vahvistetulla akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä järjestelty. Tarjoajalla ei ole myöskään mikään tässä kohdassa edellä mainituista menettelyistä vireillä. 3) Tarjoaja ei ole saanut ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta lainvastaista tuomiota. 4) Tarjoaja on suorittanut Suomen tai sijoittautumismaansa verot ja sosiaaliturvamaksunsa. 5) Tarjoajalla ja vastuuhenkilöillä on referenssejä vastaavantyyppisistä toteutuksista. 6) Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät 7) Tarjoaja hyväksyy sopimusehdot, jotka on esitetty hankintasopimusmallissa. Sopimusehtoihin ei ole tehty mitään muutoksia, varaumia, lisäyksiä tai poistoja. TARJOAJAN VASTAUKSET Vastaus: Kyllä/ Ei Vastaus: Kyllä / Ei Vastaus: Kyllä / Ei Vastaus: Kyllä / Ei Vastaus: Kyllä / Ei Vastaus: Kyllä / Ei Vastaus: Kyllä / Ei Tarjoajan kohdassa 1 antaman vakuutuksen on koskettava seuraavia seikkoja: Tarjoaja taikka sen johtohenkilö tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei ole rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu jostakin seuraavasta rikoksesta: 1) rikoslain (39/1889) 17 luvun 1 a :n mukainen osallistuminen järjestäytyneen rikollisjärjes-

10 10 (16) tön toimintaan; 2) rikoslain 16 luvun 13 :n mukainen lahjuksen antaminen, 16 luvun 14 :n mukainen törkeä lahjuksen antaminen tai 30 luvun 7 :n mukainen lahjominen elinkeinotoiminnassa; 3) rikoslain 29 luvun 1 :n mukainen veropetos tai 29 luvun 2 :n mukainen törkeä veropetos, 29 luvun 5 :n mukainen avustuspetos, 29 luvun 6 :n mukainen törkeä avustuspetos, 29 luvun 7 :n mukainen avustuksen väärinkäyttö; 4) rikoslain 32 luvun 6 :n mukainen rahanpesu tai 32 luvun 7 :n mukainen törkeä rahanpesu; taikka 5) rikoslain 47 luvun 3 a :n mukainen kiskonnantapainen työsyrjintä.

11 11 (16) LIITE 3. Hinnat. Hinnoittelun ohjeet Seuraavassa esitetyt hinnoitteluun liittyvät vaatimukset ovat tarjouksen hyväksymisen edellytyksiä. Mikäli tarjoaja esittää näistä poikkeavia hinnoitteluratkaisuja tai periaatteita, tarjous voidaan katsoa tarjouspyynnön vastaiseksi. Tarjoajan on ilmoitettava palvelun hinta kokonaishintana sisältäen tarjouspyynnön mukaisen toteutuksen matkakuluineen arvonlisäverottomina ja arvonlisäverollisina. Ilmoittakaa myös mahdollisten muiden lisätöiden tunti- ja päivähinta arvonlisäverottomana ja arvonlisäverollisena. Täyttäkää tarjoamanne hinnat alla olevaan taulukkoon: Kokonaishinta Arvonlisäveroton hinta ( ) Arvonlisäverollinen hinta ( ) Mahdollisten lisätöiden hinta Tarjousvertailu suoritetaan arvonlisäverottomasta kokonaisnaishinnasta. Tuntihinta ( ) Päivähinta ( ) ilman alv sis. alv Puutteellista hinnoitteluliitettä ei voida ottaa mukaan tarjousten vertailuun.

12 12 (16) LIITE 4 Sopimus 1. Osapuolet ja yhteyshenkilöt Tilaaja: Maaseutuverkostopalvelut (jäljempänä Tilaaja) Maaseutuvirasto PL Seinäjoki Tilaajan yhteyshenkilö sopimusasioinnissa: Palveluntuottaja: [xx (jäljempänä Palveluntuottaja)] Y-tunnus: [ xx] Palveluntuottajan yhteyshenkilö sopimusasioinnissa: [xx, puh] 2. Sovellettavat yleiset sopimusehdot Siltä osin kuin tässä Sopimuksessa ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, sopimukseen sovelletaan Jyse 2014 Palvelut (jäljempänä JYSE)-ehtoja. Hankintaan ei kuitenkaan sovelleta JYSE-kohtia 9.1, 9.7, 9.8, 9.9, 11 ja Määritelmät JYSE kohdan 1 lisäksi sopimuksessa sovelletaan seuraavia määritelmiä: Palvelu tarkoittaa tässä sopimuksessa yksilöityä palvelua. Sopimus tarkoittaa tätä palvelusopimusta. 4. Sopimuksen kohde Osapuolet sopivat tällä sopimuksella, että Palveluntuottaja toteuttaa Osta tilalta! kampanjan graafisen ilmeen ja verkkopalvelun suunnittelun ja toteutuksen. (jäljempänä Palvelun). 5. Alihankkijat JYSE kohdan 3.2 ensimmäisen virkkeen sijasta todetaan, että Palveluntuottaja voi teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijoilla, jotka Tilaaja on hyväksynyt tarjouskilpailun yhteydessä alihankkijoiksi. Muilta osin Palveluntuottajalla ei ole oikeutta teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviä alihankkijalla ilman Tilaajan etukäteen antamaa nimenomaista kirjallista lupaa. 6. Palvelun sisältö ja laatu Työn tarkempi sisältö ilmenee liitteenä olevasta Tilaajan tarjouspyynnöstä [xx] ja Palveluntuottajan tarjouksesta [xx] sekä näiden pohjalta tehdyistä tällä sopimuksella sovituista tarkennuksista. Työ on luovutettava tilaajalle [xx] mennessä.

13 13 (16) Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta myydä Palvelua Tilaajalle. Palvelu tulee tuottaa suomen ja ruotsin kielellä. Palveludokumentaation tulee olla suomenkielistä. JYSE 13.1 kohdassa tarkoitettu kohtuullinen aika reklamaation tekemiselle on 21 päivää. Mikäli Palvelun virheet ovat olennaisia tai toistuvia, Tilaajalla on oikeus päättää Sopimus JYSE kohdan 13 mukaisesti. Osapuolet toteavat Palvelu ei saa aiheuttaa vahinkoa Tilaajalle tai kolmansille osapuolille ja mikäli vahinkoa aiheutuu, Palvelussa on virhe, jolloin Tilaajalle syntyy oikeus vaatia korvauksia tai päättää Sopimus tämän Sopimuksen ehtojen mukaisesti erityisesti JYSE kohtien 13, 16 ja 18 mukaan. Tilaajalla on oikeus saada haltuunsa kopiot JYSE kohdassa 6.3 tarkoitetusta dokumentaatiosta omistukseensa pyytäessään, viikon toimitusajalla. 7. Palvelun tuottamiseen osallistuva henkilöstö Palveluntuottajalla on oman henkilöstönsä työnjohto- ja valvontavastuu. Palvelun tuottamiseen käytettävän henkilöstön osalta viitataan JYSE 7 kohdan ehtoihin. Palveluntuottajan on ennen henkilöstön vaihtamista ilmoitettava Tilaajalle ja pyydettävä tähän Tilaajan suostumus. Mikäli tarjouksessa nimetty henkilö ei Osapuolista riippumattomista syistä voi osallistua Palvelun tuottamiseen, pyrkii Palveluntuottaja nimeämään hänen tilalleen yhtä pätevöityneen henkilön. 8. Tilaajan myötävaikutusvelvollisuus Palveluntuottajalla on velvollisuus myötävaikuttaa siihen, että Tilaaja toimittaa riittävät tiedot, mm. esittämällä kysymyksiä ja toimittamalla Tilaajalle listan tarvittavista tiedoista. 9. Immateriaalioikeudet Mahdolliset taloudelliset tekijänoikeudet siirtyvät maaseutuverkostopalveluille. Tarjoaja sitoutuu olemaan vetoamatta tekijänoikeuslainsäädännön mukaisiin taloudellisiin oikeuksiinsa, mikäli hankinnan toteutuksen yhteydessä syntyy sen mukaan suojattuja teoksia, ja huolehtimaan siitä, että tämä koskee myös tarjoajan palveluksessa olevia henkilöitä ja mahdollisia alihankkijoita. Sen sijaan moraaliset tekijänoikeudet eivät siirry maaseutuverkostopalveluille. Moraalisia oikeuksia ovat muun muassa tekijän oikeus tulla mainituksi tekijänä teoksen yhteydessä ja oikeus vastustaa teoksen muuttamista yms. tekijää halventavalla tavalla. Palveluntuottaja vasta siitä, etteivät sen tuottamat palvelut tai niihin liittyvä aineisto sopimuksen mukaisesti käytettyinä loukkaa Suomessa voimassa olevia kolmannen henkilön patentti-, tekijän- tai muita immateriaalioikeuksia (JYSE 2014).

14 14 (16) Tarjoaja ei saa käyttää tai luovuttaa sopimusta eikä maaseutuverkostopalveluiden nimeä markkinointiin ilman Maaseutuviraston kirjallista lupaa. Muilta osin sovelletaan Jyse-ehtojen kohtaa 20. Jyse-ehtojen kohdan ja lisäksi todetaan, että mikäli Osapuolet toteavat tai lainvoimaisella päätöksellä todetaan, että Sopimuksen mukainen Palvelun käyttö loukkaa kolmannen osapuolen immateriaalioikeuksia, Palveluntuottaja hankkii kustannuksellaan Tilaajalle oikeuden käyttää Palvelua jatkossakin Sopimuksen mukaisesti. Vaihtoehtoisesti Palveluntuottaja voi toimittaa veloituksetta korvaavan Palvelun tai muuttaa Palvelua niin, ettei sen käyttö enää loukkaa kolmannen oikeuksia. 10. Hinnat Palvelun kokonaishinta on [xx + alv] euroa. Hinta on kiinteä. Tilaaja ei korvaa mitään lisiä sovittujen hintojen lisäksi eikä matka- tai majoituskustannuksia. Mikäli Tilaaja poikkeuksellisesti korvaa matkakuluja, noudatetaan valtion matkustussääntöä. Matkakulujen korvaamisesta on aina sovittava Tilaajan kanssa ennen matkaa kirjallisesti. Sopimuksen hinnat on ilmoitettu ilman arvonlisäveroa. 11. Maksuehdot JYSE kohtien 10.2., ja selvennykseksi todetaan, että maksuaika alkaa kulua laskua vastaan vasta, kun Palvelu on toimitettu hyväksytysti ja sopimuksenmukaisesti. Myös toistuvaismaksua koskevan suorituksen on oltava sopimuksenmukainen, ennen kuin siihen liittyvien laskujen maksuaika alkaa kulua. Mikäli Palvelussa on sovittu kokonaishinta, hintaa ei saa ylittää ilman Tilaajan kirjallista suostumusta. Maksut suoritetaan laskua vastaan [xx] erässä seuraavasti: 1. erä, [xx] euroa (+alv) maksetaan kun sopimus on allekirjoitettu. 2. erä [xx] euroa (+alv) maksetaan, kun Palvelun kohteena oleva työ on luovutettu Tilaajalle ja Tilaaja on sen hyväksynyt. Maaseutuviraston verkkolaskutiedot ovat seuraavat: OVT-tunnus: Välittäjätunnus (OpusCapita): Y-tunnus: ALV-tunnus FI Viite: Maaseutuverkostoyksikkö 12. Vahingonkorvaus

15 15 (16) Vahingonkorvauksen enimmäismäärä on palvelun kokonaishinta. Selvennykseksi todetaan, että vahingonkorvauksen rajoittaminen ei koske kuitenkaan JYSE 20.3 kohdassa mainittuja tilanteita. JYSE-ehtojen kohtaan 16 lisätään seuraavaa: Välitön ja välillinen vahinko määritellään kauppalain 67 :ssä säädetyllä tavalla. 13. Sopimuskausi Tämä Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä. Sopimus on voimassa määräaikaisena ja päättyy ilman eri irtisanomista kun Palveluntuottaja on suorittanut Palvelun sopimuksenmukaisesti, Tilaajan hyväksymällä tavalla. Ne sopimusehdot, jotka luonteensa vuoksi on tarkoitettu pysymään voimassa, jäävät voimaan sopimuksen muuten päätyttyä. Tällaisia ovat ainakin salassapitoa ja immateriaalioikeuksia koskevat sopimuskohdat. 14. Salassapito Salassapitoon sovelletaan JYSE 21 lukua. Salassapitoa koskevia määräyksiä noudatetaan sopimuskauden päätyttyäkin. 15. Sopimusmuutokset Sopimusmuutoksista voivat sopia ainoastaan sopimuksen yhteyshenkilöt. Sopimusmuutokset on tehtävä kirjallisesti ja ne tulevat voimaan kun kumpikin sopijapuoli on asianmukaisesti allekirjoittanut muutosasiakirjat. Muutosasiakirjat otetaan tämän sopimuksen liitteeksi. 16. Sopimuksen liitteet ja asiakirjojen pätevyysjärjestys Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä: 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot, JYSE 2014 Palvelut 4. Tarjous Liitteet: Tarjouspyyntö [xx] Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2014) Tarjous[ xx] Hankintapäätös 17. Allekirjoitukset ja sopimuskappaleet Tätä Sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin Osapuolelle. TILAAJA Maaseutuverkostopalvelut Seinäjoella, pp.kk.vvvv PALVELUNTUOTTAJA Kaupungissa pp.kk.vvvv

16 16 (16) Nimi Nimi Asema/Nimike Asema/Nimike