Matkalla työn uuteen maailmaan. Mika Okkola, Johtaja ja unelmatyöpaikan muutosagentti, Microsoft Oy

Transkriptio

1 Matkalla työn uuteen maailmaan Mika Okkola, Johtaja ja unelmatyöpaikan muutosagentti, Microsoft Oy

2 TYÖ

3 Työ puhuttaa enemmän kuin koskaan Työnteon määrä on oma valinta Sixten Korkman, HS, tarvitaan uudenlaisia organisaatiotumistapoja, uudenlaista johtamista. Command and control malli ei enää toimi Mikko Kosonen, KL Optio

4 Hankala yhtälö Makrotaso: Paine uusiutua jälkiteollinen paradigma Kasvavat tuottavuuspaineet Kansainvälinen kilpailu Pienenevä työvoima Huoltosuhteen muutos Mikrotaso (yksilö)* Työn merkitys osana elämää vähenee Lisää ja laadukkaampaa vapaa-aikaa Yleinen puute ajasta Halukkuutta tinkiä ansioista vapaa-ajan hyväksi *) Lähde: Työelämän kulttuurivallankumous, EVA:n arvo- ja asennetutkimus 2010, Ilkka Haavisto

5 Ydinkysymys Miten saavuttaa jatkuvasti kasvavat työelämän suoritustavoitteet ja samaan aikaan kyetä elämään tasapainoista elämää?

6 Mikä motivoi? Hyvä henki ja viihtyisyys Mielenkiintoinen työ Innostava ja reilu esimies Turvallisuus Itsensä toteuttaminen Työn ja vapaa-ajan tasapaino Hyvä työ: 3 X E Excellence, Engagement, Ethics, (Emphaty and Equity), Howard Gardner, et al. Lähde: Työelämän kulttuurivallankumous, EVA:n arvo- ja asennetutkimus 2010, Ilkka Haavisto 6

7 Kokonaisvaltainen uudistus Työn muuttuessa yhä verkkokeskeisemmäksi, tarvitaan uudenlaista johtajuutta. Uusien työpaikan käytäntöjen aika. Vapaus tehdä työtä yksilöllisesti, yhteisön voima hyödyntäen Teknologia on valmiimpi kuin koskaan. Voit tuunata työsi omannäköiseksi. Inspiroivat työtilat tukevat vuorovaikutusta ja luovan tietotyön vaatimuksia.

8 Johtamisen tulevaisuus? Saavutusten vahvistaminen Intohimo Johtamis- Innovaatio? Luovuus Oma-aloitteisus Johtaminen ja Kulttuuri Älyllisyys Ahkeruus Kuuliaisuus Kulttuuri ja Tietojärjestelmät Saavutusten aggregointi Lähde: 2007, Gary Hamel, The Future Of Management

9 Toimintatavan muutos uudet tavat vanhat työkalut 2 3 uudet tavat uudet työkalut 1 vanhat tavat vanhat työkalut Vanhat tavat uudet työkalut Lähde: Esko Kilpi, 2010

10 Uusi maailma ja uudet käytännöt Paikka (fyysinen) Läsnäolo Tavoitettavuus Kommunikaatiovälineet Osaaminen Yhteisöllisyys Työn läpinäkyvyys Vastuut

11 Mikä on tavoitetila? Luoda inspiroiva kohtaamispaikka, joka tukee liiketoiminnan tavoitteita, merkityksellistä yhteistyötä, luovuutta, innovaatiota ja yhteisöllisyyttä. Hyvinvoiva ja miellyttävä työympäristö, joka tarjoaa vaihtoehtoisia tiloja ja tunnelmia. Microsoftin tuotteiden ja teknologioiden elävä näyttely. Julkinen mittapuu suomalaisessa työelämässä keskustelun avaaja 11

12 Kohtaamispaikka Työn uudessa maailmassa oman työpisteen sijasta voi edelleen työskennellä täysin varustellussa, jaetussa työpistessä tai Useissa erilaisissa työpisteissä: Touchdown Spaces Puhelinkoppi Fokushuone Kahvila Projektityötila

13 Kokemuksia muista Microsoftin konttoreista Tuottavuus Yhteistyö koetaan korkeammaksi Tyytyväisyys on korkeampi Kestävä kehitys tilansäästö vähentää hiilidioksiidipäästöjä Talent työntekijät kaipaavat joustavuutta ja vaihtoehtoja siihen missä ja milloin työtä tehdään Tilat inspiroivat työntekijöitä ja asiakkaita uutta teknologiaa hyödyntämällä Amsterdamissa työtilojen uudistuksella nähtiin suora vaikutus liikevaihdon kasvuun Mahdollistaa kiinteistöjen tehokkaamman käytön Mobiilit ratkaisut säästävät investoinneissa ja toiminnan kuluissa 13

14 Toimintatapojen kustannussäästöjä Kommunikointi: puhelinkulut -20% LiveMeetingin ja OCS:n tehokas hyödyntäminen, etenkin ulkomaille Sisäisten ja ulkoisten verkkopalveluiden hyödyntäminen Yhä puhelut ulkomailta / ulkomaanpuhelut 43% kustannuksista Palvelunumerot (numerotiedustelu!) 11% kuluista Matkakustannukset -20% Verkkokoulutukset ja -kokoukset Kiinteistökustannukset -20% per henkilö Sallii henkilömäärän kasvamisen samoissa tiloissa 26%:lla Konttoritarvikkeet OneNote, sähköiset kalenterit

15 Mittaamisen vuosikello Q4 Quarterly Business Review Manager Feedback MS Poll feedback actions Q1 Annual Business Review People Performance review Manager feedback actions Q3 Quarterly Business Review MS Poll henkilöstötutkimus Q2 Quarterly Business Review

16 ELÄMÄN UUSI JÄSENTELY?

17 KIITOS!