Strateginen tavoite ilman odotettua tulosta ja sitä osaltaan mahdollistavaa toiminnan tavoitetilaa on vain ylevä toive.

Transkriptio

1 Strateginen tavoite ilman odotettua tulosta ja sitä osaltaan mahdollistavaa toiminnan tavoitetilaa on vain ylevä toive. Opetus- ja kulttuuriministeriö KOTA-seminaari Pääarkkitehti Ari Lehtiö, Jyväskylän yliopisto

2 *Aki-Mauri Huhtinen: johtamisen nelikenttä, prosessit jaottelussa muutettu toiminnaksi JOHTAMISEN NELIKENTTÄ JOHTAMINEN ORGANISAATIO- RAKENNE ORGANISAATIO- KULTTUURI TOIMINTA/ MANAGEMENT

3 STRATEGIATYÖ JA STRATEGIAPROSESSI Strategiatyön toteutettiin aikataulutetun strategiaprosessin avulla. Yliopistoyhteisöllä ja alueen toimijoilla mahdollisuus osallistua strategiatyöhön. Strategiatyöskentely sisälsi uusia elementtejä, kuten simulaatiopelin sekä Pop up - kiertueen.

4 STRATEGIATYÖ JA STRATEGIAPROSESSI STRATEGIAN POP UP KIERTUE Kaksi projektitutkijaa ja Futurisaattori kiersivät kampuksella kahden viikon ajan. Aktiivista viestintää ennen kampanjaa Yli 830 osallistujaa 300 haastattelua arvokasta tietoa! STRATEGIAN SIMULAATIOPELI Aalto AEE:n fasilitoima strategian simulaatiopeli Simulaatiossa tunnistettiin vetovoimatekijät. Analysoitiin muiden yliopistojen ratkaisuja. Oman strategian testaus Osallistui laajennettu johtoryhmä ja kollegiosta edustus

5 STRATEGIAPROSESSIN JOHTOPÄÄTÖKSET Kansainvälistymisen vahvistaminen ja koulutusvienti Yhteiskunnallinen vuorovaikutus ja alueellinen yhteistyö Globaalisti lokaali sivistysyliopisto Osaava, luova ja hyvinvoiva yliopistoyhteisö Monitieteinen, mutta selkeä vaikuttavuusprofiili Jatkuva laadun parantaminen Vetovoimaisuuden vahvistaminen Monitieteisyyden potentiaalin ja yhteistyön hyödyntäminen

6 STRATEGIAN KEHITTÄMISOHJELMAT Vetovoiman vahvistaminen Jatkuva laadun parantaminen KOULUTUS TUTKIMUS KAMPUS- KEHITYS YLIOPISTO- YHTEISÖ DIGITALISAATIO Kansainvälisyyden vahvistaminen Yhteiskunnallinen vaikuttavuus Monitieteisyyden vahvistaminen

7 STRATEGIAN TOIMEENPANO 5-6/ / /2019 1/2020- STRATEGISTEN TAVOITTEIDEN OPERATIONALISOINTI TOIMENPITEIKSI STRATEGISTEN TAVOITTEIDEN KYTKEMINEN KYVYKKYYKSIIN YDINTOIMINTOJEN KUVAAMINEN STRATEGIAN TOIMEENPANON HALLINTAMALLIN VALMISTELU STRATEGIAN SEURANTA TOIMINNALLISTEN VAATIMUSTEN KYTKEMINEN KYVYKKYYKKSIIN TUKIPALVELUIDEN ARVIOINTI KYVYKKYYDEN TRANSFORMAATION HALLINTAMALLI KÄYTTÖÖN STRATEGISEN SOPIVUUDEN KETTERÄ SÄÄTELY (STRATEGIC FIT) KYVYKKYYKSIEN OMISTAJUUDET MERKITTÄVIEN TUKIPALVELUIDEN TUNNISTAMINEN TOIMEENPANOKYVYN VAHVISTAMINEN Henkilöstökoulutus KETTERÄN RESURSSIUUDISTAMISEN KULTTUURI TUOTE: Strategian hallintamalli TUOTE: Kehittämisprojektien työkalut ja valmennusohjelma TUOTE: Toimenpiteet ja mittarit strategisille tavoitteille TUOTE: Strategian toimeenpanon seuranta hallitukselle

8 Kokonaisarkkitehtuuri tukee johtamista, strategian toimeenpanoa, toiminnan ja palvelujen jatkuvaa KA kehittämistä, muutosten ja monimutkaisuuden hallintaa, digitalisaation hallittua hyödyntämistä sekä yhteen toimivuutta. Kokonaisarkkitehtuurityö on osa organisaation strategiatyötä, johtamisprosessia sekä talouden ja toiminnan suunnittelua. - Väestörekisterikeskus

9 JYU KORKEAKOULUN TOIMINNANOHJAUKSEN KEHITTÄMINEN Kyvykkyys-käsite tarkoittaa organisaation kykyä suunnitelmallisesti tunnistaa, luoda, laajentaa tai muokata resurssiperustaansa. ORGANISAATION KYVYKKYYS JOHTAMINEN JA OSAAMINEN TOIMINTA, PALVELUT JA PROSESSIT JÄRJESTELMÄT JA TEKNOLOGIA TIETOPÄÄOMA INFRASTRUKTUURI

10 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTON HALLINTAMALLI VISIO STRATEGIAT JA VAATIMUKSET ORGANISAATION KYVYKKYYDET KYVYKKYYKSIEN RESURSSIPOHJA TOIMINTA

11 Tutkimus Koulutus Tutkimuksen johtaminen Tutkimustoiminta Tutkimukseen liittyvä Koulutukseen liittyvä Koulutustoiminta Koulutuksen johtaminen yhteiskunnallinen vuorovaikuttaminen yhteiskunnallinen vuorovaikuttaminen Tutkimuksen strateginen johtaminen Tutkimuksen suunnittelu ja kehittäminen Tiedeviestintä Vaikuttaminen Koulutusviestintä Koulutuksen suunnittelu ja kehittäminen Koulutuksen strateginen johtaminen Tutkimuksen operatiivinen johtaminen Tutkimuksen toteutus Tutkimusyhteistyö Yhteiskunnallinen vaikuttavuus (Tiedon ja osaamisen siirtyminen yhteiskuntaan) Koulutusyhteistyö Koulutuksen toteutus Koulutuksen operatiivinen johtaminen Tutkimustoiminnan arviointi Innovaatiotoiminta Kumppanuuksien ja verkostojen hallinta Koulutusvienti ja - liiketoiminta Koulutustoiminnan arviointi Organisaation johtaminen Henkilöstöjohtaminen Talousjohtaminen Kampuskehittäminen ja tilajohtaminen Digitalisaation johtaminen Viestintä- ja markkinointijohtaminen Tietopääoman johtaminen Hallinto ja juridiikka JYU KORKEAKOULUN TOIMINNANOHJAUKSEN KEHITTÄMINEN JYU

12 TAVOITTEET JA KYVYKKYYDET STRATEGINEN SUUNNITELU Strategiset tavoitteet kyvykkyyksille VASTUU TOIMEENPANOSTA JA TOIMENPITEISTÄ Toteutuminen indikaattoreihin

13 ULOTTUVUUDEN ARVIOINTIKEHIKKO Jyväskylän yliopistossa on kehitetty mallia, jolla voidaan arvioida strategian, vaatimuksien ja toiminnan yhteensopivuutta. Malli perustuu ArchiMate KA -standardiin ja ottaa huomioon seuraavat elementit: Strategiset tavoitteet (Korkeakoulujen ja tutkimuksen visio 2030, Jyväskylän yliopiston uusi strategia 2020). Yliopiston toimintaa velvoittavat juridiset ja sopimukselliset vaatimukset (esimerkiksi Yliopistolaki, yliopiston ja OKM:n välinen sopimus sekä laatuvaatimukset, esim. ESG 2015). Organisaatiokulttuuri Toiminta (yliopiston kyvykkyydet ja niiden sisältämät resurssit).

14 VAATIMUKSIEN HALLINTA Mikä on mahdollista Visio Kehittämisohjelmat Tavoitteet Yliopiston prinsiippien kokonaisuus Vaatimukset kyvykkyydelle Lait, asetukset, laatu ja sopimukset Mitä pitäisi tehdä Yliopiston ydinkyvykkyydet (tutkimus ja koulutus) Johtaminen Osaaminen Palvelut ja prosessit Järjestelmät ja teknologiat Tietopääoma Infrastruktuurit Yliopiston ydintoimintaa tukevat kyvykkyydet Johtaminen Osaaminen Palvelut ja prosessit Järjestelmät ja teknologiat Tietopääoma Infrastruktuurit

15 TRANSFORMAATION KUVAAMINEN STRATEGINEN AJATTELU Organisaation strategia, sen tavoitteet ja odotetut tulokset kuvataan rakenteellisesti. Strategiset tavoitteet liitetään organisaation kyvykkyyksiin. STRATEGISET TAVOITTEET ASETETAAN KYVYKKYDELLE KYVYKKYYDEN TAVOITETILAN KUVAUS (Arvojen, strategisten tavoitteiden ja toiminnallisten vaatimuksien mukainen toiminnan tavoitetilan kuvaaminen). KYVYKKYYS KUVAA MITEN STRATEGISET TAVOITTEET TOTEUTUVAT NYKYTILA Esimerkiksi: tutkimuksen strateginen johtaminen VAADITTU TRANSFORMAATIO Millaisilla kehittämiskokonaisuuksilla voidaan saavuttaa kyvykkyyden tavoitetilan mukainen toiminta? Kehittämiskohde A Kehittämiskohde B Kehittämiskohde C Kehittämiskohde D TAVOITETILA Esimerkiksi: tutkimuksen strateginen johtaminen

16 TOIMINTAMALLIN KEHITTÄMINEN Strategia on kuvattu rakenteellisesti arkkitehtuurikuvaustapoja hyödyntäen. Yliopisto saa reaaliaikaista tietoa asetettuihin mittareihin ja pystyy esittämään sen johtamisen tueksi. Strategia on kiinnitetty arkkitehtuuristandardin mukaisesti kyvykkyyksiin. Strategian ja toiminnan väliset riippuvuudet voidaan tunnistaa ja analysoida Käynnistetty suunnitelma tekoälyn hyödyntämisestä strategiatyössä Operatiivinen hallintamalli keventää uusien innovaatioiden ja teknologioiden käyttöönottoa. Jyväskylän yliopisto on Suomen paras korkeakoulu tiedolla johtamisessa. Yliopistolla on strategian ja kyvykkyyksien hallintamalli, joka mahdollistaa ketterän strategiatyön ja johtamisen. Organisaatio tähtää hyödyntämään tekoälyä päätöksenteon tukena ja johtamisessa.

17 TOIMINTAA VELVOITTAVIEN VAATIMUKSIEN JA STRATEGISTEN TAVOITTEIDEN TOTEUTUMISEN ARVIOINTI Strategia Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen visio 2030 Korkeakoulut Suomen parhaiksi työpaikoiksi Strategian kehittämisohjelma Strategian kehittämisohjelman tavoite Organisaation kyvykkyys Käynnistetään kansainvälisessä yhteistyössä korkeakoulujohtamisen ohjelma. Koulutuksen johtaminen Yhteisössä on jaettu ymmärrys hyvästä johtajuudesta. Yliopiston strategia Innostusta ja innovaatiota luova johtajuus Osaava ja hyvinvoiva yliopistoyhteisö

18 KIITOS! Ari Lehtiö Pääarkkitehti Jyväskylän yliopisto