Tietojohtaminen ja tekemisen haasteet. Esitys Kirjastonjohtajien neuvottelupäivillä Pirjo Kainu

Transkriptio

1 Tietojohtaminen ja tekemisen haasteet Esitys Kirjastonjohtajien neuvottelupäivillä Pirjo Kainu

2 Tietoasiantuntijat ry On tiedon tuottajien, tiedon välittäjien ja uuden tiedon luojien yhdistys. Se toimii jäsentensä ammatillisen uudistumisen, verkostoitumisen, yhdessä toimimisen ja yhteiskunnallisen vaikuttamisen edistämiseksi.

3 Tietoasiantuntijat ry Arvostamme - ammatillista uudistumista - verkostoitumista - yhdessä toimimista - yhteiskunnallista vaikuttamista Autamme tietoammattilaisia uudistumaan työssään ja siten tuottamaan taloudellista lisäarvoa organisaatiolleen

4 Eurooppalaisen tietojohtamisen oppaan mukaan: Tietojohtaminen on toiminnan ja prosessien jatkuvaa ja suunnitelmallista johtamista, jonka avulla parannetaan kilpailukykyä käyttämällä ja luomalla toimivampia yksilöllisiä ja yhteisiä tietoresursseja. (European Guide to Good Practice in Knowledge Management. CWA : nts/knowledge+management.asp )

5 Tietoammattilainen Dokumentalisti Kirjallisuuspalveluinsinööri Kirjastonhoitaja Informaatikko Tietopalvelupäällikkö Analyytikko, suunnittelija BI-asiantuntija Knowledge Manager

6 Tiedon jalostumisasteet Data Informaatio Näkemys Osaaminen ->Osaaminen on tiedon jalostunut muoto ->Tieto ja osaaminen synnyttävät innovaatioita

7 Mihin ja miksi tietoa tarvitaan? Kansalaiset Sivistyksen osatekijöitä ovat tieto ja sen käytön osaaminen ja oivaltaminen Henkilökohtaisten päätösten tekemiseen Demokratia Kansalaiskeskustelusta ja kansalaisten näkemyksistä voidaan saada tukea päätöksenteolle Avoin tiedonsaanti ja vapaa tiedonmuodostaminen edellytyksenä

8 Mihin ja miksi tietoa tarvitaan Yritykset, organisaatiot Kuinka saadaan businesstietoa nopeasti, joustavasti ja pienin kustannuksin? Liiketoiminnan / organisaation ydintoiminnan ymmärtäminen Tehokas, optimaalinen toiminta Toiminnan vaivattomuus viranomaisten ja muiden yhteistyötahojen kanssa

9 Mihin ja miksi tietoa tarvitaan Hallinto Päätöksen teon tueksi Tuottavuus Tehokkuus Laatu Riskien hallinta Vaikuttavuus

10 Informaatioyhteiskunnasta innovaatioyhteiskuntaan Information individual, technical competencies Knowledge capable organizations Knowledgevalue innovative society Finland Sweden Denmark Netherlands Germany UK USA Japan

11 Tietojohtaminen / Tiedon johtaminen on kokonaisvaltaista johtamista Edellyttää panostusta: - tietostrategian laadintaan, - toimenpideohjelmaan, - aikataulutettuihin, vaiheittain toteutettaviin toimenpiteisiin - riittävien henkilöstö- ja taloudellisten resurssien varmistamiseen tavoitteiden saavuttamiseksi. Tietojohtaminen ei ole teknologiaa vaan organisaation toiminnan johtamista! Tietoa pitää johtaa se on resurssi!

12 Tietojohtamisen menestystekijät KM-tutkimus eurooppalaisissa yrityksissä (2001) organisaatiokulttuuri prosessit IT osaaminen johdon tuki (Heisig, P., Vorbeck, J., 2001) (European Guide to Good Practice in Knowledge Management. CWA : agement.asp )

13 TIEDON JOHTAMISEN POSITIO Johtaminen Johtaminen Toiminnot: Laskutus, maksut, kirjanpito, sijoitustoiminta Tiedonhaku, Luokittelu ja järjestäminen, jakelu (mm. viestintä), käyttöön saattaminen, tietovirtojen hallinta IT IT IT IT IT Substanssi/ resurssi: RAHA Prosessit/ järjestelmät: TIETO Substanssi/ resurssi: TULOS TULOS Oheisen kaavion mukaan tietojohtajan kuuluu asemaltaan olla talousjohdon, henkilöstöjohdon tvst. hierarkiatasolla

14 Kiitos! Pirjo.Kainu(at)tietoasiantuntijat.fi