Ympäristö muuttuu muuttuuko johtaminen? Pääjohtaja Erkki Moisander

Transkriptio

1 Ympäristö muuttuu muuttuuko johtaminen? Pääjohtaja Erkki Moisander

2 Kuinka johtaminen tukee työntekoamme? Nykytila: 1. Valveillaoloajastamme lähes puolet töissä 2. Kesälomat pidetty talvilomaa odottelen. 3. Kulutan aikaani täällä töissä. SIIS TYÖ JA VAPAA-AIKA EROAVAT PALJON! Kysymys: Kysymys: Kysymys: Voiko johtamisella tehdä työn ja työyhteisön mukavammaksi? Mikä on johtamisen tavoite lyhyellä ja pitkällä aikavälillä? Mitkä asiat muuttuneet johtamisessa?

3 1. Tietoisuus ja tuntemus Tunne yrityksesi / organisaatiosi Visio ja missio Tavoitteet ja strategia Toiminnan nykytila ja ympäristö Organisaatiosi rooli ja tehtävät Alaisesi Itsesi Muutoshaasteet organisaatiolle ja yksilöille

4 2. Selkiytä ja vastuuta a) Rakenna tavoitteet ja mittarit Analysoi ja tee johtopäätökset Sitouta tavoitteisiin, sovi toimenpiteistä ja resursseista Määritä mittarit ja mittaa tuloksia eikä tekemistä Sovi, palkitsemisesta tai muista kannusteista

5 b) Rakenna luottamus ja avoimuutta Luota alaisiin ja kollegoihin Näytä suuntaa, kommunikoi ja muodosta yhteinen näkemys Anna tilaa ja vastuuta ilman kahlintaa Vastuunoton kohteena olevien asioiden oltava merkityksellisiä Oltava valtaa vaikuttaa asioihin

6 c) Selkiytä pelisääntöjä Vastuu valta organisoituminen Tavoitteet mittarit Motivointi palkitseminen Toimenkuvat tiimeille ja yksilöille

7 3. Ole oma itsesi Oma tapa johtaa, mutta kaikkien johtamista arvioidaan yhteisillä mittareilla Ole inhimillisesti läsnä, persoonallasi Opi tuntemaan alaistesi arvot, tavoitteet, tarpeetkin Perustele oma toimintasi ja ratkaisusi Varaa aikaa esimiehen töille Listaa johdon / tt:n odotukset itseäsi kohtaan Listaa asiat, joita itse arvostat hyvässä esimiehessä Millainen johtaja haluat olla ja miten saat ryhmäsi parhaiten mukaan?

8 4. Johtamisen piirteitä Aamukahvijohtaminen Vuosisuunnitelmilla ja budjetilla johtaminen Ohjeilla johtaminen Ylhäältä alas johtaminen Visiojohtaminen Tulos- ja tavoitejohtaminen Resurssijohtaminen Strateginen johtaminen Valmentava johtaminen Coaching johtaminen

9 5. Organisaation johtamisalueet 1. Suorituksen johtaminen: pv-toiminnan ohjausta, 2. Osaamisen johtaminen: määritettävä osaaminen ja kehitettävä sitä 3. Tiedon johtaminen: keskity tiedon luomiseen, muokkaamiseen, varastointiin ja jakeluun 4. Uudistumisen johtaminen: keskity luovuuteen ja innovatiivisuuteen, ennakoi muutoksia, ainutkertaiset käytännöt. 5. Strateginen johtaminen: anna suunta toiminnalle, strateginen ajattelu on osaamista, jota tarvitsee yhä useampi. 6. Arvojohtaminen: määrittelee organisaatiokulttuurin ja toimintatavat. 7. Visionäärinen johtaminen: luo tarkoitus toiminnalle, vaikuttava ja voimakas sekä yksinkertainen ja selkeä = visio

10 6. Suorituksen johtaminen käyttöön! Toteutetaan organisaation strategiaa Varmistetaan, että kaikki tietävät oman tehtävänsä ja mitkä ovat hänen tavoitteensa Annetaan riittävästi palautetta Huolehditaan, että kaikilla on riittävä osaaminen tehtävänsä hyvään hoitamiseen 1. Päivittäisjohtaminen 2. Suunnittelu- ja kehityskeskustelut = dialogi! 3. Suunnittelukokoukset ja palaverit 4. Yhdessä asetetut, konkreettiset ja mitattavat tavoitteet 5. Säännöllinen tavoiteseuranta ja nopea reagointi poikkeamiin

11 7. Avainasemassa vuorovaikutussuhteet Johto ja esimiehet Työntekijät luottavat organisaationsa johtoon ja esimiehiin Työntekijä ja nauttivat työtovereidensa kanssa työskentelystä. Työ Työkaverit...ovat ylpeitä siitä, mitä tekevät...

12 8.. Epätietoisuuden syntyminen - Arvostamme selkeästi eri asioita - Kritisoimme kaikkea ja osoittelemme muita - Erilainen kokemustausta ja osaamispohja Muutos pelottaa ja haemme turvallisuutta nykyisyydestä - Haluttomuus kehittää ja kehittyä + kriittiset ovat sitoutuneita + epäilijät haluavat olla enemmän mukana + muutospelkoiset kaipaavat näkökulman ja tulevaisuuden selkiyttämistä + haluttomat tarvitsevat vaihtoehtoja ymmärryksen lisäämiseksi

13 Tuottavuus 9. Työntekijän suhde organisaatioonsa ja sen suhde tuottavuuteen Intohimo 110 % Luovuus Aloitteellisuus Järki Ahkeruus Kuuliaisuus 30 % Lähde: Gary Hamel

14 10. Selkiytä Kommunikoi Sitouta Motivoi Tue ja valmenna Avarra, opi, kuuntele Luota ja ole avoin Löydä kompetensseja, kyvykkyyksiä Näe kauas ja ole läsnä

15 11. Olemme onnistuneet yhdessä, kun toiminnassamme on tunnistettavissa: Selkeä työnjako Valta ja vastuu lähellä asiakasta, vähän hierarkkisuutta Avoin tiedon jakaminen ja hyödyntäminen Itseohjautuvuus yksilöiden ja yksiköiden osalta Keskinäinen luottamus Innovatiivisuus ja rohkeus Nopeus ja ketteryys Kunnianhimo ja intohimo Tiimi- ja joukkuepelaaminen Asiakasohjautuvuus Tulostietoisuus ja tavoitteellisuus

16 Yhteenveto 1. Johtajan vastuulla on: Organisaatio ja henkilöstö toteuttaa perustehtävänsä mahdollisimman tehokkaasti ja laadukkaasti. 2. Hyvän johtamisen perusta yli aikarajojen on: Kommunikointi ja läsnäolo Keskinäinen arvostus sekä tiimityöskentely ja kuuntelemisen taito Kannustus ja huomioiminen

17 Yhteenveto, jatkuu 3. Isot ja lukuisat muutokset ja haasteet samanaikaisesti onnistuvat harvoin: Pienet, päivittäiset teot ja asiat omassa toimintatavassa tai ajattelussa saavat todellisen muutoksen toteutumaan. 4. Johtaminen on yksinkertaista. Jokainen organisaatio, kohtaaminen ja yhteistyön toteuttaminen vaatii erilaisen, aikaan ja tilanteeseen soveltuvan johtamistavan, mutta hyvän johtamisen peruselementit muodostavat kestävän pohjan onnistumiselle.

18 Tavoitteena rakentaa itseohjautuva yhteisö, joka avoimesti ja arvostaen kannustaa ja tukee toisiaan sekä kehittää yhteisiä synergioita, osaamista ja tuotteita/palveluita tavoitteiden mukaisesti onnistumisesta iloiten ja yhteisöllisyydestä nauttien.

19 Johtajan rooli on olla mestarijoukkueen valmentaja tai kapellimestari orkesterissa, joka tunnistaa tiiminsä tarpeet ja odotukset sekä kykenee ohjautumana ja toimimaan sen mukaisesti.