Suorituksen johtamisen ja palkitsemisen käytännöt globaalissa yrityksessä. HR järjestelmä prosessien tukena

Transkriptio

1 Suorituksen johtamisen ja palkitsemisen käytännöt globaalissa yrityksessä HR järjestelmä prosessien tukena Päivi Laitala Group Comp. & Ben. Manager, Huhtamäki Oyj Juha Nurmela Ratkaisujohtaja, Arc Technology Oy

2 GROUP October 2014 Huhtamaki A global consumer packaging company

3 In total Operations in Share of net sales** Businesses Huhtamaki businesses in brief 3 Foodservice disposables* Flexible packaging Molded fiber packaging Films 57% 25% 10% 8% North America Europe Asia Oceania Middle East Africa Europe Asia South America Europe Oceania South America Africa Europe North America South America Asia EUR 2.3 billion in net sales** 14,362 people employed** 30 operating countries 61 manufacturing units Oct 2014 * Includes reporting segments North America and Foodservice E-A-O. ** FY 2013 figures.

4 Huhtamaki globally 61 manufacturing units and several sales offices on 6 continents Head office Sales office / Distribution center Manufacturing unit Oct 2014

5 Mistä tänään puhumme? Suorituksen johtaminen Palkitseminen STI Konsernin tavoitteiden asetanta STI-suunnitelma HRjärjestelmässä STI-suunnitelman viestintä työntekijälle Maksatuksen laskenta ja valmistelu palkkahallintoa varten SRT Palkantarkistusprosessin valmistelu Palkantarkistuslomakkeiden luonti Suunnittelu HRjärjestelmässä

6 Global People System Unifying and aligning people across Huhtamaki Tarjoaa läpinäkyvyyden henkilö- ja organisaatiotietoon globaalisti. Henkilöstön organisaatiotietojen linkittyminen intranetin henkilöstöhakemistoon Tukee työsuhteen elinkaaren aikaisten tietojen hallinnointia. Tehostaa globaalien henkilöstöprosessien johtamista.

7 Incentive Plan STI-suunnitelman hallinnointi Salary Review Palkkasuunnittelu ja palkantarkistukset Koulutushistoria Performance management Suorituksen johtaminen Raportointi Henkilöiden perustiedot Huhtamaki = Global People System

8 HR-järjestelmän tavoitteet Yritys Johto Esimies Henkilö Globaalit prosessit ja työkalut Yhdenmukaisuus Nopeus, tehokkuus ja läpinäkyvyys Suorituksen johtamisen ja palkitsemisen prosessien läpinäkyvyys Kustannustehokkuus järkevillä prosessivalinnoilla Raportointi tieto tavoitteista ja tuloksista mahdollistaa jatkuvan kehittämisen Suorituksen johtamisen linkitys palkitsemiseen parempi kuin aiemmin Hallinnointityö vähenee tehokkuus lisääntyy järjestelmässä olevien hyväksyntäketjujen avulla Palkitsemisen prosessien läpivienti ja seuranta helpottuu Palkitseminen linkittyy suorituksen johtamiseen pay for performance Tavoitteiden linkitys STI suunnitelmaan ja toteumaan on selkeämpi Omat tulokset ja palkkatiedot nähtävissä hyväksyntien jälkeen

9 STI HR-järjestelmässä Liiketoimintalähtöiset tavoitteet yritys- ja henkilötasolla Taloustavoitteiden tulokset keskitetysti Henkilökohtaisten tavoitteiden tulokset tavoiteasetannan lomakkeelta Lopullinen STI-tulos raportilla järjestelmästä palkkahallintoon Henkilökohtaisten STI - suunnitelmien luominen keskitetysti STI suunnitelman viestintä järjestelmässä

10 Palkantarkistusprosessi -työkalussa Budjetointi Muuttuneen palkan päivitys henkilön perustietoihin Suunnittelu Raportti hyväksytyistä palkankorotuksista palkkahallintoon Budjettilukujen vieminen järjestelmään Hyväksynnät ja automaattiset muistutukset järjestelmässä Palkkataulukoiden vieminen järjestelmään Palkankorotusehdotukset esimiehen toimesta Palkankorotuslomakkeiden luonti järjestelmässä ja automaattinen muistutus Business HR:n ohjeistus ja kommunikointi vuosittaisesta palkankorotusprosessista

11 HR-järjestelmän edut Perusprosessit muokattavissa erityisehdoille Prosessien taustalla olevien taulukoiden luonti, esimerkiksi budjetit ja lomakkeet HRjärjestelmän edut Tietojen liikkuminen automaattisesti järjestelmän sisällä Automatisoidut hyväksyntäketjut ja muistutukset järjestelmässä ja integroituna sähköpostiin

12 Kehitystyön opit Monivaiheista prosessia on vaikea yksinkertaistaa, mutta se on mahdollista Prosessimuutosten tarkka kirjaus myös manuaalisten vaiheiden osalta ja järjestelmämääritysten dokumentointi Kaikkien projektin osallisten tulee ymmärtää prosessin yksityiskohdatkin sisältöprojektin ja softaprojektin yhdistelmä Muutoksen viestintäsuunnitelma on välttämätön Uudistetun järjestelmällä tuetun prosessin käyttöönotto alkaa 2015 alussa

13 KIITOS! Tervetuloa tapaamaan meitä ARC:n standilla!