Sopimus LUONNOS 1 (8)

Transkriptio

1 Sopimus LUONNOS 1 (8) :n markkinointi ja mainostoimistopalvelut ajalle Sisällys 1 Sopijapuolet Sopimuksen tausta, tarkoitus ja kohde Markkinointiviestintä Hinnat, palkkiot ja muut veloitukset Markkinointiviestinnän hinnat Laskutus ja maksuehto Sopimuskausi Asiakirjojen noudattamisjärjestys Sopijapuolten velvoitteet Tilaajan velvoitteet Palveluntuottajan velvoitteet Palvelun toimittamisesta vastaavat henkilöt Alihankkijat Yhteydenpito ja seuranta Vakuutukset Immateriaalioikeudet Salassapito, tietoturva ja tietosuoja Hinnanalennus, sopimuksen purku ja päättäminen erityistilanteissa Vahingonkorvaus Sopimuksen siirto Sopimuksen muutokset Muut ehdot Oikeuspaikka Sopimuksessa sovellettava lainsäädäntö Sopimuskappaleet ja allekirjoitukset... 8

2 Sopimus LUONNOS 2 (8) :n markkinointi ja mainostoimistopalvelut ajalle Sopijapuolet Tilaaja Y-tunnus Osoite Tilaajan yhteyshenkilö Palveluntuottaja Y-tunnus Osoite Palveluntuottajan yhteyshenkilö 2 Sopimuksen tausta, tarkoitus ja kohde 3 Markkinointiviestintä Tällä sopimuksella sovitaan markkinointiviestinnän ja mainostoimistopalveluiden strategisesta kumppanuudesta :n kanssa. Palveluiden tulee olla sopimuksen ja siihen liitettyjen asiakirjojen mukaisia ja palvelut tulee suorittaa sovitulla tavalla. Palveluntuottaja vastaa siitä, että palvelut täyttävät tarjouspyynnössä ja sen liitteissä ja sopimuksessa yksilöidyt vaatimukset sekä yhteisesti kirjallisesti sovitut määritykset. Palveluntuottaja vastaa siitä, että palvelut täyttävät sopimuskaudella vaatimukset, jotka perustuvat lakiin tai sen nojalla annettuihin asetuksiin, normeihin tai viranomaismääräyksiin ja jotka ovat voimassa sopimuskaudella tai jotka ovat silloin julkaistu ja säädetty tulemaan voimaan sopimuskauden aikana. :llä on kokonaisvastuun markkinointiviestinnän yleislinjasta. Palveluntuottaja sitoutuu markkinointikonseptin uudistamiseen ja kehittämiseen pitkäjänteisesti, laadukkaasti ja tulevaisuuden mediat sekä kulutuskäyttäytymisen huomioiden. Palvelu sisältää markkinointiviestinnän perussuunnitteluun osallistumisen ja mainostoimistopalveluiden tuottamisen, erillisten toimeksiantojen mukaisesti. Tarkempi kuvaus palvelun sisällöstä on tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tilaaja pidättää oikeuden palveluiden ja niiden määrien muutoksiin sopimuskauden aikana toiminnallisten muutosten perusteella. Tilattavasta materiaalista ja muusta markkinointiviestintään tarvittavasta aineistosta ja aineistomääristä sovitaan erikseen, tilaajan tarpeiden mukaisesti.

3 Sopimus LUONNOS 3 (8) 4 Hinnat, palkkiot ja muut veloitukset 4.1 Markkinointiviestinnän hinnat 5 Laskutus ja maksuehto Sopimushinnat ovat kiinteitä asti. Tämän jälkeen hintojen tarkistamisen perusteena ovat henkilökustannusten ja yleisen kustannustason muutokset jälkeen. Henkilöstökustannusten muutosta arvioidaan alan yleissitovan työehtosopimuksen ansiotason muutoksen perusteella. Muiden kustannusten muutosta arvioidaan elinkustannusindeksin muutoksen perusteella. Korotus ei kuitenkaan voi ylittää 4 prosenttia. Hintojen tarkistamisen arvioinnissa käytetään viimeisiä saatavissa olevia valtakunnallisia tilastotietoja. Esitys hintojen muuttamisesta tulee tehdä vuosittain1.8. mennessä. Muutetut hinnat tulevat voimaan seuraavan vuoden tammikuun 1. päivästä lukien. Ensimmäinen hintojen tarkastus tulee kuitenkin voimaan aikaisintaan Mikäli alakohtainen lainsäädäntö tai viranomaisohjeet edellyttävät ja Tilaajan kanssa sovitaan palvelun sisällössä tai järjestämisessä olennaisia muutoksia, hintaa voidaan tarkistaa muutosta vastaavasti. Vähäiset muutokset eivät oikeuta hinnan tarkistamiseen. - Mikäli viranomaisten määräämien julkisten maksujen tai arvonlisäveron suuruus tai kantamisperuste muuttuu joko säädösmuutoksen tai verotuskäytännön muuttumisen vuoksi, palvelujen hinnat muuttuvat vastaavasti. - Mikäli Palveluntuottajan yleinen hinnasto sopimuksen voimassaoloaikana muuttuu niin, että toimituspäivän hinnoittelutavan mukainen hinta olisi Tilaajalle tarjous- tai tilaushintaa edullisempi, Palveluntuottaja soveltaa laskutuksessa toimituspäivän mukaista hinnoittelua. Hinnan varaumia eikä muita korvauksia; matka- tai majoituskuluja yms. lisiä, ei hyväksytä ilman tilaajan erillistä suostumusta. Palveluntuottaja suorittaa tarjouspyynnön liitteessä 2 mainitut palvelut tarjouksessa ja sen liitteissä annetuilla hinnoilla (alv 0 %). Palveluita tilataan tarpeen mukaan, eikä Tilaajalla ole määräostovelvoitetta. Laskutuksen yhteydessä raportoidaan suoritetut työt. Laskutus tapahtuu koontilaskuina kuukausittain jälkikäteen. Maksuajankohdat sovitaan tarkemmin Palveluntuottajan kanssa. Lasku erääntyy maksettavaksi kolmenkymmenen (30) päivän kuluttua hyväksyttävän laskun saapumisesta.

4 Sopimus LUONNOS 4 (8) Viivästyskorko on enintään kulloinkin voimassa olevan korkolain mukainen. Laskutus-, toimitus-, yms. lisiä ei hyväksytä. 6 Sopimuskausi Tämä sopimus tulee voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Määräaikaisena sopimus päättyy ilman irtisanomista Asiakirjojen noudattamisjärjestys 8 Sopijapuolten velvoitteet Jos tämän sopimuksen ja siinä mainittujen muiden asiakirjojen sisällöt ovat keskenään ristiriidassa, on asiakirjojen noudattamisjärjestys seuraava: 1. Tämä sopimus 2. Tarjouspyyntö liitteineen xx.x.2017 liitteineen 3. Julkisten palveluhankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 Palvelut, päivitetty versio) 4. Palveluntuottajan tarjous liitteineen xx.xx.2017 Edellä mainittujen velvoitteiden lisäksi osapuolet vastaavat seuraavista asioista. 8.1 Tilaajan velvoitteet Tilaaja: 8.2 Palveluntuottajan velvoitteet - asettaa palvelujen suorittamista varten Palveluntuottajan käytettäväksi toimeksiannon suorittamiseksi vaadittavat tiedot, jotka luovutetaan Tilaajan valitsemalla tavalla - ei ole velvollinen asettamaan Palveluntuottajan käytettäväksi tiloja, työkaluja tai muuta Tilaajan aineistoa, jollei toisin ole kirjallisesti sovittu Palveluntuottaja: - ei hyödynnä Tilaajan luovuttamia tietoja muuhun tarkoitukseen - on työntekijöiden työnantaja ja vastaa kaikista työnantajalle kuuluvista velvoitteista työntekijään nähden - vastaa työntekijöiden työnantajana henkilöstönsä palvelussuhteen ehdoista, työsopimuksen solmimisesta sekä palvelussuhteen ehtoihin perehdyttämisestä - vastaa työntekijöidensä palkoista, lakisääteisistä vakuutuksista ja kaikkien lakisääteisten työnantajamaksujen suorittamisesta loma- ja matkakorvaukset mukaan lukien - vastaa siitä, että työntekijä sitoutuu noudattamaan annettuja työohjeita ja laatuvaatimuksia - vastaa siitä, että työntekijät omaavat tehtävässä tarvittavan kielitaidon - vastaa siitä, että työntekijöillä on työtehtävien edellyttämä koulutus, ammattitaito ja kokemus - työntekijöidensä ammatillisesta lisäkoulutuksen järjestämisestä ja am-

5 Sopimus LUONNOS 5 (8) 9 Palvelun toimittamisesta vastaavat henkilöt mattitaidon ylläpitämisestä - vastaa henkilökuntansa puolesta Tilaajalle aiheutetuista vahingoista. Palveluntuottaja vastaa siitä, että tarjouksessa nimetyt palvelun vastuuhenkilö ja palvelua suorittamaan nimetyt henkilöt osallistuvat palvelun tuottamiseen. Palvelua tuottavien henkilöiden tulee olla ammattitaitoisia ja riittävän työkokemuksen omaavia. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta vaihtaa nimettyjä henkilöitä kesken sopimuskauden ilman Tilaajan suostumusta. Mikäli joku nimetyistä henkilöistä ei Palveluntuottajasta riippumattomista syistä ole käytettävissä palvelun toimittamiseen sopimuksen mukaisesti, on Palveluntuottaja velvollinen osoittamaan hänen tilalleen toisen henkilön, jolla on vastaava pätevyys ja ammattitaito. Jos Palveluntuottaja ei kykene osoittamaan Tilaajan hyväksymää henkilöä, Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus. Jos Tilaaja ei ole tyytyväinen Palveluntuottajan palvelun toimittamisessa käyttämään henkilöön, Palveluntuottaja sitoutuu Tilaajan vaatimuksesta vaihtamaan viivytyksettä ja veloituksetta henkilön, jolta puuttuu riittävä ammattitaito tai joka muutoin ei Tilaajan perustellun näkemyksen mukaan ole sopiva tehtävään. 10 Alihankkijat Mikäli Palveluntuottaja käyttää alihankkijoita, vastaa Palveluntuottaja alihankkijoidensa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Palveluntuottaja vastaa myös siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan sopijapuolelle asetettuja velvoitteita. 11 Yhteydenpito ja seuranta Palveluntuottajan on ilmoitettava Tilaajalle käyttämänsä alihankkijat sekä pyydettäessä toimitettava Tilaajalle alihankkijoista tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset. Tilaaja on oikeus perustellusta syystä kieltää Palveluntuottajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Alihankinnan ketjuttaminen on kiellettyä. Tämän sopimuksen toimivuutta ja palvelun laatua seurataan Tilaajan ja Palveluntuottajan välisissä yhteistyökokouksissa tai raporteilla, jotka Palveluntuottajan tulee Tilaajan pyynnöstä kohtuullisessa määräajassa toimittaa sopimusyhteyshenkilölle. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta veloittaa erikseen tapaamisista ja raporteista. Raporteissa tulee ilmetä tiedot pyydetyltä ajalta mm. seuraavista asioista: - määrätiedot/toteutunut laskutus - reklamaatiot Lisäksi Palveluntuottajan tulee pyydettäessä Tilaajan asettamassa määräajassa toimittaa Tilaajalle seuraavat selvitykset:

6 Sopimus LUONNOS 6 (8) - todistus verojen maksamisesta - todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta - selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista - todistus voimassaolevasta vastuuvakuutuksesta 12 Vakuutukset Esitetyt tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia niiden esittämisestä. Tilaajavastuulain mukaisesti Palveluntuottajan tulee kalenterivuosittain ilman erillisitä tilaajan pyyntöä toimittaa tilaajalle edellä luetellut todistukset tai yrityskohtainen tilaajavastuu.fiyritysraportti. 13 Immateriaalioikeudet 14 Salassapito, tietoturva ja tietosuoja Palveluntuottajalla on koko sopimuskauden ajan voimassa oleva vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa palvelun laajuuteen riskeihin nähden. Palveluntuottaja huolehtii myös muiden alalla tavanomaisten vakuutusten voimassapitämisestä. Palveluntuottaja huolehtii lisäksi oman henkilökuntansa ja omaisuutensa lakisääteisistä työnantajavelvollisuuksista. Palveluntuottaja on vastuussa myös siitä, että sen mahdollisesti käyttämillä alihankkijoilla on kunnossa vastaavat asiat. Immateriaalioikeudet tilauksen johdosta syntyviin työn tuloksiin kuuluvat Tilaajalle. Palveluntuottajan tekijän- tai immateriaalioikeuden rajoittamatta Tilaajalla on omassa toiminnassaan vapaa käyttö-, levitys- ja muokkausoikeus toimeksiannon johdosta syntyneisiin asiakirjoihin ja muihin tuloksiin rajoittamattoman ajan. Tilaajalla on oikeus luovuttaa asiakirjat ja muut tulokset kolmannelle osapuolelle käytettäväksi Tilaajan toimintaa varten tai taholle, jolle Tilaajan tehtävät siirtyvät. Tällöin on kuitenkin otettava huomioon sopimuksen mukainen salassapitovelvollisuus. Sopijapuolet huolehtivat kumpikin omalta osaltaan, että palvelua tuotettaessa noudatetaan salassapidosta, vaitiolovelvollisuudesta, tietosuojasta ja salassa pidettävien tietojen luovuttamisesta annettuja voimassa olevia säädöksiä. Lisäksi Palveluntuottajan tulee noudattaa asiakirjojen ja tietojen käsittelyssä ja arkistoinnissa Tilaajan mahdollisesti antamia ohjeita. Palvelutuotannossa on noudatettava salassapidosta annettuja voimassa olevia säädöksiä. Palveluntuottaja vastaa siitä, ettei palveluja tuotettaessa ja sopimuksen mukaisessa toiminnassa muuten tietoon tullutta yksityistä tai perheen salaisuutta luvatta ilmaista. Palveluntuottaja ei saa ilman Tilaajan lupaa luovuttaa salassa pidettäviä tietoja eikä henkilötietoja ulkopuolisille. Palveluntuottaja vastaa siitä, että sen käyttämät alihankkijat noudattavat näitä salassapitoa koskevia määräyksiä. Palveluntuottajan on selvitettävä palvelua suorittavalle henkilöstölle salassapitovelvollisuuden sisältö. Tilaajan niin vaatiessa Palveluntuottajan on

7 Sopimus LUONNOS 7 (8) laadittava luettelo niistä palveluntuottamiseen osallistuvista Palveluntuottajan tai sen alihankkijan henkilöistä, joilla on pääsy Tilaajan aineistoihin tai arkaluonteisiin tilaajaa tai kolmatta koskeviin tietoihin. Luetteloa on päivitettävä jatkuvasti. Sopijapuolet sitoutuvat pitämään salassa toisiltaan saamansa luottamuksellisiksi katsottavat aineistot ja tiedot, jotka ovat lain perusteella salassa pidettäviä sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Salassapitovelvollisuuden rikkomisena ei pidetä viranomaisten velvoittavan määräyksen vuoksi tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaisille tai muulle taholle. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta käyttää Tilaajan nimeä referenssinä tai muussa markkinoinnissaan ilman Tilaajan suostumusta. 15 Hinnanalennus, sopimuksen purku ja päättäminen erityistilanteissa Hinnanalennuksesta, sopimuksen purkamisesta ja päättämisestä erityistilanteissa on määräykset Julkisten palveluhankintojen yleisissä sopimusehdoissa JYSE 2014 Palvelut kohdissa 18, ellei tässä sopimuksessa ole muuta sovittu. 16 Vahingonkorvaus Tilaajalla on oikeus saada vahingonkorvausta Palveluntuottajan sopimusrikkomuksesta aiheutuneesta välittömästä vahingosta siltä osin kuin vahingon määrä ylittää maksettavan sopimussakon. Kumpikaan sopijapuoli ei vastaa toisilleen aiheutuneista välillisistä tai epäsuorista vahingoista, kuten menetetystä liikevaihdosta, voitosta tai tiedoista taikka vahingosta, joka aiheutuu siitä, että kolmannen osapuolen kanssa solmittu sopimus jää täyttämättä. Vahingonkorvausvelvollisuuden rajoitukset eivät koske tapauksia, joissa sopijapuoli on aiheuttanut vahingon tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella. 17 Sopimuksen siirto Sopimuksen siirtoon sovelletaan JYSE 2014 Palvelut (päivitetty versio) kohtaa Sopimuksen muutokset Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta kirjallisesti, muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopimusosapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimusosapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. 19 Muut ehdot 20 Oikeuspaikka Tähän sopimukseen sovelletaan soveltuvin osin Julkisten palveluhankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Palvelut, päivitetty versio 8/2016). Mahdolliset sopimuserimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvottelut eivät johda Sopijapuolia tyydyttä-

8 Sopimus LUONNOS 8 (8) 21 Sopimuksessa sovellettava lainsäädäntö 22 Sopimuskappaleet ja allekirjoitukset vään lopputulokseen, sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan ensimmäisenä oikeusasteena Varsinais-Suomen käräjäoikeudessa. Tähän sopimukseen ja sen tulkintaan sovelletaan Suomen lakia. Sopimukseen ei kuitenkaan sovelleta Suomen lain lainvalintaa koskevia säännöksiä. Tämä sopimus on tehty kahtena (2) samasanaisena alkuperäiskappaleena, yksi (1) kummallekin sopijapuolelle. Sopimus astuu voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat sen asianmukaisesti allekirjoittaneet. Turku xx.x.2017 toimittaja Tilaaja