Miten työpaikan perheystävällisyys hyödyttää työnantajaa? Anna Kokko, Erityisasiantuntija, Väestöliitto Kuntamarkkinat, Tietolinja 10.9.

Transkriptio

1 Miten työpaikan perheystävällisyys hyödyttää työnantajaa? Anna Kokko, Erityisasiantuntija, Väestöliitto Kuntamarkkinat, Tietolinja

2 Miksi perheystävällisyys kannattaa? Top 3 1.Perheystävällinen työpaikka houkuttelee parhaita osaajia ja sitouttaa heidät työpaikalle 2. Syntyy kustannussäästöjä, kun sairauspoissaolot vähenevät ja työteho nousee 3. Henkilöstö voi paremmin ja on ylpeä työpaikastaan

3 - sairauspoissaololuvut - lähtövaihtuvuus - työmotivaatio - tuottavuusluvut - irtisanoutumismäärät (vs. syyt) - perhevapaiden kestot - avaintyöntekijöiden lojaalisuus - työnhakijoiden pätevyys/laatu - työpaikan ulkopuolisten hakijoiden määrä - asiakkaiden lojaalisuus - perheystävällinen asenne (Family-aware image), puheeksi ottaminen esim. kehityskeskusteluissa jne.

4 Miten perheystävällisyyden toteuttaminen hyödyttää yritystä/organisaatiota? 1) maine perheystävällisenä työnantajana rekrytointivaltti 2) sairauspoissaolot vähenevät kustannussäästöt, toimivat prosessit, resursointi 3) työtehon nousu kustannussäästöt, tuottavuus 4) vanhakantaiset asenteet korjaantuvat, toimintatavat muuttuvat, joustavuus ja luovuus työaikaym. ratkaisuissa lisääntyvät eri elämänvaiheiden tukeminen paranee 5) pelisääntöjen kirjaaminen hyvä henkilöstöjohtaminen, reilu ja aiempaa tasapuolisempi päätöksenteko eri tilanteissa työyhteisössä 6) esimiesten tietotaito, asenne ja oma esimerkki perheystävällisyyden toteuttamisessa kehittyvät laadukas esimiestyö ja luottamuksellisen hengen luominen työyhteisöön 7) hyvä olo töissä ja arkielämässä tuottavuus & innovatiivisuus, ylpeys ja kiitollisuus omasta työpaikasta

5 Perheystävällisen työpaikan testi

6

7 Perheystävällisyys työpaikalla Mitä konkreettisia asioita voidaan kehittää? 1) Asenteet, pelisäännöt ja toimintaohjeet toistuvissa/ äkillisissä/ erityisissä tilanteissa 2) Työaika, vastuut ja toimenkuva työaika päivässä/ viikossa/ kuukaudessa työtehtävien määrä vs. riittävät resurssit työvuorosuunnittelu 3) Työjärjestelyt työn organisointi työnteon paikka etä- ja mobiili työskentely loma- ja sijaisjärjestelyt 4) Esimiesten osaaminen valmentamista ja lisäkoulutusta perhe- ja työ -kysymyksissä (esim. perhevapaita koskeva lainsäädäntö, omaishoitajien työn ja perheen yhteensovitus, TES-kytkennät, vuosilomasäännökset ym.) uusien esimiesten perehdytys huom. esimiesten oma esimerkki tärkeä! rekrytointiprosessit, kehityskeskustelujen sisältö

8 Eri maiden malleja työpaikkojen perheystävällisyyden kehittämisessä 1) Auditointi: esim. Saksa, Itävalta, Slovenia - monivuotinen prosessi, jonka aikana työpaikalla tehdään tavoitteellista kehittämistyötä eri osa-alueilla, ulkopuolinen auditoija seuraa - asema perheystävällisenä työnantajana osoitettava uudelleen 3 v. välein (re-auditoinnissa) 2) Perheystävällinen työnantaja -kilpailu: UK, Viro, Tanska - palkinnot eri kategorioissa (esim. yksityinen/julkinen sektori, eri kokoiset organisaatiot, eri painopisteet) - raadissa mm. yritysten, tutkimuslaitosten ja median edustajia - julkisuusarvoa, näkyvyyttä, brändi 3) Sertifiointi: Kanada - tarkat normit ja seuranta: 2 v. ylläpitokäynti, 4 v. recertification - sertifioijana hallintoviranomainen

9 Itävallan sertifikaatti esimerkkinä Auditointiin osallistuneiden organisaatioiden kohdalla tuloksia: 23% vähemmän sairauspoissaoloja 10% pienempi lähtövaihtuvuus 9% lyhyemmät perhevapaat Työpaikan kehittämisen välineitä: - itseanalyysin välineet - anonyymit henkilöstökyselyt - vertailutieto muihin yrityksiin - mittarit, joilla perheystävällisyyden kehittymistä seurataan Lähde:

10 Saksassa ja Itävallassa seurataan mm. - sairauspoissaololukuja - lähtövaihtuvuutta - tuottavuuslukuja - työmotivaatiota - irtisanoutumisten määriä ja syitä - perhevapaiden kestoja Perheystävällisyyden ja auditoinnin hyödyt: WIN WIN WIN - henkilöstö: perheystävälliset käytännöt osaksi työpaikan arkea, uusia käytäntöjä syntyy - uudet työntekijät, rekrytoinnit: työpaikan valintakriteeri, rekrytointivaltti - asiakkaat: positiivinen yrityskuva, asiakastyytyväisyys

11 Kannatusta v aikana saanut malli Suomeen: Perheystävällinen työpaikka -ohjelma, josta saa merkin kevyt ja edullinen KEHITTÄMISPROSESSI, ensimmäinen vaihe max. 6 kk positiivinen kilpailu, myös helppoja ja keveitä lähestymistapoja mukana (applikaatiot) mahdollisuus lähteä mukaan vaiheittain, esim. ison yrityksen yksi osasto/yksikkö ensin pk-yritykset Suomessa tärkeä kohderyhmä, samoin kunnat mitattava todellisuutta ts. työtekijöiden näkemykset ja kokemukset mukaan: johdon näkemys tai strategia ei riitä! työkaluja ja tukea asenteiden ja kulttuurin muokkaukseen: koskee erityisesti esimiehiä

12 Mikä jarruttaa perheystävällisyyden kehittymistä? 1. Tiedon puute toteutusmahdollisuuksista ja keinoista - usein kyse melko pienistäkin teoista, mutta isoista hyödyistä 2. Asenteet: - luottamuksen puute ja kontrollointi työyhteisössä - negatiivinen piiloviestintä - epäily/pelko työtovereiden kateellisuudesta - kokoaikaisen työnteon kulttuuri - tarvittaessa kaikki uhrataan työlle -ajattelutapa 3. Muutosten toteutus käytännössä: - lyhytnäköisyys - motivaation ja ajan puute - organisaation rakenne aiheuttaa rajoituksia hyvillekin ehdotuksille

13 Viisi vinkkiä perheystävällisyyden rakentamiseen 1. Perheystävällisten pelisääntöjen rakentaminen 2. Työpaikan asenteiden ja toimintatapojen korjaaminen 3. Joustavuus ja luovuus uusissa ratkaisuissa 4. Esimiesten asenne ja oma esimerkki 5. Eri elämänvaiheiden ja tilanteiden tukeminen

14 KIITOS! Anna Kokko Erityisasiantuntija, Väestöliitto puh Perheystävällisesti töissä -hanke