TYÖPAJAN OHJELMA

Transkriptio

1

2 TYÖPAJAN OHJELMA Aamukahvi Tilaisuuden avaus Ohjelman vaiheiden esittely Perheystävällinen työpaikka -ohjelma: alkutilanteen kartoitus ja kehittämissuunnitelman tekeminen työpaikalla Kahvitauko Henkilöstökyselyn toteutus: Tehtävä ja keskustelua Itsearviointimateriaali: Tehtävä ja keskustelua Ohjelman sisältöön ja etenemiseen liittyvät muut asiat Yhteenveto, palaute ja tilaisuuden päätös Työpajan fasilitaattoreina: Lassi Köppä ja Anna Kokko, Väestöliitto

3 Perheystävällinen työpaikka -ohjelman vaiheet (pilotoinnin aikana) 1. KÄYNNISTYSVAIHE (1-3 kk) Osallistuva organisaatio Kehittämissuunnitelma Sopimusvaihe (1 kk) Sopimus Perheystävällisyyden alkukartoitus Alkukartoitus Perheystävällisyyden kehittämissuunnitelman laatiminen (1-2 kk) Sparrauskäynti etenemisen varmistamiseksi Olemme mukana Väestöliiton Perheystävällinen työpaikka - ohjelmassa 2. SUUNNITELMAN TOTEUTUSVAIHE (4-12 kk) Osallistuva organisaatio Perheystävällisyyden kehittämissuunnitelman toteutus (sisältäen henkilöstökyselyn tai itsearvioinnin) Hyväksytty seurantakäynti oikeuttaa merkin käyttöön 3. SEURANTA JA RAPORTOINTIVAIHE (36 kk) Osallistuva organisaatio Infotilaisuus Väestöliitto Väestöliitto Seurantakäynti Väestöliitto Seuraavan vuoden kehittämissuunnitelman toteutus (12 kk) Vuosiraportti ja seuraava suunnitelma Seuraavan vuoden kehittämissuunnitelman toteutus (12 kk) Vuosiraportti ja seuraava suunnitelma Seuraavan vuoden kehittämissuunnitelman toteutus (12 kk) Uusi seurantakäynti

4 1. KÄYNNISTYSVAIHE Perheystävällisyyden alkukartoitus - Dokumentit ja ohjeistukset - Mittarit, indikaattorit ja tunnusluvut - Henkilöstön näkemykset (vaihtoehtoisia ja täydentäviä keinoja) Perheystävällisyyden kehittämissuunnitelma - Nykytila - Tavoitteet - Suunnitelma henkilöstön näkemysten selvittämiseksi Henkilöstökysely Fokusryhmä-haastattelu Itsearviointi Täydentävät henkilöstöhaastattelut Alkukartoitus Henkilöstökyselyn kysymysten valinta Itsearvioinnin suunnittelu - Konkreettiset toimenpiteet Kehittämissuunnitelma Olemme mukana Väestöliiton Perheystävällinen työpaikka - ohjelmassa Väestöliiton sparrauskäynti voi ajoittua joko alkukartoituksen tai kehittämissuunnitelman tekemiseen Itsearviointi = pienen organisaation etenemistapa

5 2. SUUNNITELMAN TOTEUTUSVAIHE Kehittämissuunnitelman toteutus - Toimenpiteiden toteutus Henkilöstökysely Itsearviointi Seurantakäynti Toteutusvaiheen raportointi Tavoitteet vs. toteutus Todennettava tehdyt toimenpiteet ja niiden vaikutukset Henkilöstökyselyn toteutus ja tulokset tai Itsearvioinnin tulosten läpikäynti ja varmistaminen auditoijan toimesta Seuraavan vuoden kehittämissuunnitelma Vuosisuunnittelu ja -raportointisykli Hyväksytty seurantakäynti oikeuttaa merkin käyttöön Itsearviointi = pienen organisaation etenemistapa

6 KEHITTÄMISSUUNNITELMA Kehittämissuunnitelma Kehittämissuunnitelma on ohjelman toteuttamisen kannalta kaikkein tärkein dokumentti. Onko kehittämissuunnitelma sisällöltään ymmärrettävä? Palveleeko lomake eri kokoisia organisaatioita? 6

7 ALKUKARTOITUS Alkukartoitus Mittarit, indikaattorit ja tunnusluvut Dokumentit ja ohjeistukset Henkilöstön näkemys Onnistunut ja riittävän laaja alkukartoitus auttaa ymmärtämään, miltä tasolta organisaatio lähtee kehittämään perheystävällisyyttään. Palveleeko lomake riittävästi erikokoisia organisaatioita? Mitä kirjaisitte, ellei organisaatiossanne juurikaan ole dokumentteja ja ohjeistuksia tai mittareita? Pystyttekö aloittamaan alkukartoitusta tekemisen heti? 7

8 HENKILÖSTÖKYSELY Ovatko teema-alueet loogisia ja ymmärrettäviä? Ovatko väitteet ymmärrettäviä? Kommentit määriin: 4 teema-aluetta 10 kysymysosiota 54 väitettä ja 2 avokysymystä Olisiko kysely helppo integroida osaksi työhyvinvointikyselyä? 8

9 HENKILÖSTÖKYSELYN TEEMA-ALUEET 1 kysymysosio, jossa 4 väitettä + avokysymys 4 kysymysosiota, joissa 20 väitettä + avokysymys IV Tyytyväisyys tasapainoon V Esimiesten kysymykset 1 kysymysosio, jossa 6 väitettä III Kokemuksellisuus I Vastaajan taustatiedot Tarvittava määrä taustatietoja, jotta tuloksia voidaan analysoida eri näkökulmista II Työaika ja työnteon paikka 4 kysymysosiota, joissa 24 väitettä

10 ITSEARVIOINTI Itsearviointi = pienen organisaation etenemistapa = Älyllinen ponnistelu, jossa organisaatiota tarkastellaan arviointi-silmälasien läpi- ja tunnistetaan vahvuudet ja parantamisalueet sekä kehittämisideat. Onko Sinulla kokemusta itsearvioinnin toteutuksesta? Onko lomakkeen rakenne mielekäs? Suunnittelu Toteutus Seuranta Ovatko kriteerit ymmärrettäviä? 10

11 ITSEARVIOINTILOMAKKEEN PISTEYTYS 0 p 1 p 2 p 3 p Kriteerin toteutuminen Kuvaus Ei lainkaan Perustaso Melko hyvin/ kehittäjätaso Organisaatio ei ole suunnitellut eikä aloittanut kriteerin mukaista toimintaa. Organisaatio on suunnitellut kriteerin mukaista toimintaa ja aloittanut sen toteuttamisen. Organisaatio on toteuttanut kriteerin mukaista toimintaa vähintään x vuoden ajan. Erinomaisesti/ Edelläkävijät Organisaatio on varmistanut kriteerin mukaisen toiminnan vakiintuneilla käytännöillä.

12 Perheystävällinen työpaikka -ohjelman pilotointi Miten ohjelmaa pilotoidaan? Pilotoijan tulee toimia suomalaisen työlainsäädännön puitteissa. Pilottina voi toimia koko organisaatio tai jokin organisaation yksikkö. Tärkeintä on tunnistaa organisaation rakenteesta yksikkö ja siihen kuuluva henkilöstö, jota pilotointi koskee. Onnistunut pilotointi edellyttää yksikön johdon sitoutumista perheystävällisyyden kehittämiseen. Pilottiorganisaatio/yksikkö voi toimia eri paikkakunnilla. Mitä pilotointi käytännössä tarkoittaa? Pilotointiin osallistuvat organisaatiot toteuttavat käytännössä Perheystävällinen työpaikka - ohjelmaa. Pilotoinnin aikana kerätään palautetta ohjelman toimivuudesta ja kehittämisehdotuksia vuosina lopullista ohjelmaa varten. Väestöliitto tukee pilotoinnin aikana mukana olevia organisaatioita kehittäen samalla ohjelmaa lopulliseen muotoonsa. Onnistunut ja hyväksytty pilotointi oikeuttaa Perheystävällinen työpaikka -merkin käyttöön. Merkin lopullinen markkinointinimi tulee vahvistumaan pilotoinnin kuluessa. 12

13 Perheystävällinen työpaikka -ohjelman pilotointi Pilotointiaika eli koko hankkeen loppuajan Pilotointiin osallistumisesta maksaa yrityksille (alv 0%) Maksulla halutaan varmistaa pilotointiin osallistuvien organisaatioiden sitoutuminen Hankkeen jälkeisessä toimintamallissa tullee olemaan erillinen osallistumismaksu sekä vuosittainen henkilömäärään perustuva vuosimaksu Maksulla katetaan pilotointiaikana kullekin pilottiorganisaatiolle tarjottava yksilöllinen tuki (esim. sparrauskäynti ja seurantakäynti) Hyväksytty kehittämissuunnitelma oikeuttaa esim. tällaisen tekstin käyttöön Olemme mukana Väestöliiton Perheystävällinen työpaikka - ohjelmassa Hyväksytty seurantakäynti oikeuttaa Perheystävällinen työpaikka - merkin käyttöön (logo) 13

14 Ohjelman viestintä ja markkinointi Hanke pyrkii saamaan laajaa näkyvyyttä ohjelmalle Tuomme ohjelmaa pilotoivia työnantajia esille ja rohkaisemme kertomaan hyvistä käytännöistä ja kokemuksista teemaan liittyen (esim. YLE) Alustavasti to SuomiAreenalle Porissa suunnitellaan ohjelman ja merkin lanseeraustilaisuutta Pilotoijilla voi olla siellä jokin rooli ja mahdollisuus saada samalla näkyvyyttä! Ohjelman valtakunnallinen markkinointi tullee painottumaan vuodelle

15 Loppukeskustelu Millaista yhteydenpitoa odotatte Väestöliitolta pilotoinnin aikana ? Erillisiä tilaisuuksia, joissa pilottiorganisaatiot voivat jakaa kokemuksiaan ohjelmassa etenemisestä? Uutiskirjeitä pilotointiin osallistuville organisaatioille? Parassyy-sivustolla jaettavaa tietoa (hyvät perheystävälliset käytännöt, videoita, UKK-palsta, jne.)? Jotain muuta, mitä? Lisätyöpaja pidetään to klo 9-12 > save the date! Alkukartoituksen tekemisen voi käynnistää heti. 15

16 Palautteet kehittämissuunnitelma luonnokseen: Kehittämissuunnitelma Palautteet alkukartoitus luonnokseen: Alkukartoitus

17 Palautteet henkilöstökysely luonnokseen: Palautteet itsearviointi luonnokseen: