Toimintaohje toimittajille ja kolmansille osapuolille

Transkriptio

1

2 Tämä timintahje määrittää Crimpille sekä sen timittajille ja yhteistyökumppaneille yhteisen timialustan. Timintahje timittajille ja klmansille sapulille Crimppi Oy:n ja sen tytäryhtiöiden timittajat, yhteistyökumppanit ja muut klmannet sapulet situtuvat nudattamaan kaikkia liiketimintaan svellettavia lakeja ja asetuksia sekä tätä Timintahjetta. He myös situtuvat ilmittamaan Crimpille heti, js he eivät pysty timimaan tässä Timintahjeessa annettujen hjeiden mukaisesti. Ihmiset ja ihmisikeudet nudattamaan Yhdistyneiden kansakuntien ihmisikeuksien julistuksen määrittelemiä ihmisikeuksia, Kansainvälisen työjärjestön (ILO) perusspimuksia sekä YK:n Glbal Cmpact -alitteen kymmentä periaatetta ( kunniittamaan yleismaailmallisia ihmisikeuksia, kuten ajattelun, mielipiteen, ilmaisun, usknnn ja rauhanmaisen kkntumisen vapautta sekä sitä, ettei ketään syrjitä esimerkiksi rdun, iän, kansallisuuden, sukupulen tai seksuaalisen suuntautumisen perusteella kunniittamaan ILO:n perusspimuksia ja paikallista lainsäädäntöä kskien työaikaa ja palkkaa sen varmistamiseksi, ettei missään timittajan/klmannen sapulen timipaikissa tai timinnissa käytetä pakktai lapsityövimaa missään mudssa eikä palveluksessa le alle 15-vutiaita työntekijöitä. Mikäli pakk- tai lapsityöviman käyttöä havaitaan, timittajan tai klmannen sapulen n ilmitettava siitä heti Crimpille ja krjattava asia Crimpin hyväksymien periaatteiden mukaisesti 2

3 hulehtimaan työntekijöiden, vierailijiden ja muiden timintansa vaikutuspiirissä levien henkilöiden terveydestä ja turvallisuudesta nudattamaan Crimpin turvallisuusvaatimuksia työskennellessään tai vieraillessaan Crimpin tilissa. Ympäristö ympäristön sujeluun sekä ympäristön pilaantumisen ja haitallisten ympäristövaikutusten ehkäisemiseen käsittelemään lain ja valmistajan hjeiden mukaisesti kaikki jätteet (ml. vaaralliset jätteet), jtka syntyvät timittajan tai klmannen sapulen masta timinnasta, tutteesta tai sen hallinnassa levasta asiakkaan maisuudesta hulehtimaan timitettujen materiaalien/tutteiden salta, ettei niissä le käytetty DRC-alueelta peräisin levia knfliktimateriaaleja (kultaa, tinaa, tantaalia ja vlframia eikä niiden jhdannaisia kuten kassitteriittia, klumbiittitantaliittia, vlframiittia), ellei niitä le sertifiitu knflikti vapaiksi timittamaan RHS- ja Reach-tiedt Crimpille tarjuskyselyvaiheessa. Annetussa selvityksessä tulee ilmetä RHS-versi mahdllisine pikkeuksineen, Reachjärjestysnumer (SVHC-numer) sekä DRC-status. Krrupti Crimpillä n krruptin ja lahjnnan suhteen ehdtn nllatleranssi. Emme missään lsuhteissa tarja tai maksa lahjuksia. Emme myöskään kskaan pyydä emmekä hyväksy lahjuksia. siihen, ettei missään lsuhteissa suraan tai epäsurasti maksa, anna tai tarja lahjusta siihen, ettei missään lsuhteissa suraan tai epäsurasti vastaanta, pyydä tai hyväksy lahjusta välttämään kaikkea sellaista timintaa, jka visi edes luda vaikutelman lahjnnasta, krruptista tai muusta kielletystä timinnasta ylläpitämään riittäviä menettelytapja krruptin ja lahjnnan estämiseksi timinnassaan ilmittamaan Crimpille heti, js Crimpin henkilöstön keskuudessa havaitaan krruptita tai lahjntaa missään mudssa. 3

4 Omaisuuden ja tiedn sujelu käsittelemään Crimpin maisuutta hulellisesti sekä sujelemaan Crimpin luttamuksellista tieta luvattmalta käytöltä ja ilmitullta timittajan tulee käsitellä kaikkia Crimppiin ja Crimpin asiakkaisiin liittyviä tietja luttamuksellisina lemaan julkaisematta mitään Crimppiä kskevia ilmituksia, lehdistötiedtteita tai muita julkisia tiedksiantja ilman Crimpin kirjallista hyväksyntää kunniittamaan muiden immateriaaliikeuksia välttämään kaikkia eturistiriitja Crimpin kanssa ja ilmittamaan Crimpille välittömästi, mikäli sellaisia esiintyy. Timitusketju tuntemaan ja valitsemaan liikekumppaninsa hulellisesti ja siten tunnistamaan ja ehkäisemään riskit laittmaan liiketimintaan sekaantumiseen tai tämän Timintahjeen rikkmiseen liittyen ylläpitämään aukttmia ja täsmällisiä tietja kaikista liiketapahtumista edistämään tämän Timintahjeen vaatimusten nudattamista massa timitusketjussaan vastuulliseen hankintaan ja nudattamaan sveltuvia lakeja, tässä Timintahjeessa mainittuja periaatteita sekä vaatimuksia, jita kaikkien timittajien ja klmansien sapulien n nudatettava ja edistettävä massa timitusketjussaan timittamaan tilatut materiaalit/palvelut Crimpille svituin ehdin (hinnat, timituseht, timitusaika) pakkaamaan materiaalit tellisuudessa yleisesti hyväksytyllä tavalla siten, että pakkaus n riittävä sujaamaan materiaaleja kuljetuksen ja lyhytaikaisen varastinnin ajan hulehtimaan, että pakkauksessa n tarvittavat asiakirjat ja merkinnät lähetyksen tunnistamiseksi Crimpillä laskuttamaan svitusti timitettujen tavariden/palveluiden hinnan, jka n etukäteen svittu jk spimuksessa tai hinnastssa. Ensisijaisesti laskut tulee timittaa Crimpille verkklaskuna 4

5 laskun tulee täyttää svellettavan lainsäädännön vaatimukset sekä yleisesti hyväksytyt kirjanpitperiaatteiden vaatimukset. Laskulla tulee näkyä vähintään seuraavat tiedt: sttilausnumer, lähetyslistan numer, timitettujen tutteiden/palveluiden erittely hintineen ja valuuttatiedin, HS-kdi, alkuperämaa, timittajan nimi ja muut tiedt, pankkiyhteystiedt sekä svitut maksuehdt nudattamaan kaikkia svellettavia tuntia ja vientiä kskevia lakeja, asetuksia ja määräyksiä ilmittamaan tutteiden/materiaalien/palveluiden merkittävästä timitusviiveestä Crimpille timittajan tulee infrmida kaikista viivästyksistä välittömästi Crimppiä sittamalla sekä sähköpstilla ja spia tarvittavat timenpiteet. Timittajan tulee minimida viivästyksen vaikutukset esim. pikarahdilla timittajan mana kuluna, js viive aiheutuu timittajasta timittamaan Crimpille kattavat juurisyyanalyysit 7 päivän kuluessa materiaalien laatupikkeamiin siitä, kun Crimppi n saattanut ngelmat timittajalle tiedksi krvaamaan/krjaamaan vialliset materiaalit viipymättä sekä vastaamaan krvauksista spimuksen mukaisesti. Timintahjeiden nudattaminen Crimpin timittaja/klmas sapuli sallii Crimpin tehdä timipaikkakhtaisia auditinteja, jilla sisäiset tai ulkiset tarkastajat varmistavat, että tätä Timintahjetta nudatetaan vastaa Crimpin kyselyihin svitussa/annetussa aikataulussa ymmärtää, että Crimppi kats lakien rikkmisen, tämän Timintahjeen nudattamatta jättämisen tai epäkhtien krjaamatta jättämisen spimusrikkmukseksi, jka vi ikeuttaa Crimpin päättämään liikesuhteen timittajan tai klmannen sapulen kanssa antaa työntekijöilleen mahdllisuuden ilmittaa nimettömästi sääntöjen vastaisesta timinnasta, ehdttaa parannuksia ja antaa yleistä palautetta. 5