Tietosuojailmoitus. 1. Soveltamislaajuus ja hyväksyminen. 2. Yhtiö rekisterinpitäjänä. 3. Rekisteriasioita hoitava henkilö. 4.

Transkriptio

1 Tietsujailmitus 1. Sveltamislaajuus ja hyväksyminen Tätä tietsujailmitusta svelletaan kaikkiin Validus Slutins Oy:n ja Validus Slutins Oy:n knserniyhtiöiden (jäljempänä Yhtiö ) liiketimintaprsesseihin ja sivustihin, timialueisiin, mbiiliratkaisuihin, pilvipalveluihin ja klmannen sapulen ssiaalisiin verkstihin. Tässä ilmituksessa kerrtaan Yhtiön tekemästä tietjen käsittelystä, kun Yhtiö n rekisterinpitäjä ja asiakkaiden timeksiannsta tehtävästä tietjenkäsittelystä heidän hjeitaan nudattaen, kun Yhtiö n tietjen käsittelijä. Henkilötiedt vat tietja, jiden perusteella henkilö vidaan tunnistaa, kuten site, sähköpstisite tai puhelinnumer. Meidän n käsiteltävä henkilötietjasi, jtta vimme palvella asiakkaitamme, arviida mahdllisuuksiasi työnhakijana avinna leviin työtehtäviin ja täyttää velvitteemme työnantajana. Antamalla meille henkilötietsi hyväksyt tämän yksityisyydensujakäytännön menettelytavat ja ehdt. 2. Yhtiö rekisterinpitäjänä Validus Slutins Oy Y-tunnus: Hämeenkatu 26 B, Turku Sähköpsti: inf@validus.fi 3. Rekisteriasiita hitava henkilö Juha Saarikski c/ Mad Bster Oy Hämeenkatu 26 B, Turku kehitys(a)madbster.cm 4. Rekisterit Yhtiön työntekijä- ja rekrytintirekisteri Yhtiön asiakkuuteen ja muuhun asialliseen yhteyteen perustuva yritysten ja yritysten päättäjien/avainhenkilöiden asiakasrekisteri ( Asiakasrekisteri ) 5. Henkilötietjen käyttötarkitus Työntekijärekisteri: Yhtiön kanssa työspimuksen slmivien henkilöiden henkilötietja käsitellään työnantajan työspimuksella määritettyjen velvitteiden hitamiseksi. Käsittely perustuu työspimuslakiin (2001/55, erit. 2. luku). Rekrytinnit:

2 Rekrytinteihin liittyen työnhakijiden henkilötietja käsitellään rekrytintiprsessiin liittyvässä hakijiden arviinnissa. Asiakasrekisteri: Henkilötietja käsitellään asiakkuuden ja muuhun asialliseen yhteyteen liittyvän suhteen hitamiseen ja analysintiin, palveluiden tuttamiseen, liiketiminnan kehittämiseen ja suunnittelemiseen sekä markkinintiin, etämyyntiin, mielipide- ja markkinatutkimuksiin ja asiakasviestintään, jita vidaan tteuttaa myös sähköisesti ja khdennettuna. 6. Rekisterien tietsisältö Työntekijärekisteri sisältää seuraavia tietja: työntekijöiden perustiedt, kuten etu- ja sukunimet henkilönumer sumalainen henkilötunnus tai syntymäaika ulkmaalainen henkilötunnus tai syntymäaika ktisite, puhelinnumer ja sähköpstisite työsuhteeseen liittyvät tiedt työ- tai palvelussuhteen laatua kskevat tiedt henkilön vertukseen liittyvät tiedt tilastintiin liittyvät tiedt saamiset Rekrytintirekisteri sisältää: henkilön ansiluettelssaan ja hakemuksessaan ilmittamat tiedt mukaan lukien mahdlliset kuvat ja videt henkilöarviinneissa antamiesi tietjen perusteella syntyvät yhteenvedt Asiakasrekisterissä vidaan käsitellä kaikista rekisteröidyistä seuraavia tietja: etu- ja sukunimi yhteystiedt (pstisite, puhelinnumer, sähköpstisite) asiakkuuden ja/tai asiallisen yhteyden alkamis- ja päättymisajankhta sekä -tapa suramarkkinintiluvat ja -kiellt Y-tunnus (yritykset) tai henkilötunnus sähköisten palveluiden ja sisältöjen hyödyntämistä kskevat tiedt (esim. uutiskirjeiden tilaaminen) markkinintiin ja myynninedistämiseen liittyvät tiedt, kuten rekisteröityyn khdistetut markkinintitimenpiteet ja niihin sallistuminen Asiakasrekisterissä vidaan käsitellä tutteen ja/tai palvelun staneista yllä lueteltujen lisäksi seuraavia tietja: asiakasnumer y-tunnus tai henkilötunnus laskutus- ja perintätiedt yhteyshenkilöt (nimi, puhelin, sähköpsti)

3 asiakkuuden ja muun asiallisen yhteyden hitamiseen ja yhteydenpitn sekä lukitteluun liittyvät tiedt (esim. tutteiden ja palveluiden st- ja peruutustiedt, timitustiedt, palautteet, reklamaatit sekä asiakaspalvelutapahtumien taltiinnit, kuten puhelut, sähköpstit sekä tukiviestit) 7. Säännönmukaiset tietlähteet Työntekijä- ja rekrytintirekisteri: Rekisteröityä kskevia henkilötietja kerätään rekisteröidyltä itseltään. Asiakasrekisteri: Rekisteröityä kskevia henkilötietja kerätään rekisteröidyltä itseltään, erilaisista palveluista, jita rekisteröity käyttää, ml. Yhtiön ylläpitämät sivustt sekä erilaisten markkinintitimenpiteiden kuten markkinintiarpajaisten ja kilpailujen ja tapahtumien yhteydessä. Henkilötietja vidaan kerätä ja päivittää lisäksi Yhtiön yhteistyökumppanien rekistereistä sekä henkilötietja kskevia palveluja tarjavilta viranmaisilta ja yrityksiltä. 8. Tietjen säännönmukaiset luvutukset Tietja vidaan luvuttaa timivaltaisten viranmaisten tai muiden tahjen esittämien vaatimusten edellyttämällä, vimassalevaan lainsäädäntöön perustuvalla, tavalla. Tietja vidaan luvuttaa yritysjärjestelyiden yhteydessä stajille, mikäli Yhtiö myy tai muutin järjestelee liiketimintaansa. Tietja vidaan siirtää rekisterinpitäjän valikimille yhteistyökumppaneille, jtka käsittelevät tietja rekisterinpitäjän lukuun, sapulten välisen yhteistyöspimuksen perusteella. Tällöin tietjen käsittelijällä ei le ikeutta käsitellä siirrettyjä tietja maan lukuunsa, missa henkilörekistereissään. 9. Tietjen siirt EU:n tai ETA:n ulkpulelle Tietja ei pääsääntöisesti siirretä Eurpan uninin jäsenvaltiiden alueen tai Eurpan talusalueen ulkpulelle, ellei se le edellä henkilötietjen käsittelyn tarkituksien tai tietjen käsittelyn teknisen tteuttamisen kannalta tarpeellista, jllin tietjen siirrssa nudatetaan tietsuja-asetuksen vaatimuksia. 10. Rekisterien sujaus Manuaalinen aineist Henkilötiedt sujataan asiattmalta pääsyltä ja laittmalta käsittelyltä (esim. hävittäminen, muuttaminen tai luvuttaminen). Jkainen käsittelijä vi käsitellä vain niitä henkilötietja, jita hän tarvitsee työtehtävissään. Asiakirjat säilytetään ulkpulisilta sujattuina lukitussa tilassa. Asiakirjat tulstetaan vain tarvittaessa ja paperitulsteet tuhtaan käytön jälkeen. Autmaattisesti käsiteltävät tiedt

4 Sähköisesti käsiteltävät rekisterin sisältämät tiedt vat palmuurein, salasanin ja muiden tietturvan timialalla yleisesti hyväksyttävin teknisin keinin sujattuja. Ainastaan yksilöidyillä rekisterinpitäjän ja sen timeksiannsta ja lukuun timivien yritysten työntekijöillä n pääsy rekisterin sisältämiin tietihin rekisterinpitäjän myöntämällä käyttöikeudella. 11. Rekisteröidyn ikeuksien tteuttaminen Henkilöä infrmidaan tietjen keräämisestä työspimuksen/palveluspimuksen allekirjittamisen yhteydessä ja rekrytintien salta työpaikkailmituksen yhteydessä. Rekisteröidyllä n ikeus tarkastaa, mitä häntä kskevia tietja rekisteriin n talletettu. Rekisteröidyn pyynnöstä teemme henkilötietihin tarpeelliset ikaisut ja täydennykset tai pistamme käsittelyn tarkituksen kannalta virheelliset, tarpeettmat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedt. Tietjen tarkastus ja päivitys tapahtuu ttamalla yhteys Yhtiöön khdassa 15 mainituilla tavilla. Yhtiö säilyttää henkilötietjasi vain niin pitkään kuin niitä tarvitaan niiden ilmitetuissa käyttötarkituksissa tai lakisääteisten velvitteiden täyttämisessä. Kun keräämiämme henkilötietja ei enää tarvita, tuhamme tai pistamme ne turvallisesti. 12. Yhtiö tietjen käsittelijänä Yhtiö tarjaa asiakkailleen useita erilaisia palveluita. Näihin palveluihin liittyy asiakkaiden tietjen käsittelemistä ja mahdllisesti myös henkilötietjen käsittelemistä. Käsittelyn tarkituksen määrittävät asiakkaamme. Tällöin rekisterinpitäjänä timii siis asiakas. Yhtiö timii tietjen käsittelijänä ja käsittelee tietja asiakkaan antamien hjeiden mukaisesti. Timiessaan tietjen käsittelijänä Yhtiö nudattaa tietsuja-asetuksen mukaisesti asiakkaan kanssa tehtyä tietjenkäsittelyspimusta. Asiakas n antanut sustumuksensa ja takaa, että asiakas mistaa tai n muutin ikeutettu siirtämään tiedt Yhtiön käsiteltäviksi ja että asiakas vastaa tietjen tarkkuudesta, paikkansapitävyydestä, sisällöstä, lutettavuudesta ja lainsäädännön vaatimusten täyttämisestä. Asiakas n velvllinen rekisterinpitäjänä ilmittamaan lainsäädännössä vaadittavalla tavalla viranmaisille ja/tai tietjen khteelle rikkmuksesta tai henkilötietjen luvattmasta luvuttamisesta. Timiessaan tietjen käsittelijänä Yhtiö n velvllinen ryhtymään teknisiin ja rganisatrisiin tietturvatimenpiteisiin yksityisyyden sujaamiseksi rekisterinpitäjänä timivan asiakkaan pulesta. Tietjen käsittelijänä Yhtiö ei käsittele henkilötietja muulla kuin rekisterinpitäjän kanssa tehdyssä spimuksessa ikeutetulla tavalla. Js tietjen khteilla n esimerkiksi kysyttävää, kmmentteja tai vaatimuksia, jtka kskevat Yhtiön käsittelemiä henkilötietja, ne täytyy lähettää rekisterinpitäjälle. Tietjen käsittelijänä Yhtiö ei luvuta tietjen khteille heidän henkilötietjaan, js rekisterinpitäjä ei le antanut hjeita timia näin. Js pliisi tai muu viranmainen vaatii henkilötietjen luvuttamista, Yhtiö ilmittaa asiasta heti rekisterinpitäjälle ja luvuttaa tiedt vain ikeuden määräyksestä. Yhtiö antaa muita kuin julkisia tietja sisäisistä järjestelmistään ja tietjen käsittelyrutiineista asiakkaille ja yhteistyökumppaneille pyynnöstä. Tämä vi riippua salassapitspimuksen ehdista.

5 13. Autmaattinen tietjenkeruu Yhtiö käyttää yleisesti käytössä levia digitaalisen markkininnin menetelmiä ja työkaluja kerätessään tietja liikkumisestasi Web-sivuillamme. Näitä tietja kerätään sivustjemme käytettävyyden ja sisällön parantamiseksi, mainnnan ja markkininnin khdentamiseksi sekä kävijän mielenkiinnn khteiden selvittämiseksi. Pääasiallisesti tietjen kerääminen tapahtuu evästeiden avulla (ks. alla), eikä niitä vi yhdistää henkilöön. Evästeet vat pieniä merkkijnn sisältäviä tekstitiedstja, jiden avulla selain vidaan tunnistaa yksilöivästi. Sivust tai klmas sapuli lähettää ne tietkneeseen. Evästeiden käyttöä säätelee lait, kuten Tietyhteiskuntakaari 205, jnka mukaan evästeistä, sivustn käyttötietjen tallentamisesta ja niiden käyttötarkituksesta n kerrttava selkeästi ja kattavasti sivustn käyttäjälle. Useimmat selaimet n määritetty hyväksymään evästeitä. Vit kuitenkin muuttaa selaimen asetuksia siten, että selain kieltäytyy ttamasta vastaan klmannen sapulen evästeitä tai ilmittaa niiden lähettämisestä. Saat lisätietja evästeistä ja niiden timinnasta esimerkiksi sitteesta Yhtiön käyttämät evästeet Käytämme evästeitä verkksivuillamme, jtta ymmärrämme paremmin millaisesta sisällöstä sivustmme kävijät vat kiinnstuneita. Evästeet auttavat meitä myös parantamaan sivustn käyttäjäkkemusta. Analytiikan avulla löydämme npeammin esimerkiksi sivustlla levat virheet, kuten rikkinäiset linkit. Tietja vidaan käyttää myös mainstemme parantamiseen. Emme tunnista kävijöiden henkilöllisyyttä verkksivujemme evästeiden perusteella, sillä emme kerää evästeillä henkilökhtaista tieta, kuten käyttäjän nimeä, sitetta tai puhelinnumera. Sivustmme ei myöskään vaadi rekisteröitymistä. Evästeillä keräämämme tiedt: kellnaika vierailun kest käytetyt sivut selaintyyppi nk kävijä vieraillut sivuillamme aikaisemmin kävijäliikenteen lähde IP-site Yhtiön sivustillaan käyttämien Gglen työkalujen salta vit estää Gglea keräämästä ja käsittelemästä Ggle-evästeen tuttamia tietja lataamalla ja asentamalla selaimeesi Ggle Analytics Opt-ut Brwser Add-n -lisähjelman. Tämä lisähjelma n saatavana sitteesta Tietsujailmituksen muuttaminen Yhtiö kehittää liiketimintaansa jatkuvasti ja pidättää siksi ikeuden muuttaa tätä tietsujaselstetta ilmittamalla siitä palveluissa. Muutkset vivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Mikäli teemme muutksia tietsujaselsteeseen, julkaisemme muutetun ilmituksen ja muutksentekpäivämäärän täällä. Kehtamme lukemaan ilmituksen säännöllisesti.

6 Js teemme selsteeseemme merkittäviä muutksia, jllin yksityisyydensujakäytäntömme muuttuu lennaisesti, vimme ilmittaa asiasta myös muulla tavin ennen muutsten vimaantula. Tämä yksityisyydensujailmitus n viimeksi päivitetty Yhteydentt Js mielessäsi n tietsujasujaselstettamme kskevia kmmentteja tai kysymyksiä tai js let hulissasi yksityisyyden sujaamisesta tai tietjen käyttämisestä tai epäilet, että yksityisyyden sujaasi n lukattu, lähetä viesti sitteeseen kehitys(a)madbster.cm. Vit myös lähettää kirjeen sitteeseen Hämeenkatu 26 B, Turku. Käsittelemme pyyntösi luttamuksellisesti ja edustajamme ttaa tarvittaessa yhteyden antamaasi sitteeseen. Pyrimme käsittelemään mahdlliset reklamaatit ajallaan ja niiden vaatimalla tavalla.