Faba osk, osuusrekisteri tietosuojaseloste

Transkriptio

1 Faba sk, suusrekisteri tietsujaselste Osuuskunnan jäsenyyksien hitaminen edellyttää suusrekisterin pita. Faba sk:n suusrekisteristä käytetään nimeä Faba sk jäsenrekisteri ( jäsenrekisteri ). Tämä tietsujaselsteessa kerrtaan, mitä henkilötietja jäsenrekisteriin kerätään, minkä periaatteiden mukaisesti tieta käsitellään sekä mitä ikeuksia ja vaikuttamismahdllisuuksia jäsenellä n tietjaan kskien. Henkilötietja käsitellään tämän tietsujaselsteen ja svellettavan tietsujalainsäädännön mukaisesti. Faba sk pitää yhdessä PrAgria-ryhmän kanssa myös yhteistä asiakasrekisteriä, jsta n tehty ma tietsujaselsteensa. Osuuskunnan jäsenen yhteystiedt haetaan asiakasrekisteristä. Timinnan tai lainsäädännön muuttuessa tätä tietsujaselstetta päivitetään. Jäsenrekisterin pitäjä yhteystietineen Faba suuskunnan jäsenrekisterin pitäjä n Faba sk PL 95 (Krpikyläntie 77), Hllla Y-tunnus puh Jäsenrekisteriä kskeviin kysymyksiin vastaa Faban asiakaspalvelu. Asiakaspalvelun yhteystiedt n asiakaspalvelu@faba.fi, puh ja pstisite n Faba sk, Asiakaspalvelu, PL 40, Vantaa Miten käytämme henkilötietja? Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietja vain ennalta määriteltyihin tarkituksiin. Pääasiallisia käyttötarkituksia vat: Spimusten ja lakisääteisten velvitteiden täyttäminen. Tietja kerätään ja käsitellään suustimintalain velvitteiden täyttämiseksi, jäsenyyden tdentamiseen sekä suusmaksujen käsittelyyn ja niiden tilan seurantaan. Asiakkaan tunnistaminen ja suuskunnan hallintelinten vaalit. Asiakkaiden yksilöinti (identifiinti) ja tdentaminen (autentikinti) edustajistvaalien ehdkasasetteluun sekä äänestyksiin liittyen. Asiakassuhteen hitn liittyen palveluiden laskuttaminen. Asiakkaiden yksilöinti (identifiinti) ja tdentaminen (autentikinti) palveluiden jäsenhintaiseen laskuttamiseen liittyen sekä bnushyvitysten maksamiseksi. Markkininti ja viestintä. Jäsenrekisterin henkilötietja ei käytetä markkininnin ja viestinnän tteuttamiseksi, suramarkkinintitarkituksiin tai asiakaskirjeiden tai jäsenlehden lähettämiseen.

2 Millä perusteella käsittelemme henkilötietja? Faba sk hulehtii, että henkilötietjen käsittelylle n aina lain edellyttämä peruste tai lakisääteisten velvitteiden täyttäminen. Tietja saatetaan käsitellä usealla eri perusteella, mutta varmistaen, että n aina vähintään yksi lain määrittelemä käsittelyedellytys lemassa. Mikäli svellettava lainsäädäntö sitä edellyttää, saatamme käsitellä jitain henkilötietja sustumuksen perusteella. Mikäli käsittelemme tietja vain sustumuksen perusteella, vi antamansa sustumuksen peruuttaa millin tahansa. Mitä henkilötietja käsittelemme? Faba sk:n jäsenrekisterissä käsitellään pääasiassa seuraavia henkilötietja: Jäsenen nimi (yritysnimi tai etu- ja sukunimet) Ositetiedt Puhelinnumer(t), fax Sähköpstisite Jäsennumer, asiakasrekisterissä leva asiakastunnus sekä karjatunnus Y-tunnus Asiintikieli Jäsenyyteen ja suusmaksuihin liittyvät tiedt sekä histria Asiakkaan itsensä antamat lisätiedt (ml. suusmaksun palautusta varten annettu tilinumer) Faba kerää ja säilyttää vain suustiminnan kannalta tarpeellisia tietja, jiden käsittelylle n lailliset edellytykset ja jiden käsittelytarkitus n kuvattu tässä tietsujaselsteessa. Tarpeettmaksi muuttuneet tai vanhentuneet tiedt tai tiedt jiden käsittelylle ei enää muutin le perustetta, annymisidaan tai hävitetään tietturvallisesti. Mistä lähteistä keräämme tieta? Jäseneen liittyviä tietja kerätään jäseneltä itseltään erillisellä jäsenlmakkeella jäsenyyttä perustettaessa, siirrettäessä tai lpetettaessa sekä tietja muutettaessa palvelujen käytön yhteydessä tai asiakaspalvelun yhteydessä. Jäsenyyteen liittyviä tietja vidaan hankkia ja päivittää lainsäädännön mahdllistamissa tapauksissa asiakkaalle infrmituihin käyttötarkituksiin myös ulkisista tietlähteistä. Ketkä käsittelevät tietja ja luvutetaank niitä klmansille? Henkilötietja käsittelevät rekisterinpitäjän henkilöstöön kuuluvat henkilöt tämän tietsujaselsteen mukaisia tehtäviä surittaessaan. Tiedt tallennetaan Faban samistuksessa levan Mtech Digital Slutins Oy:n ylläpitämälle palvelimelle ktimaassa. Tietja ei luvuteta rekisteristä suramarkkinintitarkituksia varten eikä alihankkijillemme, kuten yhteistyökumppaneille, jtka timivat Faban timeksiannsta ja lukuun. Viranmaisille tietja luvutetaan lain edellyttämissä tapauksissa, kuten esim. väärinkäytösten selvittämisessä ja ehkäisyssä.

3 Siirretäänkö henkilötietja EU:n ulkpulelle? Tietja ei lähtökhtaisesti siirretä Eurpan uninin tai Eurpan talusalueen ulkpulelle Js tietjasi kuitenkin lisi tarpeen siirtää EU:n ulkpulelle tässä tietsujaselsteessa määriteltyjen tarkitusten täyttämiseksi, varmistamme että maa n EU:n kmissin tarkittama riittävän tietsujan maa, siirrnsaaja n Privacy Shield -sertifiitu (Yhdysvallissa sijaitsevat siirrnsaajat) taikka siirt tapahtuu EU:n kmissin julkaisemia mallilausekkeita hyödyntäen. Varmistamme siis aina, että mahdllinen tiednsiirt tteutetaan lain edellyttämin perustein ja riittävin sujamekanismein. Kauank henkilötietja säilytetään? Henkilötietja säilytetään sen ajan kuin n tarpeellista niiden käyttötarkitukselle tai kuin jäsenyystiedn hit tai lainsäädäntö vaatii. Henkilötietjen säilytysajat vivat vaihdella käyttötarkituksesta ja tilanteesta riippuen. Tarvittaessa tietja päivitetään. Miten henkilötiedt turvataan ja sujataan? Faba sk:n jäsenrekisterin tietturvallisuus sekä henkilötietjen luttamuksellisuus, eheys ja käytettävyys varmistetaan tarkituksenmukaisin teknisin ja hallinnllisin timenpitein alan yleisten standardien mukaisesti. Tiedt tallennetaan ensisijaisesti sähköisessä mudssa. Tietja ja käyttöä sujataan muun muassa palmuurin, fyysisten laitetiljen sujaamisen, kulunvalvnnan, käyttöikeuksien ja salaustekniikiden sekä edellä mainittujen aktiivisen valvnnan kautta. Henkilötiedt sujataan asiattmalta pääsyltä ja laittmasti tai vahingssa tapahtuvalta tietjenkäsittelyltä. Henkilötietja käsittelevät rekisterinpitäjän palveluksessa levat nimetyt henkilöt. Nämä tunnistautuvat järjestelmään henkilökhtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla. Henkilötietjen antamisen pakllisuus ja antamatta jättämisen seuraukset? Osuuskunnan jäsenpalveluiden ja tässä tietsujaselsteessa kuvattujen tarkitusten tteuttaminen edellyttää, että käsittelemme asiakkuuteen ja jäsenyyteen liittyviä henkilötietja. Tämä vi liittyä esimerkiksi jäsen- ja asiakassuhteen hitamiseen, spimusten täyttämiseen ja laskuttamiseen. Osin henkilötietjen antaminen vi lla vapaaehtista. Mikäli tällaisessa tilanteessa ei halua antaa tietjaan, saattaa se tarkittaa, että emme pysty tteuttamaan kaikkia tässä tietsujaselsteessa määriteltyjä tarkituksia. Millaisia ikeuksia rekisteröidyllä (jäsenellä) n? Tarkastusikeus Jäsenellä n ikeus saada vahvistus siitä, että hänen tietjaan käsitellään sekä tarkastaa, mitä häntä kskevia tietja suusrekisteriin n tallennettu. Lisäksi n ikeus saada täydentäviä tietja henkilötietjen käsittelyn perusteista. Tarkastuspyyntö tehdään timittamalla kirjallinen ja allekirjitettu tarkastuspyyntö sitteella: Faba sk, Asiakaspalvelu, PL 40, Vantaa. Tarkastuspyynnössä tulee mainita nimi, henkilötunnus, pstisite ja puhelinnumer. Tarkastuspyynnön vastaus timitetaan jäsenen väestötietjärjestelmästä varmennettuun sitteeseen.

4 Tietjen päivittäminen Jäsen vi päivittää ja muuttaa mia tietjaan ttamalla yhteyttä asiakaspalveluun. Sustumuksen peruuttaminen Osuuskunnan jäsenen henkilötietja käsitellään jäsenyyden perusteella, jäsenenä l katstaan siten sustumukseksi tietjen käsittelyyn. Sustumuksen peruuttaminen tarkittaa näin llen suuskunnan jäsenyydestä eramista sekä jäsenetujen menettämistä. Sustumuksen vi peruuttaa kirjallisesti vapaamutisella ilmituksella sitteeseen asiakaspalvelu@faba.fi tai Faba sk, Asiakaspalvelu, PL 40, Vantaa. Tiedn ikaisu Jäsenellä n ikeus vaatia, että rekisterinpitäjä ikaisee ilman aiheetnta viivytystä rekisteröityä kskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedt. Ottaen humin tarkitukset, jihin tietja käsiteltiin, rekisteröidyllä n ikeus saada puutteelliset henkilötiedt täydennettyä, muun muassa timittamalla lisäselvitys. Käsittelyn rajittaminen Tietyissä tilanteissa jäsenellä n ikeus pyytää henkilötietjen käsittelyn rajittamista. Käsittelyn vastustaminen Mikäli käsittelemme jäsenen henkilötietja yleisen edun taikka ikeutetun etumme perusteella, jäsenellä n ikeus vastustaa häntä kskevien henkilötietjen käsittelyä siltä sin kuin käsittelylle ei le lemassa sellaista humattavaa syytä, jka syrjäyttäisi jäsenen ikeudet taikka käsittely ei le tarpeen ikeudellisen vaateen hitamiseksi. Oikeus saada tiedt siirretyksi Mikäli jäsenen henkilötietja käsitellään sustumuksen perusteella tai spimuksen täyttämiseksi, jäsenellä n ikeus saada hänen sähköisesti timittamansa tiedt yleisesti käytetyssä mudssa, jtta tiedt vitaisiin siirtää tiselle palveluntarjajalle. Oikeus kieltää suramarkkininti Osuusrekisterin henkilötietja ei käytetä suramarkkinintiin. Miten vi tteuttaa ikeutensa? Edellä kuvatut ikeudet vi tteuttaa esimerkiksi lähettämällä tietjen tarkastusta kskevan pyynnön edellä kuvatulla tavalla tai ttamalla muutin yhteyttä tietsujaselsteen alussa mainittuja yhteystietja käyttäen. Hum.: ikeuksien täyttäminen edellyttää, että tunnistamme jäsenen. Mikäli rekisteröity kats, että henkilötietjen käsittely ei le lainmukaista, vi myös tehdä valituksen timivaltaiselle valvntaviranmaiselle (tietsujavaltuutettu). Vidaank tätä tietsujaselstetta päivittää? Saatamme tehdä päivityksiä tähän tietsujaselsteeseen timintamme taikka tietsujaperiaatteidemme muuttuessa. Päivitykset vivat tulla ajankhtaisiksi myös lainsäädännön muuttuessa. Muutkset tulevat vimaan, kun lemme julkaisseet päivitetyn

5 tietsujaselsteen. Pyydämmekin siitä syystä tutustumaan tämän tietsujaselsteen sisältöön säännöllisin väliajin.