PlusTerveys Hammaslääkärit Oy:n rekrytoitavien työntekijöiden henkilötietojen käsittely.

Transkriptio

1 TIETOSUOJASELOSTE PlusTerveys Hammaslääkärit Oy:n rekrytitavien työntekijöiden henkilötietjen käsittely. KUKA KÄSITTELEE TIETOJASI? PlusTerveys Hammaslääkärit Oy (Y-tunnus: , site, Malmin asematie 6, Helsinki, me ) käsittelee rekisterinpitäjänä henkilötietjasi, kun lähetät verkkpalveluiden kautta yhteydenttpyynnön tai työhakemuksen PlusTerveys Hammaslääkärit Oy:n tai PlusTerveys Kvalident Oy:n rekrytintipalveluihin. 1 MITKÄ OVAT TIETOSUOJAVASTAAVAN YHTEYSTIEDOT? Tietsujavastaava n Petri Hammar ja hänen yhteystietnsa vat seuraavat: PlusTerveys Hammaslääkärit Oy Tietsujavastaava Malmin asematie 6, Helsinki tietsuja@plusterveys.fi Mikäli sinulla n tietsujaan liittyviä kysymyksiä tai haluat käyttää ikeuksiasi, vit lla yhteydessä tietsujavastaavaan. 2 MITÄ HENKILÖTIETOJA KÄSITTELEMME? Käsittelemme sinusta seuraavia yhteydentta ja rekrytintia varten tarvittavia tietja: Antamasi perustiedt, kuten nimi yhteystiedt: puhelinnumer ja sähköpstisite asuinpaikkakunta kulutus/ammattinimike tiedt työkkemuksesta ja saamisesta ansiluettel muu mahdllinen antamasi lisätiet Mikäli käytät verkkpalveluitamme, sinusta kerätään myös seuraavia tietja: Sijaintitieta. Käyttäjän sijaintitiedn perusteella vimme tarjta näkymää vapaista ajista lähimmissä timipisteissä. Käyttäjältä kysytään erikseen lupaa sijaintitiedn käyttämiseen. Mahdllisuus jatkaa ilman sijaintitiedn käytön hyväksymistä.

2 2 (5) Mainsseuranta. Mainsseurannan avulla seuraamme mainsten timivuutta. Tämä timint auttaa tunnistamaan mainkset, jtka vat spivimpia kuluttajille ja timivimpia PlusTerveydelle. Analytiikka. Seuraamme analytiikan avulla sivustn käyttöä, jtta ymmärrämme, miten ihmiset käyttävät sivustamme ja mitä meidän tulisi sen perusteella kehittää. Tavitteenamme n palvella paremmin sivustmme käyttäjiä. Ssiaalinen media. Seuraamme ssiaalisessa mediassa (esim. Facebk) jaettua PlusTerveyden sisältöä. Tämä auttaa meitä tuttamaan sisältöä, jka kiinnstaa kuluttajia ja jta jaetaan aktiivisesti ssiaalisessa mediassa. Kats kunkin palvelun salta tarkemmat kuvaukset palvelukehityksen, markkininnin ja timinnallisuuden kehittämistä tukevista minaisuuksista kyseisen palvelun yhteydestä. Perustietjen antaminen n edellytys sille, että vit käyttää palveluitamme. 3 MIHIN TARKOITUKSIIN KÄSITTELEMME HENKILÖTIETOJASI? Käsittelemme henkilötietjasi PlusTerveyden työmahdllisuuksista ja ajankhtaisista asiista tiedttamiseen sekä rekrytinnin kehittämiseen. Tietja käytetään myös ssiaali- ja terveydenhulln ammattihenkilöiden laillistuksen tarkistamiseen ssiaali- ja terveydenhulln ammattihenkilöiden keskusrekisteristä (JulkiTerhikki) j hakemuksen tai yhteydenttpyynnön vastaanttvaiheessa. Verkkpalveluiden salta asiakassuhteiden analysinnin, ryhmittelyn ja raprtinnin sekä liiketimintamme kehittämisen mukaan lukien asiakashenkilöiden kuluttaminen ja asiakaspalvelun laadun kehittämisen teemme pseudnymisitujen henkilötietjen phjalta. 4 MILLÄ PERUSTEELLA KÄSITTELEMME TIETOJASI? Käsittelemme tietjasi antamasi sustumuksen perusteella yhteydentn valmistelemiseksi ja täytäntöön panemiseksi sekä pyytämäsi mukaisista työmahdllisuuksista tiedttamiseksi. 5 KENELLE LUOVUTAMME HENKILÖTIETOJASI? Henkilötietjasi käsittelee ainastaan rekrytintiprsessiin sallistuvat henkilöt. Emme luvuta tietjasi klmansille sapulille. Olemme ulkistaneet henkilötietjen käsittelyä seuraaville palveluntarjajille, jtka käsittelevät henkilötietjasi verkkpalveluiden salta meidän lukuumme: Verkksivustjen ylläpit ja kehittäminen Wunder Finland Oy Verkksivustjen analytiikka, markkininnin suunnittelu, mediasuunnittelu ja stt Quru y

3 3 (5) Mainstimist SEK y Mediatimist Vitt Oy Sivustmme käyttävät Gglen, Facebkin, Twitterin evästeitä. Nämä n kuvattu tarkemmin palvelukhtaisissa kuvauksissa. Näiden evästeiden keräämää tieta saatetaan tallentaa näiden timijiden palvelimille ja ne saattavat sijaita EU:n tai ETA-alueen ulkpulella ja jihin tässä tapauksessa svelletaan paikallista tietsujalainsäädäntöä. 6 SIIRRÄMMEKÖ HENKILÖTIETOJASI SIIRTO KOLMANTEEN MAAHAN? Emme siirrä henkilötietjasi EU- ja ETA -alueen ulkpulelle. 7 KUINKA KAUAN SÄILYTÄMME HENKILÖTIETOJASI? Säilytämme henkilötietja niin kauan kuin se n tarpeen henkilötietjen käsittelyn tarkitusten kannalta. Avustavan henkilökunnan khdalla säilytämme tietja klme (3) kuukautta. Tehtäväkhtaisia työhakemuksia säilytämme kuusi (6) kuukautta sen vastaanttamisesta. Pyynnöstäsi säilytämme tietjasi tätä pidempään. 8 MITÄ OIKEUKSIA SINULLA ON? 8.1 Oikeus saada pääsy tietihin Sinulla n ikeus saada meiltä vahvistus siitä, käsittelemmekö me sinua kskevia henkilötietja. Sinulla n lisäksi ikeus saada pääsy itseäsi kskeviin henkilötietihin sekä tietsuja-asetuksen mukaiset tiedt henkilötietjesi käsittelystä. Kun käytät ikeuttasi saada pääsy tietihin, timitamme sinulle jäljennöksen käsittelemistämme henkilötiedistasi. Js pyydät useampia jäljennöksiä kalenterivuden aikana, vimme periä niistä hallinnllisiin kustannuksiin perustuvan khtuullisen maksun. 8.2 Oikeus tietjen ikaisemiseen Sinulla n ikeus pyytää meitä ikaisemaan epätarkat ja virheelliset tiedt ilman aiheetnta viivytystä. Sinulla n lisäksi ikeus saada puutteelliset henkilötiedt täydennettyä timittamalla meille lisäselvitystä. 8.3 Oikeus tietjen pistamiseen Sinulla n ikeus saada meidät pistamaan sinua kskevat henkilötiedt ilman aiheetnta viivytystä, js: henkilötietjasi ei enää tarvita niihin tarkituksiin, jita varten ne kerättiin tai jita varten niitä muutin käsiteltiin; peruutat sustumuksen, jhn käsittely n perustunut eikä kyseisten tietjen käsittelyyn le muuta laillista perustetta; vastustat henkilötietjesi käsittelyä henkilökhtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella eikä käsittelyyn le lemassa

4 4 (5) perusteltua syytä tai vastustat henkilötietjesi käsittelyä suramarkkinintitarkituksiin; lemme käsitelleet henkilötietja lainvastaisesti; tai henkilötiedt n pistettava meihin svellettavan lakisääteisen velvitteen nudattamiseksi. 8.4 Oikeus käsittelyn rajittamiseen Sinulla n ikeus siihen, että rajitamme henkilötietjesi käsittelyä siten, että henkilötietjasi saa säilyttämisen lisäksi käsitellä ainastaan sustumuksellasi tai ikeudellisen vaateen esittämiseksi, laatimiseksi tai pulustamiseksi taikka tisen henkilön ikeuksien sujaamiseksi, js: kiistät henkilötietjesi paikkansapitävyyden, jllin rajitamme käsittelyä tietjen paikkansapitävyyden varmistamisen ajaksi; käsittelemme henkilötietjasi lainvastaisesti, ja vastustat henkilötietjen pistamista ja vaadit sen sijaan henkilötietjesi käytön rajittamista; emme tarvitse enää henkilötietjasi käsittelyn tarkituksiin, mutta sinä tarvitset niitä ikeudellisen vaateen esittämiseksi, laatimiseksi tai pulustamiseksi; tai let vastustanut henkilötietjesi käsittelyä henkilökhtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella ja dtat sen tteamista, syrjäyttävätkö meidän ikeutetut perusteemme vastustamisesi perusteet. 8.5 Oikeus siirtää tiedt järjestelmästä tiseen Sinulla n ikeus saada meille timittamasi henkilötiedt jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja kneellisesti luettavassa mudssa sekä ikeus siirtää kyseiset tiedt tiselle rekisterinpitäjälle, js: suritamme käsittelyä autmaattisesti; ja käsittely perustuu jk sustumukseesi tai se n tarpeen meidän välisen spimuksen täytäntöön panemiseksi taikka spimuksen tekemistä edeltävien timenpiteiden tteuttamiseksi pyynnöstäsi. Oikeus siirtää tiedt järjestelmästä tiseen rajittuu menettelyyn, jka ei vaikuta haitallisesti muiden ikeuksiin tai vapauksiin. 8.6 Oikeus vastustaa henkilötietjen käsittelyä Sinulla n ikeus vastustaa henkilötietjesi käsittelyä henkilökhtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella, js käsittelylle ei le lemassa perusteltua syytä. 8.7 Oikeus peruuttaa sustumus Siltä sin kuin henkilötietjen käsittely perustuu sustumukseesi, sinulla n ikeus peruuttaa sustumus henkilötietjen käsittelyyn millin tahansa.

5 5 (5) Vit peruuttaa sustumuksen ilmittamalla asiasta tietsuja-asiita hitavalle yhteyshenkilöllemme sitteella 8.8 Miten vin käyttää ikeuksiani? Vit käyttää ikeuksiasi ttamalla yhteyttä tietsujavastaavaan 9 OIKEUS TEHDÄ VALITUS VALVONTAVIRANOMAISELLE Sinulla n ikeus tehdä valitus tietsujavaltuutetulle, js katst, että henkilötietjen käsittelyssä n lukattu tietsuja-asetukseen perustuvia ikeuksiasi. 10 MISTÄ SAAMME HENKILÖTIETOSI? Henkilötietsi saamme ensisijaisesti sinulta itseltäsi ja asiakastieta kertyy yllälevan mukaisesti käyttäessäsi palveluitamme. 11 KUINKA VARMISTAMME TIETOTURVAN HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSSÄ? Säilytämme henkilötietsi järjestelmissä, jtka vat palmuurein, salasanin ja muilla timialalla kullinkin yleisesti hyväksyttävin teknisin ja rganisatrisin keinin sujattuja. Manuaalisesti ylläpitämämme aineistt sijaitsevat tilissa, jihin n asiattmilta pääsy estetty. Ainastaan niillä työntekijöillämme, jilla n tarve käsitellä henkilötietja työtehtäviensä hitamiseksi, n pääsy käsittelemiimme henkilötietihin.