Tunnistetietojen merkitseminen tarkentaviin VES- /TES -asiakirjoihin ja asiakirjojen toimittaminen Valtiokonttoriin

Transkriptio

1 Kumttu hjeella Valtiknttri Ohje 1 (5) VK/1043/00.01/2015 Hallinnn hjaus Dnr 88/03/2011 Valtin virastt ja laitkset Tunnistetietjen merkitseminen tarkentaviin VES- /TES -asiakirjihin ja asiakirjjen timittaminen Valtiknttriin Vimaantul Lisätiedt Valtivarainministeriön antaman määräyksen VM/1745/ /2010 perusteella Valtiknttri antaa tarkempia hjeita tarkentaviin työehtspimuksiin tehtävistä merkinnöistä sekä spimusten lähettämisestä Valtiknttriin. Valtiknttri n tänään antanut heisen hjeen tunnistetietjen merkitsemisestä tarkentaviin virka- ja työehtspimusasiakirjihin ja asiakirjjen timittamisesta Valtiknttriin. Tämä hje tulee vimaan välittömästi. Valtiknttrin antamat määräykset Virka- ja työehtspimusasiakirjihin merkittävät tiedt ja niiden yhtenäisyys (15/03/2005) ja Hallinnnala- sekä virast- ja laitskhtaisten virka- ja työehtspimusasiakirjjen ja eräiden muiden asiakirjjen timittaminen knekielisinä Valtiknttriin (16/03/2005) n kumttu Valtiknttrin antamalla määräyksellä (VK 87/03/2011). Lisätietja tähän hjeeseen liittyvistä asiista saa Valtiknttrin Hallinnn hjauksesta puh tai sähköpstitse sitteesta tahti (at) valtiknttri.fi. Timialajhtaja Mikk Kangaspunta Apulaisjhtaja Mari Näätsaari Tiedksi: Valtivarainministeriö, henkilöstösast Sörnäisten rantatie 13, Helsinki PL 18, VALTIOKONTTORI Puh. (09) 77251, Faksi (09) ,

2 2 (5) Ohje tunnistetietjen merkitsemisestä tarkentaviin VES- /TES - asiakirjihin ja asiakirjjen timittamisesta Valtiknttriin 1 VES-/TES-, palkkaliite- ja palkkaryhmäkdien merkitseminen tarkentaviin virka- ja työehtspimuksiin (VPJ-spimuksiin) 1.1 VPJ-spimuksen eri vaiheet Virastjen tulee merkitä kaikkiin valtin palkkausjärjestelmiä kskeviin VPJspimuksiinsa kansilehdelle spimuksia yksilöivät VES-/TES- kdit. Kdit annetaan ja niitä ylläpidetään Valtiknttrissa. Kdeja tarvitaan sekä virastn missa peratiivisissa järjestelmissä palkanlaskennan tteutuksessa että tietjen siirrssa Työnantajan henkilöstötietjärjestelmään Tahtiin. Tahtissa tietja käytetään mm. ansitietja käsittelevillä raprteilla sekä Simulintisvelluksessa. Tietja tarvitaan myös Valtiknttrin ylläpitämällä VES-/TESsivustlla. On erittäin tärkeää saada kaikki tarvittavat tiedt mahdllisimman npeasti kaikkien eri sapulten käyttöön siten, että peratiivinen timinta virastissa sekä tilastinti ja raprtinti Tahtissa timisivat ikein ja ajantasaisesti. 1) Virast tekee VPJ-spimuslunnksen ja lähettää sen valtivarainministeriön henkilöstösastn neuvtteluyksikköön tarkastettavaksi. Sähköpstisite n spimusasiakirjat (at) vm.fi 2) Valtivarainministeriö lähettää hyväksymänsä spimuslunnksen sekä virastn että Valtiknttriin jatktimenpiteitä varten. 3) Valtiknttri antaa spimukselle tarvittavat VES- /TES- kdit, palkkaliitekdit sekä vaativuustasja yksilöivät palkkaryhmäkdit. 4) Valtiknttri lähettää Tahtin palkkaryhmäkdit tiedstna (Tahtin palkkaryhmäkdiststa) timenpiteitä varten sekä virastlle että valtivarainministeriön henkilöstösastn tutkimusyksikölle mm. VPLtietja varten (VPL= valtin palkkatilastintilukitus). 5) Virast timittaa valtivarainministeriön henkilöstösastn tutkimusyksikköön Valtiknttrista saamansa Tahtin palkkaryhmäkdeja vastaavat vaativuuslukka/-pisterajatiedt. Sähköpstisite n palkkahinnitteluliitteet (at) vm.fi. 6) Virast merkitsee Valtiknttrista annetut kdit spimuksensa kansilehdelle ennen spimuksen allekirjitusta. 7) Virast lähettää allekirjitetun, lpullisen spimuksensa valtivarainministeriön henkilöstösastn neuvtteluyksikköön ja Valtiknttriin

3 3 (5) liitettäväksi VES- /TES -sivustlle. Sähköpstisite Valtiknttriin n tahti (at) valtiknttri.fi. Kun VPJ-spimuksen palkkaliitteisiin tehdään virastssa muutksia (esim. vaativuustasjen pistja, lisäyksiä, yhdistämisiä, pisterajjen muutksia, arviintijärjestelmä muuttuu tiseksi) mm. virasterien tteutuksien yhteydessä, n spimukset ja liitteet kierrätettävä edellä mainittujen khtien mukaisesti sekä valtivarainministeriön henkilöstösastn neuvtteluyksikön että Valtiknttrin kautta. Virastn tulee myös itse lla yhteydessä valtivarainministeriön henkilöstösastn tutkimusyksikköön VPL-tietjen ikeellisuuden varmistamiseksi muutsten yhteydessä. Palkkaliitteiden palkkaryhmiä vastaavien taulukkpalkkjen muuttuessa esimerkiksi yleiskrtusten yhteydessä n virastn viipymättä lähetettävä muuttuneet tiedt Valtiknttrille Tahtin kdistn tallennettavaksi. Sähköpstisite n tahti (at) valtiknttri.fi. Numertunnukset säilyvät vusittain suurelta sin muuttumattmina, jtta ansiiden kehitystä vidaan seurata spimuksittain. Numertunnusten pysyvyys helpttaa aikasarjjen laatimista. Henkilöstömenjen budjetinnissa ja spimusneuvtteluissa n tärkeää, että virka- ja työehtspimukset n rekisteröity yhtenäisesti ja että spimuksiin sisältyvät lisäpalkkit ja muut palkanerät n rekisteröity ikeilla, yhtenäiseen järjestelmään perustuvilla YK-palkkatekijöillä (YK-palkkatekijät = valtin palkkatekijöiden yleiset ja yhteiset kdit), siten että henkilöstöment vidaan khdistaa niihin spimuksiin, jihin ne perustuvat. Mikäli virastlle tulee svellettavaksi muita kuin VPJ-spimuksia (esim. yksityisen alan paikallisen tasn spimukset), n virastn tettava yhteys Valtiknttriin. Sähköpstisite n tahti (at) valtiknttri.fi. 1.2 YK-palkkatekijöiden merkitseminen spimuksiin Valtiknttri antaa spimuksissa ja päätöksissä svituille palkanerien palkkatekijöille tai palkkalajeille YK palkkatekijät, jilla virast ilmittaa tiedt Tahtiin. 1) Kun virastssa n tehty lunns VPJ-spimuksesta tai kun virastssa n tehty päätös tai spimus uuden palkanerän maksamisesta, n virastn tilattava Valtiknttrista jkaiselle palkanerälle YKpalkkatekijät YK-palkkatekijän kuvaus -lmakkeella. Lmake löytyy Valtiknttrin verkksivuilta khdasta Lmakkeet ( d=15844). Kuvaukseen n liitettävä spimus tai päätös tai muu perustelu, mihin tilaus perustuu. YK-palkkatekijät määräytyvät sillä perusteella, mitä palkanerästä n spimuksissa svittu. 2) Valtiknttri antaa tarvittavan YK-palkkatekijän virastlle tiedksi ja timenpiteitä varten sekä lähettää sen tarvittaessa tiedksi myös kyseisen virastn peratiivisen palkanlaskentajärjestelmän timittajalle. 3) Virast merkitsee YK-palkkatekijät ja maksavat palkkatekijät tai palkkalajit spimuksiin kunkin palkanerän perusteen khdalle sivun marginaaliin tai sen kappaleen lppuun, jssa erän maksuperusteet määritellään.

4 4 (5) Yhtenäisten YK-palkkatekijöiden käyttö n tärkeää, jtta henkilöstömenjen budjetintiin ja spimusneuvttelujen tarpeisiin saadaan ikeaa ja vertailukelpista tieta. YK-palkkatekijöiden perusteella mudstetaan Tahtissa ja Simulinnissa ansikäsitteet, jita käytetään mm. neuvttelutiminnassa. Tällainen ansikäsite n esimerkiksi säännöllisen työajan ansi. 2 Palkkatekijöiden kääntötaulujen timittaminen Valtiknttriin Virastjen n timitettava vusittain Valtiknttrin erikseen ilmittamaan päivämäärään mennessä Valtiknttriin palkkatekijöidensä kääntötaulu, jssa ilmitetaan kaikki virastn VES- /TES -spimuksissa ja muissa päätöksissä esiintyvät ja massa palkanlaskentajärjestelmässään käytettävät maksavat palkkatekijät tai palkkalajit ja niitä vastaavat YK-palkkatekijät. Kääntötaulu timitetaan sitteeseen tahti.ykpt (at) valtiknttri.fi. 3 Asiakirjjen lähettäminen Valtiknttriin liitettäväksi VES- /TES -sivustlle 3.1 VES- /TES -sivustlla julkaistavat virkaehtspimukset, työehtspimukset ja päätökset Valtiknttri julkaisee tarkentavat virka- tai työehtspimusasiakirjat sekä muut palvelussuhteen ehtja kskevat asiakirjat VES- /TES -sivustlla. Sivustlla julkaistaan: 1) Hallinnnalakhtaiset spimukset ja päätökset hallinnnalan neuvtteluviranmaisen päätökset ja lausunnt, jtka sisältävät palkaneriä 2) Virast- ja laitskhtaiset spimukset ja päätökset virastkhtaiset tarkentavat virka- ja työehtspimukset (VPJ) pöytäkirjineen liittymäpöytäkirjat ja palkkaspimukset (esim. mahdlliset yksityisen alan paikallisen tasn spimukset) seuraavine liitteineen: palkkaliitteet neuvttelu-/ allekirjituspöytäkirja luttamusmiesspimukset Lisäksi valtivarainministeriö julkaisee keskustasn virka- ja työehtspimukset sekä henkilöstöhallinnn keskeiset säädökset milla verkksivuillaan. 3.2 Asiakirjjen timittaminen Valtiknttriin Tarkentavat allekirjitetut virka- tai työehtspimusasiakirjat sekä muut palvelussuhteen ehtja kskevat asiakirjat timitetaan sähköisenä tiedstna Valtiknttriin.

5 5 (5) Valtiknttrille lähetettävissä asiakirjissa tulee lla merkittyinä edellä mainitut asiakirjjen VES- /TES -kdit, palkkaliite- ja palkkaryhmäkdit, yksilöintitunnukset ja YK-palkkatekijäkdit sekä maksavat palkkatekijät ja palkkalajit. Jkaisesta asiakirjasta n täytettävä lisäksi tsikksivulmake, jka lähetetään Valtiknttriin asiakirjan mukana. Otsikksivulmake täyttöhjeineen löytyy Valtiknttrin verkksivuilta khdasta Lmakkeet ( 4). Asiakirjat n timitettava Valtiknttriin kuukauden kuluessa niiden vimaantulsta. Timitussite n vestes (at) valtiknttri.fi