Asianajotoimisto Järvinen & Co Oy:n WinLaw:n asiakas- ja markkinointirekisteri 4 OIKEUSPERUSTE JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

Transkriptio

1 TIETOSUOJASELOSTE Asianajtimist Järvinen & C Oy:n ja aputiminimi WinLaw:n (jäljempänä mlemmat yhdessä Yhtiö tai Rekisterinpitäjä ) tietsujaselste. Laadittu Velvittavien säädösten lisäksi Yhtiö nudattaa hyvää asianajajatapaa kskevia hjeita. Timeksiantjemme luttamuksellisuus sekä asiakkaan yksityisyyden sujaaminen vat Yhtiön timinnan perusta. Tämän tietsujaselsteen tarkituksena n muun muassa kerta, minkälaista tieta Yhtiö kerää, mitä varten tieta kerätään, mistä tietja kerätään, mitkä vat rekisteröidyn ikeudet, sekä muita tärkeitä asiita liittyen Yhtiön surittamaan henkilötietjen käsittelyyn. 1 REKISTERINPITÄJÄ Asianajtimist Järvinen & C Oy Piippukatu 11, Jyväskylä puh timist@winlaw.fi 2 REKISTERISTÄ VASTAAVA YHTEYSHENKILÖ Tuure Klehmainen puh tuure.klehmainen@winlaw.fi 3 REKISTERIN NIMI Asianajtimist Järvinen & C Oy:n WinLaw:n asiakas- ja markkinintirekisteri 4 OIKEUSPERUSTE JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS Henkilötietja käsitellään kaiken sääntelyn edellyttämällä tavalla spimukseen perustuvan asiakassuhteen tai muun asiallisen yhteyden (rekisterinpitäjän ikeutettu etu) perusteella tai rekisteröidyn sustumuksella. Asianajtimist Järvinen & C Oy sähköpsti: timist@winlaw.fi Y-tunnus: Piippukatu 11, Jyväskylä puhelin: ktipaikka: Jyväskylä 1 (5)

2 Rekisteröidyn henkilötietjen käsittelyn tarkitus n Yhtiön palveluihin liittyvien asiakas- tai markkinintisuhteiden ylläpitäminen, hitaminen, kehittäminen, analysinti, tilastinti sekä palveluiden markkininti, tuttaminen, tarjaminen tai mukkaaminen. Rekisterin sisältämiä asiakastietja vidaan käyttää Rekisterinpitäjän suramainntaan tai muuhun suramarkkinintiin tai muihin näihin rinnastettaviin sitteellisiin lähetyksiin sekä markkininnin khdistamiseen. 5 REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ Rekisteriin vidaan tallentaa seuraavia tietja: Nimitiedt Syntymäaika Työnantajayrityksen kaupparekisteri- ja perustamistiedt Osite- ja ktikuntatiedt Puhelinnumer ja sähköpstisite Pankkitilin numer Asiintikieli Henkilötunnus Henkilöllisyyden tai ikeushenkilöllisyyden tdentamisessa käytetyn asiakirjan nimi, numer tai muu tunnistetiet ja myöntäjä, taikka käytetty menetelmä Kpi henkilöllisyystdistuksesta (tallentamisen perusteena aina rahanpesun ja terrrismin rahittamisen estämisestä annetun lain asettama velvite) Käyttäjätunnus ja salasana Yhtiön verkkpalveluja varten Markkininnin khdentamisessa käytettävät tunnisteet Muut tunnistamisen kannalta tarpeelliset tiedt IP-site Päätelaitteelle annettava tunniste jkaisen palveluun kirjautumisen yhteydessä (perusteena väärinkäytösten ehkäisy) Asuinpaikan tdentamisessa käytetyn ktipaikkatdistuksen tiedt Suramarkkininnin sustumukset ja kiellt Rekisteröidyn itse ilmittamat persnivat tiedt Asianajtimist Järvinen & C Oy sähköpsti: timist@winlaw.fi Y-tunnus: Piippukatu 11, Jyväskylä puhelin: ktipaikka: Jyväskylä 2 (5)

3 Ryhmittelytiedt sekä muut analytiikan avulla jhdetut tiedt Tiedt ulkisista tietlähteistä Lutt- ja maksukykytiedt Kyselyihin ja tutkimuksiin annetut tiedt sekä keskustelut Palvelutapahtumien tiedt Palautetiedt Väärinkäytösten ehkäisyyn liittyvät tiedt Laskutukseen ja perintään liittyvät tiedt Muut spimukseen tai muuhun asialliseen yhteyteen liittyvät tiedt ja tiedt palveluiden käytöstä 6 SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET Rekisteriin tallennettavat tiedt saadaan pääsääntöisesti verkklmakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpstitse, puhelimitse, ssiaalisen median palvelujen kautta, spimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, jissa henkilö sustuu luvuttamaan tietjaan tai jissa Yhtiö n ikeutettu saamaan tietja rekisteröidystä. Tietja saadaan myös erilaisista klmansien ylläpitämistä julkisista tai yksityisistä rekistereistä ja tietlähteistä, kuten väestörekisteristä, Alma Talent -tietpalvelusta tai patentti- ja rekisterihallitukselta. Lisäksi Yhtiön verkksivujen liikennettä seurataan evästeiden avulla. 7 TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE Tietja ei siirretä Eurpan uninin tai Eurpan talusalueen ulkpulelle, ellei se le asiakkuuteen tai muuhun asialliseen yhteyteen liittyvän palvelun tteuttamisen vuksi tarpeellista. Asiakassuhteen perusteella henkilötietja vidaan luvuttaa timistn ulkpulelle, mikäli tämä n tarpeen timeksiannn tteutumisen päämäärän kannalta. Tietja luvutetaan muun hella ikeudenkäyntien yhteydessä tumiistuimelle ja vastapulelle, erilaisten timenpiteiden surittamisen yhteydessä tai muissa timeksiannn kannalta tarpeellisissa tilanteissa. Henkilötietjen käsittelyssä vidaan käyttää alihankkijita, jllin tietsujalainsäädännön vaatimuksista hulehditaan spimuslausekkein. Alihankkijilla ei le lupa luvuttaa tietja EU:n tai ETA:n ulkpulelle. Asianajtimist Järvinen & C Oy sähköpsti: timist@winlaw.fi Y-tunnus: Piippukatu 11, Jyväskylä puhelin: ktipaikka: Jyväskylä 3 (5)

4 8 REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET Rekisterin käsittelyssä nudatetaan hulellisuutta ja tietjärjestelmien avulla käsiteltävät tiedt sujataan asianmukaisesti ajanmukaisilla ja säännöllisesti päivitettävillä viruksentrjunta- ja palmuurihjelmistilla. Digitaalisesti tallennetut ja käsiteltävät tiedt vat tietkannissa, jtka vat palmuurein, salasanin sekä muiden tarpeellisten teknisten keinjen avulla sujattuja. Paperimudssa levat tiedstt säilytetään lukituissa tilissa tai kassakaapissa. Kaikkia tietja käsitellään varvaisuuden periaatetta nudattaen ja vain niiden työntekijöiden timesta, jiden työnkuvaan se kuuluu. Yhtiö n hulehtinut siitä, että tallennettuja tietja sekä palvelimien käyttöikeuksia ja muita henkilötietjen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietja käsitellään luttamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden timesta, jiden työnkuvaan se kuuluu. Henkilötiedt säilytetään pääsääntöisesti kymmenen vuden ajan, tai niin kauan, kuin se n tarpeellista sen tarkituksen kannalta, jita varten tiedt n kerätty tai jita varten niitä n muutin käsitelty. Tarpeellisuus arviidaan vusittain jkaisen vuden alussa. Aineettmat tiedt hävitetään tietturvallisella tavalla ja fyysiset asiakirjat ynnä muu materiaali murskaamalla. Js Yhtiön timinta päättyy, kaikki kerätty tiet hävitetään lpullisesti. 9 TARKASTUSOIKEUS JA OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA Jkaisella rekisterissä levalla henkilöllä n ikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietnsa ja vaatia mahdllisen virheellisen tiedn krjaamista tai puutteellisen tiedn täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedt tai vaatia niihin ikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti Rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä vi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää tdistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa rekisteröidylle kuukauden kuluessa. 10 MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET Rekisteröidyllä n ikeus pyytää häntä kskevien henkilötietjen pistamista rekisteristä. Niin ikään rekisteröidyillä n muut Eurpan Uninin ja Sumen lainsäädännön mukaiset ikeudet kuten henkilötietjen käsittelyn rajittaminen tietyissä tilanteissa. Asianajtimist Järvinen & C Oy sähköpsti: timist@winlaw.fi Y-tunnus: Piippukatu 11, Jyväskylä puhelin: ktipaikka: Jyväskylä 4 (5)

5 Kaikissa tapauksissa pistaminen ei le mahdllista, js Rekisterinpitäjän n säilytettävä tiettyjä henkilötietja lakiin perustuvan velvllisuuden tteuttamiseksi. Rekisteröidyn pyynnöt kskien mia henkilötietjaan, kuten henkilötietjen krjaamista tai pistamista, tulee timittaa kirjallisesti Rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä vi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää tdistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa rekisteröidylle kuukauden kuluessa. Niin ikään rekisteröidyllä n ikeus tehdä valitus Rekisterinpitäjän timinnasta tietsujavaltuutetulle tai muulle valvntaviranmaiselle. Rekisterinpitäjä hjeistaa pyydettäessä valituksen tekemisessä ja antaa tarpeellisia tietja rekisteröidyn niin pyytäessä. Sumessa tietsuja-asiiden viranmaistiminnasta vastaa tietsujavaltuutettu ( Asianajtimist Järvinen & C Oy sähköpsti: timist@winlaw.fi Y-tunnus: Piippukatu 11, Jyväskylä puhelin: ktipaikka: Jyväskylä 5 (5)