Hankesopimus aloittavat hankkeet. Erasmus+ KA2 strategiset kumppanuushankkeet

Transkriptio

1 Hankespimus 2018 alittavat hankkeet Erasmus+ KA2 strategiset kumppanuushankkeet

2 Hankespimus Grant Agreement (hankkeen spimus) + LIITTEET (1) Annex I General cnditins Yleiset ehdt Part A: Legal and administrative prvisins Part B: Financial prvisins (2) Annex II Hankkeen kuvaus, alustava budjetti, lista muista edunsaajista (3) Annex III: Financial and cntractual rules Rahitus- ja spimussäännöt (4) Annex IV: Applicable rates- Svellettavat krvausmäärät (5) Annex V: Mandate Letters - Partnereiden antamat mandaattikirjeet (6) Annex VI: Maksatuslmake Tulsta/talleta verkksivun liitteet saksi spimuspakettia 2

3 Hankespimuksen pääsisältö (Special Cnditins) I.1 Spimuksen khde I.2. I.3. I.4. (I.5. I.6. I.7. I.8. I.9. Spimuksen vimaantul ja tteuttamisaika Tuen enimmäismäärä ja mut Raprtinti- ja maksuaikataulu Pankkitili maksujen surittamista varten LIITE VI) Rekisterinpitäjä ja spimuspulten yhteystiedt Osallistujien sujelu ja turvallisuus Tulsten käyttöä kskevat lisäehdt IT-työkalujen käyttö

4 Hankespimuksen pääsisältö I.10 Alihankintaa kskevat lisäehdt I.11 Takaisinperinnän taludellista vastuuta kskevat erityisehdt I.12 Uninin rahituksen näkyvyyttä kskevat lisäehdt I.1XXX Tuki sallistujille Vanhempien/hultajien lupa Seurantaa ja arviintia kskevat lisämääräykset Pikkeukset liitteeseen I: yleiset ehdt Allekirjitukset: spija ja Opetushallitus (Kansallinen timist)

5 Spimusnumer FI-KA20X-000XXX Käyttäkää spimusnumera kun lette yhteydessä kansalliseen timistn, auttaa hankkeen identifiinnissa satjen hankkeiden juksta! KA201 = KA2 yleissivistävälle kulutukselle KA202 = KA2 ammatilliselle kulutukselle KA203 = KA2 krkeakulutukselle KA204 = KA2 aikuiskulutukselle KA205 = KA2 nuristimialalle

6 Krdinaattrin rli Spijarganisaati (krdinaattri) hallinni hanketta ja vastaa hankkeesta kknaisuudessaan Partnerispimukset Maksatukset partnereille yms. Hankkeen seuranta Hankkeen raprtinti Yhteydenpit kansalliseen timistn Tulksista / kehityksestä kertminen Muutksista ilmittaminen Vaadittujen tietjen ja dkumenttien timittaminen Tarkastuksissa kerättävien asiakirjjen timittaminen Jne. Yhteydenpit partnereihin Annex I, General Cnditins: Article II: II.2.3. General bligatins and rle f the crdinatr Krdinaattrin vastuita ei vi siirtää ulkpulisille eikä muille partnereille Partnerit siirtäneet vastuun krdinaattrille mandaattikirjeessä

7 Partnerispimus spijarganisaatin ja partnereiden välillä Cntract between partner and cntractr Mandaatit Partnerispimukset Vastuut/tehtävät prjektissa Raprtintikäytännöt Maksatusaikataulu Mallispimus OPH:n sivuilla + man rganisaatin käytännöt Partnerispimus malliphja (dc) Kannattaa käydä läpi ensimmäisessä kkuksessa

8 EU-rahituksesta kertminen Spimus velvittaa hankkeesta ja sen saamasta rahituksesta tiedttamisen tarkituksenmukaisesti, avimesti ja näkyvästi Spimus: artikla I.12.: visibility f Unin funding Käytä viestinnässä ja viestintämateriaaleissa EU-lippua Kerr saadusta EU-rahituksesta Muista vastuuvapauslauseke

9 EU-rahituksesta kertminen Ohjeet kansallisen timistn verkksivuilla: Lgt ja viestintähjeet Erasmus+ -hankkeille Ideita ja inspiraatita hankeviestintään - jkainen hanke vaikuttaa! Hulehdi siitä, että esimerkiksi sanma- tai aikakauslehtiin kirjittavalla timittajalla n tiedssaan hankkeen rahittaja ja rahitushjelman nimi ikeassa mudssa!

10 Rahitusspimuksen muutkset

11 Muutksia spimuksiin? Hankkeen budjetti elää ja tarkentuu hankkeen aikana Partnerit tiedttavat spijalle muutksista mahdllisesti muuttavat maa spimustaan spijan kanssa Neuvttelut partnerin ja/tai OPH:n kanssa vrt. esim. hakemuksessa luvatut tutteet Perustavaa laatua levat muutkset eivät mahdllisia Tarvittaessa spija hakee muutsta pääspimukseen

12 Muutkset, jista ei tarvitse ilmittaa kansalliselle timistlle Pienet aikataulumuutkset työsuunnitelmassa Yksittäiset sallistujamäärät, kest/khdemaa muuttuu Pienet, max. 20% budjettisiirrt kululukkien välillä (Artikla I.3.3): Partnerikkukset (Transnatinal prject meetings) Tutteiden tekeminen (Intellectual utputs). Hum. kululukan sisällä ei saa kuitenkaan siirtää Manager ja Administrative staff -lukkiin. Tulstenlevitystilaisuudet (Multiplier events) Opint- ja kulutustilaisuudet (LTT; learning/teaching/training activities) Grant Agreement: Article 1.3 I.3.3 Budget transfers withut amendments

13 Budjettivälilehti Mbility Tlissa

14 Budjettimuutkset Js kululukka ylittyy 20% budjetidusta, spimusmuuts n anttava kirjallisesti NA:lta. Lmakkeet sallistujalle -sivulta. Budjettimuuts ( budjetin lisäys ) ei le sallittua: Hankkeen hallint ja tteutus (Prject management and implementatin) Pikkeukselliset kustannukset (Exceptinal csts) Tutteiden tekeminen (Intellectual utputs) kululukan sisällä ei saa kuitenkaan siirtää Manager ja Administrative staff -lukkiin. Erityistuki (Special needs supprt): Budjettimuuts mahdllista, vaikka ei lisi alun perin budjetitu, ei % -rajitetta. Humaa kuitenkin, ettei lisää hankkeen rahitusta.

15 Muutkset, jista tulee ilmittaa kansalliselle timistlle Yhteystiedt muuttuvat edunsaajarganisaatissa yhteystietjen muutsilmituslmake sähköpstitse Organisaatille uudet yhteystiedt Laillinen edustaja muuttuu Hankkeen yhteyshenkilö muuttuu Pankkitilin numer muuttuu yhteys Opetushallitukseen, uusi pankkitiet- ja maksatuslmake Yhteystietjen muutkset partneriryhmässä tiedt sähköpstitse yhteyshenkilölle

16 Muutkset, jtka edellyttävät kansallisen timistn hyväksyntää Muutkset, jtka tehdään kirjallisesti: Muutksia tutteissa ja tulksissa Keskeisiä muutksia työsuunnitelmissa Muutksia partneriryhmässä Muutksia hankkeen kestssa Muutksia hankkeen budjetissa Muut muutkset Js muutksia, ta yhteyttä kansalliseen timistn: 1. tiedustelu sähköpstilla yhteyshenkilöltä 2. muutsanmus spimusmuutslmakkeella

17 Kirjallinen muutsanmus Spimusmuutslmake sallistujalle -verkksivulta Tiivis kuvaus ja perustelut muutksen tarpeesta Js budjettimuutksia; selkeä kuvaus mistä budjettilukasta siirretään mihin ja kuinka paljn Yhteyshenkilön allekirjitus, paikka ja päiväys Skannaus ja lähetys sähköpstilla