Danske Finance Oy:n tietosuojatiedote

Transkriptio

1 :n tietsujatiedte Yritysasiakkaat n rahitusyhtiö, jka tarjaa asiakkuuden mukaan sveltuvia rahitusratkaisuja erilaisiin hankintihin. Tässä tietsujatiedtteessa kerrmme, miten rekisterinpitäjänä käsittelemme henkilötietjasi :ssä yritysasiakkaaseemme liittyvänä henkilönä. Rekisterinpitäjän tiedt löytyvät verkksivuiltamme. Miksi tallennamme ja käytämme henkilötietjasi? Meidän n tallennettava ja käytettävä sinuun liittyviä tietja (henkilötietja) liiketimintamme harjittamiseksi, kun asiit kanssamme yritysasiakkaaseemme liittyvänä henkilönä. Vit lla nimenkirjittaja, tdellinen mistaja ja edunsaaja, jhtaja, työntekijä, takaaja, pantinantaja tai asiakkaaseemme liittyvä klmas sapuli. Me vimme käsitellä henkilötietjasi seuraaviin tarkituksiin, riippuen siitä, missä tarkituksessa asiit kanssamme: Spimusten ja spimussuhteiden hallinninti Spimusvelvitteidemme täyttäminen sekä tutteiden ja palvelujen tarjaminen asiakkaille Svellettavan lainsäädännön nudattaminen, mukaan lukien rahanpesuun liittyvä lainsäädäntö Hallinnlliset tarkitukset, kuten sisäisten järjestelmiemme, ympäristöjemme ja muiden digitaalisten svellusten turvaaminen ja ylläpitäminen Riittävän sujaustasn ylläpitäminen, kun käyt tilissamme Valvnnan surittaminen petsten ja talusriksten estämiseksi Asiakassuhteen hallinta, kuten palvelujen ja tutteiden markkininti Palveluidemme tteuttaminen ja kehittäminen Asiakkaan tunnistamistietja ja muita henkilötietja vidaan käyttää rahanpesun ja terrrismin rahittamisen estämiseen, paljastamiseen ja selvittämiseen sekä rahanpesun ja terrrismin rahittamisen ja sen rikksen, jlla rahanpesun tai terrrismin rahittamisen khteena leva maisuus tai rikshyöty n saatu, tutkintaan saattamista varten. Tallennamme ja käytämme henkilötietjasi vain, js meillä n siihen laillinen peruste. Tämä tarkittaa sitä, että tallennamme ja käytämme henkilötietja, kun: Olet tehnyt tai harkitset tekeväsi spimuksen kanssamme tarjamaamme palveluun tai tutteeseen liittyen (Tietsuja-asetus art. 6.1(b)). Olet antanut sustumuksen henkilötietjesi käyttämiseen jhnkin tiettyyn tarkitukseen (Tietsuja-asetus art. 6.1(a)). Se n lakisääteinen velvllisuutemme (Tietsuja-asetus art. 6.1(c)), esimerkiksi seuraavien lakien mukaisesti Laki rahanpesun ja terrrismin estämisestä ja selvittämisestä Laki vertusmenettelystä Rekisteröity ktipaikka ja site Helsinki, Televisikatu 1, PL 1275, DANSKE BANK. Registrerad hemrt ch adress Helsingfrs, Televisinsgatan 1, PB 1275, DANSKE BANK. Registered dmicile and address Helsinki, Televisikatu 1, P.O Bx 1275, FI DANSKE

2 Kuluttajansujalaki Laki vahvasta sähköisestä tunnistamisesta ja sähköisistä allekirjituksista Lutttietlaki Luttlaitslaki Maksupalvelulaki Tietsujalaki. Se n tarpeen :n tai yritysasiakkaan ikeutettujen etujen tteuttamiseksi. Tämä vi tarkittaa sitä, että meillä tai yritysasiakkaalla n liiketiminnallinen tai kaupallinen peruste, kuten asiakkaan pyytämien palvelujen ja tutteiden hallinta ja digitaalisiin palveluihin tarvittavien käyttöikeuksien antaminen, henkilötietjesi käyttäminen, ikeudettman käytön ja vahinkjen estämistä, tietturvan ja maksuturvallisuuden vahvistamista ja/tai palvelujemme markkinintia. Timimme näin vain siinä tapauksessa, js henkilötietjesi sujaa edellyttävät perusikeudet ja vapaudet eivät syrjäytä ikeutettua etua käsittelyperusteena (Tietsuja-asetus art. 6.1(f)). Mitä henkilötietjasi tallennamme ja käytämme? Tallennamme ja käytämme seuraavia henkilötietjasi: Henkilökhtaiset tiedt, kuten nimi, site, ammatti, yhteystiedt, asuinmaa, henkilötunnus ja syntymäaika Henkilöllisyysasiakirjat, kuten passin tai ajkrtin kpi tai muut lain edellyttämät asiakirjat Kulutukseen, ammattiin, työhön, saamiseen ja kkemukseen liittyvät tiedt Tiedt käynneistäsi timitilissamme Verkksivustjemme, järjestelmiemme ja digitaalisten svellustemme käyttöön liittyvät digitaaliset tiedt, kuten liikennetiedt, sijaintitiedt ja muut viestintätiedt Verkksivustjemme käyttöön käyttämiesi laitteiden tiedt sekä tekniset tiedt, kuten laitetyyppi ja käyttöjärjestelmä Rahanpesun ja terrrismin rahittamisen estämisestä annetun lain velvitteiden täyttämisen edellyttämät tarpeelliset tiedt, kuten yrityksen tsiasiallista edunsaajaa ja pliittisesti vaikutusvaltaista henkilöä kskeva tiet Puhelinkeskustelut. Erityisiä henkilötietryhmiä kskevat tiedt Tallennamme erityisiä henkilötietryhmiä kskevia tietja, lainsäädännön edellyttäessä tai js sallistut järjestämäämme tapahtumaan. Pyydämme nimenmaisen sustumuksesi erityisiä henkilötietryhmiä kskevia tietjen tallentamiseen (Tietsuja-asetus art. 9.2(a)), ellei meillä le lainmukaista lupaa tallentaa niitä ilman sustumustasi (Tietsuja-asetus art. 9.2(f)), esimerkiksi ikeudellisen vaateen surittamiseksi. Kykymme tarjta sinulle parhaat mahdlliset neuvt ja ratkaisut riippuu hyvin paljn siitä, miten hyvin tunnemme sinut. Siksi n tärkeää, että antamasi tiedt vat täsmällisiä ja paikkansapitäviä ja että pidät meidät ajan tasalla kaikista henkilötietihisi liittyvistä muutksista. Rekisteröity ktipaikka ja site Helsinki, Televisikatu 1, PL 1275, DANSKE BANK. Registrerad hemrt ch adress Helsingfrs, Televisinsgatan 1, PB 1275, DANSKE BANK. Registered dmicile and address Helsinki, Televisikatu 1, P.O Bx 1275, FI DANSKE

3 Kuinka kauan tallennamme henkilötietjasi? Säilytämme henkilötietsi niin kauan kuin n tarpeen sen tarkituksen kannalta, minkä vuksi tietsi tallennettiin ja niitä käytettiin. Tästä jhtuen säilytämme tietjasi niin kauan kuin meillä n yrityksen kanssa spimussuhde, jhn tietjesi käsittely liittyy. Kun spimussuhde päättyy, säilytämme tietjasi edellä mainitun lisäksi kymmenen (10) vutta spimuksesi päättymisen jälkeen. Tämä jhtuu yleisestä velan vanhentumisesta annetusta laista. Jissakin tapauksissa säilytämme tietjasi tästä pikkeavasti. Näitä tapauksia vat esimerkiksi: Rahanpesun ja terrrismin rahittamisen estämisestä annetun lain mukaan säilytämme tietja vähintään viisi (5) vutta liikesuhteen päättymisen tai yksittäisen tapahtuman surittamisen jälkeen. Js tietsi kskevat hakemuksia, jtka eivät le jhtaneet spimukseen, säilytämme tietjasi viisi (5) vutta tehdystä hakemuksesta trjuaksemme väärinkäyttötapauksia. Klmannet sapulet ja henkilötietsi Klmansien sapulten luvuttamat henkilötietsi Tallennamme ja käytämme henkilötietjasi, jtka vat peräisin suraan sinulta tai klmansilta sapulilta, kuten Työnantajaltasi tai edustamaltasi yritykseltä Pankeilta ja muilta maksupalveluiden tarjajilta maksutapahtumien yhteydessä Väestörekisterikeskukselta ja muista julkisista lähteistä ja rekistereistä. Tallennamme ja käytämme näistä lähteistä saamiamme tietja esimerkiksi henkilötietjesi ikeellisuuden tarkistamiseksi Luttlukituslaitksilta. Tallennamme ja käytämme näistä lähteistä saamiamme henkilötietjasi luttkelpisuuden arviimiseksi ja päivitämme näitä tietja säännöllisesti Sumen Asiakastiet Oy:ltä Danske Bank -knsernin yksiköiltä Muilta yhteistyökumppaneiltamme. Klmannet sapulet, jille jaamme henkilötietsi Vimme jakaa henkilötietsi Danske Bank -knsernin sisällä tai ulkpulisille klmansille sapulille seuraavissa tilanteissa: Viranmaisille eri laeissa säädetyissä tapauksissa kuten esimerkiksi ver-, pliisi-, ulstt- ja valvntaviranmaisille. Vimme sinun sustumuksellasi, tai js se n vimassalevan lainsäädännön mukaisesti sallittua, luvuttaa henkilötietjasi knsernin sisällä ja sen ulkpulisille liiketimintakumppaneille Js laiminlyöt velvllisuutesi :tä khtaan, vimme ilmittaa siitä luttlukituslaitksiin svellettavien määräysten mukaisesti. Rekisteröity ktipaikka ja site Helsinki, Televisikatu 1, PL 1275, DANSKE BANK. Registrerad hemrt ch adress Helsingfrs, Televisinsgatan 1, PB 1275, DANSKE BANK. Registered dmicile and address Helsinki, Televisikatu 1, P.O Bx 1275, FI DANSKE

4 Siirrämme henkilötietjasi meidän lukuumme timiville tietjen käsittelijöille, mukaan lukien EU:n ja ETA:n ulkpulisissa klmansissa maissa sijaitseville tietjen käsittelijöille, sekä Intian Danske Bankille tiettekniikan kehittämiseen, ylläpitn ja tukeen liittyen. Me varmistamme, että ikeutesi turvataan, ja että tietsujasi säilyy kyseisissä tiednsiirrissa nudattamalla esimerkiksi Eurpan kmissin hyväksymiä mallispimuslausekkeita. Vit saada kpin vakispimusmallista ttamalla meihin yhteyttä. Prfilinti ja autmaattiset päätökset Prfilinti tarkittaa henkilötietjesi autmaattista käsittelyä. Käytämme prfilintia ja mallinnusta esimerkiksi khdennettuun tutteiden ja palvelujen tarjamiseen, rahanpesun estämiseen, tiettyjen tutteiden ja palvelujen hintjen määrittämiseen, väärinkäytösten ja väärinkäytösriskin tunnistamiseen, maksujen maksamatta jättämisen riskin tdennäköisyyden arviimiseen, varallisuuden arviimiseen ja markkinintitarkituksiin. Autmaattinen päätöksentek tarkittaa sitä, että hyödynnämme järjestelmiämme ja teemme päätöksiä niiden tietjen perusteella, jita meillä n yrityksestä ja yrityksen vastuuhenkilöistä. Käytämme autmaattisia päätöksiä esimerkiksi luttpäätösten tekemiseen sekä väärinkäytösten estämiseen. Autmaattisen päätöksenten avulla pyrimme varmistamaan, että päätökset vat npeita, ikeudenmukaisia, tehkkaita ja paikkansapitäviä. Oikeutesi Henkilötietjen näkeminen Vit saada nähtäväksesi sinusta tallentamamme ja käyttämämme henkilötiedt, mistä tiedt n hankittu ja mihin käytämme niitä. Vit saada tieta siitä, kuinka kauan säilytämme tietjasi ja ketkä saavat nähdä tietsi siinä määrin, kun luvutamme tietja. Lainsäädäntö, muiden henkilöiden tietjen sujaaminen sekä liiketimintamme ja käytäntöjemme humin ttaminen vi kuitenkin rajittaa tiednsaantiikeuttasi. Tiettaitmme, yrityssalaisuudet sekä sisäiset arviinnit ja materiaalit vidaan rajata tiednsaantiikeutesi ulkpulelle. Oikeus vastustaa käsittelyä Sinulla n ikeus tietyissä tilanteissa vastustaa henkilötietjesi käsittelyä, esimerkiksi kun käsittelemme henkilötietjasi ikeutetun edun perusteella suramarkkinintiin tai prfilintiin. Suramarkkininnin kieltäminen Sinulla n ikeus kieltää henkilötietjesi käyttäminen suramarkkinintitarkituksiin, mukaan lukien tällaiseen tarkitukseen liittyvä prfilinti. Rekisteröity ktipaikka ja site Helsinki, Televisikatu 1, PL 1275, DANSKE BANK. Registrerad hemrt ch adress Helsingfrs, Televisinsgatan 1, PB 1275, DANSKE BANK. Registered dmicile and address Helsinki, Televisikatu 1, P.O Bx 1275, FI DANSKE

5 :ssä levien henkilötietjesi krjaaminen tai pistaminen Js henkilötietsi vat virheellisiä, puutteellisia tai merkityksettömiä, sinulla n ikeus vaatia tietjen krjaamista tai pistamista. Näitä ikeuksia vat ikeus tietjen ikaisemiseen, ikeus tietjen pistamiseen ja ikeus tulla unhdetuksi. Käytön rajittaminen Vit vaatia, että rajitamme henkilötietjesi käytön niiden tallennukseen esimerkiksi tilanteissa, jissa sinusta tallentamamme tiedt vat virheellisiä tai js let vastustanut henkilötietjesi käyttöä. Meillä saattaa kuitenkin lla ikeus tietjesi muuhunkin käyttöön rajittamisesta hulimatta, kuten esimerkiksi ikeudellisen vaateen laatimiseksi tai js let antanut sustumuksesi siihen. Sustumuksen peruuttaminen Mikäli henkilötietjesi käsitteleminen perustuu antamaasi sustumukseen, vit millin tahansa peruuttaa henkilötietjen käsittelyä kskevan sustumuksesi. Ota humin, että js peruutat sustumuksesi, emme ehkä pysty tarjamaan sinulle tiettyjä tutteita tai palveluja. Vimme kuitenkin jatkaa henkilötietjesi käsittelemistä sustumuksesi peruuttamisesta hulimatta esimerkiksi js tähän n lain mukainen ikeus. Tietjen siirtäminen Js käytämme henkilötietjasi sustumuksesi perusteella tai spimuksen seurauksena ja tietja käsitellään autmaattisesti, sinulla n ikeus saada kpi antamistasi tiedista sähköisessä, kneellisesti luettavassa mudssa ja siirtää nämä tiedt klmannelle sapulelle. Muutkset tiedtteeseen Vimme päivittää tätä tietsujatiedtetta aika ajin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Pyrimme käyttämään khtuullisia keinja ilmittaaksemme sinulle mahdllisista muutksista ja niiden vaikutuksista hyvissä ajin etukäteen. Kehtammekin sinua tarkastamaan tämän tietsujatiedtteen aina saatuasi tiedn sitä kskevista muutksista. Yhteystiedt ja valitusmahdllisuus Vit millin tahansa ttaa meihin yhteyttä, js sinulla n jtakin kysyttävää tietsujaikeuksistasi tai henkilötietjesi tallentamisesta ja käyttämisestä. Vit lähettää yhteydenttpyynnön internet-sivujen lmakkeella sitteessa tai sittamalla :n puhelinpalveluun Vit ttaa yhteyttä tietsujavastaavaamme, sähköpsti: dpfunctin@danskebank.cm. Vit tehdä valituksen Tietsujavaltuutetulle: Tietsujavaltuutettu, Ratapihantie 9, Helsinki, sähköpsti: tietsuja@m.fi. Rekisteröity ktipaikka ja site Helsinki, Televisikatu 1, PL 1275, DANSKE BANK. Registrerad hemrt ch adress Helsingfrs, Televisinsgatan 1, PB 1275, DANSKE BANK. Registered dmicile and address Helsinki, Televisikatu 1, P.O Bx 1275, FI DANSKE