Sivu 1 / 5 KEITTIÖLAITEHANKINNAT 1. Hankinnan kohde 2. Tarjoushinnan ilmoittaminen Sotkamon kunta järjestää tarjouskilpailun tuotantokeittiön laite- ja kalustohankinnoista. Pyydämme tarjoustanne oheisten asiakirjojen mukaisesti. Laitetoimitus v. 2015 syksyllä. Tuotantokeittiön laite- ja kalustohankinnat. Laitteiden yleiset vaatimukset on määritelty liitteessä yleiset vaatimukset (Liite 1). Laitteiden määrälliset, toiminnalliset sekä laadulliset vaatimukset on määritelty liitteessä laitemäärittelyt ja laatukriteerit (Liite 2). Tarjottavien tuotteiden tulee olla liitteissä kuvatun mukaisia. Hankinnan osakokonaisuudet ovat: Osa 1: Muut laitteet Osa 2: Kylmät, jäähdytys, uunit, liesi Osa 3: Padat, jäävesipankki Osa 4. Kontaktikypsennyskeskus Osa 5: Astianpesu Osa 6: Vaununpesukone Osa 7: Keskitetty jakelu Osa 8: Kalusteet ja vaunut Osa 9: Tarjoilu Sotkamon kunta ei sitoudu ilmoitettuihin hankintamääriin. Tarjoushinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomina nettohintoina ilman veroja (alv 0%) sekä koko tuoteryhmän osalta lisäksi verollisena (alv 24 %). Tarjouksessa tulee ilmoittaa laitteeseen/kalusteeseen kuuluvat vakiovarusteet ja pyydetyt lisävarusteet yksilöitynä tuote- ja yksikköhintatietoineen. Kokonaishankintaan sidottuja lisäalennuksia ei oteta huomioon. Tarjoushinnat tulee ilmoittaa hintalomakkeessa (Liite 5). Lomakkeeseen ei saa lisätä eikä siitä saa poistaa rivejä tai sarakkeita. 3. Toimitusehto ja muut kaupalliset ehdot
Sivu 2 / 5 Laitteet tulee toimittaa käyttökuntoon asennettuna, ilman LVIS- ja rakennusteknisiä töitä, tilaajan ilmoittamaan paikkaan. Toimitusehtona tulee olla TOP Sotkamon tuotantokeittiö. Maksuehto on 21 pvä netto hyväksytystä vastaanottotarkastuksesta laskien. Muita ehtoja ei tule asettaa. 4. Tarjousten vertailu Tarjoukset käsitellään ja vertaillaan osakokonaisuuksittain (osakokonaisuudet alakansioina liitteessä 2, laitemäärittelyt). Hankittavien tuotteiden valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan alla määritellyn mukaisesti tarjoushinnan ja tuotteiden laatu- ja soveltuvuustekijöiden perusteella. Teknisten, laadullisten ja toiminnallisten ominaisuuksien sekä soveltuvuuden perusteena ovat liitetaulukossa 2 vaaditut ominaisuudet, sekä sarakkeessa F tai erillisillä numeroiduilla liitteillä ilmoitettavat, pyydetyt kuvaukset, selvitykset ja lisätiedot. F sarakkeen tietojen lisäksi, arvioidaan laatupisteet erillisten kriteerien perusteella jos niin on ryhmässä erikseen määritelty (kuvauksien perässä). Eniten vertailupisteitä saanut tarjous valitaan. Vertailupisteet lasketaan kahden desimaalin tarkkuudella. Kokonaistaloudellisuutta arvioidaan seuraavin perustein: Osat 1, 7, 8, 9: - hinta 100 %. ominaisuudet täytyttävä Osat 2, 3, 4 - laiteryhmän hinta, painoarvoltaan 70 % - tekniset, laadulliset ja toiminnalliset ominaisuudet sekä käyttöön soveltuvuus, painoarvoltaan 30 % Osa 5,6: - laiteryhmän hinta, painoarvoltaan 60 % - tekniset, laadulliset ja toiminnalliset ominaisuudet sekä käyttöön soveltuvuus, painoarvoltaan 10 % - koneiden käyttökustannukset 12 vuoden ajalta painoarvoltaan 30 % 5. Osatarjoukset Osatarjoukset hyväksytään osakokonaisuuksittain. Osakokonaisuudet on ilmoitettu tarjouspyynnössä alakansioittain liitteessä 2, Laitemäärittelyt.
Sivu 3 / 5 6. Vaihtoehtotarjoukset Vaihtoehtotarjouksia ei hyväksytä. 7. Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot 8. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintayksikkö pidättää oikeuden jakaa hankinta ja olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Tarjous liitteineen tulee olla laadittu suomen kielellä. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjouksesta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Hankintayksikkö harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. Ei myöskään, jos ominaisuus liittyy laatu- tai käyttökustannusvertailuun. 9. Tarjouksen voimassaoloaika 10. Tiedottaminen Tarjouksen tulee olla voimassa tammikuun loppuun asti v. 2015. Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset tulee osoittaa 14.11.2013 klo 13:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen airi.hyvonen@sotkamo.fi Kaikki kysymykset on esitettävä kirjallisesti sähköpostitse, puhelimitse esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Sähköpostiin on aihekohtaan kirjoitettava Sotkamon tuotantokeittiön laite- ja kalustehankinta. Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot (vastausosoite), johon vastaukset halutaan lähetettävän. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka lähetetään kaikille tarjouspyynnön pyytäneille viimeistään 19.11.2014.
Sivu 4 / 5 11. Tarjousten jättäminen Pyydämme lähettämään tarjouksenne liitteineen suljetussa kuoressa kahtena kappaleena. Paperitulosteiden lisäksi tarjous tulee toimittaa sähköisenä versiona, tallennettuna muistitikulla tai levykkeellä, samassa kirjekuoressa 1 paperiversion kanssa. Kirjekuoressa 2 tulee lähettää hinnallinen tarjous ja erillinen hintalomake (Liite 5), myös nämä asiakirjat lisäksi sähköisessä muodossa edellä kuvatun mukaisesti. Mikäli paperisissa ja sähköisissä dokumenteissa on ristiriitoja, katsotaan paperinen tarjous ensisijaiseksi. o 1. kuori o hinnaton tarjous pyydettyine liitteineen: esitteet, selvitykset, laskelmat o Liite 1, yleisten vaatimusten täyttyminen o Liite 2, laitemäärittelyt ja laatukriteerit, täytettynä ja täydennettynä, mm. pyydetyt kuvaukset, liitteet ja selvitykset myös käyttökustannuslaskelmat täytettyinä. o kuoreen merkintä: Sotkamon tuotantokeittiön laite- ja kalustehankinta kuori 1, hinnaton tarjous o 2. kuori o hinnallinen tarjous o erillinen Hintalomake (Liite 8) täytettynä o kuoreen merkintä: Sotkamon tuotantokeittiön laite- ja kalustehankinta kuori 2, hinnallinen tarjous Sähköisten versioiden taulukot (liitteet 1,2,5,) tulee tallentaa ja palauttaa Excel-muodossa. Taulukoihin ei saa lisätä, eikä niistä saa poistaa rivejä tai sarakkeita. Jos tekniseen laiteluettelotaulukkoon verrattuna laitetarjouksessa on merkittävä ero, on myös tekninen laiteluettelo palautettava ja korjattava punaisella merkinnällä. Tarjoukset lähetetään osoitteeseen: Airi Hyvönen Ruokapalvelupäällikkö Sotkamon Kunta/ Tekniset palvelut Markkinatie 1, 88600 Sotkamo Tarjousten tulee olla perillä 9.12.2014 klo 14:00 mennessä. Myöhästyneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Sotkamon kunta Palvelualojen johtaja Erkki Tervo LIITTEET Liite 1. Yleiset vaatimukset
Sivu 5 / 5 Liite 2. Liite 3. Liite 4. Liite 5. Laitemäärittelyt ja laatukriteerit Tekninen laiteluettelo Keittiösuunnitelma pdf Hintalomake