TARJOUSPYYNTÖ 20.8.2012 HITSAUSKONE HANKINTA Pyydämme tarjoustanne pulssi MIG-MAG/ MMA- moduulirakenteisten hitsauslaitteistojen toimittamisesta tämän tarjouspyynnön mukaisesti. 1 Ilmoitus ja hankintamenettely Ilmoitus hankinnasta on HILMA ilmoituskanavalla 20.08.2012 sekä Winnovan hankintasivuilla www.winnova.fi/hankinnat. Hankinnassa noudatetaan avointa hankintamenettelyä. 2 Hankinnan kohde ja laajuus Hankinnan kohteena on kuusitoista (16) kappaletta pulssi MIG-MAG/ MMAhitsauslaitetta tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Laitteen vaatimukset Hankittavien hitsauslaitteistojen tulee olla uusia, CE hyväksyttyjä ja täyttävät EY-vaatimustenmukaisuusvakuutuksen sekä kone- ja työturvallisuusvaatimukset. Tarkemmat vaatimukset hankittavalle hitsauslaitteille on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1. Laitteiston moduulien tulee olla keskenään yhteen sopivia ja muodostaa toimiva kokonaisuus. 3 Tarjouksessa on esitettävä seuraavat tiedot: Tarjouksessa on ilmoitettava tarjouksen kokonaishinta (alv. osuus eriteltynä) sekä seuraavat tiedot: o hitsauslaiteiston moduulikohtainen hinta, rahtivapaasti WinNova Porin Ulasoorintie 14 toimipisteeseen toimitettuna ja toimittajan vakuuttamana. o muut toimitukseen liittyvät kustannukset o maksuehdot o esite mistä ilmenevät tekniset- ja toiminnalliset ominaisuudet o turvallisuusvaatimustenmukaisuus todistus o ylläpito- ja huoltopalvelujärjestelyt sekä huollon vasteaika
4 Aikataulu: 5 Valinta: o takuuehdot o toimitusaika o mukaan liitettävä ohjeistus ( suomenkieliset käyttö-ja huolto ohjeet) o käytön tuki o referenssit o pakkaustapa ja laitteiston käytön ympäristövaikutukset Optiona tulee ilmoittaa konsulttipäivän hinta mahdollista lisä- tai jatkotyötä varten. Tilaaja päättää option käytöstä erikseen. Koneiden tulee olla toimitettuina 28.10.2012 mennessä osoitteessa Ulasoorintie 14, 28600 Pori.. Hyväksyttävän tarjouksen valinta ja palvelun hankinta perustuu kokonaistaloudellisesti edullisimpaan (pisteytettyyn) ratkaisuun. Arviointikriteereinä käytetään kokonaishintaa (50%) ja laatua (50%). Laatu jakaantuu liitteen 1 mukaiseen pisteytykseen. 6 Tarjouskilpailuun liittyvät lisätiedot Tarjoajien syrjimättömän ja tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin vastataan ainoastaan kirjallisesti. Kysymykset tulee esittää viimeistään 27.8.2012 mennessä sähköpostilla alla mainitulle yhteyshenkilölle. Sähköpostin otsikkona tulee olla "Lisätietopyyntö: hitsauskoneet". sähköposti: ari.hamalainen@winnova.fi Ostajalle esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä mahdolliset tarjouspyyntöön tehdyt tarkennukset on luettavissa Länsirannikon Koulutus Oy:n internet sivuilla: www.winnova.fi /Hankinnat, viimeistään 27.8.2012 klo 16.00 alkaen. Tarjoukseen tulee liittää se postiosoite tai sähköpostiosoite mihin tieto hankintapäätöksestä tulee toimittaa. 7 Tarjoajalta vaadittavat selvitykset Tarjotuista tuotteista on liitettävä mukaan myös laitteistoa koskevat esitteet, mikäli ne puuttuvat, tarjous hylätään. Tarjouksessa on esitettävä kaikki tässä kohdassa ilmoitetut selvitykset. Selvityksiä 1 ja 2 käytetään tarjoajan kelpoisuuden arvioimisessa.
Selvitys 1. Tarjoajaa koskevat vaatimukset ja vaaditut selvitykset Tarjoaja on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin Tarjoaja on suorittanut verot ja lakisääteiset sosiaalimaksut. Selvitykset ja todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Tämän selvityksen perusteella arvioidaan tarjoajan kelpoisuutta suoriutua hankinnan kohteen toteuttamisesta. Selvitys 2. Tarjouksen sisältämät luottamukselliset tiedot Tarjoajan on annettava selvitys siitä, sisältääkö tarjous liike tai ammattisalaisuuksia. Ellei selvitystä anneta, tulkitaan, ettei tarjous sisällä salassa pidettäviä liike tai ammattisalaisuuksia. Hintatietoja ei voi pitää liikesalaisuuksina. 8 Tarjousten käsittely Tarjousten käsittelyssä ensimmäisessä vaiheessa todetaan tarjoajien kelpoisuus. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, joiden ei juridisesti, taloudellisesti, teknisesti, toiminnallisesti tai muut seikat huomioon ottaen voida arvioida selviytyvän tarjouspyynnön mukaisista velvoitteista. Tarjouskilpailusta suljetaan myös sellaiset tarjoajat jotka ovat tarjouksessa antaneet ostajalle oleellisesti vääriä tietoja. Toisessa vaiheessa tarkastetaan tarjousten kelpoisuus. Kelpoisuusehdot täyttäviä tarjouksia vertaillaan tarjouspyynnössä ilmoitetuin kriteerein. Tarjouslomakkeeseen ei pidä lisätä mitään tarpeetonta, varsinkaan tarjouspyynnön kanssa ristiriidassa olevia asioita (esim. hinta ym. varaumia). 9 Tarjousasiakirjojen julkisuus ja luottamuksellisuus Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 7 :n mukaan tarjoukset ovat julkisia sen jälkeen kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Mikäli tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää hankinta- tai julkisuuslain määritelmien mukaisesti liike tai ammattisalaisuuksia, Tarjoajan on tehtävä näistä selvitys tarjouksen liitteeksi. Hankintayksikkö arvioi perustelun hyväksyttävyyden. 10 Tarjouksen jättöaika ja voimassaolo Tarjoukset jätetään kirjallisina tarjouksina ja niiden on oltava perillä alla mainitussa käyntiosoitteessa suljetussa kirjekuoressa (sisältäen tarjouksen ja esitteet) 7.9.2012 kello 12.00 mennessä.
Länsirannikon Koulutus Oy WinNova Ari Hämäläinen (Satamakatu 19) PL 197 26101 Rauma Kuoreen merkintä: Hitsauslaitteiden tarjous. Tarjouksien laatimiskieli tulee olla suomi. Tarjouksien avaustilaisuus on suljettu ja se toimitetaan annetun tarjousajan umpeuduttua. Tarjousten tulee olla voimassa vähintään 30.10.2012 saakka. Lisätietoja antaa allekirjoittanut. Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään jätetyistä tarjouksista. Porissa 20.8.2012 Ari Hämäläinen Länsirannikon Koulutus Oy WinNova PL 197 26101 RAUMA p.044 455 8313 ari.hamalainen@winnova.fi
Liite 1 HITSAUSLAITTEIDEN HANKINTA Tekniset vähimmäisvaatimukset, lisävarusteet ja oheislaitteet. Koskee hankittavia 16 kpl:ta pulssi MIG-MAG/MMA-hitsauskoneita. Ehdottomat vaatimukset tuotteille, käyttöönotolle ja palveluille Tarjouksen tulee täyttää alla mainitut ehdottomat vaatimukset, kohdat 1-10. Mikäli ehdottomat vaatimukset eivät täyty, tarjousta ei oteta huomioon. Toimitukseen kuuluvat ehdottomat vaatimukset 1. Laitteiston on sovelluttava hitsaajakohtaisten hitsausparametrien dokumentointiin langattomassa ATK-pohjaisessa laadunseurantajärjestelmässä. 2. Kalibrointitodistus: laitteiden mukana on toimitettava konekohtainen kalibrointitodistus tai vastaava. 3. Vaatimustenmukaisuusvakuutus: tarjoukseen on liitettävä kopio EYvaatimustenmukaisuusvakuutuksesta (pelkkä CE-merkintä ei ole riittävä). 4. Takuuaika minimi 24 kk. Takuu sisältää varaosat, työkustannukset, matkustus- ja majoituskulut. 5. Tekniset esitteet: tarjoukseen tulee liittää suomenkieliset esitteet tarjotuista laitteista, joista ilmenee tarjotun laitekokonaisuuden tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet sekä muut tuotetiedot. 6. Tarjoukseen tulee liittää eritelty lista tarjoukseen sisältyvistä synergia- ja pulssihitsausohjelmista. 7. Toimitukseen kuuluu suomenkieliset käyttö- ja huolto-ohjekirjat. 8. Huolto: Varaosien ja huoltopalveluiden saatavuus vähintään 10 vuotta. 9. Huolto: Valtuutetun huoltoliikkeen huollon vasteaika enintään 1 vrk. 10. Tarjottavien tuotteiden tulee olla uusia ja valmistajan uusinta tuoteteknologiaa. Tekniset vaatimukset Virtalähde Pisteytys, kohdat 1-7: kyllä 5 p ei 0 p (maksimipisteet 35 p) 1. Digitaalisesti ohjattu invertterivirtalähde 2. Liitäntäjännite 400 V, 3-vaihe, 50/60 Hz 3. Kuormitettavuus ED 100 % ( +40 C ), vähintään 300 A 4. Liitäntäteho ED 100 % (max 16,0 kva) 5. Hitsausvirran säätöalue (MIG-MAG) n. 40 A - 300 A 6. Hitsausvirran säätöalue (MMA) n. 20 A - 250 A 7. Kaarijännitteen säätöalue (MIG-MAG) n. 10 V - 35 V
Langansyöttölaite / ohjausyksikkö (paneeli/virtalähde ja langansyöttölaite) Pisteytys, kohdat 1-20: kyllä 5 p ei 0 p (maksimipisteet 100 p) 1. Langansyöttölaite on erillinen kokonaisuus, joka voidaan tarvittaessa irrottaa ja asentaa erilliselle hitsauspuomille 2. Langansyöttölaitteeseen voidaan kiinnittää ja ko. tuotteeseen on mahdollista saada, valmiita osia hitsauspuomille ripustusta varten 3. Näytöt (virtalähde ja langansyöttölaite) ja ohjelmistot ovat suomenkielisiä 4. Ohjelmistot on mahdollista päivittää 5. Synrgia-/pulssihitsausohjelmat: teräkset, Rst-teräkset ja alumiinit, eri erikokoiset ja tyyppiset umpi- ja täytelangat, lisäksi erilaiset suojakaasut 6. Synergia-/pulssihitsauksen lisäohjelmien saanti/asennus on mahdollista 7. Avustavat ohjelmistot: kaarijuotto-, ohutlevyn hitsaus- ja pohjapalon hitsausohjelmat 8. Näyttöpaneelissa parametrien numeronäyttö 9. Langansyöttömekanismi on nelipyöräinen 10. Syöttötelat Ø 0.8, Ø1.0 ja Ø1.2 mm lisäainelangoille 11. Paneelista valittavissa hitsauksen suorituksen 2- tai 4-toimisuus 12. Paneelissa portaaton synergiasäätötoiminto 13. Laitteistossa normaali pulssi- ja kaksoispulssitoiminto 14. Paneelissa kaasun virtaustesti- ja lisäainelangan kylmäajotoiminto 15. Paneelissa hot start-, kraaterintäyttö- ja ryömintä aloitustoiminto 16. Paneelissa induktanssin säätötoiminto 17. Paneelissa MIG- ja Puikkohitsauksen valintatoiminto 18. Paneelissa hitsausparametrien muistipaikkoja min. 9 kpl 19. Säädöt voidaan tehdä paneelista / hitsauspistoolista / kaukosäätimestä 20. Suojakaasun etu- ja jälkivirtauksen aikaa voidaan säätää Kuljetusyksikkö (vaunu, virtalähde, langansyöttölaite, kaasupullo, kaapelit) Pisteytys, kohdat 1-3: kyllä 5 p ei 0 p (maksimipisteet 15 p) 1. Kuljetusvaunu on erillinen laite johon muut hitsauslaitteet kiinnitetään 2. Kuljetusvaunu on 4-pyöräinen, pyöristä vähintään 2 kpl ovat kääntyviä 3. Kuljetusvaunussa on säilytystelineet virransyöttö-, monitoimi- ja maadoituskaapelille, lisäksi kuljetusvaunussa on tila 50 l suojakaasupullolle
Monitoimikaapeli sekä hitsain, välikaapelit ja muut osat Pisteytys, kohdat 1-4: kyllä 5 p ei 0 p (maksimipisteet 20 p) 1. Monitoimikaapelin pituus laitteiston toimivuuden mukaan 2. Toimitukseen sisältyvät terässpiraali- ja teflonjohtimet Ø 0.8, Ø 1.0, Ø 1.2 mm langoille 3. Hitsaimen tehonkesto virtalähteen maksimitehon mukainen 4. Hitsauspistoolissa on portaaton synergiasäätötoiminto Maadoituskaapeli, puikkohitsauskaapeli ja puikonpidin sekä kaukosäädin Pisteytys, kohdat 1-4: kyllä 5 p ei 0 p (maksimipisteet 20 p) 1. Kaapelien ja niiden osien mitoitus max. kuormituksen mukaan 2. Maadoituskaapelin pituus on vähintään 4 m 3. MIG-MAG-hitsauksen kaukosäädin: kaapelipituus on vähintään 5 m 4. Puikkohitsauksen kaukosäädin: kaapelipituus on vähintään 5 m Laitteiden toimitusehto, tekninen tuki, huollon ja varaosien saatavuus Pisteytys, kohdat 1-7: kyllä 5 p ei 0 p (maksimipisteet 35 p) 1. Laitteiden rahti, nostot ja siirrot sisältyvät toimitukseen 2. Laitteiden käyttökuntoon laitto ja käyttötestaus kuuluvat toimitukseen 3. Laitteiden käyttökoulutus Porissa, käyttöönoton yhteydessä 4. Toimitukseen kuuluu lisäksi vähintään yksi kertauskoulutustilaisuus Porissa 5. Takuuaika on vähintään 24 kk 6. Valtuutetun huoltoliikkeen vasteaika on enintään 1 vrk 7. Varaosien ja kulutusosien toimitusaika enintään 1 vrk
PISTEYTYS Hinta 225 p (maksimipisteet = halvin tarjottu hinta) Hintapisteytys määritellään: Tarjotun tuotteen ao. pistemäärä =maksimipisteet x halvin tarjottu hinta /ao. tarjouksen hinta. Tekniset vaatimukset maksimipisteet = 225 p