LIITE 5 Sopimusmalli TOIMITUSSOPIMUS YLIVIESKAN KAUPUNGIN KATAJAN KOULUN IRTOKALUS- TEIDEN JA RAUDASKOSKEN KOULUN JUHLASALIN TUOLIEN HANKINNASTA 1. Osapuolet ja yhteyshenkilöt Tilaaja: Ylivieskan kaupunki (jäljempänä myös Tilaaja ) Y-tunnus: 0190557-3 Osoite: Kyöstintie 4, 84100 Ylivieska Tilaajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: Rakennuspäällikkö Leena Löytynoja, 044 429 4237, leena.loytynoja@ylivieska.fi Toimittaja: (jäljempänä myös Toimittaja ) Y-tunnus: Osoite: Toimittajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: Molemmat jäljempänä myös Osapuoli tai Osapuolet Nimettyjen yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa hankintasopimuksen toteutumista ja tiedottaa hankintasopimuksen toteutumiseen liittyvistä asioista. Yhteyshenkilöillä ei ole oikeutta muuttaa hankintasopimusta. Osapuolen on viivytyksettä ilmoitettava kirjallisesti yhteyshenkilön vaihtumisesta toisen Osapuolen yhteyshenkilölle. Sopimusta koskevat tiedonannot, yhteydenpito ja mahdolliset reklamaatiot tapahtuvat yhteyshenkilöiden kautta ja pääasiassa sähköpostitse. Toimittajan on vastattava Tilaajan yhteydenottoon, esim. reklamaatioon, viipymättä, kuitenkin viimeistään kahden (2) arkipäivän sisällä siitä, kun reklamaatio on lähetetty Toimittajan sähköpostiin. 2. Sovellettavat yleiset sopimusehdot ja muut ehdot 3. Sopimuksen kohde Tähän sopimukseen sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja tavarahankinnoissa (JYSE 2014 Tavarat -ehdot huhtikuu 2017), ellei tässä Sopimuksessa tai tarjouspyynnössä pp.kk.2018 ole toisin sovittu. Sopimuksen (jäljempänä Sopimus ) kohteena ovat Katajan koulun irtokalusteet ja Raudaskosken koulun juhlasalin tuolit (jäljempänä Tuotteet ). 1(8)
Sopimus perustuu Tilaajan järjestämään tarjouskilpailuun ja sen perusteella tehtyyn hankintapäätökseen. Hankinnan kohteen sisältö ja sille asetetut vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä liitteineen sekä Toimittajan tarjouksessa liitteineen. Lopullinen kalustekokonaisuus, värimaailma ja kalusteiden tarkoituksenmukainen sijoittelu kalustettavaan tilaan suunnitellaan yhteistyössä Tilaajan kanssa. Tilaaja varaa oikeuden olla hankkimatta kaikkia Sopimuksen mukaisia Tuotteita, mikäli Tilaajan kanssa tehdyt suunnitelmat osoittavat, ettei kaikkien hankinnan kohteena olevien Tuotteiden hankkiminen ole tarkoituksenmukaista esimerkiksi siitä syystä, että kalustettaviin tiloihin ei ole mahdollista sijoittaa kaikkia hankinnan kohteena olevia Tuotteita. Tilaaja voi tarpeensa mukaisesti hankkia myös lisää tarjouspyynnön liitteen 4 hintalomakkeella mainittuja Tuotteita taikka muitakin Toimittajan tarjoamia kalusteita täydentämään Katajan koulun irtokalusteita ja Raudaskosken koulun juhlasalin tuoleja. Lisäkalusteiden tarpeesta Tilaaja ilmoittaa Toimittajalle erikseen. Tilaajalla on oikeus poikkeustapauksissa hankkia muulta toimittajalta hankinnan kohdetta vastaavia tai korvaavia tuotteita tarvittaessa joko täydentämään tai korvaamaan tämän Sopimuksen perusteella hankittavia Tuotteita. Sopimus ei tuota Toimittajalle yksinoikeutta Tilaajalle Sopimuksessa tarkoitettujen Tuotteiden toimittamiseen. 4. Optio Sopimus sisältää/ ei sisällä tarjouspyynnön pp.kk.2018 mukaisen option [täydennetään Sopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä]. 5. Tuotteiden toimittaminen ja laatu 6. Tuotteiden hinnat Toimittaja vastaa siitä, että Tuotteet toimitetaan tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen, julkisten tavarahankintojen yleisten sopimusehtojen (JYSE 2014 Tavarat -ehdot huhtikuu 2017) sekä hyvän kauppatavan mukaisesti. Tuotteiden ja option hinnat ovat Toimittajan tarjouksessa antamat hinnat. Mahdollisten muiden kalusteiden kuin hintalomakkeella mainittujen Tuotteiden hinnoista neuvotellaan Tilaajan ja Toimittajan kesken. Hinnat sisältävät kaikki Sopimuksen kohteena oleviin Tuotteisiin liittyvät kulut, mukaan lukien kalustekokonaisuuden ja värimaailman suunnittelukulut, kalusteiden kuljetuskulut, kokoamis- ja asennuspalvelukustannukset sekä pakkausjätteiden poisviennin tarjouspyynnön mukaisesti. 2(8)
Tuotteista maksetaan ainoastaan toteutuneen mukaisesti siten, että mikäli Tilaaja päättää olla hankkimatta joitakin Tuotteita tai päättää hankkia lisää tiettyjä Tuotteita tai Toimittajan tarjoamia muita kalusteita, näiden Tuotteiden hinnat vähennetään kokonaishinnasta tai lisätään kokonaishintaan toteutuneen mukaisesti. 7. Laskutus ja maksuehto 8. Toimitusehto Toimittaja laskuttaa Tuotteet ja mahdollisen option toteutuneen mukaisesti jälkikäteen, kun Tuotteet on Sopimuksen mukaisesti toimitettu Tilaajalle. Lasku lähetetään sähköisessä muodossa verkkolaskuna. Mikäli Toimittajan käytössä ei ole verkkolaskutuksen mahdollistavaa laskutusjärjestelmää, käytetään paperilaskua. Verkkolasku: Ylivieskan kaupunki TE003701905573 Verkkolaskuoperaattori: Tieto. Tiedon välittäjätunnus on 003701011385 Laskutusosoite: Ylivieskan kaupunki (viitteeksi hallintokunta) c/o Kuntien Hetapalvelut Oy Vierimaantie 3 84100 Ylivieska Verkkolaskun maksuaika on 21 vuorokautta sen jälkeen kun Toimittaja on hyväksyttävästi toimittanut ja koonnut Tuotteet. Viivästyskorko määräytyy lain mukaan. Mikäli Toimittaja käyttää paperilaskua, erääntyy se maksettavaksi 30 päivän kuluttua hyväksyttävän laskun saapumisesta. Laskussa tulee näkyä tuotekohtainen erittely laskutuksen perusteista, Tuotteiden yksikköhinnat ilman arvonlisäveroa, kokonaishinta ilman arvonlisäveroa sekä kokonaishinta arvonlisäveroineen. Toimittaja laskuttaa arvonlisäveron voimassa olevan lain mukaisesti. Laskutuslisiä tms. lisiä ei hyväksytä. Tuotteiden toimitus tapahtuu toimitusehdolla TOP Ylivieska, Finnterms 2001. Toimittaja toimittaa sovitut Tuotteet Tilaajan osoittamiin osoitteisiin Katajan koululle (Katajantie 23 84100 Ylivieska) ja Raudaskosken koululle (Raudaskoskentie 7 84880 Ylivieska). 3(8)
9. Sopimuskausi Sopimus astuu voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimus päättyy, kun molemmat Osapuolet ovat suorittaneet Sopimuksen mukaiset velvoitteensa. Tavoitteena on, että kalusteet ovat molempien tilojen (Katajan sekä Raudaskosken koulut) tiloissa asennettuina ja käyttövalmiina maaliskuun 2018 aikana. Lopullinen kalusteiden toimitusaikataulu sovitaan yhdessä Tilaajan ja Toimittajan kesken. Toimitusaika voi olla enintään kaksi (2) kuukautta Sopimuksen allekirjoittamisesta lukien. 10. Toimittajan velvollisuudet 11. Viivästys Toimittaja sitoutuu toimittamaan Sopimuksen kohteena olevat Tuotteet, kokoamaan ne Tilaajan kohteessa käyttökuntoon ja toimittamaan syntyneen pakkausjätteen pois Tilaajan tiloista sekä poisviemään ja kierrättämään vanhat kalusteet. Toimittajan tehtävänä on suunnitella yhteistyössä Tilaajan kanssa lopullinen kalustekokonaisuus, värimaailma ja kalusteiden sijoitus kalustettavaan kohteeseen. Toimittajan vastuulla on huolehtia siitä, että Tilauksen kohteena olevat Tuotteet ovat laadultaan ja määrältään Sopimuksen ja annetun tarjouksen pp.kk.2018 mukaisia. Toimittajan on sovittava Tuotteiden toimitusaikataulusta Tilaajan kanssa. Toimittaja vastaa Tuotteiden kuljetuksesta Tilaajalle ja siitä, että Tuotteet on asianmukaisesti pakattu kuljetusta varten. Tuotteille kuljetuksen aikana mahdollisesti tapahtuneet vauriot ja niiden ehkäiseminen ovat Toimittajan vastuulla aina siihen asti, kunnes Tuotteet luovutetaan Tilaajalle. Toimittajan velvollisuutena on niin ikään huolehtia Tuotteiden kokoamisesta sovitun aikataulun mukaisesti sekä pakkausjätteiden poisviennistä. Tuotteiden on oltava valmiiksi koottuja ja käyttöönotettavissa viimeistään kahden (2) kuukauden päästä Sopimuksen allekirjoittamisesta. Jos Tuotteiden toimitus viivästyy Toimittajasta johtuvasta syystä, Tilaajalla on oikeus viivästyssakkoon jokaiselta vuorokaudelta (sisältäen myös viikonloput ja juhlapyhät), jolla Tuotteiden toimitus, asennus ja pakkausjätteiden poisvienti viivästyy määrätystä päivästä. Viivästyssakko on 2 % hankintasopimuksen siitä arvonlisäverottomasta arvosta per vuorokausi, jolla toimitus viivästyy sovitusta. Viivästyssakkoa peritään enintään yhdeltä (1) viikolta. Mikäli toimitus on viivästynyt viivästyssakon perimistä koskevan enimmäisajan verran eikä tilattuja Tuotteita ja palveluja ole toimitettu, Tilaajalla on oikeus välittömästi purkaa tilaus ja hankkia korvaava suoritus muulta toimittajalta, jolta korvaava tuote tai palvelu on saatavissa viivytyksittä. 4(8)
12. Takuu 13. Alihankkijat Tilaajalla on oikeus saada vahingonkorvauksena korvaavan tuotteen tai palvelun ja Toimittajalta hankittavan Tuotteen tai palvelun hinnanero sekä korvaavan tuotteen tai palvelun hankinnasta aiheutuneet selvittely ym. kustannukset siltä osin kuin vahingon määrä ylittää Tilaajalle maksetun viivästyssakon. Mikäli Tuotteiden toimitus viivästyy ylivoimaisen esteen vuoksi, sopimusvelvoitteen täyttämisen aikaa jatketaan viivästyksen keston pituuden mukaisesti, kuitenkin enintään yksi (1) viikko, minkä jälkeen Tilaaja on oikeutettu purkamaan Sopimus. Ylivoimaiseksi esteeksi katsotaan sellainen Sopimuksen täyttämisen estävä ja Sopimuksen syntymisen jälkeen sattunut epätavallinen ja asiaan vaikuttava tapahtuma, jota Osapuolten ei ole ollut syytä ottaa huomioon Sopimusta tehtäessä ja joka on Osapuolista riippumaton, eikä sen estävää vaikutusta voida poistaa ilman kohtuuttomia lisäkustannuksia tai kohtuutonta ajanhukkaa. Tällainen tapahtuma voi olla sota, kapina, sisäinen levottomuus, viranomaisen suorittama pakko-otto tai takavarikko julkiseen tarpeeseen, tuonti- tai vientikielto, luonnonmullistus, yleisen liikenteen tai energiajakelun keskeytys, työselkkaus tai tulipalo tai muu vaikutuksiltaan yhtä merkittävä ja epätavallinen Osapuolista riippumaton syy. Toimitetuilla Tuotteilla on Toimittajan tarjouksessaan pp.kk.2018 myöntämä takuu. Takuuaikaiset korjaustyöt tulee suorittaa viimeistään kahden (2) arkipäivän sisällä Tilaajan reklamoinnista. Tilaajaan sopimussuhteessa olevalla Toimittajalla on oikeus antaa osa toimituksesta alihankkijalle. Toimituksen ketjuttamista tätä pidemmälle ei hyväksytä ilman erityisen perusteltua syytä ja siihen on saatava Tilaajan kirjallinen suostumus. Toimittaja ei voi kokonaisuudessaan siirtää Sopimuksen mukaisia suoritteita alihankkijoille. Ennen suorituksen aloittamista Toimittajan on vaadittava alihankkijoiltaan tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä koskevan lain (Tilaajavastuulaki 1233/2006) mukaiset selvitykset. Selvitykset on esitettävä Tilaajalle alihankkijan hyväksyttämisen yhteydessä. Kyseiset selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia niiden esittämishetkestä lukien. Mikäli alihankkijat ovat rekisteröityneet Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani -palveluun, riittävänä selvityksenä pidetään palvelusta tulostettua otetta, josta edellä mainitut asiat ilmenevät. Toimittaja vastaa käyttämänsä alihankkijan osuudesta kuten omastaan sekä myös siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan Toimittajalle asetettuja velvoitteita. 5(8)
14. Työsuhteen vähimmäisehtojen noudattaminen Toimittaja on sitoutunut siihen, että tähän Sopimukseen liittyvissä työsuhteissa noudatetaan vähintään niitä työsuhteen vähimmäisehtoja, joita Suomen lain ja työehtosopimusmääräysten mukaan on noudatettava saman laatuisessa työssä. 15. Toimittajalta vaadittavat asiakirjat ja selvitykset Toimittajan on toimitettava ennen Sopimuksen allekirjoittamista seuraavat tilaajavastuulain mukaiset selvitykset: todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty ja sitä on noudatettu, todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty ja sitä on noudatettu, kaupparekisteriote, selvitys merkinnästä ennakkoperintä- ja työantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä, päivätty ja Toimittajan allekirjoittama selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta, joka noudattaa niitä työsuhteen vähimmäisehtoja, joita Suomen lain ja työehtosopimusmääräysten mukaan on noudatettava saman laatuisessa työssä, selvitys työterveydenhuollon järjestämisestä. todistus työtapaturma- ja ammattitautilaissa (459/2015) tarkoitetun vakuutuksen ottamisesta työsuhteessa oleville työntekijöilleen. Ulkomaisen Toimittajan on toimitettava Tilaajalle suomen kielellä: suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Mikäli Toimittaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani -palveluun, riittävänä selvityksenä pidetään palvelusta tulostettua otetta, josta edellä mainitut asiat ilmenevät. Tilaajalla on oikeus purkaa Sopimus, jos Toimittaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen tai jos Toimittaja ei toimita määräajassa 6(8)
16. Sopimusmuutokset edellä mainittuja selvityksiä. Ennen Sopimuksen purkamista Tilaaja huomauttaa kirjallisesti Toimittajaa laiminlyönnistä ja ilmoittaa Sopimuksen purkamisen uhasta, ellei laiminlyöntiä korjata Tilaajan vaatimassa kohtuullisessa ajassa. Lisäksi Toimittajan on toimitettava todistus voimassa olevasta toiminnan vastuuvakuutuksesta Tilaajan sitä pyytäessä. Kaikki sopimusmuutokset on tehtävä kirjallisesti toimivaltaisten henkilöiden toimesta. 17. Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Sopimuksen mahdolliset erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti Osapuolten keskinäisten neuvottelujen avulla. Mikäli yhteisymmärrystä ei saavuteta, riitaisuudet ratkaistaan Tilaajan kotipaikan käräjäoikeudessa. 18. Sopimuksen liitteet ja asiakirjojen noudattamisjärjestys Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä: Tämä sopimus; Tarjouspyyntö pp.kk.2018 liitteineen ja lisäkysymyksiin annetut vastaukset; Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot tavarahankinnoissa (JYSE 2014 Tavarat -ehdot huhtikuu 2018); Toimittajan tarjous pp.kk.2018 liitteineen 19. Allekirjoitukset ja sopimuskappaleet Tätä Sopimusta on tehty kaksi saman sisältöistä kappaletta, yksi kummallekin Osapuolelle. Ylivieskassa..2018 Ylivieskan kaupunki, Tilaaja X Oy, Toimittaja 7(8)
Nimi Asema/nimike Nimi Asema/nimike 8(8)