LIITE 4b Tarjouslomake (AV-laitteet) (palautetaan täytettynä liitteineen)

Transkriptio

1 LIITE 4b Tarjouslomake (AV-laitteet) (palautetaan täytettynä liitteineen) Yleiset ohjeet tarjouslomakkeen täyttämiseksi: Tarjoaja täyttää tämän tarjouslomakkeen kaikki kohdat sekä palauttaa täytetyn tarjouslomakkeen tarjouksensa yhteydessä. Tarjoaja täyttää lomakkeessa valkoisella alueella harmaalla näkyvät alueet. Lomakkeen sisältöä ei ole sallittua muutoin muuttaa. Tarjouslomakkeen liitteenä ei ole sallittua toimittaa mitään muuta ylimääräistä materiaalia kuin tässä tarjouslomakkeessa pyydettyjä liitteitä. I TARJOAJAN TIEDOT Tarjoajayrityksen nimi Yrityksen osoite Y-tunnus Yhteyshenkilön nimi Yhteyshenkilön sähköpostiosoite ja puhelinnumero Yrityksen sähköinen yhteystieto (sähköpostiosoite), johon hankintapäätös voidaan antaa tiedoksi Liike- ja ammattisalaisuuksien ilmoittaminen Mikäli tarjouslomake sisältää luottamuksellisia liike- ja ammattisalaisuuksia, tällaiset tiedot on toimitettava erillisellä liitteellä ja tällaiseen liitteeseen on laitettava merkintä Luottamuksellinen. Salassa pidettävät liitteet on numeroitava ja liitteiden numerot on ilmoitettava viereisessä sarakkeessa. ja Salassa pidettävät liitteet (Yritystä pyydetään huomioimaan, että kukin salassa pidettävä liite on eroteltava julkisista liitteistä merkinnällä Luottamuksellinen ). Tarjoajan on esitettävä kunkin luottamuksellisen tiedon osalta peruste, jonka johdosta hankintayksikön on käsiteltävä tietoa luottamuksellisena. 1

2 II TARJOAJAN SOVELTUVUUTTA KOSKEVAT VAATIMUKSET Ohje: Vastatkaa kaikkiin tarjoajan soveltuvuutta koskeviin kohtiin merkitsemällä x pystysarakkeen kohtaan "Kyllä", numeroikaa liite tarjouslomakkeen ohjeen mukaisesti sekä liittäkää tarjouksenne liitteeksi kussakin kohdassa pyydetty liite. Valitulta palveluntuottajalta tullaan tarkistamaan kaikki soveltuvuuteen liittyvät asiakirjat ennen sopimuksen allekirjoittamista Jos tarjous jätetään ryhmittymänä (kaksi tai useampi yritys jättää tarjouksen yhdessä), kaikista ryhmittymän yrityksistä on toimitettava tarjoajan soveltuvuudesta vaaditut tiedot ja selvitykset Liitteiden 1-2 osalta ulkomaisen yrityksen on toimitettava suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Tarjoajien huomiota kiinnitetään siihen, että hankintayksiköllä on velvollisuus sulkea tarjoaja hankintamenettelyn ulkopuolelle, jos tarjoaja ei täytä tarjoajan soveltuvuudelle asetettuja vaatimuksia. Huom! Liitteet eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. TARJOAJAN SOVELTUVUUTTA KOSKEVAT VAA- TARJOAJAN VASTAUKSET TIMUKSET 1 TILAAJAVASTUULAIN MUKAISET SELVITYKSET 1.1 Tarjoaja ON LIITTYNYT Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani palveluun Tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani palveluun ja liittää tarjoukseensa ajantasaisen Tilaajavastuu.fiyritysraportin. Ei (merkitse x) Toimittakaa ajantasainen Tilaajavastuu.fi-yritysrapotti ja numeroikaa se tarjouksenne liitteeksi 1. [ ] (numeroikaa liite Kohtiin vastataan vain, jos kohtaan 1.1 vastattiin Ei. Jos vastasit edelliseen kohtaan 1.1 kyllä, siirry kohtaan REKISTERIT Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Toimittakaa kaupparekisteriote tai mikäli tarjoaja ei kuulu kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, toimittakaa selvitys rekisteröimättömyyden perusteista ja numeroikaa se tarjouksenne liitteeksi [ ] (numeroikaa liite 2

3 1.2.2 ELÄKEVAKUUTUSMAKSUT Tarjoaja on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Toimittakaa todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty ja numeroikaa se tarjouksenne liitteeksi VEROT Tarjoaja on suorittanut veronsa tai tarjoajalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma. (numeroikaa liite Toimittakaa todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on hyväksytty ja numeroikaa se tarjouksenne liitteeksi SELVITYS TYÖHÖN SOVELLETTAVASTA TYÖEHTOSOPIMUKSESTA TAI KESKEISISTÄ TYÖEHDOISTA (numeroikaa liite Tarjoaja huolehtii lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta. Tarjoajan on annettava lain 1233/2006 (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, jäljempänä tilaajavastuulaki) mukainen selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Tarjoaja liittää tarjoukseensa selvityksen työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista ja (numeroikaa liite numeroi sen tarjouksensa liitteeksi tähän TAPATURMAVAKUUTUS Tarjoajalla on voimassaoleva tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen. Tarjoaja liittää tarjoukseensa tapaturmavakuutuksen ottamista koskevan todistuksen ja numeroi sen tarjouksensa (numeroikaa liite liitteeksi VASTUUVAKUUTUS Tarjoajalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa hankinnan kohteena olevat tuotteet ja joka on arvoltaan riittävän suuri hankinnan kokoon nähden. Tarjoaja liittää tarjoukseensa todistuksen voimassaolevasta vastuuvakuutuksestaan ja numeroi sen tarjouksensa liitteeksi 2. (numeroikaa liite 3

4 3. PISTEYTYS Tarjoajan tuotteiden on täytettävä määritellyt vähimmäisvaatimukset. Tämän lisäksi tarjoaja voi kuitenkin saada pisteitä takuuajan pituudesta riippuen kohdan III 8 mukaisesti sekä tuotteiden vähimmäisvaatimukset ylittävien ominaisuuksien osalta alla esitetyn mukaisesti. Yhteensä eniten pisteitä saanut tarjoaja valitaan AV-laitteiden toimittajaksi. Tarjoajan tuotteet pisteytetään seuraavan lisäpisteytyskaavan mukaisesti siten, että jokaisesta vähimmäisvaatimuksen ylittävästä tuotteesta saa lisäpisteitä niin monta kuin tuotetta toimitetaan esim. tietokone 6kpl = 6 lisäpistettä, mikäli muisti suurempi kuin 4 Gt. (kappalemäärät on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 6 (Vaatimusmäärittelylomake): 1. Tietokone prosessori tehokkaampi kuin i5, 1 lisäpiste muisti suurempi kuin 4 Gt, 1 lisäpiste HDD suurempi kuin 500 Gt, 1 lisäpiste 2. Dokumenttikamera optinen zoom parempi kuin 12 x, 1 lisäpiste output resolution tarkempi kuin 1080p, 1 lisäpiste CMOS suurempi kuin 3 Mpix, 1 lisäpiste 3. Langaton mikrofoni valmistajan lupaama toiminta-aika enemmän kuin 6h ilman latausta, 1 lisäpiste 4. Kosketusnäyttö näyttö suurempi kuin 65, 1 lisäpiste 5. Kannettava tietokone prosessori tehokkaampi kuin i5, 1 lisäpiste muisti isompi kuin 4 Gt, 1 lisäpiste 6. Videoprojektori valoteho parempi kuin 5000 ansilumenia, 1 lisäpiste kuvan suurempi kuin 149 (16:10), 1 lisäpiste 7. Aktiivikaiuttimet basso suurempi kuin 8, 1 lisäpiste diskantti suurempi kuin 1, 1 lisäpiste vahvistimen basso tehokkaampi kuin 150W, 1 lisäpiste vahvistimen diskantti tehokkaampi kuin 120W, 1 lisäpiste 8. Info-näyttö suurempi kuin 32, 1 lisäpiste Tarjoaja täyttää tarjouspyynnön liitteenä 6 toimitetun vaatimusmäärittelylomakkeen ja liittää sen tarjouslomakkeeseensa liitteeksi 3. Tarjoaja liittää myös selvityksen tarjoamiensa tuotteiden ominaisuuksista ja numeroi sen tarjouslomakkeensa liitteeksi 4. (numeroikaa liite (numeroikaa liite 4

5 III HANKINNAN KOHDETTA KOSKEVAT VAATIMUKSET Ohje: Tarjoajan on vastattava seuraaviin palvelua koskeviin kysymyksiin 1-7 Kyllä. Tarjoukseen ei tule liittää tarjoajan omia sopimusehtoja. Tarjoajan huomiota kiinnitetään siihen, että hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjouspyynnön vastainen tarjous. VASTAUS 1. HANKINNAN KOHDETTA KOSKEVIIN VAATIMUK- SIIN SITOUTUMINEN Tarjoaja on tutustunut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä oleviin hankinnan kohteen kuvauksiin ja sitoutuu tarjoamaan kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteissä yksilöidyt tavarat tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetettujen vaatimusten mukaisesti. 2. SOPIMUSMALLIN HYVÄKSYMINEN Tarjoaja on tutustunut tarjouspyynnön liitteenä 5b olevaan sopimusmalliin ja hyväksyy sen sellaisenaan. 3. SOPIMUSEHDOT Tarjoaja on tutustunut julkisen hallinnon IT-hankintojen yleisiin sopimusehtoihin (JIT 2007) ja hyväksyy ne hankinnan sopimusehdoiksi, jollei tarjouspyynnössä tai sen liitteissä ole toisin mainittu. 4. TOIMITUSAIKA Tarjoaja sitoutuu toimittamaan kaikki AV-laitteet asennettuina viimeistään VARAOSIEN JA VARALAITTEIDEN SAATAVUUS Tarjoaja sitoutuu toimittamaan tarjoamansa AV-laitteiden varaosia ja -laitteita enintään neljäntoista (14) vuorokauden kuluessa tilauksesta. 6. HINTA Tarjoaja hyväksyy AV-laitteiden kokonaishinnaksi euroa (alv 0 %), johon hintaan sisältyy AV-laitteet ja näiden toimitus, asennus ja pakkausjätteiden/roskien pois kuljetus sekä laskutukset ym. 7. TARJOUKSEN VOIMASSAOLO Tarjous on voimassa vähintään kuusi (6) kuukautta tarjouskilpailun tarjouksien viimeisestä jättöpäivästä. 8. TAKUU Tarjoaja ilmoittaa tässä kohdassa sitovana kaikille AV-laitteille antaman takuuajan. Takuuajan tulee kuitenkin olla vähintään kolme (3) vuotta. Vähimmäistakuuajan ylittävästä ajasta tarjoaja saa yhden (1) pisteen jokaista vähimmäisajan ylittävää kolmea (3) kuukautta kohden. Takuuaika: takuuaika 24 kk) kk (minimi 5

6 9. HUOLTOPALVELUT Tarjoajan tulee antaa selvitys tuotteisiinsa liittyvistä huoltopalveluista vasteaikoineen, jotka tulee kuitenkin olla vähintään tarjouspyynnön liitteen 5b (Sopimusmalli) mukaiset. Tarjoaja liittää tarjoukseensa selvityksen AV-laitteisiin liittyvästä palveluista vasteaikoineen ja numeroi sen tarjouksensa liitteeksi 5. liite (numeroikaa IV TARJOUKSEN LIITTEET Tarkistakaa, että kaikki kohdat tässä tarjouslomakkeessa on täytetty ja että tämän tarjouslomakkeen lisäksi tarjoaja on toimittanut tarjouksen liitteenä: 1. Tilaajavastuulaki.fi- yritysraportti Kaupparekisteriote tai selvitys rekisteröimättömyyden perusteista Todistus eläkevakuutusmaksuista Verotodistus Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta 2. Todistus toiminnan vastuuvakuutuksesta 3. Vaatimusmäärittelylomake 4. Selvitys tarjottavien tuotteiden ominaisuuksista 5. Selvitys huoltopalveluista V ALLEKIRJOITUKSET Tarjouslomakkeen on allekirjoittanut henkilö, jolla on siihen laillinen oikeutus. Paikka ja päiväys ja Allekirjoitus Nimenselvennös 6