TIEKKÖ-KIRJASTOJEN KIRJASTOAINEISTON KULJETUSPALVELU SOPIMUSLUONNOS

Transkriptio

1 TIEKKÖ-KIRJASTOJEN KIRJASTOAINEISTON KULJETUSPALVELU SOPIMUSLUONNOS Tiekkö-kirjastojen kirjastoaineiston kuljetuspalvelun hankinta ajalle sekä mahdollisena optiona Sopijapuolet Tilaaja: nn kaupunki, nn kaupunginkirjasto Y-tunnus: Osoite: Tilaajan yhteyshenkilöt: Sopimusasiat: Käytännön asiat ja tilaukset: Palveluntuottaja Y-tunnus: Osoite: Sopimuksen tausta, tarkoitus ja kohde Palveluntuottajan yhteyshenkilöt: Sopimus- ja laskutusasiat, nimi, puhelin, sähköposti Käytännön asiat ja tilaukset, nimi, puhelin, sähköposti Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa hankintasopimuksen toteutumista ja tiedottaa hankintasopimuksen toteutumiseen liittyvistä asioista oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti kirjallisesti ilmoitettava toisen sopijapuolen yhteyshenkilölle. Sopijapuolet ovat sopineet, että Hankintayksiköt/Tilaajat hankkivat Palveluntuottajalta Tiekkö-kirjastojen kirjastoaineiston kuljetuspalvelun tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatulla tavalla. Jokainen kunta tekee kirjastokuljetuksista erillisen hankintapäätöksensä ja sopimuksensa palvelun tuottajan kanssa Tiekkö-kirjastojen johtoryhmän tekemän sitovan tarjousten vertailun ja hankintaesityksen perusteella. Palveluntuottaja vastaa siitä, että palvelu täyttää tässä sopimuksessa ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa yksilöidyt vaatimukset ja yhteisesti kirjallisesti sovitut ehdot. Alueellisen kuljetuksen tarkat toimintaohjeet laaditaan palveluntuottajan kanssa yhdessä ja kirjataan sopimuksen liitteeksi. Hankintayksiköt/Tilaajat pidättävät itselleen oikeuden neuvotella palveluntuottajan kanssa sekä sopimuskauden aikana että ennen optiovuoden alkua palvelun

2 sisällön muutoksista, esim. mukana olevien kirjastojen määrästä ja kuljetustiheydestä, jotka voivat aiheuttaa muutoksia myös kustannuksiin. Autoja ja kuljettajia on oltava käytettävissä riittävästi liitteessä (Liite 2) esitetyn aikataulun ja toimintaohjeen (Liite 4) mukaisten kuljetusten hoitamiseksi. Palveluntuottaja sitoutuu ammattimaiseen töiden järjestelyyn. Sopimuskausi Asiakirjojen pätemisjärjestys Sopijapuolten keskeiset vastuut Hankintayksikkö/Tilaaja Sopimus tulee voimaan molempien sopijapuolten allekirjoituksella. Sopimuskausi on Määräaikaisena sopimus päättyy ilman irtisanomista. Sopimuskautta voidaan tilaajien niin päättäessä jatkaa alkuperäisin ehdoin korkeintaan yhdellä (1) optiovuodella ( ). Tilaaja ilmoittaa option käytöstä ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä, kuitenkin viimeistään Jos tämän sopimuksen ja siinä mainittujen muiden asiakirjojen sisällöt ovat keskenään ristiriidassa, on asiakirjojen noudattamisjärjestys seuraava: 1. Hankintasopimus 2. Tarjouspyyntö ( ) 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2014 palvelut) 4. Tarjous liitteineen. 5. Palveluntuottajan yleiset sopimusehdot. vastaa ajoneuvoihin tai kuljettajiin kohdistuneen palautteen ja muiden toiminnassa ilmenneiden puutteiden ilmoittamisesta palveluntuottajalle viivytyksettä vastaa riittävien ja oikeiden tietojen antamisesta palveluntuottajalle kuljetettavasta tavarasta kuljetusten tilaamisen yhteydessä vastaa selkeiden ohjeiden antamisesta palveluntuottajalle siitä, mihin kuljetettava tavara viedään Palveluntuottaja sitoutuu noudattamaan tarjouksessaan ilmoittamiaan hintoja sekä vastaa tarjouksessa ilmoittamiensa tietojen oikeellisuudesta vastaa itsenäisenä palveluntuottajana sopimuksessa ja siihen liitetyissä asiakirjoissa määritellyn palvelun hoitamisesta nimeää vastuuhenkilön, jolle tilaajan yhteyshenkilö voi antaa sopimustehtävien hoitoon liittyviä ohjeita tai huomautuksia yhtä pätevästi kuin ne olisi annettu suoraan palveluntuottajalle palveluntuottaja puuttuu tilaajan ilmoittamiin palvelun ongelmakohtiin välittömästi ja tiedottaa toimenpiteistä tilaajalle

3 vastaa reittien suunnittelusta ja siitä, että kuljetus tapahtuu sovitussa aikataulussa huolehtii työntekijöiden ja / tai alihankkijoiden kouluttamisesta ja ohjaamisesta heidän työtehtäviensä edellyttämällä tavalla vastaa siitä, että mahdollisiin auton rikkoutumisiin, kuljettajan sairastumiseen / loukkaantumiseen ym. vastaaviin riskeihin on varauduttu käyttää kuljetusten suorittamiseen siihen soveltuvaa kalustoa ja henkilöstöä Palveluntuottajan on toimitettava ennen Sopimuksen allekirjoittamista seuraavat tilaajavastuulain mukaiset selvitykset: todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty ja sitä on noudatettu, todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty ja sitä on noudatettu, kaupparekisteriote, selvitys merkinnästä ennakkoperintä- ja työantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä, päivätty ja Palveluntuottajan allekirjoittama selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta, joka noudattaa niitä työsuhteen vähimmäisehtoja, joita Suomen lain ja työehtosopimusmääräysten mukaan on noudatettava saman laatuisessa työssä, todistus lakisääteisestä tapaturmavakuutuksesta ja selvitys työterveyshuollon järjestämisestä Palveluntuottajan on toimitettava edellä mainitut selvitykset ja todistukset Tilaajalle vuosittain aina 31.8 mennessä. Velvollisuus koskee sekä Palveluntuottajaa että Palveluntuottajan käyttämiä alihankkijoita. Mikäli kyseisiä todistuksia ja selvityksiä ei ole toimitettu 31.8 mennessä, Tilaaja toimittaa Palveluntuottajalle kirjallisen muistutuksen. Mikäli palveluntuottaja ei toimita vaadittuja selvityksiä ja todistuksia muistutuksessa ilmoitettuun määräaikaan menneessä, Palveluntuottaja on velvollinen suorittamaan Tilaajalle 500 euron sopimussanktion. Mikäli Palveluntuottaja ei ole toimittanut edellä mainittuja selvityksiä muistutuksen ja sakon jälkeen, Tilaajalla on oikeus irtisanoa päättymään välittömästi sekä vahingonkorvaukseen sopimuksen päättymisestä aiheutuneista vahingoista. Kuljetuskalustoa ja -palvelua suorittavaa henkilöstöä koskevat vaatimukset palveluun käytettävät autot ovat ominaisuuksiltaan, kunnoltaan ja varustukseltaan palvelun tuottamiseen soveltuvia kalustolla tulee olla sopimuskauden alussa liikennöintilupa ja tarjoaja vastaa luvan voimassaolosta sopimuskauden ajan kuljettajalla tulee olla kuljettamansa ajoneuvon luokkaa vastaava ajo-oikeus ja palvelun tuottamiseen riittävä suomen kielen taito

4 Yhteydenpito sopimuskauden aikana Palveluntuottajan kanssa järjestetään tarvittaessa palveluseurantatapaamisia. Tapaamisissa käydään läpi palvelun toteutumiseen, laatuun, reklamaatioihin, asiakaspalautteisiin ja tuleviin palvelutarpeisiin liittyviä asioita. Palveluntuottaja ei veloita tapaamisista. Palveluntuottajan tulee pyydettäessä tilaajan asettamassa määräajassa toimittaa tilaajalle seuraavat selvitykset: veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista ja mahdollinen selvitys siitä, että erääntyneitä veroja koskeva maksusopimus on tehty; todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta ja mahdollinen selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty selvitys tiekuljetus- ja vastuuvakuutuksen voimassaolosta ja maksetuista vakuutusmaksuista ja/tai luotettava selvitys siitä, että tarjoaja saa ko. vakuutuksen viimeistään sopimuskauden alkaessa Suomen Asiakastieto OY:n Rating Alfan mukainen A (tyydyttävä) luottokelpoisuusluokitus tai muu vastaava luottolaitoksen selvitys luottokelpoisuudesta. Annetut selvitykset sekä todistukset veroista ja maksuista eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. Hinnat, laskutus ja maksuehto Vahingonkorvausvelvollisuus Sopimus toteutetaan kuljetuspäivähinnan mukaisesti nn / kuljetuspäivä 2019 (alv 0 %) nn / kuljetuspäivä 2020 (alv 0 %) nn / kuljetuspäivä 2021 (alv 0 %) optiovuosi nn / kuljetuspäivä 2022 (alv 0%). Kuljetuspäivähinnat yhteenlaskettuna nn (alv 0%). Hankintahinta on sitova koko sopimuskauden ja sama jokaiselle Tiekkö-kirjastojen kirjastoaineiston kuljetuspalvelussa mukana olevalle kunnalle. Hintoihin lisätään voimassa oleva arvonlisävero. Laskutus-, pientoimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Laskutus kuljetuksesta tapahtuu omalla laskulla kullekin palvelun käyttäjälle sähköisten tilausten tai ennalta sovitun aikataulun mukaan. Palvelun käyttäjät toimittavat laskutusta varten tarvittavat tiedot palveluntuottajalle. Laskutuskauden pituus on kolme (3) kuukautta. Maksuehto on 21 päivää netto, kuntakohtaisesti voi olla muita maksuehtoja. Mahdollinen viivästyskorko tulee rajoittaa kulloinkin voimassa olevaan Suomen Pankin vahvistamaan viivästyskorkoon.

5 Palveluntuottajalla on oltava voimassa oleva tiekuljetus- sekä vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä palvelun laajuuteen ja riskeihin nähden. Vakuutusten tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. Tilaajalla on oikeus saada vahingonkorvausta (myöhästymisissä 25 %:n alennus kuljetuspäivän hinnassa, aineiston arvo kuljetuserän katoamis- tai vaurioitumistapauksissa) palvelun tuottamisessa tapahtuneesta virheestä, laiminlyönnistä ja muusta sopimuksen mukaisen velvollisuuden täyttämättä jättämisestä aiheutuneesta välittömästä vahingosta, ellei virhe tai laiminlyönti ole aiheutunut tilaajan tuottamuksesta tai ylivoimaisesta esteestä. Tilaaja pidättää itselleen oikeuden neuvotella sanktioista yksittäisissä huomattavissa myöhästymisissä tai purkaa sopimus, jos aikataulun pitävyydessä on toistuvia, palveluntuottajasta johtuvia, ongelmia. Vahingonkorvausvelvollisuuden mahdolliset rajoitukset eivät koske tapausta, jossa on kyse palveluntuottajan, tämän henkilökunnan tai palveluntuottajan lukuun toimivan tahon työssään tai sovitun mukaisia tehtäviä suorittaessaan tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella aiheuttamasta vahingosta. Jos sopimus irtisanotaan tai puretaan sopijapuolen viivästykseen, sopimusrikkomukseen, laiminlyöntiin tai muuhun sopimusvelvoitteen noudattamatta jättämiseen vedoten, on rikkonut sopijapuoli velvollinen korvaamaan toiselle sopijapuolelle tästä aiheutuvat välittömät vahingot ja kustannukset edellyttäen, että purkuperusteen syntyminen on johtunut tuottamuksesta tai tahallisuudesta. Salassapito Tilaaja noudattaa julkisyhteisönä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa (621/1999) olevia salassapitoa ja julkisuutta koskevia säännöksiä. Salassapitovelvollisuus ei koske tietoa, joka on yleisesti saatavilla tai julkista tai jonka sopijapuoli on saanut laillisesti haltuunsa muuten kuin toiselta sopijapuolelta. Sopijapuolet huolehtivat omilla vastuualueillaan, että tietosuojaa ja salassapitoa koskevat säädökset ja viranomaisten antamat määräykset otetaan huomioon. Sopimuksen tai toimeksiannon päättyessä tai purkautuessa sopijapuoli palauttaa tai toisen sopijapuolen suostumuksella hävittää toisen sopijapuolen luottamuksellisen aineiston. Aineistoa ei saa hävittää, mikäli laki tai viranomaisten määräykset vaativat säilyttämistä. Sopijapuolella on oikeus käyttää toimituksen yhteydessä hankkimaansa ammattitaitoa ja kokemusta. Purkuperuste Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus verojen tai lakisääteisten sosiaalivakuutusmaksujen laiminlyönnin vuoksi, ellei laiminlyöntiä voida pitää vähäisenä tai ellei Palveluntuottaja ole toimittanut viranomaisen hyväksymää maksusuunnitelmaa. Sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos toinen olennaisesti rikkoo sopimusehtoja. Mikäli sopimusrikkomus on korjattavissa, sopimuksen purkaminen edellyttää kuitenkin, ettei sopimusrikkomukseen syyllistynyt Sopijapuoli ole korjannut sopimusrikkomustaan 30 päivässä tästä toiselta kirjallisen huomautuksen saatuaan.

6 Jos Palveluntuottaja joutuu saneerausmenettelyyn, konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan tai Palveluntuottaja poistetaan ennakkoperintärekisteristä, Tilaajilla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin ilmoittamalla siitä kirjallisesti Palveluntuottajalle. Sopimuksen siirto Palveluntuottajalla ei ole oikeutta siirtää tätä sopimusta ilman Tilaajan etukäteen antamaa kirjallista suostumusta. Sopimuksen muutokset Oikeuspaikka, sovellettava lainsäädäntö Allekirjoitukset Sopijapuolet voivat ainoastaan yhdessä muuttaa tätä sopimusta kirjallisesti, muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja toimivaltaiset sopijapuolten edustajat allekirjoittaneet. Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet, joita ei saada sovittua sopijapuolten kesken, ratkaisee ensiasteena Ylivieska-Raahen käräjäoikeus. Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) saman sanaista kappaletta, yksi (1) Tilaajalle ja yksi (1) Palveluntuottajalle. nn kaupunginkirjasto Palveluntuottaja nn Asema organisaatiossa Nimi Asema organisaatiossa Liitteet Sopimusliite 2 Sopimusliite 4 Sopimusliite 8 Kirjastojen yhteystiedot ja kuljetuspäivät Tiekkö-kirjastojen kirjastoaineiston kuljetusohje Kirjastojen välinen kuljetusreittisuunnitelma