r~ ~ 26. 10.2012 KOULUTUS- JA KEHITTÄMISPALVELLJT: VUOROVAIKUTUSOSAAMIN EN, 3 OSA ALUETTA, PUITEJÄRJ ESTELY Hankintayksikkö Koulutus- ja kehittämiskeskus Salmia (jäljempänä tilaaja ) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa 29.10.2012 julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisista vuorovaikutuksen koulutus- ja kehittämispalveluista (jäljempänä palvelu ). Tarjouspyyntöä koskeva hakuilmoitus on julkaistu 29.10.2012 tilaajan internet-sivuilla: www.salmia.fi. 1. HANKINNAN TAVOITE JA KOHDE Hankinnan ja puitejärjestelyn tavoitteena on täydentää Salmian henkilökunnan osaamista kohderyhmätarpeen mukaan toteutettavissa koulutus- ja kehittämispalveluissa. Hankkia voidaan tunnista päiviin kestäviä palvelukokonaisuuksia ryhmille sekä tarvittaessa myös organisaatiokohtaista palvelua. Palvelun pääkohdervhminä ovat: - TE-toimistojen henkilökunta tai/ja - ELY-keskusten henkilökunta. Hankinnan kohteena on vuorovaikutukseen liittyvä koulutus- ja kehittämispalveluosaaminen, johon haetaan puitesopimustoimittajia kolmeen (3) osa-alueeseen: 1. vuorovaikutus työyhteisössä 2. vuorovaikutus esimies- ja johtamistyössä 3. vuorovaikutus monihallinnollisessa ja/tai -ammatillisessa tiimityössä ja verkostoissa Kohde ja sitä koskevat lisätiedot ja vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus. 2. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on 2 vuotta ja sen alkaminen määritetään hankintasopimuksessa. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.1.2013. Tarjouksen jättäessään tarjoaja sitoutuu myös optioon perustuvaan lisähankintaan. Optiota voidaan käyttää enintään kaksi kertaa kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen hankintasopimuksen tekemisestä. Optio on sisällöllisesti alkuperäisen harikinnan toisinto, mutta voidaan toteuttaa määrältään suurempana. Tilaaja ilmoittaa option myös alkuperäistä sopimusta käytöstä 3 kuukautta ennen pienempänä tai sopimuskauden päättymistä. 3. HANKINNAN ARVO JA HANKXNTAMENE17ELY Hankintamenettelynä käytetään avointa hankintamenettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon (enintään 200 000 euroa) alittava palveluhankinta ja sen kokonaisarvo on arviolta yhteensä 25 000 euroa/2 vuotta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007). Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. 1(25)
\j Satrnia Hankintayksikkö keskeyttää hankinnan, mikäli se ei saa käyttöönsä koulutus- ja kehittämispalveluihin vuosittaisissa tulosneuvotteluissa esitettyä määrärahaa tai määrärahaa ei voi kohdentaa tässä tarjouspyynnössä määriteltyyn kohteeseen. Hankintayksiköllä on myös oikeus hankintasopimuksen voimassa ollessa kilpailuttaa palvelun tarjoajat uudelleen. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn myös muusta osittain tai kokonaan perustellusta syystä. Kunkin toimittajan kanssa laaditaan puitesopimus, jossa sovitaan sopimuskaudella tehtäviin hankintoihin sovellettavista ehdoista. Sopimus ei tule sisältämään määräostovelvoitetta. Osa alueittain valitut toimittajat (enintään 5 toimittajaa/osa-alue) tullaan minikilpailuttamaan varsinaisen palvelun toteuttamisen osalta koulutus- ja/tai kehittämispalvelukohtaisesti. 4. OSA- JA VAIHTOEHTOTARJOUKSET Tarjoaja voi tehdä tarjouksen yhdestä tai useammasta 1. kohdan (myös liite 1) vuorovaikutuksen osa-alueesta. Muita osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 5. TARJOUSTIETOJEN JA HANKINTA-ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjouksen kokonaishinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 6. TARJOUKSEN LAATIMINEN Tarjoajaa koskevat vaatimukset sekä tarjoajilta edellytetyt selvitykset on esitetty tarjouspyyn nön Ii itteessä 2, Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset. Palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1, Hankinnan kohde sekä liitteessä 3, Hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevat vähimmäisvaatimukset. Palvelun hinnoittelu on kuvattu tarjouspyynnön liitteellä 4 Hintalomake. Vastuukouluttajan cv-tiedot on esitettävä liitteellä 8 Vastuukouluttajan referenssitiedot ja organisaation referenssit liitteellä 7 Tarjoajaorganisaation referenssitiedot. Liitteet 2, 3, 4, 7 ja 8 ovat tarjouslomakkeita ja ne on toimitettava hankintayksikölle täytettyinä tarjouksen mukana. Tarjouksen tekemisen tueksi on laadittu lisäksi tarjouksen kansilehti ja sisällysluettelo, liite 6, joka tarjoajan on allekirjoitettava ja liitettävä tarjoukseensa. Kansilehdellä on lueteltu kaikki tarjouksen pakolliset liitteet ja tarjoajan tulee merkitä kansilehdelle sanottujen liitteiden numerot ja sijainti tarjouksessaan. Tarjouspyyntö sisältää em. kolme (3) vuorovaikutuksen osa-aluetta. Mikäli tarloaja jättää useamman tarjouksen, tulee jokaisesta osa-alueesta tulee tehdä oma erillinen tarjous ja jokaisen tarjouksen tulee sisältää kaikki tässä tarjouksessa mainitut pakolliset liitteet ml. kansilehti. 2(25)
\J Sa[mia Tarjoaja voi palvelun toteuttamisessa käyttää parhaaksi katsomiaan alihankkijoita, joiden osaaminen arvioidaan osana minikilpailutusta. Tarjouksessa ei siis esitetä tietoja alihankkijoista tai alihankintaverkostoista. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat tarjouslomakkeet sekä pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä. Tarjoajan halutessa tarjousasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajan itsensä vastattavina. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouksen tulee olla allekirjoitettu ja allekirjoittajan oikeutettu tekemään tarjouksen edustamansa organisaation puolesta. Tarjoaja on vastuussa siitä, että tarjouksen on allekirjoittanut toimivaltainen henkilö. Tarjousta ei voi täydentää tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen, ellei tilaaja erikseen pyydä tarjoajaa täydentämään tarjoustaan teknisten puutteiden tai ristiriitaisten tietojen osalta. Tarjoajalla ei ole oikeutta vaatia ostajalta korvausta tarjouksen tekemisestä. 7. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen. 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen. 3. 4. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. Tarjousten vertailu. 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen. 6. Hankintasopimusten solmiminen. sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen 8. TARJOUSTEN VALINTAPERUSTEET JA VERTAILU Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut kelpoisuusehdot sekä tarjoukselle ja hankittavalle palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset otetaan vertailuun. Vertailussa käytetään Hansel : n tarjousten arviointitaulukkoa. Tarjousvertailussa huomioidaan ainoastaan tarjousasiakirjoissa annetut tiedot. Molemmista vertailuperusteista annetaan maksimissaan 5 pistettä, myös puolikkaita pisteitä voidaan käyttää ja luku skaalataan 100 pisteeseen. Lopuksi kunkin tarjoajan saamat skaalatut hinta- ja laatupisteet lasketaan vertailuperusteiden painoarvoilla painotettuna yhteen, joista enintään 5 eniten yhteispisteitä (kokonaismaksimi on 100 pistettä) saanutta tarjoajaa valitaan mukaan ko. osa-alueen puitejärjestelyyn. Jos tarjoajat saavat samansuuruisen kokonaispistemäärän, järjestys ratkaistaan halvemman koulutuspäivähinnan tarjonneen eduksi. Tarjousten valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet ja painoarvot ovat seuraavat: 1. KOULUTUSPÄIVÄN KOKONAISHINTA 40 % Hinnat vertaillaan ja pisteytetään tarjouspyynnön hintalomakkeen (liite 4) perusteella 3(25)
\J SaI.mia Toimittajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa koulutuspäivän (n. 8 h ml. tauot) hinta, (alv 0 %), jonka perusteella hintavertailu tehdään. Kyseessä on kokonaishinta, joka pitää sisällään kaikki palvelun suunnittelusta, valmistelusta, tuottamisesta ja lyhyestä raportoinnista aiheutuvat kustannukset sekä myös matka-ja majoituskustannukset. Laskutuslisää tai muita kustannuseriä ei hyväksytä. Tarjottu hinta koskee videoneuvotteluna sovitulta paikkakunnalle (palvelun tarjoajan toimitai asiantuntijan kotipaikka, jossa sijaitsee TE-toimiston tai ELY-keskuksen toimitilat) tai Jyväskylässä toteutettavaa koulutus- tai kehittämispalvelua. Muilla paikkakunnilla tai esim. videotallennepalvelua toteutettaessa, hinta on yksi minikilpailutuksen kriteereistä. Alimman vertailuhinnan saanut tarjoaja saa hintojen arvioimisesta skaalattuna täydet 100 pistettä ja muut suhteutetaan alimman vertailuhinnan saaneeseen tarjoajaan kaavalla: (alin vertailuhinta / tarjouksen vertailuhinta) x 100. 2. VASTUUKOULUTTAJAN OSAAI4INEN (REFERENSSIT) 60 % Vastuukouluttajia vertaillaan ja pisteytetään tarjouspyynnön vastuukouluttajan cv lomaketietojen (liite 8) tietojen ja tarkemmin esitettyjen referenssien perusteella. Muilla tavoilla esitettyjä cv- ja referenssitietoja ei hyväksytä. Vastaavan palvelun tuottamisesta voi esittää enintään 10 vksilöityä ja tariottavaa Dalvelua vastaavaa (esim. esimiestyön ja johtamisen vuorovaikutus) aikuisväestöstä koostuvalle koulutusreferenssiä. Referenssit eivät saa olla samat kuin mitkä ryhmälle esitetään toteutettua organisaation referensseinä (tarjouspyynnön liitteet 2 ja 7). Tarjouksessa tulee esittää vain relevantit referenssit ja koulutus- ja työkokemus tms. tiedot suhteessa tarjouspyynnön kohteena olevaan palveluun. Vastuukouluttajalle tulee nimetä sijainen (vähimmäisvaatimus, liite 3) sijaisen nimeämättömyys johtaa tarjouksen hylkäykseen. Kustakin hyväksytystä referenssistä (vastaa tarjottua vuorovaikutuksen osa-aluetta) annetaan 0,5 pistettä. Parhaat pisteet saanut tarjoaja saa vertailuperusteesta 100 pistettä (skaalaus) ja muut suhteessa vähemmän. Laatuvertailutekijöiden osalta muut tarjoajat suhteutetaan parhaaseen tarjoukseen kaavalla: (tarjoajan vertailuperusteesta saamat yhteispisteet/parhaan tarjoajan vertailuperusteesta saamat yhteispisteet) x 100. 9. HANKINTAPÄÄTÖS Kaikki tarjoajat saavat hankintapäätöksen tiedoksi sähköpostitse, jolloin päätöstä ei lähetetä enää postitse. Tarjoaja on vastuussa liitteessä 6 ilmoitetun sähköpostiosoitteen oikeellisuudesta ja toimivuudesta. Hankintapäätökseen on oikeus hakea muutosta tai hankintaoikaisua. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan perustellusta ja todellisesta syystä. Hankinnan siirtäminen tai keskeyttäminen ei aiheuta maksuvelvollisuutta hankintayksikölle. Palvelun tarjoajien tulee huomioida, että puitemenettelyn piiriin päässeille tarjoajille järjestetään yhteinen tapaaminen yhdessä tilaajan kanssa hankintapäätöksessä ilmoitettuna ajankohtana. Tilaaja ei vastaa tähän tapaamiseen liittyvistä kustannuksista. 10. SOPIMUSEHDOT Puitejärjestelyt valituiden toimittajien kanssa solmitaan erillisellä sopimuksella kun hankintapäätös on lähetetty tarjoajille ja odotusaika (21 päivää) on päättynyt. 4(25)
\J Salmia Tilattavien palveluiden sisältö ja toteutus määräytyvät tilaajan ja puitesopimustoimittajien välisissä minikilpailutuksissa sekä sen pohjalta tehtävissä tilauksissa tai toimeksiantosopimuksissa erikseen tarkennettujen vaatimusten mukaisesti. Palvelukohtaiset toimittajat valitaan minikilpailuttamalla puitejärjestelyssä olevat tarjoukset sähköpostia ja/tai sähköistä lomaketta apuna käyttäen. Tarjoajilla on tilaajan ja sen asiakkaiden tarpeen mukaan vähintään 1-2 viikkoa aikaa tarkentaa puitejärjestelyssä sovittuja ehtoja vastaamalla minikilpailutukseen. Tilaaja tekee minikilpailutuksesta hankintapäätöksen ja puitesopimusta täydentävän tilauksen/toimeksiantosopimuksen minikilpailutuksen voittaneen tarjoajan kanssa. Tilaajalla on oikeus olla tilaamatta yhtään palvelua. Tarjoaja laskuttaa tilaajaa toteutuneiden koulutuspalveluiden jälkeen. Palvelu on kohderyhmälle maksutonta. Puitejärjestelyn hintaliitteen mukainen hinta on kiinteänä voimassa koko sopimuskauden. Mikäli palvelu järjestetään muualla kuin Jyväskylässä, on hinta yksi tai mahdollisesti ainoa minikilpailutuksen vertailuperuste. Tilaaja järjestää tarvittavat tilat kulloinkin hankittavan palvelun toteuttamiseen; tästä ei aiheudu tarjoajalle kustannuksia. Tilaaja vastaa myös koulutettavien hankinnasta ja hankinta on ehdollinen sille, että tarjottaviin koulutuksiin hakeutuu riittävä määrä koulutettavia tai muita palvelun kohteena olevia henkilöitä. Varsinaiset palvelutilaukset tehdään siis ehdollisina. Tilaaja käyttää sähköistä Moodle-oppimisympäristöä eikä vaihtoehtoisia järjestelmiä oteta käyttöön. Aineistot jaetaan osallistujille joko sitä kautta tai sähköpostin välityksellä. Pidemmissä prosesseissa tarjoajalle voidaan mahdollistaa pääsy oppimisympäristöön. Hankinnassa noudatetaan tarjouspyynnössä mainittujen ehtojen lisäksi Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoista (JYSE 2009). Hankintayksiköllä on oikeus irtisanoa puitejärjestelyyn tehty sopimus kokonaan tai osittain päättymään kahden kuukauden irtisanomisajalla, jos sillä on perusteltu syy uskoa, ettei toimittaja toistuvien viivästyksien tai virheiden vuoksi kykene suorittamaan velvoitteitaan hankintasopimuksen mukaisesti muusta kuin tilaajasta tai ylivoimaisesta esteestä johtuvasta syystä. Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisen neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopijapuolia tyydyttävään lopputulokseen, sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan ensimmäisenä oikeusasteena Keski- Suomen käräjäoikeudessa. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat noudattamisjärjestyksessä: 1. Puitejärjestelyä koskeva sopimus 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 Palvelut) 4. Tarjous 11.TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN Hankintayksikölle osoitettu tarjous suljetussa kirjekuoressa paperiversiona allekirjoitettuna on toimitettava viimeistään 23.11.2012 klo 16.15. Lisäksi tarjous on toimitettava sähköisenä versiona (tiedostomuodot:.doc,.xls,.rtf,. pdf) USB-muistitikulla samassa kirjekuoressa paperiversion kanssa. Jos sähköisen ja paperiversiona toimitetun tarjouksen välillä on ristiriita, noudatetaan tarjouksen paperiversiota. Tarjousmerkintä Vuorovaikutusi tai 5(25)
~J Salmia JO ~L~tOÅOS~L~US Vuorovaikutus2 tai Vuorovaikutus3 sen mukaan mihin osa-alueeseen tarjous jätetään pyydetään mainitsemaan kirjekuoressa. Tarjouksen Derille saaduminen on lähettälän vastuulla. Postiosoite: Koulutus- ja kehittämiskeskus Salmia Salmirannantie 8 40520 Jyväskylä Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. 12.YHTEYDENPITO JA LISÄTIEDOT KILPAILUN AIKANA Lisätietopyynnöt palvelusta ja tarjouksen tekemisestä tulee toimittaa sähköpostitse suomen kielellä osoitteeseen salmia~salmia.fl 8.11.2012 klo 16.15 mennessä ja sähköposti tulee otsikoida nimellä: Lisätietopyyntö: vuorovaikutuskilpailutus. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muilla tavoin (esim. puhelimitse) esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Vastaukset kaikkiin esitettyihin kysymyksiin annetaan suomen kielellä tilaajan www-sivuilla viimeistään 13.11.2011 klo 16.15 mennessä: www.salmia.fi Tarjoajat ovat velvollisia huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. Tarjouksen tekijällä on velvollisuus käydä tarkistamassa Tilaajan kotisivuilta hankintaa koskevat tiedotteet/kysymyksiin vastaukset ennen tarjouksen jättämistä ja hänen tulee tutustua ennen tarjouksen jättämistä liitteenä olevaan hankintasopimusluonnokseen. 13. PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS Jyvskylässä 26.10.2012 e Koulutus- ja kehittämiskeskus Salmia Ari Hyyryläinen rehtori LIITTEET Liite 1 Liite 2 Hankinnan kohteen kuvaus Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset (tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä) Liite 3 Hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevat vähimmäisvaatimukset (tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä) Liite 4 Hintalomake (tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä) Liite 5A Sopimusluonnos Liite 5B Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 Palvelut) http :Ilwww.vm.filvmlfilo4 julkaisut ja asiakirjat/ol julkaisut/08 muut julkaisut O 2 lki Y E II~!~.!If Liite 6 Tarjouksen kansilehti ja sisällysluettelo (tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä) Liite 7 Referenssilomake, organisaatio (tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä) Liite 8 CV-lomake, vastuukouluttaja (tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä) 6(25)
~.%j Salmia,~Å,rO j*~k.rtoj~i SOOS%W LIITE 1. HANKINNAN KOHDE 1. TIETOJA HANKINTAYKSIKOSTA Salmia on työ- ja elinkeinoministeriöfl (TEM) alaisuudessa toimiva alue- ja paikallishallinnofl valtakunnallinen henkilöstön koulutus- ja kehittämiskeskus. Keskeisimpiä asiakkaitamme ovat työ- ja elinkeinotoimistojen (TE-toimistot) sekä elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten (ELY-keskukset) henkilöstö. Koulutus- ja kehittämispalvelumme edistävät työ- ja elinkeinopolitiikan toimeenpanoa sekä työ- ja elinkeinoministeriön alue- ja paikallishallinnon organisaatioiden toimintaa ja tuloksellisuutta. Lisätietoja: www.salmia.fi Salmian koulutustarjonta julkaistaan puolivuosittain ajoittuen tammi-elokuu ja syys-joulukuu jaksoihin. Alkuvuoden koulutukset suunnitellaan syys-lokakuussa ja loppuvuoden koulutukset maalis-huhtikuussa. Lisäksi Salmia tuottaa kohderyhmäorganisaatioille Jyväskylässä ja muilla paikkakunnilla koulutus- ja kehittämispalveluja sekä muita toimenpiteitä, joihin liittyvä päätöksenteko ja aikataulutus tapahtuvat em. puolivuotissuunnittelun ulkopuolella. Palveluiden toteuttamisessa käytetään myös ~00~~e-verkko-oppimis /mpäri5töä (tässä ei kilpailuteta tai hankinta verkko-oppimisympäristöä), videoneuvottelulaitteita sekä videotallenteita, joiden käyttämiseen erikseen sovittavalla tavalla myös tarjoajien on sitouduttava. 2. HANKINNAN KOHTEEN VÄHIMMÄISVAATIMUKSET/PALVELUNKUVAUS Hankinnan ja puitejärjestelyn tavoitteena on täydentää Salmian henkilökunnan osaamista kohderyhmätarpeen mukaan toteutettavissa koulutus- ja kehittämispalveluissa. Hankittavat palvelut ovat itsenäisiä koulutuksia tai osa niitä tai osioita pidemmissä ohjelmissa. Osuudet voivat olla erimittaisia vaihdellen tunnista useampaan päivään ja/tai jaksoon. Niihin voi liittyä myös ennakko- ja välitehtäviä tai organisaatiokohtaista sparrausta/kehittämiskonsultointia/ ohjausta itsenäisesti tai yhdessä tilaajan henkilökunnan kanssa. Palvelun pääkohdervhminä ovat TE-toimistojen henkilökunta tai/ja ELY-keskusten henkilökunta. Palvelu voi kohdistua myös Salmian, työ- ja elinkeinoministeriön tai edellä mainittujen kumppaniorganisaatioiden henkilökuntaan. Palvelua voidaan rahoittaa kansallisella ja/tai EU rakennerahastojen osarahoitteisella määrärahalla. Palvelua voivat myös osarahoittaa Salmian palvelun kohderyhmä- tai/ja kumppaniorganisaatiot. Palvelun ryhmäkoot vaihtelevat hankittavan palvelun mukaan. Hankinnan kohteena Ofl vuorovaikutukseen liittyvä koulutus- ja kehittämispalveluosaamineli, johon haetaan puitesopimustoimittaiia kolmeen (3) osa-alueeseen: i. vuorovaikutus työyhteisössä - työyhteisön sisäiset vuorovaikutustilanteet, työyhteisötaidot 2. vuorovaikutus esimies- ja johtamistyössä - esim. vuorovaikutus esimies-alaistilanteessa, vuorovaikutus työhyvinvoinnin tukena ja johtamistyön välineenä 3. vuorovaikutus monihallinnollisessa ja/tai -ammatillisessa tiimityössä ja verkostoissa - hallinnon alan sisäinen moniammatillinen yhteistyö - ulkoinen moniammatillinen sidosryhmäyhteistyö Tarjoajan on sitouduttava tarvittaessa tuottamaan palvelua Jyväskylän lisäksi myös muilla Salmian kohderyhmäpaikkakunnilla (www.elv-keskus.fl ja ). 7(25)
\J Salmia ~avt.t ~t.eytåi sqs~t~ LIITE 2 Tarjoajan nimi: TARJOAJAA KOSKEVAT SOVELTUVUUSVAATIMUKSET Tarjouslomake, Dalautetaan täytettvnä tarlouksen liitteenä OHJEET O Tämä on tarjouslomake, joka on palautettava tarjouksen yhteydessä täytettynä, alkuosan ohjetekstin voi poistaa lomakkeesta. O Tarjoajan on merkittävä lomakkeeseen täyttyykö kyseinen vaatimus. Vaatimuksiin tulee vastata Kyllä tai tarjoaja suljetaan tarjouskilpailusta. O Joissakin kohdissa edellytetään myös asiakirja-aineiston tai selvitysten toimittamista. O Pyydetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3~ kuukautta vanhemdia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. O Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa kaikki asiakirjat kilpailutuksen sekä sopimuskauden aikana. O Lomakkeen voi täyttää sähköisesti tai käsin, mutta lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa. O Vasemmanpuoleisessa koskevat vaatimukset. sarakkeessa on ilmoitettu Tilaajan asettamat tarjoajaa Kaikkiin kohtiin on vastattava, jotta tarjous voidaan ottaa mukaan vertailuun. O Oikeanpuoleisessa sarakkeessa tarjoajaa pyydetään kirjoittamaan VASTAUKSET sekä ilmoittamaan tietojen oikeellisuuden osoittavat LIITTEET liitenumeroineen 1. REKISTERITIEDOT VAATIMUS REKISTERIT Kyllä EI A. Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan Ei EI kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävero velvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. B. Tarjouksen on allekirjoittanut tarjoavan Kyllä EI organisaation nimenkirjoitusoikeuden omaava Ei EI henkilö Tarjouksen voi allekirjoittaa vain nimenkirjoitus oikeuden omaava henkilö. SELVITYKSET ERIKSEEN PYYDETrÄESSÄ JA/TAI ENNEN MISTA: HANKINTASOPIMUKSEN ALLEKIRJOITrA O Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää selvityksiä Lisäksi hankintamenettelyn jokainen, joka kestäessä. pääsee puitemenettelyn piiriin toimittaa rekisteriotteet Salmiaan ennen hankintasopimuksen Salmia ei vastaa allekirjoittamista. tästä aiheutuvista kustannuksista. VASTAUS JA SELVITYKSET 8(25)
\J Sa[mia 2. TALOUDELLINEN JA RAHOITUKSELLINEN TILANNE VAATIMUS VASTAUS JA SELVITYKSET VEROT JA MAKSUT Kyllä Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa Ei 0 lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja Tarjouksen liite sosiaaliturvamaksut jos tarjoaja verovelvollinen ja velvollinen on Suomessa maksamaan Verot ja maksut sosiaaliturvamaksuja. SELVITYKSET LIITTEEKSI:. Veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista, joka ei saa olla 3 kuukautta vanhempi. Salmia ei vastaa tästä aiheutuvista kustannuksista. LUOTTOTIEDOT JA TALOUDELLINEN TILANNE Kyllä 0 Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan Ei 0 kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.. Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloustieto a leisistä tietolähteistä. 3. TEKNINEN JA AMMATILLINEN PÄTEVYYS VAATIMUS VASTAUS JA SELVITYKSET REFERENSSIT Kyllä 0 Tarjoajalla (=organisaatiolla) on oltava 5 Ei 0 hyväksyttyä referenssiä vastaavista palvelutoimituk sista viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Tarjouksen liite Vastaavana referenssinä pidetään päivän tai Referenssilomake pidemmän kestoista ryhmämuotoista koulutus- tai kehittämispalvelun tuottamista aikuisväestölle. Luentoja tai yksilöohjausta ei katsota vastaavaksi referenssiksi. SELVITYKSET LII1TEEKSI: O Selvitys organisaation referensseistä annetaan tarjouspyynnön liitteenä 7 olevalla referenssilomakkeella. Selvityksestä tulee ilmetä kaikki lomakkeella kysytyt tiedot: tilaajan nimi, sopimuksen pääasiallinen sisältö, sopimuskausi sekä tilaajan yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot, jotta referenssi voidaan tarkastaa. Yksilöimättömiä referenssejä ei huomioida. Mikäli hyväksyttyjä referenssejä on vähemmän kuin 5, tarjous ei etene tarjousvertailuun. 9(25)
\J Satmia HENKILÖSTÖRESURSSIT Vastuukouluttaja nimetty (nimetään Tarjoajan tulee nimetä vastuukouluttajalle sijainen. liitteeseen 3) Kyllä EI EiO RIKOSTUOMIO HANKINTALAIN 53 :N Kyllä EI TARKOITTAMISSA RIKOKSISSA Ei EI Tarjoaja vakuuttaa, että tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai (Mikäli vieressä esitettyä valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu rikostuomiota tole, vastataan hankintalain (348/2007, kohtaan Kyllä.) http://www.finlex.fi/fl/laki/ajantasa/2007/200703 48) 53 :n mukaisista rikoksista. Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää selvityksiä hankintamenettelyn kestäessä. 10(25)
r%jsalmia ~C~.~LJ~tb ~aof!4i s I~ws LIITE 3 HANKINNAN KOHDETTA JA TARJOUSTA KOSKEVAT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä Tarjoajan nimi: OHJEET O Tarjoajan on vastattava seuraaviin kysymyksiin ja liitettävä erikseen pyydetyt selvitykset tarjouksensa liitteeksi. O Tarjoajan on merkittävä lomakkeeseen täyttyykö kyseinen vaatimus. Vaatimuksiin tulee vastata Kyllä tai tarjous suljetaan tarjouskilpailusta. O Joissakin kohdissa edellytetään myös asiakirja-aineiston tai selvitysten toimittamista. O Kaikki tällä liitteellä palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset sisältyvät hintaan. O Lomakkeen voi täyttää sähköisesti tai käsin, mutta lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa. 1. HANKINNAN KOHTEEN VÄHIMMÄISVAATIMUKSET VAATIMUS PALVELUN SISÄLTÖ Kyllä LI Tarjoajan tarjoama palvelu täyttää kaikki Ei LI tarjouspyynnön liitteessä 1, Hankinnan kohde, palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset. VASTUUKOULUTTAJA JA SIJAISEN N 1 M EÄM IN EN Tarjoaja nimeää tilaajalle vastuukouluttajan, Kyllä fl jonka CV/referenssitiedot toimivat yhtenä Ei EI tarjouksen vertailukriteerinä. VASTAUS JA SELVITYKSET Vastuukouluttajalle tulee nimetä sijainen. Sijaisen nimi ja taustayhteisö: Vähimmäisvaatimuksena vastuukouluttajalla on on, vähintään että 4 Liite [CV lomake] vastaavaa vuodelta referenssiä viimeiseltä 3 ja on vähintään 3 vuoden kokemus koulutus- ja kehittämis tehtävistä/palvelusta. 3 vuotta vanhempia referenssejä (vrt, tarjouksen pvm) ei huomioida. SELVITYKSET LIITTEEKSI: O Vastuukouluttajan CV-lomake täytettynä; vastuukouluttajan referenssit (enintään 10), jotka eivät saa olla samoja kuin organisaatio referenssit. Mikäli samoja referenssejä käytetään huomioidaan ne organisaatioreferensseinä. 11(25)
\.) Sa[mia..~(Jt,.]b JA JLOOflMI S~LS%uS SOPIMUSEHDOT Kyllä 0 Tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnön liitteenä Ei 0 5A olevan sopimusluonnoksen. Tilaaja varaa oikeiden sen muuttamiseen ja/tai täydentämiseen. Sopimukseen sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 Palvelut) siltä osin, kuin ne eivät ole ristiriidassa sopimusmallin kanssa. Yleiset ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä 5B. Edellä mainittujen sopimusehtojen vastaiset varaumat johtavat tarjouksen hylkäämiseen. TOTEUTUSALUE Kyllä 0 Tarjoaja sitoutuu tuottamaan palvelua Ei 0 kohderyhmätarpeen, minikilpailutuksen ja sen perusteella tehtävän toimeksiannon mukaan missä tahansa päin Suomea. TARJOUKSEN VOIMASSAOLO Kyllä 0 Tarjous on sitovana voimassa 31.1.2013 Ei 0 saakka. 12(25)
NJ SaI.mia ~ LIITE 4 HINTALOMAKE Tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä Tarjoajan nimi: OHJEET O Hinta sisältää kaikki tarjouspyynnön liitteessä 1 asetetut vaatimukset sekä tarjoajan tarjouksessaan mahdollisesti tarjoaman lisälaadun. O Hinta on kokonaishinta, joka sisältää kaikki palvelun valmistelusta ja tuottamisesta aiheutuvat kustannukset ml. matka- ja majoitusku5ta~~~5et. Muita kustannuseriä ei tarjouksessa tai myöhemmin laskutuksessa hyväksytä. O Koulutu5/kehittämi5P~~~w~ hinta on ilmoitettava euroina ilman arvonlisäveroa. O Tarjoja tarjoaa ainoastaan yhden päivähinnan1 hintojen ilmoittaminen esim. vaihteluvälillä ei siten ole mahdollista; päivähinta koskee sekä ryhmämuotoisesti että organisaatiokohtaisesti tuotettua palvelua O pyydetyn hinnan ilmoittamatta jättäminen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. O palvelun päivähinta ovat sitovana voimassa koko sopimuskauden ajan ml. optiovuodet O Lomakkeen voi täyttää sähköisesti tai käsin, mutta lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa. TARJOTTAVA SUORITE HINTA euroa vä alv 0 % palvelun päivähinta, 100 % toteutus Jyväskylässä (8 tuntia sisältäen lounasja jaloittelutauot) videoneuv0ttelu~~ tai sovitulta ELY- tai TE ~21~istqpaikkakumI&ta Painoarvo hintavertailussa Mikäli palvelua tuotetaan muualla kuin Jyväskylässä, tarjoavat puitemenettelyn piiriin päässeet kokonaishiflnafl uudelleen osana minikilpailutusta. Hinta on tällöin yksi tai mahdollisesti ainoa vertailukriteeri. Mikäli hankitaan lyhyemmän kuin päivän kestoisia palveluja, on hinta tällöinkin yksi tai ainoa vertailukriteeri. 13(25)
~j Sa[mia.auff., 1* F»OTWA t.asus LIITE 5A SOPIMUSLUONNOS SOPIMUS KOUUJTUS/KEHITTÄMISPALVELUN PUITEJÄR.JESTELYSTÄ 1. OSAPUOLET JA YHTEYSHENKILÖT 2. SOPIMUSKAUSI Tilaaja: Koulutus- ja kehittämiskeskus Salmia (jäljempänä Tilaaja ) Tilaajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: Palveluntuottaja: nn (jäljempänä Palveluntuottaja ) Y-tunnus: Palveluntuottajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: Molemmat jäljempänä myös Osapuoli tai Osapuolet Yhteyshenkilön tehtävä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on ilmoitettava toisen sopijapuolen yhteyshenkilölle. Tilaajan yhteyshenkilön vaihtumisessa ei ole kyse varsinaisesta sopimuksen muutoksesta. Tämä Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä ja on saakka. voimassa pp.kk.vvvv Perussopimuskauden jälkeen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta. Palveluntuottaja on myös sitoutunut optioon perustuvaan lisahankintaan. Optiota voidaan käyttää enintään kaksi kertaa kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen hankintasopimuksen tekemisestä. Optio on sisällöllisesti alkuperäisen hankinnan toisinto, mutta voidaan toteuttaa määrältään myös alkuperäistä sopimusta pienempänä tai suurempana. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä 3 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Sopimuksen voimassaolo edellyttää, että Tilaajan käyttöön osoitetaan toimintaan ja ko. palveluun määrärahoja. 3. SOVEL.LETTAVAT YLEISET SOPIMUSEHDOT Siltä osin kuin tässä Sopimuksessa tai liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, Sopimukseen sovelletaan Jyse 2009 Palvelut (jäljempänä JYSE ) ehtoja. 4. SOPIMUKSEN KOHDE Sopimuksen kohteena on Palveluntuottajan pp.kk.vvvv pp.kk.vvvv päivätyn tarjouspyynnön päivätyn tarjouksen mukaisen koulutusja ja kehittämispalvelun hankinta. Tällä sopimuksella sovitaan puitejärjestelystä joka koskee vuorovaikutukseen - työyhteisössä tai - esimies- ja johtamistyössä tai - monihallinnollisessa ja/tai -ammatillisessa thmityössä ja verkostoissa 14(25)
\J Salmia liittyvää koulutus- ja kehittämispalveluosaamista. 5. PALVELUN SISÄLTÖ JA LAATU Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta myydä Palvelua Tilaajalle. Palvelua hankitaan tilaajalle osoitettujen määrärajojen ja sille annettujen toiminnan painopisteiden perusteella sekä tilaajan asiakkaiden ja sidosryhmien palvelutarpeiden mukaisesti. Palvelua voidaan hankkia myös EU-rakennerahastojen osarahoitteisella sekä muulla kansallisella määrärahalla. Valitut toimittajat on valittu mukaan puitejärjestelyyn ja palvelukohtainen tuottaja valitaan minikilpailutuksella perusteella. Palvelukohtaisen tuottajan valinnasta ei tehdä markkinaoikeuteen valituskelpoista päätöstä. Palvelu tilataan erillisellä kirjallisella tilauksella/toimeksiannolla ja se on ehdollinen koulutettavien tai muun kohderyhmän minimimäärän täyttymiselle. Palvelu tulee tuottaa suomen kielellä. Palveludokumentaation tulee olla suomenkielistä. Mikäli Palvelun virheet ovat olennaisia tai toistuvia, Tilaajalla on oikeus päättää Sopimus JYSE kohdan 17 mukaisesti. Osapuolet toteavat JYSE kohtien 7.3 ja 7.4 lisäksi, että Palvelu ei saa aiheuttaa vahinkoa Tilaajalle tai kolmansille ja mikäli vahinkoa aiheutuu, Palvelussa on virhe, jolloin Tilaajalle syntyy oikeus vaatia korvauksia tai päättää Sopimus tämän Sopimuksen ehtojen mukaisesti erityisesti JYSE kohtien 16-18 mukaan. 6. PALVELUN TUOTTAMISEEN OSALLISTUVA HENKILÖSTÖ Palveluntuottajan vastuukouluttaja toimii... Hänen nimetty sijaisensa on... Palveluntuottaja voi teettää sopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijoilla, jotka Tilaaja hyväksyy minikilpailutuksen yhteydessä alihankkijoiksi. Muilta osin Palveluntuottajalla ei ole oikeutta teettää sopimukseen kuuluvia tehtäviä alihankkijalla ilman tilaajan etukäteen antamaa nimenomaista kirjallista lupaa. Palveluntuottajalla on oman henkilöstänsä työnjohto- ja valvontavastuu ellei kyse ole henkilöstövuokrauksesta. 3YSE kohdan 8.1 tarkoittamassa henkilön vaihtamistilanteessa Palveluntuottajan on kuitenkin ennen henkilön vaihtamista ilmoitettava Tilaajalle ai keestaan vaihtaa henkilö ja pyytää tähän Tilaajan suostumus. Vaihtamiseen on ryhdyttävä myös Tilaajan perustellusta vaatimuksesta. JYSE kohdan 8.2 ensimmäisen virkkeen sijasta todetaan, että Palveluntuottajalla ei ole, ilman Tilaajan etukäteistä kirjallista lupaa, oikeutta tehdä sellaisia palveluntuottamiseen liittyvien henkilöiden vaihdoksia, joilla voi olla vaikutusta Palvelun laatuun. Mikäli tarjouksessa nimetty henkilö ei Osapuolista riippumattomista syistä voi osallistua Palvelun tuottamiseen, pyrkii Palveluntuottaja nimeämään hänen tilalleen yhtä pätevöityneen henkilön. 15(25)
,~Satmia ~CtLUflj~- 4O~LOOflfrMS~tSO jfl 7. TILAAJAN MYÖTÄVAIKUTUSVELVOLLISUUS Palveluntuottajalla on velvollisuus myötävaikuttaa siihen, että Tilaaja toimittaa riittävät tiedot, mm. esittämällä kysymyksiä ja toimittamalla Tilaajalle listan tarvittavista tiedoista. 8. IMMATERIAALIOIKEUDET 9. HINNAT Palveluntuottajalla on tekijänoikeus kaikkeen Palveluntuottajan aikaansaamaan, Palvelun toimittamisen yhteydessä syntyvään materiaalin. Tilaajalla on vapaa ja rajoitukseton käyttöoikeus kaikkeen Palveluntuottajan aikaansaamaan materiaaliin tämän Sopimuksen käyttötarkoituksessa määrättömän ajan sisältäen oikeuden käyttää, kopioida ja tehdä tai teettää muutoksia sekä luovuttaa materiaalia kolmansille osapuolille. Tilaajalla on oikeus asettaa palveluntuottamisen yhteydessä syntyneitä tuloksia nähtäväksi julkisesti valitsemallaan tavalla, esimerkiksi Tilaajan internetsivuilla tai Moodle oppimisympäristössä. Materiaalit tulee toimittaa Tilaajalle sähköisesti 5 vuorokautta ennen koulutuksen alkua tai muuten sovitulla tavalla. Jyse-ehtojen kohdan 19.2. ja 19.3. lisäksi todetaan, että mikäli Osapuolet toteavat tai lainvoimaisella päätöksellä todetaan, että Sopimuksen mukainen Palvelun käyttö loukkaa kolmannen osapuolen immateriaalioikeuksia, Palveluntuottaja hankkii kustannuksellaan Tilaajalle oikeuden käyttää Palvelua jatkossakin Sopimuksen mukaisesti. Palvelun kokonaispäivähinta on xx euroa. Kyseessä on kokonaishinta, joka pitää sisällään kaikki palvelun suunnittelusta, valmistelusta, tuottamisesta ja lyhyestä raportoinnista aiheutuvat kustannukset sekä myös matka- ja majoituskustannukset. Laskutuslisää tai muita kustannuseriä ei hyväksytä. Tarjottu hinta koskee videoneuvotteluna sovitulta paikkakunnalle (palvelun tarjoajan toimi- tai asiantuntijan kotipaikka, jossa sijaitsee TE-toimiston tai ELY keskuksen toimitilat) tai Jyväskylässä toteutettavaa koulutus- tai kehittämispalvelua. Muilla paikkakunnilla tai esim. videotallennepalvelua toteutettaessa, hinta on yksi minikilpailutuksen kriteereistä. Tilaaja ei korvaa mitään lisiä sovitun hinnen lisäksi eikä matka- tai majoituskustannuksia. Sopimuksen hinnat on ilmoitettu ilman arvonlisäveroa. 1O.LASKUTUS JA MAKSUEHDOT Liitteenä 1 on Tilaajan laskutusohje, jota tulee noudattaa. JYSE alkaa kohtien 11.1., 11.3. ja 11.4. selvennykseksi todetaan, että maksuaika kulua laskua vastaan vasta, kun Palvelu on toimitettu hyväksytysti ja sopimuksenmukaisesti. Myös toistuvaismaksua koskevan suorituksen on oltava sopimuksenmukainen, ennen kuin siihen liittyvien laskujen maksuaika alkaa kulua. 16(25)
fl~,j Salmia ~VOIflt JOKE~ITt~J.,t~1sUs 11.VAKUUTUKSET Palvelussa on sovittu kokonaispäivähinta, jota ei saa ylittää ilman Tilaajan kirjallista suostumusta. Palveluntuottajan on hankittava toimintaansa varten vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa Palvelun tuottamiseen liittyvnn riskeihin ja Palvelusta maksettavaan korvaukseen. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. 12.VAHINGONKORVAUS 1.3.SALASSAPITO JYSE-ehtojen kohdan kohtaan 16 lisätään seuraavaa: Välitön ja välillinen vahinko määritellään kauppalain 67 :ssä säädetyllä tavalla. Sen lisäksi mitä JYSE 20 luvussa sovitaan, todetaan, että salassapitoa koskevia määräyksiä noudatetaan sopimuskauden päätyttyäkin. 14.SOPIMUKSEN IRTISANOMINEN JA PURKAMINEN JYSE kohdassa 18 mainittujen tilanteiden lisäksi Tilaajalla on oikeus irtisanoa Sopimus, mikäli 1) Tilaajan toiminta päättyy, 2) Palvelu käy tarpeettomaksi. 15.SOPIMUSMUUTOKSET Kirjallisia sopimusmuutoksia voivat tehdä ainoastaan sopimuksen allekirjoittajat. Sopimuksen yhteyshenkilöillä ei ole oikeutta muuttaa sopimusta. 16.ALLEKIRJOITUKSET JA SOPIMUSKAPPALEET Tätä Sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin Osapuolelle. TILAAJA Jyväskylässä pp.kk.vvvv PALVELUNTUOTTAJA Kaupungissa pp.kk.vvvv Ari Hyyryläinen Nimi Rehtori Asema/Nimike 17(25)
,~ SaI.mia OOt.LU?.JS ~tgitaj.o S~L~ U5 LASKUTUSOSOITE JA OHJE Sopimuksen liite 1 HYVÄ YHTEISTYÖKUMPPANIMME Koulutus-ja kehittämiskeskus Salmian verkkolaskutusosoite 1.9.2010 alkaen Verkkolaskuosoite/OVT-tunnus 003721603070 Itella Information Oy:n välittäjätunnus 003710948874 Y-tunnus F121 603070 Yhteyshenkilämme Itellassa helpdesk@itella.com 020 538 8500 Paperisten laskujen lähetysosoite on Työ- ja elinkeinorninisteriö Koulutus- ja kehittämiskeskus Salmia PL 96057 01051 LASKUT Laskutusosoite pitää näkyä itse laskussa, ei pelkästään kirjekuoressa. Laskutusosoitteeseen ei saa myöskään lähettää muuta aineistoa kuin laskuja. Muu materiaali lähetetään osoitteeseen: Koulutus- ja kehittämiskeskus Salmia, Salmirannantie 8, 40520 JYVÅSKYLA LASKUSTA TULEE KÄYDÄ ILMI, ETTÄ LASKU KOSKEE KOULUTUS- JA KEHITTÄMISKESKUS SALMIAA! Jyväskylässä 1.9.2010 Ari Hyyryläinen Rehtori 18(25)
~\j Salmia..atur~s JM<LOfl~$$LSO~ LIITE 6 KANSILEHTI Tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä Kansilehti ja tarjouksen sisällysluettelo TARJOUS: VUOROVAIKUTUSOSAAMINEN OSA-ALUE: Tarjoaja Tarjoajan yhteystiedot Osoite: sähköposti: Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava sähköpostiosoite, josta tarjoajan tarpeen vaatiessa tavoittaa. Tarjoajan tulee huomioida, että hankintapäätös annetaan tiedoksi tarjoajan yllä ilmoittamaan S~hkÖpostiosoittee5een. paikka ja aika 20 Tarjoajan allekirjoitus Nimenselvennvs Asema tarjoaiafl organisaatiossa 19(25)
\J Sa[mia ~» 4fl~ÅO S~LSO~ TARJOUKSEN SISÄLLYSLUETTELO Kansilehti Tarjouslomakkeet ja pyydetyt liitteet 1. Tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset -tarjouslomake (tarjouspyynnön liite 2) Liite Verot ja maksut = todistus verojen maksamisesta Liite Organisaation referenssilomake Liite Vastuukouluttajan CV-Iomake ml. referenssit Hankinnan kohteeseen ja tarjoukseen liittyvät vähimmäisvaatimukset -tarjouslomake (tarjouspyynnön liite 3). Liite Vastuukouluttajan CV-Iomake ml. referenssit 2. Laatuvertailu Vertailuperusteet (kuvattu tarjouspyynnön kohdassa 9) Liite Vastuukouluttajan CV-lomake ml. referenssit 3. Hintavertailu Hintalomake -tarjouslomake (tarjouspyynnön liite 4) 20(25)
\J Salmia LIITE 7 Referenssiluettelo, Tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä Tarjoajan (organisaatio/yritys) nimi: OHJEET O Lomakkeella ilmoitetaan tarjoukseen sisältyvät referenssit O Päästäkseen tarjousvertailuun tulee tarjoajalta löytyä 5 vastaavaa palvelureferenssiä (kohderyhmä, sisältö, kesto vähintään 1. päivä) ryhmämuotoisesti toteutetusta palvelusta O Referenssiluetteloon tulee syöttää yksiläidyt ja informatiiviset palvelun kuvaukset siten, että ne ovat vaivatta luettavissa. O Selvityksestä tulee ilmetä kaikki lomakkeella kysytyt tiedot: tilaajan nimi, kuvaus palvelun sisällöstä, sopimuskausi ja/tai palvelun kesto, palvelun tuottajat (hlöt, jotka palvelun tarjoajan nimissä tuottivat) sekä tilaajan yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot, jotta referenssi voidaan tarkastaa. Yksilöimättömiä referenssejä ei huomioida. O Referenssit eivät saa olla kolmea vuotta vanhempia (vrt, tarjouksen päivämäärä) O Lomakkeen voi täyttää sähköisesti tai käsin, mutta lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa. TILAAJA 1 Tilaajan nimi Yhteyshenkilö Yhteyshenkilön yhteystiedot Kuvaus palvelun sisällöstä yksilöidysti: Sopimuskausi ja/tai palvelun kesto Palvelun tuottaja(t), hlö(t) TILAAJA 2 Tilaajan nimi Yhteyshenkilö Yhteyshenkilön yhteystiedot Sopimuksen/toimeksiannon sisältö Sopimuskausi, palvelun kesto Palvelun tuottaja(t), hlö(t) TILAAJA 3 Tilaajan nimi Yhteyshenkilö Yhteyshenkilön yhteystiedot Sopimuksen/toimeksiannon sisältö Sopimuskausi, palvelun kesto Palvelun tuottajat (hlöt) TILAAJA 4 Tilaajan nimi Yhteyshenkilö Yhteyshenkilön yhteystiedot Sopimuksen/toimeksiannon sisältö Sopimuskausi, palvelun kesto Palvelun tuottaja(t), hlö(t) TILAAJA 5 Tilaajan nimi 2 1(25)
\J Sa[mia,awn.s JAO Yhteyshenkilö Yhteyshenkilön yhteystiedot Sopimuksen/toimeksiannon sisältö Sopimuskausi, palvelun kesto 22(25)
elwiesr%)
S*~ST4 e~wies(\ nvafrl4 V4flW.
~ ) Salmia JO 14,OttOOt5~O~~~ Aika kk 1 itehtävänirnike Työnantaja 1 Maa ja aika Päätehtävät/PrOlektit 1 ja käytetyt metodit tan työmeneteirnät 25(25)