1 (6) Uimahallikuljetusten hankinta Sopijaosapuolet Espoon kaupunki, jäljempänä Asiakas Osoite Y 0101263-6 ja Yritys, jäljempänä Toimittaja Osoite Y-tunnus Sopimuksen yhteyshenkilöt: Sopimuksen kohde ja tavoitteet Asiakkaan yhteyshenkilön yhteystiedot: Toimittajan yhteyshenkilön yhteystiedot: Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijaosapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijaosapuolen yhteyshenkilölle. Tämä sopimus koskee Espoon kaupungin peruskoululaisten kuljetuksia uimahalleihin Espoon alueella. Asiakas ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Asiakas on solminut uimahallikuljetusten hankintaa koskevan sopimuksen yhden puitesopimustoimittajan kanssa. Sopimuksen käyttö Uimahallikuljetuksia hoidetaan Espoon peruskouluista lähialueen uimahalleihin lähes päivittäin. Kuljetukset pyritään järjestämään aina lähimpään uimahalliin. Hallit ovat Espoonlahti, Leppävaara, Tapiola ja Keski-Espoo. Liitteessä 2 on tarkemmat reittiaikataulut lukuvuodelle 2011 2012. Aikataulutiedot saattavat muuttua sopimuskaudella. Aikatauluista voidaan etukäteen sovittaessa joustaa klo 8.30-9.00 välillä. Toimittajan kanssa sovitaan tarkemmin aikatauluista kuukausittain, sekä lisäksi aina tarvittaessa. Mikäli muutoksia on paljon, sopimuksen yhteyshenkilöt pitävät kokouksen aikataulujen tarkistamiseksi.
2 (6) Sopijaosapuolten vastuut Asiakas vastaa siitä, että - kuljetusten päivät ja kellonajat varmistetaan Toimittajalle erikseen sovittuna ajankohtana mahdollisimman pian niiden selvittyä Asiakkaalle (mahdollisesti useammassa osassa, syys- ja kevätlukukausi erikseen tms.) - mahdolliset muutokset kuljetuksissa ilmoitetaan Toimittajalle viipymättä - kuljetukseen tulevat henkilöt ovat sovittuna aikana sovitussa paikassa odottamassa linja-autoa Toimittaja vastaa siitä, että - Asiakkaan käyttöön on varattu riittävästi linja-autoja koululaisten uimaopetuksen aikataulun mukaisesti - kuljetus hoidetaan sovitun aikataulun ja kaluston mukaisesti - mahdollisten sairastapauksien yms. varalle on olemassa varasuunnitelma, jonka avulla kuljetukset hoidetaan - mikäli linja-auto rikkoontuu tai muusta Asiakkaasta riippumattomasta syystä matka keskeytyy, korvaava kuljetus hoidetaan viipymättä - omalta osaltaan huomioi tarpeen määrittelyssä kuljetusajoneuvon tarkoituksenmukaisen koon - omalta osaltaan minimoi kuljetusmatkat sekä kaluston turhan tyhjäkäynnin - tarjouspyynnön liitteenä olevat kelpoisuusehdot täyttyvät koko sopimuskauden ajan. Sopimuskausi Sopimus syntyy sen allekirjoittamisella. Sopimus on määräaikainen 11.6.2012-10.6.2015. Sopimuskauteen sisältyy lisäksi 1 optiovuosi. Päätös option käytöstä tehdään erikseen. Option käyttämisestä ilmoitetaan noin 6 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Alihankkijoiden käyttö Hinnat ja hintojen tarkistaminen Mikäli Toimittaja käyttää alihankkijoita, vastaa Toimittaja alihankkijoidensa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Toimittajan on hyväksytettävä asiakkaalla käyttämänsä alihankkijat. Asiakas voi perustellusta syystä kieltää Toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Sopimuksen hinnat (alv 0%) ovat kiinteinä voimassa 10.6.2013 asti.
3 (6) Sopijaosapuolet voivat esittää tämän jälkeen hintoihin tarkistuksia. Mahdolliset hinnantarkistusesitykset on toimitettava toiselle sopijaosapuolelle kolme kuukautta ennen haluttua voimaantuloajankohtaa. Hinnantarkistuksia voidaan tehdä korkeintaan kerran vuodessa. Toimittaja tekee oman hinnantarkistusesityksensä Asiakkaalle osoitteeseen Hankintapalvelut, PL 640, 02070 ESPOON KAUPUNKI. Hinnantarkistusesityksessä on yksilöitävä ne kustannustekijät, joihin hinnanmuutoksessa vedotaan. Vetoamista yleiseen kustannustason nousuun ei voida pitää hyväksyttävänä perusteena hintojen korottamiselle. Hintoja voidaan tarkistaa enintään linja-autoliikenteen kustannusindeksin muutosta vastaavasti. Vertailuajankohtana on sopimuksen allekirjoituskuukausi. Asiakkaalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään hinnankorotuksen voimaantulopäivänä. Irtisanomisaikana sovelletaan irtisanomishetkellä voimassa olevia hintoja. Uusista hinnoista sovitaan kirjallisesti. Laskutus, maksuehto ja viivästyskorko Laskuissa on mainittava myös arvonlisäverollinen hinta ja sen tulee täyttää arvonlisäverolain 209b :n määräykset. Maksuehto on 21 päivää netto laskettuna toimitusajankohdasta tai laskun saapumispäivästä sen mukaan, kumpi on myöhäisempi. Viivästyskorko on kulloinkin voimassaolevan korkolain mukainen. Asiakkaan tilikausi on kalenterivuosi ja laskutuskauden tulee päättyä vuodenvaihteeseen Asiakkaan sisäinen laskun kierrätys vaatii seuraavat tunnisteet/ viitteet laskuun: Paperisella tilauslomakkeella tehtyihin tilauksiin kohdistuvissa laskuissa viitteenä käytetään tilauslomakkeessa olevaa reskontratunnusta, tilaajan koko nimeä ja tilaajan puhelinnumeroa. Laskut lähetetään osoitteella Espoon kaupunki Talouspalvelut PL 112 02070 ESPOON KAUPUNKI Asiakas on siirtynyt vastaanottamaan ostolaskuja verkkolaskuna. Asiakkaan OVT-tunnus on 003701012636. Verkkolaskutukseen liittyen voi ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen Eostolaskut@espoo.fi.
4 (6) Laskutusmenettelyn yksityiskohdista sovitaan sopimuksenteon yhteydessä tarkemmin. Vakuutukset Toimittaja huolehtii vastuuvakuutuksen ja muiden alalla tavanomaisten vakuutusten voimassapitämisestä. Toimittaja vastaa edustamiensa tuotteiden tuotevastuuvakuutuksista. Toimittaja huolehtii lisäksi oman henkilökuntansa ja omaisuutensa lakisääteisistä työnantajavelvollisuuksista. Toimittaja antaa pyydettäessä asiakkaan tutustuttavaksi ko. vakuutuskirjat. Reklamaatiot Mahdollisissa reklamaatiotilanteissa Asiakkaan tulee olla mahdollisimman pian suoraan yhteydessä Toimittajan yhteyshenkilöön, jonka tulee vastata reklamaatioon viipymättä. Sanktiot Kuljetus voidaan molemminpuolisesti peruuttaa veloituksetta 48 tuntia ennen kuljetuksen alkamista. Mikäli kuljetus Toimittajan puolesta perutaan tämän määräajan jälkeen, Asiakkaalla on oikeus kateoston suorittamiseen kolmannelta osapuolelta. Toimittaja sitoutuu tässä tilanteessa suorittamaan Asiakkaalle kateostosta aiheutuneet ylimääräiset kustannukset. Kestävä kehitys Sopijapuolet sitoutuvat edistämään tarkoituksenmukaisilla toimintatavoilla ympäristöystävällisyyttä ja kestävää kehitystä toteuttaessaan tätä sopimusta. Toimintatapoja kehitetään hyvässä yhteistyössä ja seurataan säännöllisesti. Sopimusseuranta Osapuolet seuraavat sopimuksen noudattamista ja pitävät seurantakokouksia tarpeen mukaan. Sopimuksen siirtäminen Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toiselta osapuolelta etukäteen saatua kirjallista lupaa. Sopijaosapuolen mahdollinen sulautuminen kolmannen osapuolen kanssa ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon tai ehtoihin. Sopijaosapuolia koskeva osakeyhtiölain mukainen jakautuminen ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon, vaan sopimus siirtyy sellaisenaan uuden yhtiön vastattavaksi. Asiakkaalla on kuitenkin jakautumisen
5 (6) Soveltuva laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimuksen muutokset Sopimuksen Irtisanominen Sopimuksen purkaminen yhteydessä halutessaan oikeus irtisanoa sopimus 3 kk:n irtisanomisaikaa noudattaen. Sopijaosapuolet sitoutuvat tiedottamaan toiselle sopijaosapuolelle hyvissä ajoin mahdollisista sulautumis- ja jakautumissuunnitelmistaan. Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen jätetään asia Espoon käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti, muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopimusosapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimusosapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. Jos jompikumpi sopijaosapuolista haluaa irtisanoa sopimuksen kesken sopimuskauden, on irtisanominen tehtävä kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen haluttua päättymisajankohtaa. Irtisanominen ei aiheuta osapuolille maksuseuraamuksia. Jos tätä sopimusta jommankumman sopijapuolen toimesta olennaisesti rikotaan ja sopimuksen jatkamista on sopimusrikkomuksen luonne huomioiden pidettävä toisen sopijapuolen kannalta kohtuuttomana, on sopimus mahdollista purkaa. Kummallakin sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttyminen ylivoimaisen esteen vuoksi tulee mahdottomaksi tai viivästyy oleellisesti. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin, mikäli Toimittajan olosuhteissa on tapahtunut olennainen muutos ja Tilaaja osoittaa, ettei olisi tehnyt sopimusta Toimittajan kanssa, mikäli kyseinen olosuhteiden muutos olisi ollut Tilaajan tiedossa sopimuksen tekohetkellä. Jos Toimittaja joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, on Tilaajalla oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin.
6 (6) Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopijapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet Sopimuksen päättyminen Noudatettavat sopimusehdot Sopimuskappaleet Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys Asiakas tulee sopimuksen päättyessä kilpailuttamaan tämän sopimuksen piiriin kuuluvat palvelut julkisia hankintoja koskevien säännösten mukaisesti. Toimittaja sitoutuu, asiakkaan niin halutessa, jatkamaan tätä sopimusta voimassaolevin sopimusehdoin siihen saakka kunnes Asiakas on solminut hankintapäätöksen perusteella uuden hankintasopimuksen. Mikäli Toimittaja valitaan Asiakkaan palveluntuottajaksi myös tulevassa kilpailutuksessa, tulevat tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamat uudet sopimushinnat voimaan välittömästi hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Tämän sopimuksen päättymisellä, purkamisella tai irtisanomisella ei ole sellaisenaan vaikutuksia ennen irtisanomista tehtyihin tilauksiin, toimituksiin, mahdollisiin toimitussopimuksiin tai palvelua koskeviin sopimuksiin. Siltä osin kuin tässä sopimuksessa ei ole toisin sovittu, noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 PALVELUT). Tämä sopimus on tehty kahtena samanlaisena kappaleena. Tämä sopimus Tarjouspyyntö pvm Tarjous pvm (tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessaan) Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 PALVELUT). Espoossa ESPOON KAUPUNKI TOIMITTAJA