SULKUPORTIT 2013 HANKINTAOHJELMA HANKINTAOHJELMA 1(6) HANKINTA-AJANJAKSO ESPOON KAUPUNKI KAUPUNKITEKNIIKKA-LIIKELAITOS

Transkriptio

1 HANKINTAOHJELMA 1(6) SULKUPORTIT 2013 HANKINTAOHJELMA HANKINTA-AJANJAKSO ESPOON KAUPUNKI KAUPUNKITEKNIIKKA-LIIKELAITOS ESPOON KAUPUNKI KATU- JA VIHERTUOTANTO -LIIKELAITOS VIRASTOPIHA 2C ESPOON KAUPUNKI PL6400 ESBO STAD AFFÄRSVERKET GATU- OCH PARKBYGGNAD VIRASTOPIHA 2C ESBO STAD PL6400

2 HANKINTAOHJELMA 2(6) 1. SULKUPORTTIEN KÄYTTÖ Sulkuportteja käytetään Espoon kaupungin alueella Espoo Kaupunkitekniikka - liikelaitoksen katuylläpidon töissä sekä vähäisessä määrin kaupungin muiden hallintokuntien töissä. 2. SOPIMUSASIAKIRJAT Hankinnassa noudatetaan seuraavia asiakirjoja ja niiden liitteitä alla mainitussa järjestyksessä: - Tilaus - Hintatiedusteluasiakirjat liitteineen, pvm , sisältäen mm. - Hintatiedustelu, hankintaohjelma, pvm Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot, JYSE 2009 TAVARAT, (paperikopiota ei liitetä sopimukseen, saatavissa - Toimittajan tarjous liitteineen Hankinta-ajanjakso Hankinta-ajanjakso on SULKUPORTTIEN LAATUVAATIMUKSET JA MÄÄRITTELY Noudatettavat laatuvaatimukset Tarjottavien sulkuporttien on oltava liitteiden mukaisia. Hankinnassa noudatettavat laatuvaatimukset on esitetty liitteissä sekä tässä hankintaohjelmassa: Liite 1, 5321/800 Sulkuportti, Havainnepiirustus Liite 2, 5321/801B Sulkuportti, Rakennepiirustus Rakennepiirustuksen 5321/801B osaluettelossa mainittu riippulukko (osa nro. 5) ei kuulu toimitukseen. Rakennepiirustuksen 5321/801B osaluettelossa mainittu alumiinilevy (osa nro. 15) tulee toimittaa irrallisena ja ilman heijastavia pintoja. Levyn tulee sopia portin aukkoon, ja olla helposti kiinnitettävissä levykorvakkeisiin ruuvaamalla. Heijastavat pinnat tilaaja hankkii ja kiinnittää erikseen itse. Samoin tilaaja kiinnittää levyn porttiin. Teräs Fe 52D tai vastaava Pintakäsittely kuumasinkitys Toimittajan tulee pyydettäessä antaa selvitykset sulkuporttien rakenteesta ja vaatimustenmukaisuudesta kuten mm: putkien materiaalista, valmistustavasta ja pintakäsittelystä.

3 HANKINTAOHJELMA 3(6) Takuu Takuuaika on kaksi (2) vuotta. Yleistä laadusta Tilaaja seuraa toimitusten laatua ja pidättää itselleen oikeuden harkintansa mukaan koko tilauksen tai sen osan peruuttamiseen ja hankintaohjelman tarkoittaman toimitussuhteen purkamiseen, mikäli toimituksissa esiintyy kaupungin antaman huomautuksen jälkeenkin toimitusaikojen ylityksiä tai jos toimitetut tuotteet eivät täytä sovittuja laatuvaatimuksia. 4. SULKUPORTTIEN ARVIOIDUT MÄÄRÄT Hankinta-arviomäärä käyttöön tulevista sulkuporteista on 30 kpl / vuosi. Hankittavien sulkuporttien määrät vaihtelevat eri vuosina, joten ilmoitetuilla luvuilla annetaan tässä vain karkea suuruusluokka. Hankinta-arviomäärät annetaan tarjouslaskennan pohjaksi sitoumuksetta. Ilmoitetut määrät eivät ole tilaajaa sitovia. Tilaajan ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. 5. TOIMITUKSET TILAAJALLE Tilaaminen Tämän hankinnan tarkoittamia sulkuportteja tullaan tilaamaan tarpeen mukaisissa toimituserissä hankintakauden aikana. Tämän hankintaohjelman tarkoittamien sulkuporttien tilaukset suorittavat tilaajan nimeämä henkilö toimituserittäin. Tarkkoja toimituserien määriä ei tässä vaiheessa voida ilmoittaa. Toimituserien määrä riippuu mm. toimittajan tarjoamasta toimituserän koosta. Tilauksen tapahtuvat täysinä toimituserinä. Normaalia tilausmenettelyä käyttäessään kaupunki ottaa huomioon tarjouksen antajan ilmoittamat minimitoimituserien suuruudet ja pyrkii tilaamaan vähintään minimierät eri tuotteita. Ellei sopimustoimittaja pysty toimittamaan tarvittavia tuotteita sovitusti, on tilaajalla oikeus hankkia tarvittaessa tuotteita muilta toimittajilta. Toimitukset Mikäli tarjoaja toimittaa tavaraa minimitoimituserin tulee toimituserien suuruus mainita tarjouksessa. Toimituserät tulee toimittaa rahtivapaasti yksikön tukikohtaan, toimitusehto TOP Espoo, Espoon kaupungin Mikkelän tukikohta, osoite Teirinsyrjä 4, Espoo. Avoinna ma-to klo ja pe klo (FIN01). Tilaaja osoittaa toimittajalle tuotteiden purkupaikan Mikkelän tukikohdassa, sekä luovuttaa tarvittaessa vaihtolavat toimituksessa tulevien kuormalavojen tilalle.

4 HANKINTAOHJELMA 4(6) Kiireellisissä tapauksissa, mikäli toimittaja on pääkaupunkiseudulta, varaa tilaaja oikeuden itse noutaa pieniä eriä tuotteita suoraan toimittajalta. Toimitusaika Toimitusaika sopimuskauden ensimmäiselle erälle (noin 10 kpl) on 1 kk tilauksesta lukien. Seuraavien erien normaali toimitusaika on 2 kk tilauksesta lukien. Erityisestä syystä tilauseräkohtaisesti voidaan sopia myös muu toimitusaika (poikkeusmenettely). Kuljetusten ja kuorman purkamisen aikainen vastuu Tuotteiden asianmukaisesta pakkaamisesta kuljetuksen ajaksi sekä kuljetuksen aikana mahdollisesti sattuneista vahingoittumisista vastaa toimittaja. Toimittaja on myös vastuussa kuorman purkamisen yhteydessä tuotteille mahdollisesti itse aiheuttamistaan vahingoista. 6. REKLAMAATIOT Tilaaja on suoraan yhteydessä toimittajaan ja sopii toimittajan kanssa tuotteen palauttamisesta sekä uuden tuotteen toimittamisesta tilalle tai tuotteen osalta laskun hyvityksestä. Reklamaatio tehdään aina myös kirjallisesti. 7. HINNAT JA HINTOJEN TARKISTAMINEN Sulkuporttien hintatarjous tulee yksilöidä tuotekohtaisesti, /kpl. Hinnassa tulee huomioida kaikki alennukset, pakkaukset ja kuljetuskustannukset. Yksikköhinnat ovat kiinteät koko hankinta-ajan. 8. YMPÄRISTÖVAATIMUKSET Espoon kaupunki pyrkii siihen, että sen hankinnat ovat ympäristölle ja terveydelle mahdollisimman haitattomia. Kaupunki esittää toimittajalle seuraavat ehdottomat vaatimukset: - A 1 toiminnan tulee täyttää tuotantopaikkakunnalla voimassaolevat säädökset ja viranomaisohjeet, jotka koskevat ympäristönsuojelua - A 2 jätteet tulee toimittaa asianmukaiseen käsittelyyn vähintään paikallisten jätehuoltomääräysten ja muiden viranomaisten antamien säännösten mukaisesti 9. LASKUTUS, MAKSUEHDOT JA VIIVÄSTYSKORKO Lasku voidaan maksaa tilauseräkohtaisesti, kun toimitus on vastaanotettu,

5 HANKINTAOHJELMA 5(6) tarkastettu ja hyväksytty. Laskuissa on mainittava myös arvonlisäverollinen hinta ja sen tulee täyttää arvonlisäverolain 209b :n määräykset. Laskujen maksuaika on 21 vrk hyväksytyn laskun saapumisesta tilaajalle. Laskuissa tulee olla eriteltynä arvonlisäveroton osuus (ALV 0%), kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero sekä arvonlisäverollinen osuus. Viivästyskorko on kulloisenkin voimassa olevan korkolain mukainen. Laskussa on eriteltävä toimitetut tuotteet. Laskuun on laitettava viitetietona tilaajan antama numero tai tunnus, tilaajan koko nimi ja tukikohta. Nämä tiedot ilmoitetaan tilauseräkohtaisesti tilauksen yhteydessä. Laskut lähetetään osoitteella: Espoon kaupunki Taloushallintokeskus PL 112 / PAL ESPOON KAUPUNKI 10. TILAAJANVASTUUT Tilaaja vastaa siitä, että reklamaatioista ilmoitetaan Toimittajalle välittömästi virheen ilmettyä tilaukset ovat ajoissa Toimittajalla tiedot Tilaajan toiminnassa tapahtuvista oleellisista muutoksista saatetaan Toimittajan tiedoksi 11. TOIMITTAJAN VASTUUT Toimittaja vastaa siitä, että hänen toimittamansa tuotteet ovat tilauksen mukaiset sovitut toimitusajat toteutuvat virhetilanteisiin ja reklamaatioilmoituksiin vastataan viipymättä tiedot Toimittajan toiminnassa tapahtuvista oleellisista muutoksista saatetaan Tilaajan tiedoksi 12. ALIHANKKIJOIDEN KÄYTTÖ Mikäli Toimittaja käyttää alihankkijoita, vastaa Toimittaja alihankkijoidensa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Toimittajan on ilmoitettava Tilaajalle käyttämänsä alihankkijat. Tilaaja voi perustellusta syystä olla hyväksymättä Toimittajan käyttämää tiettyä alihankkijaa.

6 HANKINTAOHJELMA 6(6) 13. SOPIMUSSEURANTA Toimittaja toimittaa pyydettäessä raportin hankintakauden hankinnoista. Raportista on käytävä ilmi hankintamäärät tilauksittain ja tuotteittain. 14. SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toiselta osapuolelta etukäteen saatua kirjallista lupaa. Sopijapuolen mahdollinen sulautuminen kolmannen osapuolen kanssa ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon tai ehtoihin. Sopijapuolia koskeva osakeyhtiölain mukainen jakautuminen ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon, vaan sopimus siirtyy sellaisenaan uuden yhtiön vastattavaksi. Sopijaosapuolet sitoutuvat tiedottamaan toiselle sopijaosapuolelle hyvissä ajoin mahdollisista sulautumis- ja jakautumissuunnitelmistaan. 15. SOPIMUKSEN PÄÄTTYMINEN Tilaajan tulee sopimuksen päättyessä kilpailuttamaan tämän sopimuksen piiriin kuuluvat tuotteet/palvelut julkisia hankintoja koskevien säännösten mukaisesti. Toimittaja sitoutuu, Tilaajan niin halutessa, jatkamaan tätä sopimusta voimassaolevin sopimusehdoin siihen saakka kunnes Tilaajan on solminut lainvoimaisen hankintapäätöksen perusteella uuden hankintasopimuksen. Mikäli Toimittaja valitaan Tilaajan palveluntuottajaksi myös tulevassa kilpailutuksessa, tulevat tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamat uudet sopimushinnat voimaan välittömästi hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Tämän sopimuksen päättymisellä ei ole sellaisenaan vaikutuksia ennen päättymistä tehtyihin tilauksiin, toimituksiin, mahdollisiin toimitussopimuksiin tai palvelua koskeviin sopimuksiin. 16. MAHDOLLISET ERIMIELISYYDET Tämän sopimuksen tulkintaa koskevat erimielisyydet, joista asianomaiset eivät pääse keskenään sopimukseen, jätetään Espoon käräjäoikeuden ratkaistavaksi. 17. NOUDATETTAVAT SOPIMUSEHDOT Hankintaan sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 TAVARAT). LIITTEET Liite 1 Liite /800 Sulkuportti, Havainnepiirustus 5321/801B Sulkuportti, Rakennepiirustus