AUROJEN JA HÖYLIEN TERÄT SEKÄ KIINNITYSPULTIT HANKINTAOHJELMA HANKINTAOHJELMA 1(6) HANKINTA-AJANJAKSO

Transkriptio

1 HANKINTAOHJELMA 1(6) AUROJEN JA HÖYLIEN TERÄT SEKÄ KIINNITYSPULTIT HANKINTAOHJELMA HANKINTA-AJANJAKSO ESPOON KAUPUNKI Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitos

2 HANKINTAOHJELMA 2(6) 1. AURAN JA HÖYLÄN TERIEN KÄYTTÖ Aurojen ja höylien teriä sekä kiinnityspultteja käytetään Espoon kaupungin alueella Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitoksen katuylläpidon talvi- ja kesäkunnossapidossa sekä vähäisessä määrin kaupungin muiden hallintokuntien töissä. 2. LAATUVAATIMUKSET JA MÄÄRITTELY kiinnityspultit Auranterien kulutuskestävyyden tulee olla HB 500, höylänterien ja kiinnityspulttien rakenteesta sekä lujuudesta tulee pyydettäessä antaa selvitys. Toimittaja voi tarjota myös kovametalliteriä. Terien tulee olla valmiiksi rei'itettyjä ja määrämittaan katkottuja. Lisäksi käytämme ns. kulutusteräpalaa auramerkkikohtaisesti vaihdellen. Käytössämme olevat auramerkit ja mallit mittoineen voi selvittää tuotantopäälliköiden kanssa ennen tarjouksen antamista. Tilaajan tarkoituksena on varmistaa erityyppisten terien saanti sekä vanhaan että uuteen kalustoon. Tilaaja seuraa toimitusten laatua ja pidättää itselleen oikeuden harkintansa mukaan koko tilauksen tai sen osan peruuttamiseen ja hankintaohjelman tarkoittaman toimitussuhteen purkamiseen, mikäli toimituksissa esiintyy kaupungin antaman huomautuksen jälkeenkin toimitusaikojen ylityksiä tai jos toimitetut terät, pultit, mutterit ja aluslevyt eivät täytä sovittuja vaatimuksia. 3. TERIEN JA PULTTIEN ARVIOIDUT MÄÄRÄT Hankittavien terien ja pulttien määrät vaihtelevat huomattavasti eri talvikausina, joten tarkkoja hankintamääriä emme pysty antamaan. Tuotantopäälliköt voivat antaa vain arvioita edellisiltä hankintakausilta. Ilmoitetut määrät eivät ole tilaajaa sitovia. Arviolta suurin kulutus on seuraavilla tuotteilla: Terä 200x12x1220, suora hammasterä Terä 200x12X1220, tasaterä Terä 200x16x1220, tasaterä Terä 240x11x792, reikä/verkko Terä 240x11x792, kumireikä/verkko+polyuretoitu Terä 240x11x915, reikä/verkko Terä 240x11x915, kumireikä/verkko+polyuretoitu Terä 240x11x1220, reikä/verkko Terä 240x11x1220, kumireikä/verkko+polyuretoitu Terä kovametallitasaterä 1220

3 HANKINTAOHJELMA 3(6) 4. TILAAMINEN Tilaaminen Tämän hankinnan tarkoittamia aurojen ja höylien teriä sekä niiden kiinnityspultteja muttereineen sekä aluslevyineen tullaan tilaamaan tarpeen mukaisissa toimituserissä hankintakauden aikana. Tämän hankintaohjelman tarkoittamien terien, pulttien, muttereiden ja aluslevyjen tilaukset suorittavat kaupungin tuotantopäälliköt toimituserittäin. Tarkkoja toimituserien määriä ei tässä vaiheessa voida ilmoittaa. Sopimuskauden aikana tarvittavia tuotteita tilataan valituilta sopimustoimittajilta siten, että tarvittavat tuotteet tilataan ko. tuotteesta halvimman tarjouksen tehneeltä toimittajalta. Mikäli halvimman tarjouksen tehnyt toimittaja ei pysty tarvittavaa tuotetta toimittamaan sovitusti kysytään tuotetta seuraavaksi halvimman tarjouksen tehneeltä toimittajalta, jne. Ellei kukaan valituista sopimustoimittajista pysty toimittamaan tarvittavia tuotteita sovitusti, on tilaajalla oikeus hankkia tarvittaessa tuotteita muilta toimittajilta. 5. REKLAMAATIOT Tilaaja on suoraan yhteydessä toimittajaan ja sopii toimittajan kanssa tuotteen palauttamisesta sekä uuden tuotteen toimittamisesta tilalle tai tuotteen osalta laskun hyvityksestä. Reklamaatio tehdään aina myös kirjallisesti. 6. TOIMITUKSET TILAAJALLE Toimitukset Mikäli tarjoaja toimittaa tavaraa minimitoimituserin tulee toimituserien suuruus mainita tarjouksessa. Toimituserät tulee toimittaa rahtivapaasti tiemestarien tukikohtiin, toimitusehto TOP Espoo tiemestaripiirien tukikohdat (FIN01). Normaalia tilausmenettelyä käyttäessään kaupunki ottaa huomioon tarjouksen antajan ilmoittamat minimitoimituserien suuruudet ja pyrkii tilaamaan vähintään minimierät eri tarvikkeita. Toimitusaika Toimitusaika tilauskohtaiselle erälle sovitaan tuotantopäälliköiden kanssa tilaus kerrallaan. 7. HINNAT JA HINTOJEN TARKISTAMINEN Tarjous voidaan antaa myös vain osasta hankintaohjelmaa, mikäli kaikki tuotteet eivät kuulu tarjoajan tuotevalikoimaan. Toimittaja voi tarjota kaikkia valmistamiansa teriä ym. tarvikkeita, tällöin esim.

4 HANKINTAOHJELMA 4(6) toimittajan tuotehinnasto alennusprosentilla varustettuna tulee liittää tarjouksen liitteen 2 Yksikköhintaluettelo liitteeksi. Aurojen ja höylien terien hintatarjous tulee yksilöidä teräkohtaisesti, /kpl. Kiinnityspulteille, muttereille ja aluslevyille tulee antaa yksilöidyt kappalehinnat, /kpl. Sopimuksen kaikkien hintojen tulee olla kiinteät vähintään asti. Tämän jälkeen on mahdollista tehdä tarkistuksia hintoihin. Mahdolliset hinnantarkistusesitykset on toimitettava toiselle sopijaosapuolelle kolme kuukautta ennen haluttua voimaantuloajankohtaa. Toimittaja tekee oman hinnantarkistusesityksensä Espoo Kaupunkitekniikkaan. Hinnantarkistusesityksessä on yksilöitävä ne kustannustekijät, joihin vedotaan hinnanmuutoksessa. Vetoamista yleiseen kustannustason nousuun ei voida pitää hyväksyttävänä perusteena hintojen korottamiselle. Hintoja voidaan tarkistaa enintään kotimarkkinoiden perushintaindeksin muutosta vastaavasti. Vertailuajankohtana on sopimuksen allekirjoituskuukausi. Asiakkaalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään hinnankorotuksen voimaantulopäivänä. Uusista hinnoista sovitaan kirjallisesti. 8. YMPÄRISTÖVAATIMUKSET Espoon kaupunki pyrkii siihen, että sen hankinnat ovat ympäristölle ja terveydelle mahdollisimman haitattomia. Kaupunki esittää toimittajalle seuraavat ehdottomat vaatimukset: - A 1 toiminnan tulee täyttää tuotantopaikkakunnalla voimassaolevat säädökset ja viranomaisohjeet, jotka koskevat ympäristönsuojelua - A 2 jätteet tulee toimittaa asianmukaiseen käsittelyyn vähintään paikallisten jätehuoltomääräysten ja muiden viranomaisten antamien säännösten mukaisesti 9. LASKUTUS, MAKSUEHDOT JA VIIVÄSTYSKORKO Lasku voidaan maksaa tilauseräkohtaisesti, kun toimitus on vastaanotettu, tarkastettu ja hyväksytty. Laskuissa on mainittava myös arvonlisäverollinen hinta ja sen tulee täyttää arvonlisäverolain 209b :n määräykset. Laskujen maksuaika on 21 vrk hyväksytyn laskun saapumisesta tilaajalle. Laskuissa tulee olla eriteltynä arvonlisäveroton osuus (ALV 0%), kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero sekä arvonlisäverollinen osuus. Viivästyskorko on kulloisenkin voimassa olevan korkolain mukainen. Laskussa on eriteltävä toimitetut tuotteet. Laskuun on laitettava viitetietona tilaajan antama numero tai tunnus, tilaajan koko nimi ja tukikohta. Nämä tiedot ilmoitetaan tilauseräkohtaisesti tilauksen yhteydessä.

5 HANKINTAOHJELMA 5(6) Laskut lähetetään osoitteella: Espoon kaupunki Talouspalvelut / PAL / tuotantopäällikkö NN PL ESPOON KAUPUNKI 10. TILAAJANVASTUUT Tilaaja vastaa siitä, että reklamaatioista ilmoitetaan Toimittajalle välittömästi virheen ilmettyä tilaukset ovat ajoissa Toimittajalla tiedot Tilaajan toiminnassa tapahtuvista oleellisista muutoksista saatetaan Toimittajan tiedoksi 11. TOIMITTAJAN VASTUUT Toimittaja vastaa siitä, että hänen toimittamansa tuotteet ovat tilauksen mukaiset sovitut toimitusajat toteutuvat virhetilanteisiin ja reklamaatioilmoituksiin vastataan viipymättä tiedot Toimittajan toiminnassa tapahtuvista oleellisista muutoksista saatetaan Asiakkaan tiedoksi 12. ALIHANKKIJOIDEN KÄYTTÖ Mikäli Toimittaja käyttää alihankkijoita, vastaa Toimittaja alihankkijoidensa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Toimittajan on ilmoitettava Tilaajalle käyttämänsä alihankkijat. Tilaaja voi perustellusta syystä olla hyväksymättä Toimittajan käyttämää tiettyä alihankkijaa. 13. SOPIMUSSEURANTA Toimittaja toimittaa pyydettäessä raportin hankintakauden hankinnoista. Raportista on käytävä ilmi hankintamäärät tilauksittain ja tuotteittain. 14. SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toiselta osapuolelta etukäteen saatua kirjallista lupaa. Sopijapuolen mahdollinen sulautuminen kolmannen osapuolen kanssa ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon tai ehtoihin. Sopijapuolia koskeva osakeyhtiölain mukainen jakautuminen ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon, vaan sopimus siirtyy sellaisenaan uuden yhtiön vastattavaksi.

6 HANKINTAOHJELMA 6(6) Sopijaosapuolet sitoutuvat tiedottamaan toiselle sopijaosapuolelle hyvissä ajoin mahdollisista sulautumis- ja jakautumissuunnitelmistaan. 15. SOPIMUKSEN PÄÄTTYMINEN Tilaajan tulee sopimuksen päättyessä kilpailuttamaan tämän sopimuksen piiriin kuuluvat tuotteet/palvelut julkisia hankintoja koskevien säännösten mukaisesti. Toimittaja sitoutuu, Tilaajan niin halutessa, jatkamaan tätä sopimusta voimassaolevin sopimusehdoin siihen saakka kunnes Tilaajan on solminut lainvoimaisen hankintapäätöksen perusteella uuden hankintasopimuksen. Mikäli Toimittaja valitaan Tilaajan palveluntuottajaksi myös tulevassa kilpailutuksessa, tulevat tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamat uudet sopimushinnat voimaan välittömästi hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Tämän sopimuksen päättymisellä ei ole sellaisenaan vaikutuksia ennen päättymistä tehtyihin tilauksiin, toimituksiin, mahdollisiin toimitussopimuksiin tai palvelua koskeviin sopimuksiin. 16. MAHDOLLISET ERIMIELISYYDET Tämän sopimuksen tulkintaa koskevat erimielisyydet, joista asianomaiset eivät pääse keskenään sopimukseen, jätetään Espoon käräjäoikeuden ratkaistavaksi. 17. NOUDATETTAVAT SOPIMUSEHDOT Hankintaan sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja tavarahankinnoissa (JYSE 2009 TAVARAT).