1 TRI KAUPUKI Hankinta - ja logistiikkapalvelut TARJUSPYYTÖ 17.1.2012 TARJUSPYYTÖ TRI KAUPUGI ILMITUKSISTA Tornion kaupunki/kaupunginhallitus pyytää tarjouksia Tornion kaupungin ja sen tytäryhtiöiden sekä säätiöiden lehti-ilmoituksista ajalle 1.3.2012-28.2.2013 (+ 1 vuoden optiomahdollisuus). 1. TARJUSPYYÖ KHDE JA SISÄLTÖ Pyydetään tarjouksia Tornion kaupungin ja sen tytäryhtiöiden sekä säätiöiden lehti-ilmoituksista. Ko. ilmoituksilla tarkoitetaan kaupungin jokaisen palvelualueen, tulosalueen, tulosyksikön ja kaupungin tytäryhtiöiden sekä säätiöiden kaikkia ilmoituksia, jotka saatetaan kuntalaisille tiedoksi. Tarjouspyynnön kohteeseen eivät kuulu Tornion kansalaisopiston ilmoitukset opetustarjonnastaan. Ilmoitukset ovat mm. seuraavia: - kuulutukset kokouksista - pöytäkirjojen nähtävänä pitämiset - päätökset - vaalit - kaavoitusta koskevat tiedoksiannot - tarjouspyynnöt - tiedotukset - rekrytointi-ilmoitukset - tapahtumat ja tapahtumakalenterit 2. HAKITAMEETTELY Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankintaa koskeva ilmoitus on julkaistu HILMA -järjestelmässä osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi 17.01.2012. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja siihen liittyvää hankinta -asetusta (614/2007). 3. TARJUKSE VÄHIMMÄISEDELLYTYKSET Tarjottavan lehden tulee olla suomen kielinen ja ilmestyä vähintään kerran viikossa. Lehti on jaettava jokaiseen talouteen koko Tornion kaupungin alueella riippumatta postinkantopiiristä. Lehteä tulisi olla kuntalaisten saavuttamiseksi tarjolla myös mahdollisimman monessa noutopisteessä (ilmaisjakelutelineet) Tornion kaupungin alueella.
2 4. TARJUKSE SISÄLTÖ Tarjouksesta tulee ilmetä seuraavat asiat: - paistamillimetrihinta sisältäen valmistuslisän (snt/pmm, alv. 0%), sisäsivulla, värillisenä - lehden ilmestymispäivät - aineiston jättöpäivät - aineiston lähettämistavat (sähköposti, fax, kirje, puh.) sekä yhdyshenkilö ilmoitusasioissa - peitto ja jakelu Tornion kaupungin alueella (todennettava) - lehden keskimääräinen kokonaislevikki (kpl) - noutopisteiden lukumäärä Torniossa (paikat nimettävä) 5. LASKUTUS JA MAKSUEHDT Laskutus tapahtuu maksuehdolla min 14 päivää netto laskun päiväyksestä, laskutuslisiä ei hyväksytä. 6. VAADITTAVAT SELVITYKSET Kaupparekisteriote sekä todistukset verojen ja eläke- ja vakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- ja elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. 7. TARJUKSE VERTAILU JA PÄÄTÖKSETEK Tarjousten arviointi suoritetaan kolmessa vaiheessa: - Tarjoajien kelpoisuuden arviointi, joka suoritetaan kohdan 6 mukaisesti - Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi, tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä - Tarjouksen valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta seuraavin kriteerein: Hintapisteet, max. 80 pistettä: Hintapistemäärä lasketaan niin, että halvin tarjous (ppm hinta) saa maksimipisteet (80 pistettä). Vertailtavan tarjouksen hintapistemäärä saadaan seuraavalla kaavalla: (Halvin tarjoushinta jaettuna vertailtavalla tarjoushinnalla) x 80 pistettä. Laatupisteet: outopisteiden lukumäärä Torniossa: yksi (1) piste / kappale. Lehden ilmestymistiheys (kertaa / viikko): yksi (1) piste jokaisesta viikottaisesta ilmestymiskerrasta.
3 Lehden kokonaislevikki : Suurimmasta keskimääräisestä levikistä saa 5 pistettä, muutoin pisteet lasketaan kaavalla (vertailtava levikki / suurin levikki) x 5 pistettä. Eniten pisteitä saanut voittaa tarjouskilpailun. Tornion kaupunki pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä tarjousta. mitään 8. TARJUSASIAKIRJJE JULKISUUS 9. MUUT EHDT Kaikki tarjousasiakirjat siltä osin, kun ne eivät lain mukaan ole salassa pidettäviä, tulevat julkisiksi sopimuksen tekemisen jälkeen. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tämä mainita tarjouksessa ja esittää se osa tarjouksesta erillisessä liitteessä. Tilaaja ratkaisee ovatko Iiikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Hinta ei ole liikesalaisuus. Tarjouksen tulee olla voimassa 31.3.2012 saakka. 10. TARJUKSE TIMITTAMIE 11. LISÄTIEDT Tarjous tulee jättää suomen kielellä suljetussa kirjekuoressa merkinnällä "ILMITUKSET" osoitteeseen Tornion kaupunki, Hankinta- ja logistiikkapalvelut, Suensaarenkatu 4, 95400 TRI. Tarjous tulee jättää 1.2.2012 klo 11.00 mennessä. Tarjous tulee antaa tarjouslomakkeella (LIITE 1). staja pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Myöhästyneet tai tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset hylätään. Lisätietoja antavat hallintopäällikkö Marja-Leena Larsson, p. 050 597 1331 ja hankintaesimies Harri Telkki, p. 040 748 8254, etunimi.sukunimi@tornio.fi 12. TARJUSASIAKIRJJE LIITTEET LIITE 1 Tarjouslomake Hankintaesimies Harri Telkki
4 TARJUSLMAKE LIITE 1 Viitaten 17.1.2012 päivättyyn tarjouspyyntöönne koskien Tornion kaupungin ilmoituksia, tarjoamme seuraavaa: Tarjoja: Yhteyshenkilö: soite: Puhelin: Sähköposti: Palstamillimetrihinta sisältäen valmistuslisän (sntlpmm, alv. 0 %) Lehden ilmestymispäivät Aineiston jättöpäivät Aineiston lähettämistavat sekä yhdyshenkilö Peitto ja jakelu Tornion kaupungin alueella (kpl, todennettava) Lehden keskimääräinen kokonaislevikki (kpl) outopisteiden lukumäärä Torniossa (paikat nimettävä) Päiväys ja allekirjoitus
TRI KAUPUKI Hankinta - ja Iogistiikkapalvelut Hankintaesimies Harri Telkki 1.2.20't2 PÖYTÄKIRJA TARJUSTE AVAAMISTILAISUUDESTA Aika 1.2.2012 klo 13.00 Paikka Läsnä Avattavat tarjoukset Tarjoukset pyydetty Kaupungintalo, hankintatoimisto Harri Telkki, hankintaesimies Maire Herala, hankintasihteeri "Ilmoitukset" 1.2.2012 klo 11.00 mennessä Hankinnasta ilmoitettu Hilma järjestelmässä (www.hankintailmoitukset.fi) 17.1.2012 Tarjouksen jättivät määräaikaan mennessä Meri-Lapin Helmi Torniolainen y / Kemi-Tornio Kaupunkilehti Lounaislappi Liitteet Saapuneet tarjoukset 3 kpl. Todettiin, että tarjoukset tuotiin avaamistilaisuuteen suljetuissa kirjekuorissa. Pöytäkirjan vakuudeksi Harri Telkki Maire Herala
.a at0 J 7 C W m 0 J Ö U ) C L C) Co 00 D Y Y E d C J Ö M M 0 0 =ai 0 - c ) x > _C E 7 > Y m Ln E.m E = n E t ui a) o c ui = w C v L m Y C C 2 C > 00 > Co y C d > C E ti C Q C :m `.10. ä C o > m ' a) x C y y o d Co v 3 C 0 ) C f0 (D co E (0 Y f n I A y E c c > W W (0 0 Y F- m E o m > d d C C w Q ö d a ) = H z m _z 2 = _ = r r mc Z 2 2 >