1 (5) TARJOUSPYYNTÖ POHJAKARTAN PIIRTÄMISESTÄ Tarjouspyynnön sisältö ja laajuus Hankintakausi 1.9.2012-31.12.2012. Äänekosken kaupunki pyytää tarjousta liitteiden mukaisesti. Tarjouspyyntö koskee karttaliitteeseen 1 rajatun alueen pohjakartan piirtämistä. Pohjakartta laaditaan vuonna 2010 tehdyn ilmakuvauksen perusteella. Äänekosken kaupungille laaditaan stereodigitoinnilla asemakaavan pohjakartta ETRS- GK26 koordinaattijärjestelmään ja korkeusjärjestelmään N60, mittakaavaan 1:500. Tarkkuusvaatimus on Kaavoitusmittausohjeiden mukaisesti mittausluokka 1. Työn tuloksena valmistuu tarkastettu numeerinen pohjakartta TeklaGIS ja pdf -muodoissa. Palveluntuottaja luovuttaa yhtenäisen numeerisen kartta-aineiston Äänekosken kaupungille pyydetyissä formaattimuodoissa. Alueen pinta-ala on noin 780 ha (vesialueita ei lasketa pinta-alaan). Äänekosken kaupunki suorittaa räystäsmittaukset ja muut tarvittavat täydennysmittaukset. Liitteessä 2 on lisätiedot vuonna 2010 tehdyn ilmakuvauksen sisällöstä; teksti on otettu ilmakuvauksen tarjouspyynnöstä. Työssä tulee noudattaa seuraavia ohjeita: - Suositukset Suomessa tehtävälle suurikaavaiselle mittaus- ja kartoituskuvaukselle, Fotogrammetrian ja Kaukokartoituksen seura, julkaisu 1/1995 - Kaavoitusmittausohjeet 2003, Maanmittauslaitos, julkaisu 94/2003 - Kaavan pohjakartta 1997, Maanmittauslaitos julkaisu nro 85 Uusi pohjakartta-aineisto tuotetaan numeerisena tilaajan kartta-aineiston lajikoodausta noudattaen (TeklaGIS, ent. X-City). Lajikoodiluettelot lähetetään palveluntuottajalle myöhemmin sovittavana ajankohtana. Tilaaja saa käyttöönsä kaiken työn aikana syntyneen aineiston. Työn tuloksena kaikki laadittavat aineistot hyväksyttyinä luovutetaan Äänekosken kaupungille täydellisellä tekijän-, omistus- ja käyttöoikeudella viimeistään 15.12.2012. Hankintayksikkö Äänekosken kaupunki, tekninen toimiala.
2 (5) Hankintamuoto Palveluhankinta. Avoin menettely. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-palvelussa (www.hankintailmoitukset.fi). Tarjous Kaikilta osiltaan suomenkielisestä tarjouksesta tulee ilmetä tarjoajan virallinen nimi, kotipaikka, Y-tunnus, postiosoite, sähköpostiosoite, ja allekirjoitus. Alihankkijoiden käyttö Tarjoushinta on ilmoitettava ilman arvonlisäveroa. Hinnan tulee sisältää kaikki palvelun tuottamisen kustannukset. Tarjouksessa tulee ilmoittaa, kuinka hankintayksikkö voi tarkistaa Y- tunnuksella löytyvät perustiedot yrityksestä, jos tarjoajalla ei ole suomalaista Y-tunnusta. Tarjouksessa tulee vahvistaa tarjouksen olevan tarjouspyynnön mukainen. Tarjouksesta tulee ilmetä käyttääkö tarjoaja palveluissa alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijoiden työstä kuten omastaan. Alihankkijoiden Y-tunnukset on ilmoitettava. Hintojen muutokset Osatarjous Hintoja ei muuteta hankintakaudella. Osatarjouksia ei voi tehdä. Vaihtoehtoinen tarjous Vaihtoehtoisia tarjouksia ei voi tehdä. Maksuehto Laskutus Muut ehdot Maksuaika 21 pv netto alkaa laskun saapumisesta hankintayksikölle. Laskutuksessa käytetään sähköistä laskutusta hankintayksikön antamien ohjeiden mukaisesti. Tarjousasiakirjat ovat suomenkielisiä. Tarjoajan halutessa tarjousasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajan itsensä vastattavina. Hankinnoissa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja 2009 ja Äänekosken kaupungin hankintasääntöä. Tarjouksen tekijä sitoutuu tarjouksen jättäessään tässä tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Tarjouksia, jotka eivät täytä tarjouspyynnön ehtoja, ei käsitellä. Tarjouksen tekijällä ei ole oikeutta vaatia ostajalta korvausta tarjouksen tekemisestä. Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Nämä tiedot hankintayksikkö tarkistaa Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä
3 (5) (www.ytj.fi) saatavalla tulosteella. Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, on toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Tarjoajan on toimitettava tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset, jos hän käyttää tai aikoo sopimuskauden aikana käyttää alihankintatyötä, vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa palvelun toteuttamisessa. Selvitysten toimittaminen on edellytyksenä hankintasopimuksen tekemiselle. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen) vuoksi. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden hylätä kaikki tarjoukset. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden karttaliitteeseen rajatun alueen pienentämiseen, mikäli käytettävissä olevat määrärahat eivät riitä tämän tarjouspyynnön mukaisen alueen pohjakartan piirtämiseen. Tarjouksen liitetiedot Tarjoukseen on liitettävä seuraavat suomenkieliset asiakirjat: 1. Veroviranomaisen todistus verojen ja maksujen suorittamisesta. Todistus saa olla tarjousten jättämisajankohtana enintään kaksi kuukautta vanha. 2. Vakuutusyhtiön todistus lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen (yrittäjän ja työntekijän osuus) suorittamisesta. Todistus saa olla tarjousten jättämisajankohtana enintään kaksi kuukautta vanha. Todistukset on esitettävä myös alihankkijoiden osalta. 3. Selvitys tarjoajan vastuuvakuutuksesta, joka koskee tarjottuja palveluja. Arviointi 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi. 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. 3. Tarjousten vertailu. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjoajien kelpoisuuden tarkistamisen tarkoituksena on selvittää tarjoajien edellytykset suoriutua palvelun tuottamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Tarjous voidaan sulkea pois hankintalain (348/2007 52-54 ) mukaisesti. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan pääpaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.
4 (5) Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarkistetaan, että Hankintapäätöksen tekemisen perusteet 1. Tarjous on laadittu siten, kuin tarjouspyynnössä on määritetty. 2. Tarjous täyttää tarjouspyynnön muodolliset vaatimukset. 3. Tarjous vastaa pyydettyjä kaupallisia vaatimuksia. Tarjoaja vastaa siitä, että tarjousta laatiessaan on selvittänyt ja ymmärtänyt tarjouspyynnön; tarjoaja ei voi myöhemmin vedota tietämättömyyteen. Tarjouspyynnön ehdot täyttävistä tarjouksista valitaan hinnaltaan halvin. Hankintasopimus Tarjouspyyntö ja tarjous muodostavat hankintasopimuksen perustan. Sopimus hankintayksikön ja hyväksytyn tarjouksen tekijän välille syntyy, kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet kirjallisen sopimuksen. Hankintasopimuksen purkaminen Hankintasopimuksen irtisanominen Asiakirjojen julkisuus Sopimusasiakirjojen järjestys on 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten palveluhankintojen yleiset sopimusehdot 2009 4. Tarjous Kumpikaan sopijapuoli ei saa siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen sopijapuolen suostumusta. Sopijapuolet sitoutuvat siihen, että tähän hankintaan liittyvien sopimusten sopimuskauden aikana tapahtuvista toiminnan olennaisista muutoksista ilmoitetaan toiselle sopijaosapuolelle. Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa (3 viikkoa) korjaa laiminlyöntiään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Hankintayksikkö voi sanoa hankintasopimuksen irti kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla sopimuskauden aikana ilman korvauksia, mikäli ostaja ei ole tyytyväinen palveluun tai toimittajan toimintatapoihin. Sopimuksenteon jälkeen tarjoukset ovat julkisia. Tarvittaessa asiakirjat ovat kirjallisesta pyynnöstä erikseen sovittavana ajankohtana nähtävissä hankintayksikössä. Asianosaisella on viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain 11 :n mukaan oikeus saada tieto muunkin kuin julkisen asiakirjan sisällöstä, joka voi tai on voinut vaikuttaa hänen asiansa käsittelyyn; ei kuitenkaan viranomaisen järjestämässä tarjouskilpailussa toisen tarjouksen tekijän liike- tai ammattisalaisuutta koskevista tiedoista tarjouksen hintaa lukuun ottamatta.
5 (5) Tarjouksen voimassaolo ja määräaika Tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Tällaiset tiedot tulee ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Tarjouksen kokonaishinta ja alennusprosentti eivät ole liikesalaisuuksia. Tarjouksen tulee olla voimassa 31.10.2012 saakka. Suomenkieliset tarjoukset pyydetään toimittamaan 17.7.2012 klo 12.00 mennessä suljetussa kirjekuoressa merkinnällä "Pohjakartan piirtäminen osoitteella Äänekosken kaupunki, Tekninen toimiala, Pl 24, 44101 Äänekoski. Sähköisessä muodossa olevat tarjoukset, jotka tulostetaan tarjousajan päättymisen jälkeen, lähetetään osoitteeseen tekninen.hallinto@aanekoski.fi. Viestin tunnukseksi on merkittävä "Tarjous pohjakartan piirtämisestä. Määräajan jälkeen saapuneita, puutteellisesti laadittuja tai epäselviä tarjouksia ei oteta huomioon. Lisätiedot Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistaan internet-osoitteessa www.aanekoski.fi/ajankohtaista/ajankohtaista kaupungista/julkiset hankinnat. Tarjouspyyntöön liittyvät suomenkieliset tiedustelut ja kysymykset pyydetään lähettämään viimeistään 19.6.2012 sähköpostitse osoitteeseen tekninen.hallinto@aanekoski.fi. Puhelimitse lisätietoja ei anneta. Kysymykset ja niihin annetut vastaukset ovat nähtävillä 21.6.2012 alkaen internet-osoitteessa www.aanekoski.fi/ajankohtaista/julkisethankinnat. Äänekoski Äänekosken kaupunki, tekninen toimiala Tonttipäällikkö Petri Konttimäki Liitteet 1. Kartta 2. Tiedot vuonna 2010 tehdyn ilmakuvauksen sisällöstä.