YTYÄ! Ylä-Savossa on työtä hanke Kansallisen kynnysarvon alittava hankinta IIS/668/02.08.00.10/2017 27.6.2017 TARJOUSPYYNTÖ Korttikoulutukset työnhakija-asiakkaille 1. HANKINNAN TAUSTA JA TARKOITUS Iisalmen kaupungin Elinvoimapalveluiden työllisyyspalvelujen toteuttama YTYÄ! Ylä-Savossa on työtä -hanke pyytää tarjousta korttikoulutuksista työnhakija-asiakkaille. Iisalmen kaupungin Elinvoimapalveluiden työllisyyspalvelut (jäljempänä myös Hankintayksikkö tai Tilaaja ) toteuttaa Etelä-Savon ELY-keskuksen myöntämällä ESR-osarahoituksella YTYÄ! Ylä-Savossa on työtä kehittämishanketta ajalla 1.5.2017-31.10.2018. Hankkeen osatoteuttajana on Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä. YTYÄ! kehittämishankkeen tavoitteena on Ylä-Savon alueen työmahdollisuuksien näkyväksi tekeminen ja motivoituneen työvoiman ohjaaminen alueen työllistäville toimialoille erilaisten kouluttautumispolkujen kautta. Tavoitteena on kehittää alueen työllisyystoimijoiden välistä yhteistyötä palvelemaan paremmin alueen elinkeinoelämän tarpeita. YTYÄ! -hankkeessa ovat Iisalmen ja Kiuruveden kaupungit, Keiteleen, Lapinlahden, Pielaveden, Sonkajärven ja Vieremän kunnat. Hankkeen hallinnoijana toimii Iisalmen kaupungin Elinvoimapalveluiden työllisyyspalvelut. Alueella ei ole aiemmin toteutettu hanketta, jonka keskeisenä sisältönä on laajassa mittakaavassa hakea kasvualojen työvoimatarpeisiin uutta henkilöstöä uudelleenkouluttautumisen kautta. Hankkeen toimenpiteet painottuvat lyhytkestoisiin täsmäkoulutuksiin ja työpaikalla tapahtuvaan oppimiseen, joiden avulla kohdealoista kiinnostuneille, motivoituneille henkilöille hankitaan kussakin tarkkaan määritetyssä työtehtävässä tarvittava aloitus- tai perusosaamistaso. YTYÄ! Ylä-Savossa on työtä -hankkeen kohderyhmänä ovat laajasti ajateltuna kaikki henkilöt, jotka ovat kiinnostuneita kohdetoimialojen tarjoamista työmahdollisuuksista ja motivoituneet hankkimaan aloilta uutta osaamista riippumatta heidän nykyisestä työmarkkinatilanteestaan. Keskeisintä kohderyhmää ovat kuitenkin ennen kaikkea työttömät tai työttömyysuhan alaiset henkilöt, joilla on kohdetoimialoja ajatellen soveltuvaa taustakoulutusta tai työkokemusta. Hankkeen kohderyhmänä ovat yritykset niiltä toimialoilta, joilla työllistymisnäkymät Ylä-Savossa ovat tällä hetkellä erityisen hyvät kuten teolliset alat sekä tietyt myynti- ja palvelualan tehtävät.
YTYÄ! Ylä-Savossa on työtä kehittämishanke pyytää tarjoustanne työnhakija-asiakkaiden korttikoulutuksista seuraavasti: 2. HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on työnhakija-asiakkaille hankittavat korttikoulutukset. Korttikoulutuksia tarjotaan YTYÄ! Ylä-Savossa on työtä hankkeen asiakkaille, joille alalle tarvittavan kortin puuttuminen on noussut työllistymisen esteeksi. Hankittavat korttikoulutukset: 1. Tulityökorttikoulutus 2. Työturvallisuuskorttikoulutus 3. Tieturva 1-koulutus 4. Hygieniaosaamiskoulutus- ja testi (hygieniapassi) 5. Ensiapukurssi (EA 1) 6. Ikärajapassi-koulutus 7. Alkoholiasiat ravintolassa -koulutus ja -testi (anniskelupassi) 8. Sähkötyöturvallisuuskortti 9. Trukkikorttikoulutus 10. Vesityökorttikoulutus 11. AS1-koulutus Korttikoulutukset toteutetaan Tilaajan tarpeen mukaan seuraavasti: A. Kalenterikurssi: Korttikoulutus toteutetaan osana palveluntuottajan omaa koulutustarjontaa eli kyseessä on korttikoulutusten hankinta yksittäisille työnhakija-asiakkaille, jotka osallistuvat Palveluntuottajan toteuttamille yleisille kalenterikursseille. Palvelu tulee toteuttaa hankkeen toiminta-alueella eli Ylä-Savon kuntien alueella. ja/tai B. Ryhmä: Korttikoulutus toteutetaan räätälöitynä kurssina Tilaajan kokoamalle ryhmälle. Osallistujamäärä on korkeintaan 10 henkilöä/ryhmä. Korttikoulutus toteutetaan Tilaajan nimeämässä koulutustilassa Ylä-Savon kuntien alueella. Korttikoulutuksen tulee sisältää kaikki kortin suorittamiseen liittyvät asiat, kuten opetus, tarvittavat koulutusmateriaalit sekä todistus suoritetusta kortista/kortti. Toimenpiteisiin arvioidaan osallistuvan 80-100 henkilöasiakasta Ylä-Savon kuntien alueelta.
3. Hankintamenettely Kysymyksessä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta. Hankintayksikkö lähettää tarjouspyynnön vähintään kolmelle (3) eri potentiaaliselle palveluntarjoajalle sekä tarjouspyyntö julkaistaan Iisalmen kaupungin internetsivuilla osoitteessa http://www.iisalmi.fi/suomeksi/ajankohtaista/tarjouspyynnot. Hankinta kilpailutetaan jokaisen yhdentoista (11) korttikoulutuksen osalta erikseen niin, että jokaisen korttikoulutuksen puitejärjestelyn piiriin voi kilpailutuksen perusteella tulla valituksi samoja tai eri Palveluntuottajia. Tarjouksen voi antaa yhdestä tai useammasta eri korttikoulutuksesta. Jokaiseen korttikoulutukseen valitaan kolme (3) edullisinta Palveluntuottajaa niin kalenterikurssiin (A) kuin ryhmiin (B), jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Tilaaja pidättää oikeuden itsellään olla hyväksymättä yhtään tarjousta. Jokaisen kilpailutetun korttikoulutuksen toteuttajiksi valittujen toimittajien kanssa tullaan allekirjoittamaan puitesopimus, jonka perusteella Tilaaja tekee tilauksia sopimuskaudella ennalta määrättyyn etusijajärjestykseen perustuen. Etusijajärjestyksessä tilaukset suoritetaan asiakkaiden tarpeiden mukaan puitejärjestelyn kilpailutuksen perusteella palveluittain hinnaltaan edullisimmalta tarjoajalta. Mikäli parhaan tarjouksen tehneen tarjoajan resurssit eivät riitä tai kurssikalenterista ei löydy asiakkaiden tarpeiden mukaisessa aikataulussa sopivaa korttikoulutusta, käytetään seuraavaksi edullisinta, kunnes tarvittava palvelu on saatu hankittua. Palveluntarjoajan tulee lähettää tarjouksensa 17.7.2017 klo 16:00 mennessä sähköisenä osoitteeseen: kirjaamo@iisalmi.fi. Tarjouksen sähköpostin otsikkokenttään tulee kirjoittaa merkintä: "Tarjous: Korttikoulutusten kilpailutus, YTYÄ! -hanke sekä asianumero IIS/668/02.08.00.10/2017. Tarjous annetaan tämän tarjouspyynnön mukaisella tarjouslomakkeella [liite 1]. Tarjousten tulee olla voimassa 31.8.2018 asti. Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset 7.7.2017 mennessä osoitteeseen: tiina.juutinen@iisalmi.fi. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan Tarjous: Korttikoulutusten kilpailutus, YTYÄ! -hanke. Kaikki tulleet kysymykset ja niihin vastaukset lähetetään viimeistään 12.7.2017 jokaiselle palvelun tarjoajalle sähköpostitse. Tilaaja ei vastaa muihin kuin edellä mainitulla tavalla määräaikaan mennessä esitettyihin kysymyksiin. Hankintamenettelyyn ei sovelleta lakia julkisista hankinnoista muuten kuin hankintaoikaisun osalta. Hankintapäätökseen ei saa hakea valittamalla muutosta markkinaoikeudelta.
4. Tarjouksen valintaperuste ja vertailukriteerit 5. Puitesopimus Tarjousten valintaperuste on halvin hinta. Hinnat sisältävät kaikki Palveluntuottajalle toimeksiannon suorittamisesta johtuvat kustannukset, mukaan lukien matka-, majoitus- ja muut vastaavat kustannukset. Tilaaja vastaa räätälöityinä kursseina toteutettavien ryhmäkorttikoulutusten koulutustilojen hankinnasta ja kustannuksista (B). Hankintapäätöksen tekemisen jälkeen Hankintayksikön ja jokaisen Palveluntuottajaksi valitun toimijan välillä allekirjoitetaan puitesopimus. Puitesopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Puitesopimus on voimassa määräaikaisena ja päättyy ilman eri irtisanomista 31.8.2018. Sopimukseen ei sovelleta JYSE 2014 Palvelut kohtaa 9., vaan hinnat ovat kiinteät koko sopimuskauden. Palveluntuottajan tulee toimittaa Hankintayksikölle tilaajavastuulain (22.12.2006/1233) 5 :n mukainen selvitys ennen sopimuksen allekirjoittamista. Hankintasopimukseen sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut). Julkisten hankintojen yleisiin sopimusehtoihin palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut) kohtaan 16 lisätään seuraavaa: Välitön ja välillinen vahinko määritellään kauppalain 67 :ssä säädetyllä tavalla. Maksut maksetaan laskun perusteella. Laskut on toimitettava verkkolaskuna. Maksuehto on 30 päivää netto. YTYÄ! hankkeen verkkolaskutustiedot Verkkolaskuosoite: 003790860716 Y-tunnus: 9086071-6 Operaattori: CGI Välittäjätunnus: 003703575029 OVT-tunnus: 003790860716 Toimiala/yksikkö Elinvoimapalvelut/YTYÄ! JYSE ehtojen kohtien 10.2. ja 10.3. selvennykseksi todetaan, että maksuaika alkaa kulua laskua vastaan vasta, kun Palvelu on toimitettu hyväksytysti ja sopimuksenmukaisesti. Laskutus-, toimitus- tai muita vastaavia lisiä ei hyväksytä. Puitesopimuksen sisältö määräytyy seuraavien toisiaan täydentävien asiakirjojen perusteella. Jos asiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, niitä sovelletaan seuraavassa pätemisjärjestyksessä:
1. Puitesopimus 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut) 4. Tarjous 5. Tarjoajan yleiset sopimusehdot Iisalmessa 27.6.2017 TIINA JUUTINEN Projektipäällikkö