Miten liittyä mukaan?

Samankaltaiset tiedostot
V ltionhallinnon siirtyminen ee--laskutukseen laskutukseen Suomen Suomen Pankki

Baswaren verkkolaskuratkaisut PK-yritykselle. Mikael Ylijoki VP, Network Services Product Management

Kuluttajaverkkolaskutus ja esilläpitopalvelu Suomessa

Sähköisten aineistojen välityspalvelu (Liite 2)

Verkkolaskupalvelut automatisoinnista lisäarvoa

Kuluttajat mukaan verkkolaskujen vastaanottajiksi

Missä mennään ja mitä on tulossa

Lpr kaupunkikonserni haluaa vastaanottaa verkkolaskuja. Saimaan talous ja tieto Oy Sirpa Ojansuu Palvelupäällikkö, ostolaskut

Helposti sähköiseen laskutukseen. Sami Nikula Tuotemarkkinointipäällikkö

Uusi NetPalkka: Vain sähköisiä palkkalaskelmia koko henkilöstölle Valtio Marina Congress Center, Hki.

E-laskusta helpotusta yrityksen arkeen

Myyntilasku: 100 % lähteviä laskuja verkkolaskuina Joustavat ratkaisut omien asiakkaittesi valmiuksista riippumatta

Basware Käyttäjäpäivät

BASWARE E-INVOICE KAIKKI MYYNTILASKUT VERKKOLASKUINA. Juho Värtö, Account Manager

PIXIN SANOMANVÄLITYSPALVELU

Sähköinen laskutus etenee. Jaana Ryynänen-Raikio

haluaa verkkolaskuja

Helppo ottaa käyttöön, helppo käyttää Basware Virtual Printer

Aktivointipalvelut - vähemmän paperia, enemmän verkkolaskuja

HELPOSTI SÄHKÖISEEN LASKUTUKSEEN. Jaakko Laurila E-invoicing forum

verkkolasku.fi

SIIRRÄ ASIAKKAASI VERKKOLASKUUN

Valtiokonttorin Hallinnon ohjauksen järjestämien palvelujen siirto yliopistoille niiden irtaantuessa budjettitalouden piiristä

Yrityksen sähköisen sanomaliikenteen automatisointi

ValueFrame Laskuhotelli

TIKON LASKUTUS VERKKOLASKUT

Verkkolaskufoorumissa toimivien välittäjien kriteeristö

tannuksissa. Sähköisen

Verkko ostolaskujen vastaanotto Tampereen kaupungilla

Avoimen verkon strategia laskutietojen välittämisessä Avoin verkko yhdistää myyjät ja ostajat globaalisti Verkkolaskun evoluutio ja revoluutio

Pienyrityksille. Automatisoitu Taloushallinto

Laskujenvälityksen uusi sopimuskausi

Servinet Communication Oy. Servinet Communication Oy

Tilitoimistojen käyttämät verkkolaskutuksen välineet ja kokemukset tutkimusraportti

Ostolasku: 100% saapuvia laskuja verkkolaskuina. Älä tyydy paperilaskuihin! Tee muutos ja vapauta työaikaa heti.

Tehokas osto- ja matkalaskujärjestelmä. Oma järjestelmä vai pilvipalvelu?

Verkkolaskutukseen valmistautuminen ja käyttöönotto. Jorma Jolkkonen

Verkkolasku osana tehokasta ostolaskuprosessia Sanna Tummunki

VISMA Netvisor Yrityshinnasto 2017

Lähettäjän ja vastaanottajan ollessa rekisteröitynä Maventaan verkkolaskuosoitteena käytetään OVTtunnusta.

Sähköinen lasku Suomessa ja maailmalla

Tutkimus verkkolaskutuksesta, automaatiosta ja tietojen välityksestä toimittajaverkostossa. Ajankohta helmikuu 2010

Suoraveloituksesta e-laskuun ja suoramaksuun. Paula Metsäaho

Toimittajaohje. Opas verkkolaskujen lähetykseen Tammikuu Toimittajat noudattavat toimittajaohjetta.

Tutkimus: Verkkolasku, automaatio ja liikekumppanien kanssakäynti avoimessa verkossa. Ajankohta helmikuu 2012

1 Ostolaskupalvelu...2

VISMA Netvisor Tilitoimistohinnasto 2019

Palvelukuvaus. Apix Lähetä-palvelu. Apix Vastaanota-palvelu. Apix Arkistoi-palvelu

1 Ohjeet. 1.1 Verkkolasku

Fivaldi laskutusliittymä

VISMA Netvisor Yrityshinnasto 2019

BASWARE PORTAL. Verkkolaskutuksen uusi ikkuna

Itella ecare asiointipalvelu

OHJEISTUS VERKKOLASKUTUKSESSA TARVITTAVIEN TIETOJEN KÄYTTÖÖN:

Valtion IT-palvelukeskuksen (VIP) palvelut. JulkIT Anna-Maija Karjalainen

Verkkolaskun haasteisiin vastaaminen Basware e-invoicing Forum

VISMA Netvisor Yrityshinnasto 2018

DOCUMENT MANAGER FI/ NO/ SE

Kela lähettää tammikuussa postitse esitäytettyjä paperisia laskulomakkeita opiskelijaravintolanpitäjille

Näin teet liittymishakemuksen ja päivität asiakastietojasi. Ohje asiointiin Kanta Ekstranetissa

Verkkolaskun hyödyntäminen myyntilaskuissa. Basware Experience - Käyttäjäpäivät

PALVELUKESKUKSEN JA OSTO-ORGANISAATION YHTEISTYÖLLÄ LISÄÄ VERKKOLASKUJA. Mika Mäntynen,

Milloin kannattaa käyttää XML:ää CASE: VR - e-cargo

Ohjelma Verkkolasku PK-yrityksen silmin

Taipuuko Kansalaisten asiointitili terveydenhuoltoon

SISÄLLYSLUETTELO. Standard Taloushallinto Verkkolaskutus Sivu 1/9

Visma Document Center Visma.net AutoInvoice tilin avaus. Käyttöönotto-opas versio 13.00

ProCountor: Tehokasta sähköistä taloushallintoa

tutkimukset Verkkolaskupalvelut 2009

Mikä ihmeen e-lasku? E-laskutietoa yritysten käyttöön

1 Yleistä. 2 Lähettäjän perustiedot

Täsmäytys kuinka tehostat tilauksellisten ja toistuvaislaskujen käsittelyä

Suoraveloitusmuutoksen toteuttaminen Elisa Oyj:ssä. Kati Mikkonen

Kaikki myyntilaskut sähköisenä yhden operaattorin kautta. Merja Hauskamaa, ISS Palvelut, Taloushallinto

Suoraveloituksesta uusiin palveluihin

Sähköinen laskutus seminaari

1 (4) Maksujärjestelmät. Sisällysluettelo

1 YLEISTÄ 2 2 ASIAKASYRITYKSEN EMCE 365 -AKTIVOINTI 2 3 EMCE VERKKOLASKUJEN KÄYTTÖÖNOTTO ASIAKASYRITYKSELLE 3

PALVELUKUVAUS VERKKOLASKUPALVELU, FINVOICE Palvelukuvaus ja ohje yrityksille

Pioneerina maailmalla - Palvelukeskuskonsepti ja verkkolaskut suunnan näyttäjinä. CFO Forum Calling for courage Helsinki

Paikoillenne, valmiit, lähetetty!

Visma Fivaldi -Ohje Asukastiedotus

Talouden tiikerinloikka Talousjohtajan dilemma: kannattaako ulkoistaa vai sisäistää Verkkolasku pieni suuri askel automaation polulla

KIRKKONUMMEN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ LIITE

1 Ostolaskupalvelu... 2

Laskujen muuntaminen tapahtuu, kuten osapuolet ovat keskenään sopineet.

SAAPUVAT PAPERILASKUT VERKKOLASKUIKSI. Tiina Heikkilä Financial Developer Nokian Renkaat Oyj

Basware toimittajaportaali

JHS 155 Verkkolaskujen käyttö julkishallinnossa

VISMA L7 KOULUTUSPÄIVÄT VANAJANLINNA

Senaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen

SÄHKÖINEN LASKUTUS ALAVUDEN KAUPUNGISSA

SÄHKÖINEN OSTOLASKUJEN KÄSITTELY, PK-YRITYKSEN RATKAISU. Hannu Katila Markkinointipäällikkö

Verkkopalkan palvelukuvaus

Sähköisen asioinnin alusta kehitettävät yhteiset alustat, palvelut ja ratkaisut

Procountor laskutusliittymä

TOIMITTAJA- JA ASIAKASAKTIVOINNILLA LISÄÄ VERKKOLASKUJA

IT Service Desk palvelun käyttöönotto palvelukeskuksissa

KL-KUNTAHANKINNAT OY:N OPPIKIRJAT JA NIIHIN LIITTYVÄT OHEISMATERIAALIT PUITESOPIMUKSEN YLEISESITTELY

Ari Pulkkinen Verkkolaskufoorumi

Transkriptio:

Miten liittyä mukaan? Valtiohallinnon laskutus sähköistyy Sami Seikkula Director, Global Product Line

Yleistä Itella on solminut VM:n kanssa puitesopimuksen sähköisen laskutuksen ratkaisuista myyntilaskujen välityspalvelu ostolaskujen vastaanottopalvelu Itella on valmistellut Valtiokonttorin kanssa palvelusopimusmallin kukin tilivirasto tai palvelukeskus solmii Itellan kanssa palvelusopimuksen palveluiden käytöstä perustuen puitesopimukseen Nykyiset liityntäsopimukset päivitetään uusiin liityntäsopimuksiin tilivirasto voi tilata uuden palvelusopimuksen (=liityntäsopimus) osoitteesta -> www.itella.fi/valtiokonttori

Ostolaskujen vastaanottopalvelu

Ostolaskujen vastaanottopalvelu Toimittajat Vastaanottokanavat Suuret yritykset EDI/XML Tilivirasto Suuret, keskisuuret ja pienet yritykset Suuret ja keskisuuret yritykset Paperilaskujen skannaus Itella einvoice Itella Rondo-ostolaskujen käsittelyjärjestelmä Arkisto Pienet yritykset Verkkolasku.com Customer Connection Tietovarasto Laskujen muunto ja välitys Yhteistyöoperaattoreiden asiakkaat Yhteistyöoperaattorit Kierrätys, tarkastus ja hyväksyntä

Ostolaskujen vastaanottopalvelu Palvelun avulla tilivirasto voi vastaanottaa kaikki laskut sähköisesti verkkolaskut kaikilta verkkolaskujen välityspalveluita tuottavilta toimijoilta Itellan verkkolasku asiakkailta, pankkikanavista ja muilta operaattoreilta (ks. luettelo) skannatut paperilaskut Itellan skannauspalvelusta Vastaanotettujen laskujen toimitus tilivirastolle sekä rakenteisessa että visuaalisessa muodossa laskudata sovitussa esitystavassa laskun visuaalinen kuva (esim. tiff) mahdollisten liitteiden välitys

Myyntilaskujen välityspalvelu

Myyntilaskujen välityspalvelu Paperilaskut Väritulostus Tilivirasto Itella Customer Connection Itella B2B verkkolaskut Tulostuspalvelu (mv) Yhteydet Itellasta erc ja erc Plus Pankkien eräsiirto ASP-kumppanit SP-kumppanit Rondo laskuarkisto Tietovarasto laskuformaatit sanomaliikenne kanavointi ylläpito valvonta HelpDesk 24/7 EDI/XML B2C verkkolaskut www.verkkolasku.com EDI/XML-yhteydet Verkkopankit Netposti Muut portaalit

Näin myyntilaskujen välityspalvelu toimii Tilivirasto Itella Customer Connection Esikäsittely Tietovarasto ja arkisto Paperilaskut Sähköiset laskut 1) Liittymä asiakkaan ja Itellan palveluympäristön välillä: Liittymä asiakkaan olemassa olevaan laskutusprosessiin Laskujen tiedonsiirto 1 sanoma formaatti (inhouse formaatti) Salausmenetelmät Vastaanottokuittaus 2) Esikäsittely Validointi ja tarkistukset Esitystapamuunnokset - sähköinen lomake - paperilomake - rakenteiset esitystavat Kanavointi 3) Tietovarastointi ja arkistointi Laskujen tietovarastointi Laskujen ulkoinen presentment Laskujen toimitus Rondo-laskuarkistoon 4) Jakelukanavat Verkkolaskujen jakelu - Itellan verkkolaskuasiakkaille - yhdysliikenneverkon välityksellä yhteistyökumppaneiden asiakkaille Paperilaskujen tulostus ja jakelu postitse

Sähköinen kuluttajalaskutus Asiakas Itella Verkkopankit Nordea Sampo Itella Customer Connection Tietovarasto Sähköinen lasku B-to-C OKO Muut verkkopankit Netposti Sähköisen kuluttajalaskutuksen jakeluteiden tulee tarjota mahdollisimman monipuoliset vaihtoehdot laskujen välittämiseen. Portaalit

Yleistä palvelun käyttöönotosta

Palveluun tutustuminen Palvelun sisältöön tutustuminen lisätietoja Itellan yhteyshenkilöiltä Mallisopimukseen tutustuminen Ostolaskujen vastaanotto / suunnittelu toimittajien aktivointi Myyntilaskujen lähetys / suunnittelu tiedotus asiakkaille Oman organisaation sisäinen tiedotus ja toimintamallit

Palvelun liityntäsopimus Liityntäsopimuksen (palvelusopimuksen) voi tilata Itellan sivustojen kautta osoitteesta -> www.itella.fi/valtiokonttori Itella tarkistaa mahdolliset lisätiedot tilivirastolta (tarvittaessa) Itella toimittaa postitse allekirjoitettavaksi kaksi esitäytettyä sopimuskappaletta Sopimuksen allekirjoitus ja toisen sopimuskappaleen lähetys Itellaan palautuskuoressa

www.itella.fi/valtiokonttori

www.itella.fi/valtiokonttori

www.itella.fi/valtiokonttori

www.itella.fi/valtiokonttori

Valtiokonttorin extranetista löytyy - puitesopimus, - mallisopimus sekä - tarkemmat tukimateriaalit

Palvelun käyttöönotto Ostolaskut

Palvelun käyttöönotto /ostolaskut Palvelussa valmiina tietoliikenneyhteydet Itellan ja Rondo-palvelukeskuksen välillä tarvittavat sanomamuunnokset palvelun yleisinfrastruktuuri Kun allekirjoitettu sopimus saapuu Itellaan, aktivoidaan tiliviraston verkkolaskupalvelu Itella lähettää tiliviraston sopimukseen merkityille yhteyshenkilöille verkkolaskuosoitteen ja organisaation OVT-tunnisteen Palvelu on täysin käyttövalmiina Itella ilmoittaa tiliviraston tiedot julkisiin osoitelistauksiin (TIEKEn verkkolaskuosoitteisto, Verkkolasku.com-palvelu), ellei tätä ole tiliviraston sopimuksessa erikseen kielletty.

Valmistautuminen ostolaskujen sähköiseen vastaanottoon Keskeiset tiedottamis- ja aktivointimenetelmät suorat tiedotteet toimittajalle joko postitse tai sähköpostilla verkkolaskutuksen tahdonilmaisu Verkkolasku.info-palvelun kautta tilausten yhteydessä tapahtuva viestiminen hankintasopimusten teon yhteydessä tapahtuva viestiminen huom. mahdollisimman usean kontaktipinnan kautta tiedottaminen Tiedotteet kirjeenä tai sähköpostina toimittajille vastaanottaakseen verkkolaskuja tiliviraston tulee toimittaa virallinen tahdonilmaisu verkkolaskujen vastaanottamisen aloittamisesta sekä tarvittavat reititystiedot samassa tiedotteessa kannattaa ilmoittaa sekä tahdonilmaisu verkkolaskujen vastaanottamisesta että uudesta osoitteesta paperilaskuille

Palvelun käyttöönotto Ostolaskut / Aktivointi

Valmistautuminen ostolaskujen sähköiseen vastaanottoon Huomioitavaa verkkolaskutukseen aktivoinnissa tärkeää lähestyä ajoissa myös sellaisia toimittajia, joilla ei vielä ole verkkolaskutusvalmiuksia --> varataan toimittajalle aikaa siirtyä verkkolaskutukseen nopeita tuloksia siirtymisestä verkkolaskutukseen saadaan aktivoimalla potentiaalisia verkkolaskuttajia Pelkkä verkkolaskujen vastaanottajalistalla näkyminen ei riitä laskuttamisen aloittamiseen Verkkolaskujen tilaamisen apuvälineitä Tiliviraston toimittajarekisterin "seulominen" Itellassa Verkkolaskujen tilaus Verkkolasku.info-palvelun kautta

Palvelun käyttöönotto Myyntilaskut

Palvelun käyttöönottoprojekti Sopimuksen palauduttua Itellaan Itellan projektipäällikkö sopii tiliviraston kanssa starttipalaverin järjestämisestä, sisällöstä ja osallistujista Starttipalaveri (Itella ja tilivirasto) Palaverin tarkoituksena on tutustuttaa osapuolet toisiinsa, täsmentää projektin kulku ja eri osapuolien roolit sekä lyödä lukkoon aikataulu ja sopia vastuista Käyttöönottoprojektin vaiheistus ja aikatauluttaminen Käyttöönottoprojektin määrittely Asiakasliittymän toteutus Yhdysliikenne ja kuittauskäytännöt Tiliviraston järjestelmän rajapinta / tietosisältö Verkkolaskujen visualisointi ja arkistointi visuaalinen suunnittelu visuaalinen toteutus

Palvelun käyttöönotto Myyntilaskut / Aktivointi

Valmistautuminen myyntilaskujen sähköiseen lähetykseen Tiedot verkkolaskurekistereissä (Verkkolasku.info, Tieke) Verkkolaskumahdollisuuden kampanjointi asiakkaille Täsmäaktivointi vastaanottajille joilla jo verkkolaskujen vastaanottovalmius Verkkolaskuvalmiudesta kertova infoteksti jokaisella paperilaskulla Tiedote paperilaskun liitteenä Kampanjointi pienille yrityksille (Verkkolasku.com) Tiedote / Perustiedot omilla kotisivuilla Asiakaskirje Artikkeli omassa asiakaslehdessä tai kotisivuilla Oman henkilöstön koulutus verkkolaskuvalmiudesta tiedottaminen / perusasioiden perehdytys Kannustin verkkolaskun käyttöönotolle

NetPosti NetPosti on lähettäjälle helposti käyttöönotettavissa tietoturvallinen sisältöriippumaton kustannustehokas Viestien lähettäjän kustannussäästöt jopa yli 50% NetPosti on kansalaiselle helppokäyttöinen ja nopea tietoturvallinen sisältöriippumaton ajasta ja paikasta riippumaton kanava kaikkien viestien toimittamiseksi perille kansalaisille sähköisesti. NetPosti täyttää virallisen tiedoksisaattamisen kriteerit. palvelu sähköisen viestinnän kokonaisvaltaiseen vastaanottamiseen, hallintaan ja arkistointiin sekä sähköiseen asiointiin NetPosti ei ole sähköposti tai sähköpostin korvaaja www.netposti.fi

NetPosti - käyttöönotto NetPosti on mukana Valtiokonttorin sopimuksessa sähköisenä lisäpalveluna, joka voidaan ottaa käyttöön sopimalla asiasta Itella Informaation kanssa. Parhaimmillaan ei aiheuta lähettäjälle muuta työtä kuin tahdonilmaisun lähettäjäorganisaatiolta. Itella ylläpitää tietoa kansalaisten jakelutapavalinnoista lähettäjäkohtaisesti ja huolehtii lähettäjän viestien jakelusta kansalaisten tahdonilmaisun mukaisesti. => Saadaksesi Netpostin käyttöön ota yhteys Itella Informaation yhteyshenkilöösi. www.netposti.fi

Yhteyshenkilöt

Esittely - Yhteystiedot Valtiokonttori Sopimusasiat, kehityshankkeet Jere Reinikainen puh. 050 553 6966 jere.reinikainen@valtiokonttori.fi Sopimusasiat, palveluiden käyttöönotot, konsultointi Kristiina Seppälä puh. 050 430 5391 kristiina.seppala@valtiokonttori.fi Tuotannossa oleviin palveluihin liittyvät asiat ja Valtiokonttorin extranet-tunnusten tilaus paperiton@valtiokonttori.fi Nordea - Sopimusasiat Maksuliikeasiantuntija Niina Airikka puh: 09-165 56496 tai 050-303 8276 niina.airikka@nordea.com

Esittely - Yhteystiedot Itella Information Oy Sopimusasiat, kehityshankkeet Palvelupäällikkö Ilpo Peltoniemi puh. 0205 388 759 ilpo.peltoniemi@itella.com Myyntipäällikkö Lauri Holländer puh. 0205 388 984 lauri.hollander@itella.com Myyntipäällikkö Jan Weppling puh. 0205 388 526 Palveluiden käyttöönotot jan.weppling@itella.com Projektipäällikkö Antti Eskola puh. 0205 388 908 antti.eskola@itella.com Projektipäällikkö Veli-Pekka Ruotsila puh. 0205 388 154 Tuotannolliset asiat veli-pekka.ruotsila@itella.com HelpDesk - 24h vuoden jokaisena päivänä puh. 0205 388 500 tai helpdesk@itella.net

Kiitokset!