ProCountor: Tehokasta sähköistä taloushallintoa

Transkriptio

1 ProCountor: Tehokasta sähköistä taloushallintoa

2 % Yli 50 % vuotta työntekijää tilitoimistoa asiakasta käyttäjää pääkäyttäjistä suosittelee vientiä kuukaudessa euroa liikevaihtoa kasvua

3

4 Sähköinen taloushallinto? Sähköinen taloushallinto tarkoittaa yrityksen taloushallinnon tehokasta hoitamista nykyaikaisten sähköisten työvälineiden avulla Enemmän kuin pelkkää kirjanpitoa Hyötyjä monella tasolla Hyödyntää automaatiota, vähentää rutiinitöitä Tehostaa toimintaa ja luo säästöjä Vähentää virheitä Lisää joustavuutta Mahdollistaa täysin uusia ratkaisuja ProCountor mahdollistaa täysin sähköisen taloushallinnon Siirtyminen perinteisestä taloushallinnosta pois voidaan tehdä vaiheittain. Esimerkiksi aluksi vain laskutus sekä myyntireskontra

5 Sähköisen taloushallinnon hyödyt Taloushallinnon hoito ja yrityksen tilan seuranta on mahdollista ajasta ja paikasta riippumatta. Laskutus, laskujen maksu, tilausten lähetys, palkanlaskenta, kirjanpito, työnantaja- ja veroilmoitusten laadinta jne. voidaan tänä päivänä hoitaa vähemmällä työllä Sähköinen maksuliikenne. Suurin hyöty verkkolaskujen tuomasta automaatiosta. Verkkolaskuilla voidaan monissa tapauksissa pienentää huomattavasti laskujen käsittelykustannuksia paperilaskuihin verrattuna Vastaanotto Lähettäminen Yhteensä aika euro aika euro aika euro Paperilasku 14 min 28,80 10,5 min 18,50 24,5 min 47,35 Verkkolasku 1 min 3,30 6 min 10,80 7 min 14,10 (Lähde: HKKK, 2008)

6 Sähköisen taloushallinnon hyödyt Sähköisesti lähetetyt laskut ovat paperilaskuja nopeammin perillä. sähköinen arkisto sähköinen hyväksymiskierto Vastaanottaja hyötyy verkkolaskuista eniten Ei asennuksia tai laitehankintoja Tietoturva Ajantasainen seuranta - Tuottoja ja kuluja voidaan seurata liikekumppaneittain tuotteittain kustannuspaikoittain

7 Toimii kuin nettipankki Ohjelmistoa käytetään nettiselaimella Käytettävissä ajasta ja paikasta riippumatta Kaikki tiedot saatavilla yhdessä paikassa Pankkitasoiset salasanamenettelyt Käyttäjätunnus, henkilökohtainen salasana ja istunnoittain vaihtuva salasana Salatut tietoliikenneyhteydet Korkealaatuinen palvelinten ylläpito Palvelimet DataCenter Finland Oy:n tiloissa 24/7 toiminta, automaattiset varmistukset, turvallinen ympäristö Palvelinkeskus täyttää Viestintäviraston erittäin tärkeät laitetilat -vaatimustason

8 Yhteinen ohjelmistoratkaisu tilitoimistolle ja asiakkaalle Tilitoimisto ja asiakasyritys voivat käyttää samaa ohjelmistoa Internetissä Kaikilla omat käyttäjätunnukset Ei lisäkustannuksia käyttäjätunnuksista Yhteinen järjestelmä mahdollistaa joustavan työnjaon Perinteisesti samat tiedot tallennettiin ensin yrityksessä ja sitten uudelleen tilitoimistossa Nyt tapahtumat tallennetaan vain kerran yhteiseen järjestelmään, jolloin ne menevät suoraan kirjanpitoon, reskontraan ja raporteille Kaikki tiedot tallessa ja käytettävissä yhdessä paikassa

9 Täysin sähköinen taloushallinto

10 ProCountor oli suositelluin ohjelmisto Taloushallintoliiton TAL-IT 2012 tutkimuksessa! Fivaldi Heeros Netvisor ProCountor Tikon 1 = En suosittelisi 10 = Suosittelisin Lisätietoja ja kaikkien 13 vertaillun ohjelmiston tulokset: tilitoimistojen-ohjel/

11 Asiakasyritys Tilitoimisto ProCountor Ostolaskut Myyntilaskut Matkalaskut Palkanlaskenta Kirjanpito Raportointi Pankit Tulostuspalvelu Verkkolaskutus Skannauspalvelu Viranomaiset

12 Lukemattomia etuja Helppokäyttöisyys. Vapaus ajasta ja paikasta. Ei asennuksia. Parempi yhteistyö asiakkaan ja kirjanpitäjän välillä. Turvallisuus. Tehokkuus. Ajantasaiset tiedot. Nopea raportointi. Verkkolaskutus helposti. Edullinen kuukausihinnoittelu. Valitse omasi.

13 ProCountorin tuoteperhe ProCountor Myynti ProCountor Osto ProCountor Taloushallinto ProCountor Tallennus Helppo työkalu sähköiseen laskutukseen ja myyntireskontran hoitoon. Tehokas ratkaisu ostolaskujen sähköistämiseen ja ostoreskontran hoitoon. Sähköisen taloushallinnon kokonaisratkaisu. Loistava asiakkaan ja tilitoimiston yhteiskäytössä. Pilvipalveluna toteutettu ratkaisu perinteisesti tehtävään kirjanpitoon. Asiakasyrityksen sisäiseen käyttöön, kirjanpito tapahtuu erillisessä järjestelmässä. Yrityskohtainen kk-veloitus. Asiakasyrityksen ja tilitoimiston yhteiskäyttöön, kirjanpito ProCountorissa. Yrityskohtainen kk-veloitus. Tilitoimiston sisäiseen käyttöön, asiakasyritys ei käytä ProCountoria. Käyttäjäkohtainen kk-veloitus.

14 Perinteisestä sähköiseen taloushallintoon Perinteinen palvelumalli Osittain sähköinen palvelumalli Sähköinen palvelumalli - Asiakkaalla ja tilitoimistolla omat asennettava ohjelmistot - Tietoa siirretään paperilla - Sähköisyyden aste on pieni - Asiakkaalla ja tilitoimistolla omat ohjelmistot - Verkkolaskua hyödynnetään - Sähköisyyden aste kasvaa - Asiakkaalla ja tilitoimistolla yhteiskäyttöinen pilvipalvelu - Tiedot siirtyvät palvelussa - Sähköisyyden aste korkea ProCountor Tallennus helpottaa tilitoimiston arkea ja tuo säästöjä ProCountor Myynti ja Osto tehostavat asiakkaan toimintaa ProCountor Taloushallinto mahdollistaa joustavan ja tehokkaan työnjaon

15 Joustava työnjako ProCountorin avulla Asiakasyritys Myyntilaskutus Ostolaskujen käsittely Matkalaskujen hallinta Palkkatietojen katselu Pankkiyhteydet Raportointi ja seuranta Ajantasainen taloustieto ProCountor Taloushallinto Jaetut tiedot sähköisessä muodossa Tilitoimisto Kirjanpito Reskontra Palkanlaskenta ALV- ja muut ilmoitukset Tilinpäätös Raportointi ja seuranta Konsultointi

16 Myyntilaskujen käsittely - Manuaalisesti - Joukkolaskuna - Integraation kautta - Tuotteen oletukset - Asiakkaan oletukset - Projektit, kp:t, yms. - Maksut kohdistetaan automaattisesti laskuihin Laskut luodaan Laskut lähetetään Kirjanpito ja reskontra päivitetään Viitemaksut noudetaan pankista Kirjanpito ja reskontra päivitetään - Tulostuspalvelun kautta - Verkkolaskuna - Sähköpostitse - Automaattinen tietojen haku pankista

17 Ostolaskujen käsittely - Verkkolaskuna - Skannauspalvelusta - Manuaalisesti - Tuotteen oletukset - Toimittajan oletukset - Projektit, kp:t, yms. - Automaattinen tietojen haku pankista Laskut vastaanotetaan Laskut hyväksytään Kirjanpito ja reskontra päivitetään Laskut maksetaan Tiliotteet noudetaan pankista Kirjanpito ja reskontra päivitetään - Joustava kierrätys - Asiatarkastaminen - Hyväksyminen - Pankkiyhteys mukana ohjelmistossa - Maksut kohdistetaan automaattisesti laskuihin

18 ProCountor Taloushallinto

19 ProCountor taloushallinto hinnoittelu ja ominaisuudet ProCountor Taloushallinto Hopea Helppo ja luotettava sähköisen taloushallinnon ratkaisu pienelle yritykselle. Hinta 65 /kk + lähetys- ja vastaanottomaksut Perustason työkalut myyntilaskutukseen, ostojen käsittelyyn, matkalaskujen hallintaan, palkanlaskentaan, kirjanpitoon, sisäiseen laskentaan ja raportointiin. ProCountor Taloushallinto Kulta Kustannustehokas ja joustava ratkaisu pk-yritykselle. Hinta 275 /kk + lähetys- ja vastaanottomaksut Mukana myös töiden laskutus, monipuolisempi laskujen kierrätys sekä tuki kolmelle rinnakkaisella sisäisen laskennan seurantatavalle. ProCountor Taloushallinto Platina Kattava ja monipuolinen ratkaisu keskisuurelle yritykselle. Hinta 795 /kk + lähetys- ja vastaanottomaksut Lisäksi sopimuslaskutus, rajoittamaton määrä asiatarkastajia ja hyväksyjiä laskujen kierrossa, kuusi rinnakkaista seurantatapaa ja eri laisia lisäraportteja.

20 Hinnoittelun kuvaus ProCountor Taloushallinto Hopea Hinta 65 /kk + lähetys- ja vastaanottomaksut Sisältää 50 tositetta: 20 myyntilaskua, 20 ostolaskua, 5 palkkaa ja 5 muuta tositetta Paketin ylittävät: palkat 3,95 /kpl ja kaikki muut 1,45 /kpl ProCountor Taloushallinto Kulta Hinta 275 /kk + lähetys- ja vastaanottomaksut Sisältää 300 tositetta: 120 myyntilaskua, 120 ostolaskua, 15 palkkaa ja 45 muuta tositetta Paketin ylittävät: palkat 3,45 /kpl ja kaikki muut 0,95 /kpl ProCountor Taloushallinto Platina Hinta 795 /kk + lähetys- ja vastaanottomaksut Sisältää 2000 tositetta: 900 myyntilaskua, 900 ostolaskua, 50 palkkaa ja 150 muuta tositetta Paketin ylittävät: palkat 2,95 /kpl ja kaikki muut 0,45 /kpl ProCountor Taloushallinto Jousto Joustava ratkaisu laajoilla ominaisuuksilla maksa käytön mukaan! Tositteet alkaen 1,29 /kpl minimiveloitus 10 /kk

21 ProCountor Starttipaketit Startti Edullinen paketti sähköiseen taloushallintoon siirtyvälle yritykselle. ProCountor-ympäristön ja Itellan verkkolaskuyhteyksien avaus. Käyttöönotto ja Myynnit tai Ostot ryhmäkoulutuksena. Yhteensä 295 Sähköstartti Tehokas starttipaketti tilitoimistoa käyttävälle yritykselle. ProCountor-ympäristön sekä Itellan verkkolaskujen ja skannauspalvelun avaus. Käyttöönotto asiakaskohtaisena koulutuksena sekä vapaavalintainen ryhmäkoulutus. Yhteensä 445 Tehostartti Kattava paketti keskisuurelle tai oman kirjanpitonsa hoitavalle yritykselle. ProCountor-ympäristön sekä Itellan verkkolaskujen ja skannauspalvelun avaus. Käyttöönotto, Myynnit ja Ostot sekä Kirjanpito asiakaskohtaisena koulutuksena. Yhteensä 895 ProCountor Kumppanistartti Kuten Sähköstartti, mutta tilitoimisto pitää tarvittavat asiakaskoulutukset. Vain 325

22 Maksumuistutus, huomautuspalvelu ja perintä ProCountorin oma maksumuistutustoiminto Duetto Forte huomautuspalvelu veloitukseton palvelu maksumuistutusten lähettämiseen DuettoPro-perintäpalvelu palvelu maksuttomaan vapaaehtoiseen perintään Laskuaineiston siirto Duetto Group Oy:n palveluun Siirretyt laskutiedot toimitetaan automaattisesti Duetto Group Oy:n palvelimelle

23 Automaattisiirtoliittymät Laskujen automaattisiirto on ProCountorohjelmistoon lisäpalveluna tilattava liittymä, joka mahdollistaa laskuaineiston siirron toisesta ohjelmistosta ProCountoriin täysin automatisoidusti. Toiminnanohjausjärjestelmät Verkkokaupparatkaisut

24 ProCountor - ValueFrame liittymä ProCountorin ja ValueFramen yhteinen kokonaisratkaisu ProCountorin ja ValueFramen ohjelmistot liitetty valmiiksi yhteen Yhdessä ohjelmistot tarjoavat pk-asiantuntijayritykselle huipputason työkalut Ratkaisu kattaa koko ketjun asiantuntijatyön myynnistä toteutukseen ja laskutuksesta kirjanpitoon Molemmat ohjelmistot toimivat netissä ja ne tarjotaan joustavasti SaaSpalveluina Liittymä tukee osaprojektien, asiakkaiden ja myyntilaskujen siirtoa ValueFramesta ProCountoriin. Asiakas- ja tuoterekistereiden päivittyminen ja ylläpito tehdään ValueFramessa.

25 ValueFrame ProCountor ProCountor-ValueFrame Kaikkien tositteiden reskontra sekä kirjanpito osaprojektitietojen kera Viranomaisilmoitukset Ostolaskujen vastaanotto/tallennus, hyväksyntä ja maksatus. Palkanlaskenta Matkalaskujen hyväksyntä ja maksatus Myyntilaskujen lähetys Uusien osaprojektien luonti Kulutieto osaprojekteille Matkalaskujen laadinta Asiakasrekisterin ylläpito Laskujen laadinta 25

26 Kiitos! Kysymyksiä?