Talouden tiikerinloikka Talousjohtajan dilemma: kannattaako ulkoistaa vai sisäistää Verkkolasku pieni suuri askel automaation polulla

Transkriptio

1 A Basware Presentation Talouden tiikerinloikka Talousjohtajan dilemma: kannattaako ulkoistaa vai sisäistää Verkkolasku pieni suuri askel automaation polulla Ilkka Sihvo

2 Talousjohtajan dilemma: ulkoistaa vai sisäistää

3 Kartoituskysely CFO Forumiin osallistuville talousjohtajille Kartoitussoitot tehtiin helmikuussa 2011 Mitkä ovat taloushallinnon ajankohtaiset teemat ja haasteet? Ennustaminen Työkalut, prosessikehitys, tarkkuus SEPA Raportointi IT -ympäristön uusiminen Eniten talousjohtajan työhön vaikuttanut asia vuonna 2010 Järjestelmämuutokset 82 % vastaajista piti hankinnan ja talouden yhteistyötä hyvin / erittäin tärkeänä *Baswaren ja Management Eventsin kartoitussoitot 02/2011

4 Ulkoistustrendi tänään Ostoreskontran osatoimintojen ulkoistus Taloushallinnon ulkoistus 56 % 44 % Kyllä Ei 6 % 50 % 44 % Kyllä, kokonaan Kyllä, osittain Emme lainkaan *Baswaren ja Management Eventsin kartoitussoitot 02/2011

5 2011 Loppukäyttäjän ohjelmistotrendit Euroopassa 5 Lähde: IDC: 2011 End-User Software Trends in Europe

6 CFO Roadmap Back-office -toiminnot Maailmanluokan toiminnot Rajoitetut säästömahdollisuudet (1 % - 5 % säästöt) Fokus päivittäisrutiineissa Ei aikaa prosessikehitykselle Kaiken tekeminen itse (keskitytään useaan asiaan samanaikaisesti) Rajoitettu ajankäyttö ja resurssit, huono näkyvyys, paine lisäsäästöille ja tehokkuuden lisäämiselle Todistettavasti kustannussäästöjä jopa 50% Keskitytään liiketoiminnan tukeen ja ydinosaamiseen Jatkuva prosessikehitys maailmanluokan asiantuntijoiden toimesta Ostoreskontran parhaista käytännöistä suunnannäyttäjäksi Asteittainen, hallittu ulkoistus ydinliiketoiminnan ulkopuolisista toiminnoista Mitattavuus, näkyvyys, laatu

7 Hankinnasta maksuun - ratkaisu Ulkoistettu palvelu Toimittajat Yhteyspalvelut Katalogit/ Sisältöpalvelu Sähköiset hankintasanomat Toimittajaportaali Skannauspalvelu Verkkolaskujen välitys Hankintojen hallinta Laskuautomaatio Sopimustenhallinta Kilpailutus Vastaanotto Hankin--- taehdotuksen luonti Tilaus Hankintaehdotuksen hyväksyminen Siirto maksatukseen Tiedonsieppaus / verkkolasku Täsmäytys Laskun hyväksyminen Kirjanpito- ja perusjärjestelmät, ERP, maksuliikenne 7

8 Baswaren InvoiceOut laskuautomaatioratkaisu - ulkoista ja automatisoi laskujenkäsittely 8

9 Parhaat käytännöt toimivassa paketissa - Älykästä prosessiulkoistusta Baswaren globaali ulkoistettu skannauspalvelu ja 100% verkkolaskujen vastaanotto Ohjelmistot SaaS palveluympäristössä Nopea käyttöönotto ja joustavasti skaalautuva Baswaren Laskuautomaatioratkaisut: 25 vuotta parhaita käytäntöjä Maailman suurin avoin verkko verkkolaskutukseen Korkein mahdollinen automaatioaste Tiedon rikastuttaminen, toimittajaviestintä laskun tietosisältöön liittyen, täsmäytys, automaattitiliöinti ja automaattinen laskukierron hallinta Globaali palvelunhallinta ja tuki Kontrolloitu asteittainen siirtyminen palveluympäristöön sekä asiantunteva projektihallinta 9

10 Verkkolasku pieni suuri askel automaation polulla

11 Sähköinen lasku maailmalla 11 Market maturity for electronic invoices (B2C, B2B, B2G, G2B) Koch, Bruno. E-Invoicing / E-Billing in Europe and Abroad. Billentis, Confidential - (March 2011)

12 Sähköinen lasku Euroopassa 12 Estimated market penetration 2011 per country Koch, Bruno. E-Invoicing / E-Billing in Europe and Abroad. Billentis, Confidential - (March 2011)

13 Taloushallinnon painopistealueet kuluvana vuonna? Operatiivisen tehokkuuden parantaminen Tuloksen parantaminen Ennustamis- /suunnitteluvalmiuksien parantaminen Kassavirran optimointi ja käyttöpääoman hallinta Ympäristön kannalta parhaiden käytäntöjen edistäminen Hankintakustannusten alentaminen Toimittaja / asiakas -suhteiden parantaminen Säännöstönmukaisuuden ja tarkastettavuuden Valuuttakurssivaihtelujen parempi hallinta 1 % 49 % 42 % 38 % 32 % 31 % 30 % 22 % 18 % Muut Suomi 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % Operatiivisen tehokkuuden parantaminen ykkösprioriteetilla sekä Suomessa (49%), että kansainvälisesti (72%). 90% vastaajista arvioi verkkolaskun auttavan operatiivisen tehokkuustavoitteen saavuttamisessa.

14 Verkkolaskutuksen läpimurto? Minä vuonna olette aloittaneet verkkolaskujen vastaanoton ja lähettämisen? 35 % 30 % 25 % 20 % Vastaanottaminen / ostolasku Lähettäminen / myyntilasku 15 % 10 % 5 % 0 % ennen

15 Miten päästä nopeasti aitoon verkkolaskutukseen?

16 Baswaren avoin verkko Baswaren avoin verkko Yli 100 partnerioperaattoria, joiden kautta tavoitetaan yli 320,000 organisaatiota maailmanlaajuisesti Yli 1,5 miljoonaa verkkolaskua kuukaudessa Baswaren tarjoamat aktivointipalvelut lisäävät verkkolaskujen määrää avoimessa verkossa Interoperability partners % verkkolaskuja myynti- ja osto-organisaatioille Green Supply Chain Award 2010 Laskujen välitys aina verkkolaskuina Monikanavatarjoama (verkkolasku, sähköposti, portaali) Skannaus- ja tulostuspalvelut väistyvinä ratkaisuina Kuluttajaverkkolaskut Pakettihinnoittelu Asiakas- ja toimittaja-aktivointipalvelut Skaalautuu erikokoisille organisaatioille The Green Apple Award 2010

17 Kehitysaskeleet täysin automatisoituun hankinnasta maksuun -prosessiin Kehittyvä organisaatio Eroon paperista Koordinoidut toiminnot Hankintakulut hallintaan Verkottuminen Integroitu toimintaympäristö Verkkolaskutuksen ensiaskeleet Ulkoistettu skannauspalvelu Toimittaja-aktivointi Dynaamiset prosessit Parhaat käytännöt Järjestelmäintegraatiot Tiivis toimittajayhteistyö Sähköiset hankintasanomat Hankinnasta maksuun prosessin sähköistäminen Katalogiostaminen Tilaus-täsmäytys 17

18 CASE Basware

19 CASE Basware Kaikki saapuvat laskut verkkolaskuina * Ulkoistettu skannauspalvelu * Käyttöön tytäryhtiöittäin Toimittaja-aktivointi * Tytäryhtiöittäin * Suomessa ei enää vastaanoteta paperilaskuja toimittajilta (2010) Vihreä arvot: Ei paperilaskuja asiakkaille Hankinnasta maksuun -ratkaisut palveluympäristössä Confidential -

20 Kiitos!