Verkkolaskupalvelut automatisoinnista lisäarvoa

Transkriptio

1 Verkkolaskupalvelut automatisoinnista lisäarvoa

2 1. Muuttunut toimintaympäristö 2

3 Muuttunut toimintaympäristö Tietotekninen kehitys on pysyvästi muuttanut yritysten liiketoimintaympäristöä kuluttajien käyttäytymistä ja toimintaa Paikallisten markkinoiden sijaan on globaalit markkinat Myös julkishallinto vauhdittaa kansalaisten sähköistä asiointia Liiketoiminnan haasteena pärjätä kovenevassa kilpailussa toiminnalle tiukemmat laatuvaatimukset toiminnalle tiukemmat rahalliset tuottovaatimukset 3

4 Muuttunut toimintaympäristö (jatkoa) IN Prosessien tehostaminen Systeemi-integraatio Verkostoituminen Reaaliaikaiset ratkaisut Kustannussäästöt Ajasta ja paikasta riippumattomuus Sähköinen asiointi Manuaaliset prosessit Erilliset järjestelmät Viiveellä toimivat palvelut Aikaan ja paikkaan sidonnaisuus OUT 4

5 Verkkolaskutus - lisäarvon tuoja 5

6 Verkkolaskutus - lisäarvon tuoja Verkkolasku integroidaan käsittelyketjuun prosessi tehostuu ja yksinkertaistuu -> laskun käsittely nopeutuu Maksamisen virheet poistuvat tiedot virheettömästi järjestelmien välillä Laskut luotettavasti ja nopeasti perille ei kadonneita laskuja Arkistointi helpottuu manuaalinen arkisto häviää vähentää varastoinnin kustannuksia Verkkolaskutus kansainvälistyy 6

7 Verkkolaskutus - lisäarvon tuoja (jatkoa) Pohjoismaissa n. 1 mrd yrityslaskua (Suomi 240 milj) Suurimmat kustannukset ostolaskutuksessa Verkkolaskulla säästö on 50-90% riippuen yrityksen prosesseista* Merkittävät kustannussäästöt laskun käsittelyssä paperilaskun käsittelykulu vähintään 16,6 euroa sähköisen laskun käsittelykulu 1,66-3,33 euroa paperilaskun käsittelyaika noin 20 minuuttia, sähköisen laskun 1-2 minuuttia Säästöt materiaali- ja postituskustannuksissa *Lähde: Tietotekniikan kehittämiskeskus, Valtiokonttori 7

8 Esimerkki kustannussäästöistä Ostolaskutus Oletetaan käsittelyhinnaksi 10 euroa / kpl vastaanotettua laskua / kk, kustannukset: /kk, / vuosi 8

9 Esimerkki kustannussäästöistä (jatkoa) Arvioidut säästöt (80%) Kuukaudessa euroa Vuodessa euroa 9

10 Esimerkki kustannussäästöistä (jatkoa) Pohjoismaissa 1 mrd yritysten välistä laskua Säästö samalla % luvulla vuodessa 8 miljardia euroa!! 10

11 Kuinka tämä voi pitää paikkaansa? 11

12 Verkkolasku & Paperinen lasku Paperinen laskutus aiheuttaa suuria käsittelykuluja Laskun syöttö Tulostus, kuoritus Jakelu Sisäinen Laskun syöttö Manuaalinen ja postitus jakelu sisäinen prosessi Sähköisessä laskutuksessa laskut siirtyvät järjestelmästä toiseen Laskun syöttö Sähköinen sisäinen prosessi 12

13 Pankkien verkkolaskupalvelut 13

14 Useita vastaanottajia - yksi kanava Verkkolasku verkkopankkiin Laskut Finvoicena Nordeaan Verkkolasku eräsiirtoon Laskut kirjeitse vastaanottajille Laskujen reititys operaattoreiden asiakkaille Laskujen reititys pankkiverkkoon muiden pankkien asiakkaille 14

15 Useita laskuttajia yksi kanava Verkkolasku verkkopankkista Laskut Finvoicena Nordeasta Verkkolasku eräsiirrosta Laskut muiden pankkien asiakkaita Laskut operaattoreiden asiakkailta 15

16 Erilaiset yritykset voivat välittää laskuja keskenään. Jokainen yritys valitsee itselleen parhaiten sopivan mallin. Laskuttajat Maksajat TOP TOP TOP TOP PK PK Pankkiverkko PK PK Yrittäjät Yrittäjät Kuluttajat 16

17 Pankkien verkkolaskupalvelut (jatkoa) Verkkolaskutusta kahden käyttöliittymän/kanavan kautta: Eräsiirtopalvelu kaikenkokoisille yrityksille Yrityksen verkkopankki pienille yrityksille ja yrittäjille Laskujen vastaanottaja voi noutaa kaikki laskunsa Nordeasta Laskuttaja voi lähettää kaikki yrityksille ja kuluttajille osoittamansa laskut Nordeaan Nordea huolehtii laskujen toimittamisesta vastaanottajille eri kanaviin Laskuttaja voi valita paperilaskujen tulostamispalvelun tai laskujen reitityksen käyttämälleen tulostusoperaattorille 17

18 Mitä tarjoamme? 18

19 Nordean verkkolasku yksi kanava kaikkeen laskutukseen Laskuttaja tavoittaa vastaanottajat Nordean ratkaisun avulla yritysasiakkaat kuluttajat tulostuspalvelun avulla tavoittaa ne jotka eivät vielä ole sähköisen kanavan päässä Laskujen vastaanottaja voi noutaa kaikki laskunsa Nordeasta Tekninen ratkaisu on kaikissa sama Finvoice kattaa tarpeet Nordea osallistuu aktiivisesti pohjoismaiseen ja kansainväliseen kehitystyöhön Vain yksi sopimus riittää! 19

20 Nordea verkkolaskupalvelun tarjoajana - käyttöönotto ja tuki Käyttöönottoa helpottamaan tarjoamme: yhteistyökumppaneillenne e-laskupalvelujamme kattavan yhteistyöverkoston e-laskuja välittävien pankkien ja operaattoreiden kanssa paikalliset asiantuntijamme ja yhteyshenkilöt valmiita asiakaskirjemalleja e-laskujenvälityspalvelusta kaikille yritys- ja yrittäjäasiakkaillemme Pohjoismaisen ratkaisun 20

21 Toiminnan automatisointi ja integrointi kannattaa Nyt on aika korjata potti kotiin 21

22 22