Sähköinen laskutus etenee. Jaana Ryynänen-Raikio

Transkriptio

1 Sähköinen laskutus etenee Jaana Ryynänen-Raikio

2 Mikä on verkkolasku? laskun tiedot suoraan laskuttajan laskutusjärjestelmästä vastaanottajan järjestelmään lasku visualisoidaan sähköistä arkistointi- ja kierrätysprosesseja varten vastaanottajina sekä yritykset että kuluttajat B2B B2C 2

3 Verkkolasku vs. paperilasku Paperinen laskutus aiheuttaa suuria käsittelykuluja Laskun syöttö Tulostus Jakelu Sisäinen Laskun syöttö Manuaalinen ja postitus jakelu laskujen käsittely Sähköisessä laskutuksessa laskut siirtyvät järjestelmästä toiseen Laskun syöttö Sähköinen laskujen kierrätys 3

4 Hyötyä kaikille: 1. Suursäästöt laskunsaajille - Yritykset säästävät kustannuksia helpon automatisoinnin ansiosta - Pienet yritykset voivat ottaa vastaan laskuja verkkopankeissaan ei investointitarvetta - Yrittäjät säästävät aikaa kun maksu on valmiiksi täytetty 2. Merkittävät säästöt laskuttajille - Yritykset säästävät helpon automatisoinnin ansiosta - Pienet yritykset ja yrittäjät voivat lähettää laskuja verkkopankeissaan ei investointitarvetta - Postituskustannukset jäävät pois - Maksamisen virheet poistuvat 4

5 Tällaisia näkee jo 5

6 Hyötyä kaikille: 3. Parempi palvelu partnereille - Laskunsaajalle monet vaativat jo saada e-laskua - Laskuttajalle kun saa lähettää e-laskua - Kätevä kuluttajalle kun ei tarvitse syöttää tietoja 4. Nopeammin E-yhteiskuntaan - Rakentuu olemassa olevaan e-tottumukseen - Uusi usein tarvittu e-palvelu luo lisää tottumusta ja luottamusta - Eurooppalainen standardi toimii rajojen yli 6

7 Hyötyä kaikille: 5. Pitkä askel julkiselle sektorille - Nopeuttaa e-kehitystä ja säästää kustannuksia - Kaikki laskunlähettäjät voivat liittyä (ei investointipakkoa) 6. Pankin uusi yleispalvelu asiakkaille - Osana e-business palveluperhettä: e-tunnistus (TUPAS-standardi), e-maksu, e-palkka jne 7

8 Hyötyä kaikille: 7. Tilaisuus operaattoreille ja IT-sektorille - Tarjota laajasti konvertointipalveluja - Tarjota integrointiratkaisuja hyvin laajalle asiakaskunnalle 8. Kuluttaja hyötyy - Manuaalilaskutuksen kustannus Euroopassa 50 miljardia euroa vuodessa - Kuluttajat maksavat aina viime kädessä kaikki kulut - Kilpailun kautta hyöty tulee heille suurimmaksi osaksi 8

9 Miten sähköinen laskutus on edennyt? Aluksi kaikki halusivat lähettää sähköisiä laskuja Tähän siirtyminen Suomessa oli sangen helppoa Seuraavaksi suuret yritykset halusivat saada laskut sähköisesti Nyt yritykset miettivät molempia suuntia, koska lopullinen hyöty syntyy kokonaisuudesta Sähköisessä laskutuksessa olisi erikoista tehdä vain toista päätä, koska kauppakumppanit kuitenkin miettivät jo kaikkea laskutusta kokonaisuutena. 9

10 Yritysten välinen laskutus Suomessa Verkkolaskuja Paperilaskuja EDI-laskuja Verkkolaskuja 0,6 3, Paperilaskuja EDI-laskuja Yhteensä 200,6 203, ,5 % 2,6 % 10,4 % 19,8 % 35,1 % 50,0 % Lähde: B2B Electronic Invoicing Market in Finland , IDC 10

11 E-lasku - Finvoice -standardi Finvoice on Pankkiyhdistyksen standardi verkkolaskulle Tarjoaa yhteisen tavan yritysten väliseen laskutukseen Tarjoaa vapaasti noudettavat kuvaukset ja aputiedostot käyttäjien hyödynnettäväksi osoitteesta Eri ohjelmistotalot tukevat Finvoice-standardia 11

12 Finvoicen sisältö ja toiminnallisuus Ei erillisiä liitteitä - tiedot rakenteellisesti viestisisällössä, jotta välitettävä tieto voidaan hyödyntää suoraan taloushallinnon prosesseissa Ei kuvien kierrätystä paikasta toiseen - tarvittaessa laskun kuva saadaan muodostettua apuohjelmien avulla Loppukäyttäjien tekemien laskelmien mukaan kuvien tuottamisesta, niiden välittämisestä ja viime kädessä käsittelemisestä aiheutuu helposti merkittäviä kustannuksia Operaattorikentässä ollaan myös siirtymässä tähän suuntaan Tiliöinti tuodaan lähelle laskun lähettäjiä ja vastaanottajia. Joko Perustililuettelon mukaan tai sitten kumppanien itse valitseman mallin mukaan. Nyt tehdään työtä kuluttajien Finvoice laskutukseen 12

13 Mitä teen, kun haluan lähettää verkkolaskuja? Onko käytössä joku laskutusohjelma? Ota yhteys ohjelmiston toimittajaan - onko valmius? Tutustu palvelutarjoajien verkkolaskutuksen www-palveluihin esim Selvitä aiheutuvat kustannukset. 13

14 Mitä teen, kun haluan vastaanottaa verkkolaskuja? Onko käytössä järjestelmä, joka pystyy kierrättämään sähköisiä/skannattuja laskuja? Osaako ostoreskontra vastaanottaa konekielisiä laskuja? Ota yhteys ohjelmistotoimittajaan. Ota yhteys tilitoimistoon (jos käytössä tilitoimistopalvelut). Tee tarvittavat sopimukset pankin kanssa Ilmoita verkkolaskuosoitteesi kauppakumppaneillesi. 14

15 Mitä Nordea tarjoaa verkkolaskutukseen Jatkossa panostamme Finvoicen leviämiseen Välitys Nordean sekä muiden pankkien ja välittäjien asiakkaille Läheistä yhteistyötä ohjelmistotoimittajien ja operaattoreiden kanssa Pohjoismaat kattavan laskutuksen - yhteistyötä kansainvälisen mallin löytämiseksi Markkinointiyhteistyötä verkkolaskutukseen siirtymisessä!!! 15

16 Nordean palvelut verkkolaskutukseen Verkkolaskutusta kahden käyttöliittymän/kanavan kautta: Eräsiirtopalvelu kaikenkokoisille yrityksille Yrityksen verkkopankki pienille yrityksille ja yrittäjille Laskujen vastaanottaja voi noutaa kaikki laskunsa Nordeasta Laskuttaja voi lähettää kaikki yrityksille ja kuluttajille osoittamansa laskut Nordeaan Nordea huolehtii laskujen toimittamisesta vastaanottajille eri kanaviin Laskuttaja voi valita Nordean paperilaskujen tulostamispalvelun tai laskujen reitityksen käyttämälleen tulostusoperaattorille 16

17 Verkkolaskujen vastaanotto pankin kautta LASKUTTAJAT OPERAATTORI OPERAATTORI TILITOIMISTO OSTAJA PANKKI A PANKKI B LÄHETTÄJÄN VARMISTUS PY- OHJ. OSTO- RESKONTRA- JA MAKSATUS- OHJELMISTO INTERNET- PANKKI- PALVELU HENKILÖASIAKKAAT (MYÖHEMMIN) 17

18 Uuden laskun laatimisen aloitat syöttämällä omat tietosi. 18

19 19 Omien tietosi jälkeen siirryt antamaan ostajan tiedot..syötä ostajan verkkolaskuosoite ja hae yhteystiedot rekisteristämme.jos yhteystietoja ei löydy, täydennä puuttuvat tiedot.

20 20 Tällaisena ostaja näkee laskun.(lisäksi tulee näkyviin valikot esim. hyväksyjän tietojen ja tiliöintitietojen täydentämiselle ja laskun voi tallentaa koneelle tai tulostaa.

21 Partneriyhteistyö Pankkien kesken Finvoice-aineiston välitys pankkiverkossa OKO tuotannossa Sampo tuotannossa Säästöpankit vuoden 2004 lopulla Yhteistyötä myös muiden operaattoreiden kanssa TietoEnator - pohjoismaissa Basware Suomen posti = Elma Oyj Electronic Trading + Atkos Enfo Oy Norjan posti WM-Data Novo TeliaSonera 21

22 Useita asiakkaita yksi kanava Kotimainen asiakas eräsiirron kautta Kotimainen asiakas verkkopankin kautta Pohjoismainen asiakas eräsiirron kautta Laskuttaja Pohjoismainen asiakas verkkopankin kautta Paperilaskukin mahdollinen Operaattori Muiden operaattoreiden asiakkaat 22

23 Useita laskuttajia yksi kanava Kotimaiset laskuttajat verkkopankin kautta Kotimaiset laskuttajat eräsiirron kautta Pohjoismaiset laskuttajat verkkopankin kautta Maksaja Pohjoismaiset laskuttajat eräsiirron kautta Muiden operaattoreiden asiakkaat Operaattori 23

24 Kiitos ajastanne! 24